VII.4.5 LES EXPORTS. VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Ciel!

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1 VII.4.5 LES EXPORTS VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Ciel! Le fichier d export Ciel Compta à pour nom : Ximport_JJ-MM-AAAA.txt. Si ce n est pas le cas, vérifier dans votre paramétrage comptable que votre logiciel comptable est Ciel. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancez votre logiciel Ciel. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Divers» (1) puis sur «Relation Expert» (2) et enfin «Import» (3). Aide isolution Page 1 sur 17 22/07/2009

2 Vous devez avoir maintenant devant vous une fenêtre d explorateur de fichier. Si vous n avez pas eu le choix du dossier d enregistrement de votre fichier d export, il est dans votre «Bureau» de Windows. Vous pouvez double cliquer sur votre fichier ou le sélectionner avec un clic et faire «Ouvrir». Ciel ouvre une nouvelle fenêtre vous indiquant l avancement et si le transfert s est déroulé sans erreur. Si des numéros de comptes doivent être créé, ils le seront automatiquement créés par Ciel à partir de ceux exporté par l isolution. Si vous avez un message d erreur, contacter nous par mail avec le fichier d export joint. Aide isolution Page 2 sur 17 22/07/2009

3 VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Istea. Le fichier d export Istea a pour nom : ISOLUTION_AAAA-MM-JJ.txt. Si ce n est pas le cas, bien vérifier dans le paramétrage comptable le logiciel comptable sélectionné est Istea. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancer votre logiciel Istea. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Traitements» (1), «Importation» (2), «Autres logiciels» (3) et enfin «Autres» (4). Vous devez maintenant avoir la fenêtre suivante. Pour sélectionner le fichier cliquer sur le bouton avec les encadré en rouge. (1) Aide isolution Page 3 sur 17 22/07/2009

4 Vous devez avoir maintenant devant vous une fenêtre d explorateur de fichier. Si vous n avez pas eu le choix du dossier d enregistrement de votre fichier d export, il est dans votre «Bureau» de Windows. Vous pouvez double cliquer sur votre fichier ou le sélectionner avec un clique et faire «Ouvrir». Vous revenez alors sur la fenêtre précédente («Importation d écritures»). Istea ouvre une nouvelle fenêtre vous indiquant l état après le transfert et s il s est déroulé sans erreur. Si des numéros de comptes doivent être créés, ils seront automatiquement créés par Istea à partir de ceux exportés par l isolution. Si vous avez un message d erreur, contacter nous par mail avec le fichier d export, le fichier rapport et la liste des nombres de lignes comptables rejetées. Aide isolution Page 4 sur 17 22/07/2009

5 Quand vous cliquez sur «Imprimer écritures» vous devez avoir le résultat ci-dessous résumant les écritures dans Istea. VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel API Les fichiers d exports API ont pour nom : ECRISOLUTION.DAT pour les écritures et PLANCW.DAT pour les comptes. Si ce n est pas le cas, vérifier bien dans le paramétrage comptable que le logiciel comptable sélectionné est API. Il faut télécharger les fichiers dans le dossier de société que vous avez créé pour Apisoft : exemple c:\apisoft\comp_exp\mfr Vous pouvez maintenant lancer votre logiciel API. Si vous avez bien placé vos fichiers dans le bon dossier à l ouverture d API vous devez avoir la fenêtre suivante : Il faut cliquer sur Non car nous n avons pas encore créé ou chargé nos paramétrages pour traiter le fichier de l isolution. Aide isolution Page 5 sur 17 22/07/2009

6 Pour récupérer le fichier d export et paramétrer API. Cliquez sur le menu «Utilitaires» (1) et «Import de données» (2) Vous devez maintenant avoir la fenêtre suivante. Il faut paramétrer API de la même façon que cela apparaît sur l image. Le nom du Paramétrage peut être différent de «GESTIBASE». Il servira à retrouver l enregistrement du paramétrage. L export de l isolution envoi 8 rubriques en écritures et 9 rubriques en plan comptable. Si un chiffre n est pas dans la bonne position cela entraînera des incohérences de données ou des données manquantes. Une fois le paramétrage créé cliquer sur «Valider» pour enregistrer votre paramétrage. Le paramétrage va alors se vider. Aide isolution Page 6 sur 17 22/07/2009

7 Maintenant à chaque fois que vous voulez importer un des fichiers de l isolution cliquez dans les champs Paramétrage et sur la flèche verte. Une liste de paramétrage d import apparaît. Double cliquez sur la ligne correspondant au paramétrage créé précédemment. Et vous allez retrouver l écran tel qu il était dans la page précédente. Aide isolution Page 7 sur 17 22/07/2009

8 Quand vous cliquez sur Importer le logiciel détecte si les fichiers sont dans le bon dossier de votre logiciel avec un message tel qu il apparaît sur l image. La fenêtre «Importation Brouillard» vous fait un récapitulatif du nombre de fichiers traités, du nombre de comptes traités ainsi que le nombre d écritures traitées. Dans le cas contraire le logiciel indiquera qu il n a pas trouvé les fichiers mais vous pouvez aller les chercher via les boutons (1). Aide isolution Page 8 sur 17 22/07/2009

9 Aide isolution Page 9 sur 17 22/07/2009

10 VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Azur. Le fichier d export Azur a pour nom : Ecritures.txt. Si ce n est pas le cas, vérifiez dans votre paramétrage comptable que votre logiciel comptable est Azur. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancez votre logiciel Dia-Compta. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Outils» (1), «Import» (2), «Autres» (3) et enfin «Imports avançés» (4). Vous devez maintenant avoir la fenêtre suivante. Pour sélectionner le fichier cliquer sur le bouton avec les encadré en rouge. (1). Une fois le fichier afficher sur la ligne «Nom». Vous pouvez cliquer sur «Importer» (2). Aide isolution Page 10 sur 17 22/07/2009

11 Une fois avoir cliqué sur Importer vous avez une demande de confirmation qu il faut accepter. Si vous avez un message d erreur, contacter nous par mail avec le fichier d export, le fichier rapport et la liste des nombres de lignes comptables rejetées. Aide isolution Page 11 sur 17 22/07/2009

12 VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel EBP. Le fichier d export EBP à pour nom : Ecritures.txt Si ce n est pas le cas, vérifiez dans votre paramétrage comptable que votre logiciel comptable est EBP. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancez votre logiciel EBP. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Outils» (1), «Import de Données» (2) et «Import Ecritures» (3). Vous devez maintenant avoir la fenêtre ci-dessous. Cliquez sur «Fichiers au format EBP V3 pour Windows» pour le sélectionner et faîtes «Suivant». Aide isolution Page 12 sur 17 22/07/2009

13 Pour la dernière étape. Vous pouvez récupérer le fichier Ecritures.txt en cliquant sur le dossier. Vous aurez alors une fenêtre d explorateur de fichiers qui va s ouvrir pour chercher votre fichier. Cochez les deux Options telles qu elles le sont sur l image cidessous. Puis validez en cliquant sur Terminer. Si vous avez un message d erreur, contactez nous par mail avec le fichier d export, le fichier rapport et la liste des nombres de lignes comptables rejetées. Aide isolution Page 13 sur 17 22/07/2009

14 VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Isacompta/Isagri. Le fichier d export Isagri/Isacompta à pour nom : COFTW.isa. Si ce n est pas le cas, vérifiez dans votre paramétrage comptable que votre logiciel comptable est Isagri Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancez votre logiciel Isacompta/Isagri. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Options» (1), «Interfaces» (2), «Interface d entrée» (3) et enfin «Format Windows» (4). Aide isolution Page 14 sur 17 22/07/2009

15 Vous devez maintenant avoir la fenêtre suivante. Pour sélectionner le fichier cliquez sur le bouton avec les encadré en rouge. (1). Une fenêtre d explorateur de fichiers s ouvre alors. Accédez au dossier contenant le fichier COFTW.isa et ouvrez le. Vous reviendrez alors sur la fenêtre Interface d entrée Windows. Vous avez juste à cliquer sur OK pour effectuer l import. Une fois l import effectué vous avez le compte rendu ci dessous qui apparaît résumant les traitements exécutés. Si vous avez un message d erreur, contacter nous par mail avec le fichier d export, le fichier rapport et la liste des nombres de lignes comptables rejetées. Aide isolution Page 15 sur 17 22/07/2009

16 VII Récupérer les fichiers d exports sur le logiciel Quadra. Le fichier d export Quadra à pour nom : Ecritures.txt Si ce n est pas le cas, vérifiez dans votre paramétrage comptable que votre logiciel comptable est Quadra. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier de votre choix, lancez votre logiciel Quadra. Pour récupérer le fichier d export. Cliquez sur le menu «Outils» (1), «Suivi des dossiers» (2) et «Import ASCII (Compta)» (3). Vous devez maintenant avoir la fenêtre ci-dessous. Cliquez sur «Parcourir» pour récupérer le fichier Ecritures.txt. Le chemin d accès du fichier apparaît alors. Vous avez juste à cliquer sur «Valider» pour lancer l import des écritures. Aide isolution Page 16 sur 17 22/07/2009

17 La fenêtre «Rapport de l importation» s ouvre alors résumant l opération. Si vous avez un message d erreur, contactez nous par mail avec le fichier d export, le fichier rapport et la liste des nombres de lignes comptables rejetées. Aide isolution Page 17 sur 17 22/07/2009

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