REUNION DU COMITE DIRECTEUR DE L OFFICE MUNICIPAL DES SPORTS DU MARDI 29 MARS 2011 MAIRIE 4 RUE SURVILLE

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1 REUNION DU COMITE DIRECTEUR DE L OFFICE MUNICIPAL DES SPORTS DU MARDI 29 MARS 2011 MAIRIE 4 RUE SURVILLE PRESENTS : AIKIDO Ŕ AUTO CROSS - CHOURUM Ŕ CLUB ALPIN FRANÇAIS Ŕ CYCLO ENTRE CIEL ET BUECH Ŕ FOOTBALL Ŕ JUDO Ŕ KARATE Ŕ NERGI Ŕ RETRAITE SPORTIVE - SKI Ŕ TENNIS - LYCEE PROFESSIONNEL Ŕ YVES DAMARIUS - SERGE EYSSERIC Ŕ GREGORY SCHMITT - JEAN PAUL CHASTEL. EXCUSES : BASKETŔ TAI JITSU - COLLEGE Ŕ ECOLE PRIMAIRE Ŕ JEAN CLAUDE CHERAMY Ŕ NICOLAS ROBIN - DANIEL CALLEBAUT - DANIEL GARDEISEN - ROGER CASTEX ABSENTS : ABV Ŕ BADMINTON - CLUB ATHLETIQUE - PETITE BOULE - TWIRLING BATON - ECOLE MATERNELLE VEYNES - ECOLE MATERNELLE ST MARCELLIN CHRISTIAN GILLARDEAU TRUFFINET - DOMINIQUE CHAPPE - KARINE BRIANCON INVITES : FITNESS 2000 VEYNOIS Ŕ CRINIERES DU BUECH. APPROBATION DES COMPTES RENDUS DU 29 JUIN, 31 AOUT et 16 DECEMBRE 2010 : Compte tenu que le comité directeur du 31 août était exclusivement réservé au forum des sports et celui d 16 décembre au planning d utilisation du gymnase de la Région, il est proposé à l approbation les 3 comptes rendus. Approuvés à l unanimité. EXAMEN DU COURRIER : ASSOCIATIONS : Retraite sportive du pays veynois nous invite à leur assemblée générale (OMS présent), nous fait parvenir par le biais du CODERS les revues «Entre nous» OMS présent à l inauguration de la salle multi activités et fitness Réunion Mairie Ŕ OMS Ŕ Fitness 2000 Veynois sur la trésorerie de l association Fitness nous convie à son assemblée générale (OMS présent) Fitness nous fait parvenir ses nouveaux statuts et règlement intérieur ABV nous invite à son marathon bouliste (OMS présent) Réunion Mairie Ŕ OMS Ŕ ABV concernant les travaux d aménagement au boulodrome des cèdres Réunion Mairie Ŕ OMS Ŕ FTNESS Ŕ PETIT D O Ŕ NERGI pour un point des deux salles (ancienne caserne pompiers) et aménagement divers. ABV demande la mise à disposition du stade du plan (21 Ŕ 26 avril et 23 Ŕ 27 mai) réponse positive a été faite. ABV nous invite à leur assemblée générale (OMS présent). ABV nous transmet son nouveau bureau 1

2 OMS présent à l inauguration de la réfection des cours de tennis Tennis nous invite à leur assemblée générale (OMS présent). Tennis nous fait parvenir le compte rendu de son assemblée OMS a transmis en Mairie un courrier concernant la subvention de l auto cross Le chourum nous fait parvenir la composition de son nouveau bureau Lycée Professionnel nous convie à sa nuit du volley (OMS a fait acte de préence) Stéphane Karaté club nous invite à son assemblé générale (OMS présent) Stéphane Karaté nous invite à la remise de chèque du Rotary club de Serres Stéphane Karaté nous invite à la journée S. Mosca du 1 er mai Ŕ Club Alpin Français nous invite à leur assemblée générale (OMS présent). Club Alpin Français nous fait parvenir le compte rendu de l assemblée Club Alpin Français nous transmet un courrier de remerciements pour aides accordées. Club Cyclo nous invite à leur assemblée générale (OMS présent) Réunion Mairie Ŕ OMS sur la nouvelle utilisation de la salle des associations (ancienne halte garderie) Petite boule nous convie à son 10 ème anniversaire au jardin public (OMS présent) Petite boule nous convie à son assemblée générale (OMS présent) Club Athlétique Veynois nous convie à son assemblée générale (OMS présent) Aïkido nous transmet le compte rendu de sa dernière assemblée générale Association sportive de l école nous invite à son assemblée générale (OMS présent) Association sportive de l école nous transmet le compte rendu de l assemblée MINISTERE DES SPORTS nous fait parvenir la campagne CNDS 2011 Organise avec la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations une réunion d information en Mairie de Veynes Ŕ OMS présent OMS a transmis dans les délais son dossier de demande de subvention MAIRIE : a autorisé l association Michelet (Marseille) pour l utilisation de la piste d athlétisme terrain Guillaume le 27 avril (copie au CAV) a autorisé l organisation un canicross aux Eygaux les 11 et 12 juin a validé la fourniture et pose de bordures en bois sur le tatami du dojo du gymnase Région a signé la convention d utilisation du gymnase Région afin de permettre aux associations sportives locales de bénéficier de ces nouveaux locaux a transmis aux associations une fiche de prévisions d occupation des salles et autres lieux publics a signé la convention de location du local de ski de fond utilisé par les scolaires a transmis un courrier concernant les nouveaux tarifs appliqués au club US Veynes ski 2

3 nous transmet les tarifs publics 2011 de la commune : sans changement pour la piscine. nous transmet l arrêté concernant les dégradations des vestiaires du stade municipal par une équipe visiteuse. nous transmet un courrier envoyé à la ligue et au district de football concernant la création d un terrain synthétique Invite, en collaboration avec Madame Guidon, toutes les associations à visiter le gymnase de la Région (OMS présent) F.N.O.M.S. : nous transmet les revues «Sport dans la cité» nous invite à l assemblée générale les 28 et 29 mai à St-Herblain (44) O.M.S. : OMS a adressé aux associations un courrier de rappel pour les demandes de subvention OMS a transmis aux associations les vœux pour la nouvelle année Ŕ nombreuses réponses OMS a réglé l assurance du mini bus (773,66 ) OMS a transmis un courrier au collège et lycée pour utilisation du terrain Guillaume par les primaires toute la journée le 4 avril. OMS a fait parvenir les plannings du gymnase Région (avec remise des clés) et Département OMS a participé à la réunion du conseil général sur le «schéma départemental du sport» OMS a participé en préfecture à la présentation du tour de France 2001 OMS a participé aux réunions de la commission des sports de Yves Damarius Gap escrime nous invite à son championnat régional à Gap (OMS présent) Participation de l OMS à l opération ski nordique «Festy Usep» - Bilan a été transmis OMS a participé à la réunion bilan de la renarde «journée fête du sport» OMS a fait parvenir à l office du tourisme les renseignements concernant les animations sportives des clubs pour parution dans plaquette OMS a signé avec le centre social une convention de mise à disposition de matériel pour la salle maison des associations OMS participe au printemps du livre avec inspection académique et USEP OMS a transmis un courrier à l ACCA de Veynes pour utilisation des locaux dans le cadre du printemps du livre (réponse positive) OMS a procédé au contrôle technique du mini bus et de l extincteur DIVERS : Préfecture nous transmet le dossier complet du 9 ème raid VTT des chemins du soleil» qui passe à Veynes le dimanche 5 juin Préfecture nous transmet le dossier complet de la manifestation cyclotouriste «brevet randonneur mondial 300 kms» qui passe à Veynes le samedi 16 avril 3

4 Comité départemental des OMS nous invite son assemblée générale (OMS excusé) Préfecture nous transmet le dossier complet de la manifestation cyclotouriste «brevet fédéral 100 kms» du samedi 16 avril OMS de Gap nous invite à son assemblée générale (OMS présent) OMS Gap nous transmet sa plaquette 2011 Ŕ remerciements Ŕ OMS Gap nous invite au palmarès 2010 Ŕ (OMS présent) Conseil Régional nous invite à l inauguration de son gymnase (OMS présent) DEMANDE D AFFILIATION A L OMS DU FITNESS 2000 VEYNOIS : Madame Meier, Présidente du club, présente son association, les heures d ouverture de la salle, le prix des licences. Actuellement 102 adhérents sont licenciés au Fitness 2000 Veynois qui possède depuis peu d une salle entière neuve à l ancienne caserne des pompiers. L activité est principalement axée sur la musculation. Après mise au vote, le Fitness 2000 Veynois intègre à l unanimité l OMS. DEMANDE D AFFILIATION A L OMS DES CRINIERES DU BUECH : Mesdames Vauché et Blanc présentent leur association dont l activité est l équitation. Ce club organise des animations portes ouvertes, randonnée, raid équestre, ciné goûter, des voyages, des compétitions. Actuellement elle compte une cinquantaine de licenciés. Son objectif est de développer et promouvoir l accès à l équitation pour le plus grand nombre d enfants. Après mise au vote, les crinières du Buëch intègre à l unanimité l OMS. LOCAL DES ASSOCIATIONS ET DES SYNDICATS : L ancienne halte garderie devient un local pour associations et syndicats. Les deux salles du fond sont réservées à Sud rail et CGT. Les WC enfants sont supprimés, il est prévu 6 casiers de rangement dans cette pièce (confectionnés gracieusement par le CEFTP d Aspres, la Mairie ayant payé les fournitures). Un espace avec frigo, évier, comptoir a été conservé, tout comme le coin toilettes et rangement balai. La grande salle est prêtée à toute association qui en fait la demande auprès de J.Paul Chastel Lors d un précédent comité directeur 5 associations avaient fait la demande de casiers et ont été honorées à savoir : la retraite sportive du pays veynois, l USV football, l USV ski, le Club Alpin Français et le Stéphane Karaté club. Chacune de ses association possède une clé d entrée et s organise pour le cadenas de son casier. Une convention d utilisation a été signée entre la Mairie et les associations ainsi qu une convention mobilier entre le centre social et l OMS. A noter que suite à l assemblée générale des crinières du Buëch, ces derniers avaient postulé pour un casier avant de se rétracter. Le Fitness 2000 Veynois occupera donc la place laissée vacante. 4

5 LE POINT SUR LES DEMANDES DE SUBVENTIONS : Associations civiles : Retour de tous les dossiers Ŕ 3 clubs ne souhaitent pas de subventions cette année compte tenu d une trésorerie excédentaire. C est important de le souligner il s agit du Judo club veynois, du club cyclo veynois et de l Aïkido. Associations scolaires : Seule l école maternelle de Veynes n a transmis aucun dossier malgré un courrier de relance en date du 11 février : Aucune réponse à ce jour. Pas de subvention comme le prévoit les statuts et règlement intérieur de l OMS. Manifestations médiatiques : Au total plus de 20 manifestations pour l année 2011 dont certaines ont déjà eu lieu. Désormais nous sommes en attente de la subvention Mairie. les élus auront une réunion dans la semaine pour étudier l ensemble des subventions. La commission des sports, à laquelle nous sommes systématiquement invitée, est prévue le lundi 4 avril. A noter qu un volant de la subvention sera conservé par l OMS (fête du sport, cœur à cœur, ciné gouter, forum des sports, la renarde, France en courant, multi sports, défibrillateur, mini bus, aide aux associations..) Interrogé sur les subventions, Yves Damarius plaidera la cause du sport. QUESTIONS DIVERSES MULTI SPORTS : le calendrier va être établi dans les jours qui viennent. Les inscriptions seront remises la veille des vacances. Néanmoins certains clubs n ont pas encore répondu. Prière de contacter au plus tôt Nicolas Robin ( ) PANNEAU LUMINEUX ET SITE OMS : N hésitez pas à transmettre les dates importantes concernant vos animations, réunions, assemblée générale en Mairie (OMS ) INSTALLATIONS SPORTIVES DU VEYNOIS : Depuis le 1 er janvier, l OMS et le service des sports en lien étroit avec le responsable des services techniques, la directrice générale des services et les élus Max Gremaud et Yves Damarius, notent tous les travaux et aménagements divers afin de répondre rapidement à la demande des clubs. Chaque vendredi un inventaire est effectué et remis aux personnes concernées. C est un plus indéniable pour nos structures sportives. D ailleurs Maryse Tabouret, Présidente du Tennis, tient à féliciter les services techniques pour l excellent travail réalisé à l esplanade Normandie Niemen (réfection des terrains avant le mois de juillet). A noter également l arrivée de Stéphane Santana en charge du nettoyage et de l entretien du gymnase de la Région qui s occupe également des «travaux sportifs». 5

6 TAICHICHUAN : Depuis peu, notre localité abrite des cours de taï chi chuan dispensés par Marc Lavarenne tous les jeudi de 19h à 20h30. Renseignements au TOUR DE FRANCE CYCLISTE Le tour de France cycliste traversera Veynes le mardi 19 juillet à l occasion de l étape Saint Paul Trois Châteaux Ŕ Gap. La caravane publicitaire est prévue à 14h30 et les premiers coureurs vers 16 h. A noter qu un sprint intermédiaire (filmé au sol) aura lieu entre le stade municipal et le feu tricolore et que les hélicoptères (compte tenu que nous sommes dans les horaires du direct sur France 2 notamment) filment l étape. Comment créer une animation autour de l événement? Comment peut-on valoriser l image du Veynois? Il est prévu de contacter Willy Voet. Il est évoqué le nom de Raymond Meyzenq seul coureur Veynois professionnel, ayant couru le tour de France. FEUX DE LA SAINT JEAN Dans le cadre de la tradition des feux de la Saint-Jean, le Gap Hautes-Alpes Athlétisme va réaliser la 2 ème édition de la «branche alpine de la flamme du Canigou». Allumée en milieu de journée le 23 juin à Arles, la flamme sera acheminée de jour et de nuit pour arriver à Gap le 24 juin. A cette occasion, nous pourrions récupérer la flamme entre Tallard et Gap pour la rapatrier sur Veynes. Des animations pourraient être organisées ce vendredi 24 juin autour du feu de la Saint-Jean en centre ville par exemple. La réponse définitive doit être donnée avant le 15 mai 2011 par une fiche réponse à compléter. A noter que le samedi 25 juin aura lieu à Veynes la fête de la musique. TOUR DE FRANCE EN COURANT Notre commune est ville étape de La France en courant (6 ème étape : Cadenet Ŕ Veynes) : le plus grand relais sportif pédestre de France qui s effectue par équipe de 8 coureurs (du 16 au 30 juillet 2011). Au total 180 personnes seront sur Veynes ce jour là avec une animation musicale, un village artisanal avec produits des terroirs, un parcours sportif pour les enfants, une structure gonflable pour les enfants, un boulanger fabriquant le pain artisanal (le partenaire principal de l épreuve étant la confédération nationale de la boulangerie), l arrivée des coureurs, la proclamation des résultats et remises des récompenses. En retour la municipalité doit accueillir la caravane (mise à disposition d un gymnase avec douches, sanitaires), prévoir des barrières, prises de courant sur la ligne d arrivée, quelques récompenses pour chaque équipe, l apéritif et un repas. Il est prévu d installer le «village arrivée» partie basse de la place de la République. 6

7 Les animations débuteront à 14 heures, 16h30 : arrivée des coureurs, 18h : proclamation des résultats. 19 h : fin de l animation. Compte tenu que ce vendredi l ACTIV organise un marché nocturne, il est prévu de jumeler les deux animations. Une réunion avec le bureau de l association des commerçants et artisans est prévue le vendredi 1 er avril à la maison de l entreprise. MUTUELLE GENERALE Remerciements pour leur aide financière à l occasion de l animation «la renarde». CŒUR A CŒUR Samedi 2 juillet arrivée du groupe cœur à cœur, qui relie en courant Allauch à Super dévoluy et qui milite pour le rire médecin dans les hôpitaux. Le lendemain, départ pour Superdévoluy. Une réception sera organisée le samedi en Mairie, le CAV sera contacté pour accompagner les coureurs le dimanche, l OMS espère que les associations pourront être présentes le samedi en Mairie. DEFIBRILLATEUR Le défibrillateur de l OMS sera mis à disposition du gymnase de la région dans la loge d entrée. MINI BUS OMS Il est rappelé aux associations qui empruntent le véhicule que le plein en gaz oil doit être effectué jusqu à son maximum. MERCREDI DES NEIGES Plus de 70 enfants s étaient inscrits à cette animation qui a du être annulés faute de neige. PROGRAMME ANIMATION : Finale coupe des Alpes USV Football 16 avril Course la Bombarde CAV 17 avril 64 doublettes ABV 25 avril Journée Stéphane Mosca Karaté 1 er mai Après midi sport boules Ecole primaire Ŕ ABV 2 et 3 mai Tournoi jeunes Tennis club Du 4 au 15 mai 1 ère nuit de la grimpe Lycée Professionnel 5 mai Tournoi du souvenir USV Foot 8 mai Eliminatoires vétérans ABV 25 et 26 mai Kids Athlé CAV Juin Tournoi vétérans USV Football 26 juin Olympiades Ecole St Marcellin 28 juin Tournoi adultes Tennis club Du 7 au 24 juillet Challenge des AS + anniversaire Petite Boule 25 septembre Journées nationales spéléo Club Chourum octobre 7

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