DATE Les 4, 5 et 6 juin 2015 LIEU THÈME GÉNÉRAL PROJECTION CONFÉRENCES. Montréal (Canada)

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1 DATE Les 4, 5 et 6 juin 2015 LIEU THÈME GÉNÉRAL PROJECTION CONFÉRENCES Montréal (Canada) «Le rôle de la diaspora ivoirienne dans la coopération entre le Canada et la Côte d Ivoire» Sur deux (2) journées de Salon : Plus de 50 exposants sont attendus. Plus de 4000 visiteurs sont attendus. Coopération et échanges commerciaux entre le Canada et la Côte d Ivoire dans cet environnement de mondialisation : Quels bilan et perspectives? Les potentialités et les besoins d investissements actuels et futurs de la Côte d Ivoire.

2 SALON (les 4 et 5 juin 2015) Thème : «Entrepreneuriat et Commerce entre le Canada et la Côte d Ivoire» RENCONTRES B2B Administration publique, Entrepreneur, Industriel, Bureau d études et d ingénierie, Fond d investissement, Accédez à des opportunités d investissements ; Rencontrez les opérateurs privés et publics ivoiriens ; Exposez votre expertise et vos services ; Accédez aux décideurs politiques. EXPOSITION Distributeur, Restaurateur, Manufacturier, Banquier, Cabinet de conseil et RH, Avocat, Assureur, Agence de communication, Agence immobilière, Agence de voyage, Artiste et Designer, Exposez vos produits, services et savoir-faire ; Développez un nouveau réseau de clients potentiels; Bénéficiez des retombées commerciales et médiatiques directes. CARACTÉRISTIQUES ET FRAIS D EXPOSITION KIOSQUE «CLÉ EN MAIN» EN RIDEAU Dimension de 10 x 10 (3m x 3m) 1 mur de fond de 10 large par 8 de haut en rideaux 2 retours de 10 x 40 de haut en rideaux 1 table drapée 6 2 chaises 1 identification rideaux 7 x 44 en lettre moulée 1 tapis 10 x 10 1 poubelle + sacs 1 bannière de l'exposant KIOSQUE «CLÉ EN MAIN» RIGIDE Dimension de 10 x 10 (3m x 3m) 1 mur de fond de 10 large par 8 de haut en murs rigides 2 retours de 10 x 40 de haut en rideaux 1 table drapée 6 2 chaises 1 identification 3m façade en lettre moulée 1 tapis 10 x 10 1 poubelle + sacs 1 bannière de l'exposant 1 kakémono de l'exposant 2,000 $Can 3,000 $Can 2

3 FORFAIT EXPOSANT RÉSIDANT HORS DU CANADA Délégation d 1 personne Délégation de 2 personnes Délégation de 3 personnes Réservation de chambres d hôtel (standard et suite) Réservation de chambres d hôtel (standard et suite) Réservation de chambres d hôtel (standard et suite) Transport local Transport local Transport local Kiosque rigide «clé en main» Kiosque rigide «clé en main» Kiosque rigide «clé en main» Accès à l espace VIP du Salon Accès à l espace VIP du Salon Accès à l espace VIP du Salon 1 bannière de l'exposant 1 bannière de l'exposant 1 bannière de l'exposant 1 kakémono de l'exposant 1 kakémono de l'exposant 1 kakémono de l'exposant Rencontres B2B Rencontres B2B Rencontres B2B Entrée au Gala et table VIP Entrée au Gala et table VIP Entrée au Gala et table VIP 6,000 $Can 8,500 $Can 10,000 $Can DEVENEZ SPONSOR Package PLATINUM 15,000$Can Package GOLD 10,000$Can Package SILVER 5,000$Can 1 stand rigide clé en main de 900 pi2 (84 m²) avec emplacement privilégié Droits d inscription Logo du partenaire sur tous les supports de communication de l événement Lien sur le site internet du partenaire 1 double page de publicité dans le catalogue du Salon Base de données des visiteurs (après l événement) 1 table personnalisée au nom du sponsor lors du Gala (8 personnes) 4 accès à l espace VIP du Salon Brochure du partenaire insérée dans le sac remis aux participants 1 stand rigide clé en main de 400 pi2 (37 m²) avec emplacement privilégié Droits d inscription Logo du partenaire sur tous les supports de communication de l événement Lien sur le site internet du partenaire 1 page de publicité dans le catalogue du Salon Base de données des visiteurs (après l événement) 6 places pour le Gala 3 accès à l espace VIP du Salon Brochure du partenaire insérée dans le sac remis aux participants 1 stand rigide clé en main de 100 pi2 (9 m²) avec emplacement privilégié Droits d inscription Logo du partenaire dans le catalogue et le site internet de l évènement Lien sur le site internet du partenaire ½ page de publicité dans le catalogue du Salon 3 places pour le Gala 2 accès à l espace VIP du Salon Brochure du partenaire insérée dans le sac remis aux participants 3

4 GRAND GALA (le 6 juin 2015) Dédié à la coopération entre le Canada et la Côte d Ivoire. Et à l équipe nationale féminine de football qui représentera la Côte d Ivoire à la coupe du monde de la FIFA au Canada du 6 juin au 5 juillet Ensemble chorégraphique Défilé de mode Artiste invité LOCATION D ESPACE PUBLICITAIRE INTERNET Bannière fixe sur la page d accueil des JDI-Canada Bannière déroulant sur la page d accueil des JDI-Canada Bannière sur la page web de la liste des exposants LOGO Votre logo dans la liste des exposants du catalogue du Salon Votre logo sur les plans géants Votre logo sur la liste web des exposants $Can $Can $Can 200 $Can 300 $Can 250 $Can DANS LE SALON Accès à l espace VIP du Salon par personne Personnalisation du sac remis aux visiteurs (limité à un annonceur) Distribution de vos documents à tous les visiteurs (documents fournis par vos soins) 100 $Can $Can $Can CATALOGUE 1/4 page quadri 500 $Can 1/2 page quadri 900 $Can 1 page quadri $Can Page centrale (double d ouverture) $Can Page couverture recto interne $Can 1ère page $Can Page couverture verso interne $Can Encarts cartonnés (fournis par vos soins) $Can 4

5 Contacts ADRESSE : Rue Meighen # 215 Montréal (Québec), H8Y 3J1, Canada TÉLÉPHONES : / / JDI-Canada : Présidence : SITE WEB: RÉSEAUX SOCIAUX : FACEBOOK Canada/

6 Nous désirons, par la présente, faire une demande d inscription (location de kiosque) comme exposant et/ou commanditaire au «Salon de l entrepreneuriat et du commerce entre le Canada et la Côte d Ivoire» dans le cadre des Journées de la Diaspora Ivoirienne au Canada (JDI-Canada 2015) de Montréal les 4 et 5 juin Il est entendu que notre demande est sujette à l'approbation du comité d organisation des JDI-Canada Identification : Compagnie : Personne ressource : Fonction : Adresse : Ville : Pays : Province : Code Postal : Téléphone : Poste : Fax : Courriel : Site Internet : Secteur d activités : 6

7 Location d un kiosque pour exposant : 1. Nombre d espaces «kiosque» requis (1 kiosque = 100 pi2) : 1 espace kiosque 2 espaces kiosque 3 espaces kiosque 2. Type de kiosque : Kiosque «clé en main» en rideau Kiosque «clé en main» rigide 3. Accès à l espace VIP du Salon : Oui Non 4. Veuillez décrire le(s) produit(s) et service(s) que vous présenterez : 5. Nous désirons effectuer des démonstrations, des présentations ou un concours : Oui Non Si oui, précisez le plus clairement possible de quelle activité il s'agit : 7

8 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS L'allocation des kiosques s'effectue sur une base de «premier arrivé, premier servi». Aucune demande de locations de kiosque ne sera acceptée sans le dépôt requis. Suite à l'approbation de la présente demande, le dépôt devient non remboursable à moins d une annulation du Salon. Les termes de paiements sont variables selon la date de réservation. Seul le(s) produit(s) et service(s) inscrit(s) au point 4 peuvent être exposé(s). RÉSERVEZ TÔT ET RÉALISEZ DES ÉCONOMIES! Tarification Coût de la location de kiosque Emplacement 2 façades (coin) Dépôt initial obligatoire Solde du paiement Jusqu au 31 mars Du le 1 er au 30 avril 25% de réduction 15% de réduction Après le 30 avril 10% additionnel 10% additionnel 10% additionnel 25% 50% 100% Un mois après la réception du contrat de location 3 semaines après la réception du contrat de location 8

9 Devenez un Sponsor : Package PLATINUM Package GOLD Package SILVER Package pour les exposants résidant hors du Canada : Délégation d une (1) personne Délégation de deux (2) personnes Délégation de trois (3) personnes 9

10 Modes de paiement Virement bancaire sur le compte : Bénéficiaire : COGID-Canada Banque : TD Canada Trust, 5900 Côte-des-Neiges, Montréal (Qc.) H3S 1Z5 No de Compte : NB : Pour les virements internationaux, veuillez nous contacter. OU Veuillez libeller votre chèque à l ordre de : COGID-Canada rue Meighen # 215, Montréal, Québec, H8Y 3J1 Retournez votre formulaire dûment rempli à l'attention de la COGID-Canada Adresse : rue Meighen # 215, Montréal, Québec, H8Y 3J1 Téléphone : / / SIGNATURE : DATE : 10

11 VEUILLEZ PRENDRE NOTE DES RÈGLEMENTS SUIVANTS QUI FONT PARTIE DU «CONTRAT DE LOCATION D EMPLACEMENT» SI VOUS PARTICIPER AU SALON DES JDI-CANADA VOUS RETROUVEREZ ÉGALEMENT CES RÈGLEMENTS DANS LE «MANUEL DE L EXPOSANT». 1. L'exposant souscrira et maintiendra en vigueur, à ses frais, en tout temps entre la date à laquelle l'exposant accédera au Salon et la date limite d'occupation de l'emplacement, une assurance garantissant la sécurité des biens que l'exposant a sous sa garde ou sous son contrôle ou qui lui appartiennent, contre tout sinistre et sans limiter la généralité de ce qui précède, notamment, contre le feu, le vol et le vandalisme. 2. Il est strictement défendu pour l'exposant de se faire commanditer, d'assigner, de sous-louer, de sous-diviser ou, de quelque façon, partager quelque portion que ce soit de l'emplacement en y autorisant l'usage par quelque personne physique ou morale (incluant tou te filiale ou compagnie mère) ou groupe de personnes physiques ou morales que ce soit, qui n'est pas partie au présent contrat, sans avoir obtenu au préalable la permission écrite du comité d organisation des JDI-Canada Tous les concours, promotions ou concours doivent être permis selon la réglementation de la Ville de Montréal et les lois en vigueur dans la province de Québec. Les détails doivent être présentés, par écrit, avec copies des approbations remises au comité d organisation des JDI-Canada 2015 au moins trente (30) jours calendrier avant le début du Salon. 4. Les présentations ou démonstrations de produits et services sont recommandées par le comité d organisation des JDI-Canada Cependant, le volume du son doit être maintenu à un niveau acceptable par le public, par les autres exposants et par le comité d organisation des JDI-Canada Le comité d organisation des JDI-Canada 2015 se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires si le volume est inacceptable. 5. Les boissons alcoolisées ne sont pas permises dans la zone du Salon, de même qu'il est interdit au personnel affecté à l'exposition de transporter et de consommer des boissons alcoolisées dans la zone du Salon. 6. L entreposage des caissons, boîtes, dépliants d information ou matériel d emballage est interdit sur le plancher du Salon et derrière les murs de fond par le Service Sécurité Incendie de Montréal. Le comité d organisation des JDI-Canada 2015 prendra les mesures nécessaires à l'entreposage de ce matériel et les frais de manutention seront facturés, à l'exposant. 7. L exposant doit respecter les modalités de paiement indiquées sur le «Contrat de location de kiosque» qu il aura signé. L exposant n est admis sur le site du Salon que s il a déjà acquitté les sommes dues au comité d organisation des JDI-Canada

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