Création d une aventure-jeu à Saint-Hymetière

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1 CAHIER DES CHARGES ET REGLEMENT DE LA CONSULTATION Marché à procédure adaptée Marché de services Création d une aventure-jeu à Saint-Hymetière Délai de remise des offres : 15 septembre 2014 Communauté de Communes Petite Montagne Jura 15 rue des Tilleuls ARINTHOD fax : Août 2014

2 1. Contexte La Communauté de Communes Petite Montagne souhaite mettre en œuvre un projet touristique innovant sur son territoire. Valoriser les sites naturels et patrimoniaux du territoire de façon innovante constitue un axe de développement touristique prioritaire pour la Communauté de Communes. L'objectif est de capter un large public, développer le potentiel touristique des sites naturels et patrimoniaux et diversifier l offre d activités sur le secteur en créant des produits touristiques à commercialiser. 2. Présentation du site Etat des lieux et potentiel du site Un site attractif support à l imagination et à l aventure Le site de Saint-Hymetière regroupe dans un rayon de 2 km plusieurs centres d intérêt remarquables (voir photos ci-après) - Véritable joyau de l art roman, l église de Saint-Hymetière est l une des plus belles de Franche- Comté. - La «Caborne du Bœuf» est une grotte présentant un porche de 20 m et plusieurs cavités dans lesquelles on peut s introduire et observer à l aide d une lampe de poche la stalactite en forme de panse de bœuf qui donne son nom à la grotte. - Le bois de mousse qui entoure la Caborne du Bœuf est un lieu d émerveillement et d aventure composé de dédales de petits sentiers et ruisseaux, invitant à l émotion et à l ouverture des sens. - La rivière de la Valouse constitue l aboutissement magique de cette promenade offrant l énergie de son courant et la beauté de ses berges le long desquelles on peut se promener. Un site déjà aménagé Le site de Saint-Hymetière, site remarquable de la Petite Montagne, a fait l objet d aménagements de valorisation depuis de nombreuses années et fait l objet d un entretien régulier par la commune. Il présente ainsi les atouts suivants : - Un sentier de randonnée aménagé (1,5km) permet l accès depuis l Eglise de Saint-Hymetière à la Caborne du Bœuf, au bois de mousse et à la Valouse. Ce sentier offre de beaux points de vue sur les falaises surplombantes, les cascades et ruisseaux rencontrés tout au long du sentier. Des passerelles, barrières de belvédères et marches sont aménagés afin de permettre la découverte du site en toute sécurité. Pour autant, ce sentier présente un dénivelé important et les visiteurs sont invités à faire appel à la vigilance afin d assurer leur sécurité. - Un parking et une aire de pique-nique arborée et très agréable sont aménagés à proximité de l église. Des toilettes publiques sont à la disposition des visiteurs dans le village. - L église de Saint-Hymetière entièrement restaurée, classée Monument Historique vient de faire l objet d un important programme de rénovation au cours des années 2010 à

3 L église romane de Saint-Hymetière 3

4 La grotte de la Caborne du Bœuf 4

5 Le bois de mousse et la Valouse 5

6 Le site de Saint-Hymetière : un site déjà aménagé 1. 6

7 2. Objet du marché Le projet vise à créer une offre ludique familiale sur ce site. Il s agit de cibler la clientèle enfants- famille et de répondre aux attentes nouvelles des familles : - des activités de découverte permettant à l enfant d être actif et de jouer - des temps de loisirs favorisant l échange en famille et la convivialité - le plaisir par tous ses sens : regarder, sentir, observer, découvrir, explorer, comprendre - des balades qui soient des aventures dans des univers nouveaux - un thème, un scénario qui donne envie - un concept de jeu innovant s inspirant des chasses aux trésors et des jeux de piste Le jeu, vecteur d une nouvelle offre de découverte de sites naturels et culturels Faire vivre une demi-journée de bonheur à une famille, dans un site naturel et culturel est un excellent moyen de répondre aux attentes de retrouvailles et de ressourcement des familles de notre temps. Un temps de bonheur vécu par un enfant dans un lieu va imprimer dans sa mémoire un souvenir positif, des images agréables, riches de valeurs humaines qu il associera par la suite peut-être à ce territoire. Pour atteindre cet objectif, il faut permettre à l enfant d entrer dans une aventure avec sa famille, à la fois dans un véritable site bien réel et dans le même temps dans un univers imaginaire nouveau que seul ce site peut générer. Le but est de travailler sur l émotion tout en recherchant un objectif pédagogique : le ludique permet aux enfants d intégrer plus facilement des informations pédagogiques et de découvrir activement un site naturel et patrimonial. Une fine analyse des sensations générées par le lieu sera un préalable à la mise en place du projet : - Dans quel univers sommes-nous projetés en pénétrant ce site? - Quelle ambiance génère naturellement le lieu? Il s agit de créer une aventure en utilisant les ambiances générées par le site et elles deviendront ainsi support à la construction imaginaire de chaque participant. On proposera peut être à l enfant de devenir un héros adroit et courageux et on lui permettra par un scénario créé de toute pièce, d entrer dans cet univers, comme acteur d une histoire. Ce moment d enfance sera partagé entre parents et enfants dans un même élan. Et l aventure sera vraiment réussie quand grands et petits auront joué à fond durant plusieurs heures. L objectif est que tous les membres de la famille jouent ensemble. Le jeu crée un lien affectif fort entre les familles joueuses et les lieux traversés. Au-delà du bonheur donné aux familles, la volonté de la Communauté de Communes Petite Montagne est d investir sur l avenir en générant une image ludique du territoire. Il s agit de mettre en œuvre un concept nouveau, inspiré de la chasse au trésor et du jeu de piste, ponctué de temps de jeux en famille qui permet à des sites naturels de proposer toute l année un temps d aventures à vivre en famille en autonomie. 7

8 Le projet : l Aventure-jeu en famille La Communauté de Communes Petite Montagne souhaite que l aventure-jeu consiste en : Un jeu de piste de 2h environ à vivre en famille, en autonomie toute l année, avec des enfants de 4 à 14 ans. Un sac-aventure, sorte de malle aux trésors contenant des objets ludiques permettant à la famille de jouer en toute autonomie sur le site. Il comprendre par exemple un livre d histoire, un plan, des fiches de mission et des objets permettant de remplir les missions suivant l énigme à résoudre. Une histoire imaginaire Le jeu a pour support une histoire dans laquelle la famille découvre un univers original fait de personnages et d une dramatisation propice à lancer un défi, une enquête ou une chasse au trésor. Le jeu valorisera l identité du lieu par la création d'un monde légendaire ancré dans le patrimoine et l histoire du lieu (église, grotte, bois de mousse). L aventure-jeux de Saint-Hymetière aura sa propre histoire et son monde imaginaire peuplé de personnages sortis de bandes dessinées auxquels les enfants seront invités à s identifier le temps du jeu. L histoire trouvera sa source dans les ambiances des lieux. Les enfants prendront la peau d un des personnages qui leur est présenté, en portant les outils qui permettent de résoudre l énigme posée. Un produit touristique Les sacs aventure-jeu, réalisés en 2000 exemplaires, seront vendus (environ 10 à 13 ) dans différents points de ventes : Offices de Tourisme et Points Information, commerces (voir stratégie de commercialisation ci-après). Une démarche participative La Communauté de Communes Petite Montagne souhaite que l'aventure-jeu soit créée collectivement par les acteurs locaux, notamment pour le repérage du site, l identification des légendes et histoires du site, la création du scénario de jeu et l'ébauche des idées de jeux et d objets, la définition des personnages imaginaires, etc. Une journée test avec le prototype du jeu est également souhaitée afin d'impliquer les familles locales. Calendrier de mise en œuvre du projet Août 2014 : Lancement de la consultation Septembre 2014 : remise des offres et sélection Octobre 2014 Mars 2015 : Création de l aventure-jeux, mobilisation des acteurs, fabrication du sacaventure, etc. A partir d avril 2015 : Commercialisation du sac-aventure-jeux 8

9 Contenu de la mission La création de l aventure-jeu comprend les missions suivantes : Ingénierie et animation : Prise en compte des espaces, décors, histoires, patrimoines et légendes du site Ingénierie-création d un scénario original Ingénierie-création d un jeu adapté Définition du cahier des charges des jeux outils, tonalités - textes, types d illustrations Construction du jeu avec les acteurs locaux Test de prototypes avec des familles Conception du jeu (2000 exemplaires) : Illustration créative Création graphique Impressions façonnages cartonnages (cartes, plan, etc.) Achats d objets : sacs, crayons, jeux, objets ludiques Stockage et livraison 3. Règlement de la consultation Retrait du dossier de consultation Le présent document est à demander à la Communauté de Communes ou consultable sur Condition de remise des offres Le dossier comprendra les pièces suivantes : - une lettre de motivation proposée par l'équipe candidate, signée et datée du jour de la remise de l'offre ; - des références pour des opérations d'importance similaire (une ou deux références significatives); - les moyens humains et matériels susceptibles d'être affectés aux études ; - les certificats et attestations prévus aux articles 43 et 44 du Code des Marchés publics (notamment formulaires DC2 et DC3); - le montant de votre offre détaillée Les candidats devront transmettre leur offre avec la mention «offre de services pour la création d une aventure-jeu à Saint-Hymetière» par voie postale ou remise en main propre à la Communauté de Communes, à l attention de Monsieur le Président, Communauté de Communes Petite Montagne, 15 rue des Tilleuls ARINTHOD. L offre devra être adressée à la Communauté de Communes Petite Montagne avant la date et l heure limite de réception des offres au plus tard le Lundi 15 septembre à 12h. Toute réception tardive entraîne l irrecevabilité. Validité de l offre Le délai de validité de l offre est fixé à 120 jours. 9

10 Critères de sélection des offres Les critères de sélection sont les suivants : - Qualité du dossier technique (références, méthodologie, moyens humains) : (50 %) - Prix des prestations : 50% Renseignements complémentaires Les renseignements d'ordre technique ou administratif peuvent être demandés auprès de : Communauté de Communes Petite Montagne, Clémence Durochat, agent de développement, ou Josiane Vincent, Directrice des Services

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