Bibliothèque Armand-Frappier

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Eliane St-Gelais
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1 Bibliothèque Armand-Frappier Présentation effectuée dans le cadre du 19 e Colloque annuel: Les Arts et la Ville Du 17 au 19 mai 2006, Rimouski André Grenier, Bibliothécaire

2 Table des matières 1. La bibliothèque Armand-Frappier 2. Un peu d histoire 2.1 La bibliothèque municipale 2.2 La bibliothèque collégiale 2.3 Premiers contacts 2.4 Entente de principe 2.5 Protocole d entente 2.6 Entente inter-ministérielle 2.7 Rénovation du local 2.8 La structure administrative 2.9 Ouverture en septembre Pourquoi le nom d Armand-Frappier 2.11 Les premières années, des ajustements s imposent 3. 9 ans plus tard 3.1 Les avantages et inconvénients 3.2 Répartition budgétaire 3.3 Le fonctionnement 4. Conclusion

7 Rénovation du local 2.8 La structure administrative 2.9 Ouverture en septembre 1997 2.10 Pourquoi le nom d Armand-Frappier 2.

3 1. La bibliothèque Armand-Frappier Bibliothèque unique en son genre. Portrait global.

4 2. Un peu d histoire Pour comprendre la réussite de la bibliothèque Armand-Frappier, il faut nécessairement remonter dans le temps et faire l examen du contexte d alors, revoir les premières fréquentations et le coup de foudre. 2.1 La bibliothèque municipale Situation et contexte. 2.2 La bibliothèque collégiale Situation et contexte.

contexte d alors, revoir les premières fréquentations et le coup de foudre. 2.

5 2.3 Premiers contacts Rencontre entre le maire de Valleyfield et le directeur général du Collège de Valleyfield. Création d un comité provisoire. Constat. 2.4 Entente de principe L entente et les attendus.

Valleyfield. Création d un comité provisoire.

6 2.5 Protocole d entente Le protocole d'entente, dans ses grandes lignes: Éviter de dupliquer les fonctions; Réécrire la mission de la nouvelle bibliothèque; Engager les deux partis; Maintenir les ressources financières et humaines; Mettre en place un plan de développement. 2.6 Entente inter-ministérielle Financement du projet

Engager les deux partis; Maintenir les ressources financières et humaines; Mettre

7 2.7 Rénovation du local Embauche de l architecte, les contraintes. 2.8 La structure administrative Le conseil d administration Comité de gestion

8 2.9 Ouverture en septembre Pourquoi le nom d Armand-Frappier 2.11 Les premières années, des ajustements s imposent Former «une équipe» avec le personnel; Repenser la chaîne de travail; Faire face à des professeurs rebelles; Relocaliser certaines sections; Ajout de personnel; Achats de volumes plus nombreux.

personnel; Repenser la chaîne de travail; Faire face à des professeurs

9 3. Neuf ans plus tard 3.1 Les avantages et inconvénients Avantages Heures d ouverture (de 50 à 72 h). Partage des coûts d achat d un logiciel performant de gestion documentaire. Partage des dépenses de fonctionnement. Accès à des programmes de subvention différents par les deux partenaires. Plus grande diversité de la documentation par l absence de dédoublement des collections. Accès à toutes les collections avec les mêmes privilèges tant pour les usagers collège que Ville. Accès à une grande collection de livres pour enfant pour les étudiants de technique Éducation à l enfance. Accès à une collection diversifiée et à jour d une importante collection en droit. Accès à des collections spécialisées en généalogie, histoire locale, BD, publications gouvernementales. Inconvénients Absence de salle d exposition fermée. Gestion de deux conventions collectives.

Plus grande diversité de la documentation par l absence de dédoublement des collections. Accès à toutes les collections avec les mêmes privilèges tant pour les usagers collège que Ville.

10 3.2 Répartition budgétaire La Ville paie au Collège de Valleyfield Téléphonie (50% de la facture); Assurances (50% de la facture): Entretien et dépannage du réseau informatique (50% de la facture): Lien Internet (50% de la facture): Entretien du logiciel gestion Manitou (50% de la facture): Frais d opération de la bibliothèque (± 35,000); Location du photocopieur (50% de la facture). Les revenus Amendes; Location (DVD, CD musique, best seller, etc.); Cartes citoyen; Divers.

Entretien du logiciel gestion Manitou (50% de la facture): Frais d opération de la bibliothèque (± 35,000); Location du

11 3.3 Le fonctionnement Le personnel 2 bibliothécaires (1 ville et un collège) 4 techniciennes (3 ville et une collège) 9 commis (6 ville et 3 collège) 2 auxiliaires (ville et collège) La gestion des horaires L importance du Comité de gestion Répartition du travail

ville et 3 collège) 2 auxiliaires (ville et collège) La gestion

12 4. Conclusion Tous les partenaires y trouvent leur compte. Économie d échelle. Expérience positive. Article du journal Le Soleil

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