Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog

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1 Plateforme d'évaluation professionnelle Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog Un produit de la société AlgoWin Version du 18/01/2015

2 Table des matières Présentation d EvaLog... 4 Vue d ensemble... 4 Présentation du site Web d administration d EvaLog... 4 Présentation du site Web de test d EvaLog... 4 Présentation du service Web d EvaLog... 4 A lire avant de commencer... 6 Résolution graphique... 6 Fenêtres popups... 6 Autoriser les popups dans Google Chrome... 6 Autoriser les popups dans Microsoft Internet Explorer... 7 Autoriser les popups dans Firefox... 7 Les étapes... 8 Vue d ensemble... 8 Description des étapes... 8 Connexion Liste des messages d erreur possibles Après l authentification Fonctionnalités principales Historique des tests Meilleurs tests par évaluation Liste des tests par évaluation Sélection d une évaluation Informations sur l évaluation Commencer un nouveau test Poursuivre un test Page de test Sélection des réponses Tableau des questions Confirmation avant la fin du test Résultat du test Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 2

3 Les résultats globaux Les résultats synthétiques Les résultats détaillés Après le passage de votre test Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 3

4 Présentation d EvaLog Vue d ensemble EvaLog est une plateforme d évaluation professionnelle, constituée de deux sites Web et d un service Web, ayant des rôles distincts et partageant les mêmes informations : Site Web de test d EvaLog Utilisé par les participants Site Web d administration d EvaLog Utilisé par les administrateurs Service Web d EvaLog Utilisé par les administrateurs Présentation du site Web d administration d EvaLog Ce site Web, accessible via l URL est utilisé par les administrateurs afin de réaliser les tâches suivantes : Gérer et structurer le référentiel de questions Gérer les participants Gérer les évaluations Gérer les tests passés par les participants sur les évaluations Consulter les résultats via des rapports synthétiques et détaillés Gérer les administrateurs autorisés à se connecter à cette interface Consulter les informations sur la licence d EvaLog acquise et le crédit de tests encore disponible Un autre manuel d utilisation décrit ce site Web et son fonctionnement. Il peut être téléchargé puis consulté via le site Web Présentation du site Web de test d EvaLog Ce site Web, accessible via l URL est utilisé par les participants afin de passer des tests. Ce document présente l ensemble de ses fonctionnalités. Présentation du service Web d EvaLog Le service Web d EvaLog permet à tout logiciel d obtenir des informations sur les Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 4

5 participants, les évaluations et les tests, pour les afficher, les traiter, les stocker Un autre manuel d utilisation décrit ce service Web et son fonctionnement. Il peut être téléchargé puis consulté depuis le site Web Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 5

6 A lire avant de commencer Résolution graphique La résolution graphique minimale requise est 1024 x 768. Fenêtres popups Une fenêtre popup est une fenêtre secondaire qui s'affiche devant la fenêtre principale de votre navigateur Web. L interface de test d EvaLog utilise ces fenêtres pour afficher des formulaires et des rapports de données. Certains navigateurs Web empêchent les fenêtres popups de s'afficher automatiquement. Autoriser les popups dans Google Chrome Dans Google Chrome, l'icône s'affiche à droite dans la barre d'adresse lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur cette icône pour afficher les fenêtres popups qui ont été bloquées et pour autoriser leur affichage : Sélectionner cette option puis cliquer sur le bouton OK Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 6

7 Autoriser les popups dans Microsoft Internet Explorer Dans Microsoft Internet Explorer, cette boite de message s affiche en bas du navigateur lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur le bouton Options de ce site pour afficher une liste d éléments, puis cliquez sur l élément Toujours autoriser : Cliquer ici Autoriser les popups dans Firefox Dans Firefox, cette boite de message s affiche sous la barre d adresse du navigateur lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur le bouton Options pour afficher une liste d éléments, puis cliquez sur l élément Autoriser les popups pour test.evalog.fr : Cliquer ici Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 7

8 Les étapes Vue d ensemble Voici les différentes étapes de l utilisation de l interface de test d EvaLog : Connexion Fonctionnalités principales Historiques des tests Tableau des questions Sélection d une évaluation Infos sur Evaluation Début du test (page de test) Confirmation avant fin test Résultats du test Description des étapes Voici une brève description de ces étapes : Connectez vous via la page de connexion avec les informations qui vous ont été fournies Choisissez l une des fonctionnalités principales de l interface de test : o Démarrer / poursuivre un test o Consulter l historique de vos tests Sélectionnez une évaluation sur laquelle vous souhaitez passer un test Puis consultez les informations sur l évaluation (description, durée maximale, nombre de questions, ) et valider La première question du test apparaît. Vous avez alors la possibilité de naviguer dans les questions : o Question par question, avec les boutons question précédente et question suivante Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 8

9 o En choisissant les questions dans le tableau des questions. Une fois que vous avez répondu à toutes les questions ou que vous souhaitez terminer votre test, vous terminez votre test et consulter les résultats Dans les chapitres de ce manuel, nous détaillerons chacune de ces étapes. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 9

10 Connexion L interface de connexion permet aux participants inscrits dans EvaLog de s authentifier. Vous devez saisir le code client, le nom de connexion et le mot de passe qui vous ont été communiqués : Veuillez saisir le mot de passe qui vous a été communiqué en respectant les lettres minuscules et majuscules, afin d éviter le message d erreur «Nom de connexion ou mot de passe incorrect». Liste des messages d erreur possibles Après avoir saisi les informations demandées, vous cliquez sur le bouton intitulé Valider. Si une de ces informations n est pas correcte ou qu un incident est rencontré, un message d erreur peut apparaître : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 10

11 Message d erreur Le code client est inconnu Ou Le client n est pas associé à l application Ou Vous ne pouvez accéder à l'application avant le jj/mm/aaaa Ou Vous ne pouvez plus accéder à l'application depuis le jj/mm/aaaa Nom de connexion ou mot de passe incorrect Le compte n est plus actif Description Veuillez vérifier et modifier si nécessaire le code client qui vous a été communiqué. S il est correct, alors contacter votre administrateur Veuillez vérifier et modifier si nécessaire le nom de connexion et le mot de passe qui vous ont été communiqués. Apporter une attention particulière au mot de passe en respectant les lettres majuscules et minuscules. S ils sont corrects, alors veuillez contacter votre administrateur Les informations saisies sont correctes, mais votre compte a été désactivé par votre administrateur. Veuillez alors le contacter Après l authentification Après avoir saisi les informations demandées, cliquer sur le bouton Valider. Si ces informations sont correctes, vous êtes authentifiés et redirigés vers la page des fonctionnalités principales. Aussi, vous verrez apparaître en haut à droite votre nom et prénom, ainsi qu un lien hypertexte vous permettant de vous déconnecter afin de revenir sur la page de connexion : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 11

12 Fonctionnalités principales Une fois authentifié, l interface de test d EvaLog vous propose d accéder à différentes fonctionnalités : La partie de gauche vous propose deux fonctionnalités principales : La première vous permet de démarrer ou poursuivre un test, après avoir sélectionné une évaluation à laquelle vous avez été inscrit La seconde vous permet de consulter l historique de vos tests La partie de droite vous permet d accéder : Au manuel d utilisation de l interface de test (que vous lisez actuellement) A une vidéo de démonstration de quelques minutes, présentant les fonctionnalités de l interface vous permettant de répondre aux questions des tests Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 12

13 Historique des tests Après avoir cliqué sur l icône Mes Tests de la page des fonctionnalités principales, une page Web affiche des informations sur les tests que vous avez passés. Meilleurs tests par évaluation Dans un premier onglet, pour chacune des évaluations auxquelles vous avez été inscrit, la liste de vos tests terminés ayant le plus grand nombre de bonnes réponses aux questions est affichée : Colonne de sélection multiple Pour éditer un état récapitulatif des résultats de vos tests au format PDF, sélectionner les tests à faire apparaître sur cet état en cliquant sur les cases à cocher de la colonne de sélection multiple. Puis, en cliquant sur le lien hypertexte ici situé au dessus de la grille de données, cet état apparaît dans une fenêtre popup : Liste des tests par évaluation Dans un second onglet, la liste de tous les tests que vous avez effectués par évaluation est Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 13

14 affichée : Le bouton Retour affiche la page des fonctionnalités principales de l interface de test. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 14

15 Sélection d une évaluation Après avoir cliqué sur l icône Démarrer / poursuivre un test de la page des fonctionnalités principales, l interface de test d EvaLog vous propose de sélectionner dans une liste, une évaluation à laquelle vous avez été inscrit : La colonne Questions indique le nombre de questions auquel vous devrez répondre et la colonne Durée Max indique la durée maximale dont vous disposez. Vous ne pouvez passer qu un nombre de tests limités sur chaque évaluation. Le nombre de tests disponibles est affiché dans la colonne Crédit. A chaque fois que vous démarrez et terminez un test, ce compteur est décrémenté de un. Sélectionner l évaluation sur laquelle vous souhaitez passer un test et cliquer sur le bouton Valider. Si elle n apparaît pas, veuillez contacter votre administrateur. Votre administrateur dispose d un crédit de tests global vous permettant de passer des tests. Si ce crédit est insuffisant, et bien que le crédit de tests de votre évaluation est positif, alors le message suivant apparaîtra : «Impossible de démarrer le test car le crédit de tests global est épuisé. Veuillez contacter votre administrateur». Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 15

16 Informations sur l évaluation Une fois l évaluation sélectionnée et après avoir validé, deux possibilités : 1. Vous n avez pas commencé de test sur cette évaluation 2. Vous avez déjà commencé un test sur cette évaluation, et le temps alloué au test n est toujours pas écoulé Commencer un nouveau test Si aucun test n est en cours, et la page suivante apparaît : La première partie affiche des informations sur l évaluation : son libellé, le nombre de questions auxquelles vous devrez répondre, la durée maximale autorisée, la possibilité ou non d obtenir la solution aux questions pendant le test et si le nombre de bonnes réponses à donner est indiqué ou non en cas de réponses multiples. Dans le cas où une question a plusieurs bonnes réponses possibles, le nombre de bonnes réponses attendu doit il être affiché. Si vous demander la solution à une question pendant le test, vous ne pourrez plus sélectionner de réponse et la réponse ne sera pas comptabilisée dans les bonnes réponses à la fin du test. Avant de commencer un test, vous pouvez prendre connaissance des fonctionnalités des pages affichant les questions en cliquant sur le bouton Eléments de la page de test. Un nouvel onglet s ouvre dans votre navigateur Web et la page suivante apparaît : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 16

17 Après avoir pris connaissance du contenu, cliquer sur le bouton «Fermer» afin de revenir à la page Web précédente. Pour commencer un test, confirmez que vous avez pris connaissance du contenu présenté cidessus et cliquez sur le bouton Commencer le test. Le test commencera immédiatement en affichant la première question du test. Poursuivre un test Vous avez déjà commencé un test sur cette évaluation, et le temps alloué au test n est toujours pas écoulé. La page suivante apparaît : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 17

18 Les informations sur l évaluation sont identiques. Etant donné que le test n est pas terminé, la date et heure à laquelle vous avez commencé le test est affiché, ainsi que le temps restant qui s actualise toutes les secondes. Pour poursuivre votre test et afficher la dernière question sur laquelle vous étiez positionnés, cliquer sur le bouton Continuer le test. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 18

19 Page de test Pour chaque question de votre test, une page Web similaire est affichée : Voici une description de chacun de ces éléments : N Description 1 Position de la question dans le test. Il est mis à jour à chaque fois que vous cliquez sur «Question précédente» ou «Question suivante» 2 Nombre de questions qui vous seront posées pendant votre test Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 19

20 3 Durée restante pour le test. Cette durée est actualisée à chaque seconde. Lorsque le temps est écoulé, vous serez automatiquement redirigé vers la page de résultat de votre test 4 Afficher la question précédente 5 Visualiser l'ensemble des questions afin de pouvoir y accéder directement 6 Demander la réponse à une question (fonctionnalité optionnelle ; si vous l'utilisez la réponse ne sera pas comptabilisée dans les réponses exactes) 7 Marquer une question afin de pouvoir y revenir ultérieurement via le tableau de questions 8 Afficher la question suivante 9 Mettre fin au test et afficher les résultats (après avoir confirmé que vous souhaitez mettre fin au test) 10 Libellé de la question 11 Image associée au libellé de la question. Toutes les questions n ont pas obligatoirement d image 12 Liste des réponses possibles à la question 13 Sélection de la(les) bonne(s) réponse(s) Sélection des réponses Pour répondre aux questions : Soit il n y a qu une seule réponse possible et attendue parmi l ensemble des réponses affichées. Dans ce cas, pour sélectionner la réponse, des boutons radios sont affichés : Soit il y a plusieurs réponses possibles et attendues parmi les réponses affichées. Ce nombre Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 20

21 de réponses peut être affiché après le libellé de la question si l administrateur ayant créé l évaluation l a autorisé. Dans ce cas, pour sélectionner la réponse, des cases à cocher sont affichées : Vous devez sélectionner le nombre exact de réponses attendues. Dans le cas contraire, cette question sera considérée comme fausse. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 21

22 Tableau des questions Le tableau des questions affiche la liste des questions (abrégées). Pour chacune des questions, vous pouvez savoir : Si vous l avez «marquée» pendant le test afin de pouvoir y répondre ou modifier votre réponse ultérieurement (colonne Marquée) Si vous avez demandé la solution (colonne Solution demandée) Si vous y avez répondu (colonne Réponse donnée) Pour sélectionner une question : Cliquer sur le numéro ou le libellé de la question à laquelle vous voulez accéder Cliquer sur le bouton Dernière question, afin de retourner sur la dernière question consultée Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton intitulé Terminer le test. Vous serez redirigés vers la Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 22

23 page de confirmation de fin de test où vous pourrez confirmer ou infirmer l arrêt du test. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 23

24 Confirmation avant la fin du test Avant de terminer votre test, une page Web apparaît afin de pouvoir confirmer votre choix ou revenir aux questions. Le contenu de cette page varie selon que vous ayez ou non répondu à toutes les questions. 1. Si vous avez répondu à toutes les questions, le message suivant apparaît : 2. A l inverse, si vous n avez pas répondu à toutes les questions, le message suivant apparaît : Dans les deux cas, trois possibilités vous sont offertes : Vous pouvez confirmer la fin de votre test en cliquant sur le bouton Confirmer la fin du test. La page de fin de test apparaître alors automatiquement Vous pouvez décider de revenir sur une question de votre test : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 24

25 o o En vous positionnant sur la question sur laquelle vous avez demandé la fin de votre test en cliquant sur le bouton Revenir à la dernière question consultée En consultant le tableau des questions, afin de vous positionner sur les questions que vous avez marquées ou auxquelles vous n avez pas répondu en cliquant sur le bouton Visualiser le tableau des questions Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 25

26 Résultat du test Cette page apparaît lorsque vous terminez votre test ou que le temps alloué pour répondre aux questions est écoulé. Son contenu peut varier en fonction des options que le créateur de l évaluation a sélectionné lors de sa création. Cette page se décompose en trois parties distinctes : Un première intitulée «Résultats globaux» Une seconde intitulée «Résultats synthétiques» Une troisième intitulée «Résultats détaillés» Les résultats globaux Les résultats globaux présentent les données macroscopiques du test : Les réponses d une question sont considérées comme fausses dans les cas suivants : 1. Vous n avez pas sélectionné la bonne réponse pour une question à choix simple 2. Vous n avez pas sélectionné l ensemble des bonnes réponses souhaité pour une question à choix multiples 3. Vous avez demandé la solution à la réponse 4. Vous n avez pas répondu à la question Pour afficher le rapport du test, cliquer sur l icône intitulée Rapport du test. Son contenu peut varier en fonction des options que le créateur de l évaluation a sélectionné lors de sa création. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 26

27 Voici un exemple : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 27

28 Si nécessaire, pour afficher cette fenêtre popup, autoriser l affichage des fenêtres popup dans votre navigateur Web (voir p. 6). Les résultats synthétiques Les résultats synthétiques décrivent la répartition des bonnes réponses par rubrique. Une rubrique regroupe un sous ensemble de questions du test : Les résultats détaillés Les résultats détaillés présentent chacune des questions du test, dans l ordre dans lequel elles vous ont été présentées, avec pour chacun d entre elles : Le résultat : Un check vert si les réponses sélectionnées sont exacte(s) Une croix rouge en cas de mauvaise réponse Le libellé abrégé de la question Une case à cocher indiquant si la solution à la question a été demandée pendant le test ou non Une case à cocher indiquant si vous avez répondu à la question ou non. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 28

29 Un filtre vous permet d afficher (au choix) : Toutes les questions (par défaut) Seulement les questions auxquelles vous avez correctement répondu Seulement les questions auxquelles vous n avez pas correctement répondu En cliquant sur le numéro ou le libellé de la question, une fenêtre apparaît avec le détail de la question : Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 29

30 Si nécessaire, pour afficher cette fenêtre popup, autoriser l affichage des fenêtres popup dans votre navigateur Web (voir p. 6). Cette fenêtre affiche les informations suivantes : Si vous avez correctement répondu à la question et si vous avez demandé à obtenir la solution En gras, le libellé de la question Dans un tableau, la liste des réponses proposées, un symbole devant les réponses que vous avez sélectionné et un autre indiquant les bonnes réponses Un encadré vous fournissant des informations complémentaires sur la(les) réponse(s) afin de vous apporter une explication. Le lien hypertexte En savoir plus est aussi optionnel. S il est présent, en cliquant dessus, une page Web apparaîtra avec plus d informations Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 30

31 Après le passage de votre test 1 2 Après avoir passé votre test, vous avez deux possibilités : 1. Cliquer sur le bouton Déconnecter. Vous êtes alors redirigés vers la page de connexion. Enfin, fermez votre navigateur Web 2. Cliquer sur le bouton Aller au Menu, afin d accéder aux fonctionnalités principales de l interface de test d EvaLog (voir p. 12), vous permettant de recommencer un nouveau test Pour des raisons de sécurité, dans tous les cas, une fois que vous avez passé vos tests, nous vous recommandons de fermer votre navigateur Web, afin que les données de vos tests ne soient plus accessibles. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog 31

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