PTV SMARTOUR : OPTIMISATION DE TOURNÉES

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1 TITEL PTV SMARTOUR : OPTIMISATION DE TOURNÉES PTV Smartour optimise vos tournées automatiquement avec prise en compte de vos contraintes et celles de vos clients. Le logiciel intègre vos particularités et devient vôtre. Il s adapte totalement aux exigences de vos processus internes, à votre parc informatique ainsi qu à vos tâches complexes de planification.

2 PTV SMARTOUR APERÇU DE VOS AVANTAGES RÉDUCTION DES COÛTS Grâce à une planification automatisée, la productivité des ressources est améliorée, notamment des chauffeurs, des véhicules ou des remorques. Les tournées sont optimisées en fonction de l ordre de passage, du nombre, de la durée et du kilométrage. Avec PTV Smartour, vous économisez de 7 à 15 % sur vos coûts logistiques, quelle que soit la taille de la flotte de véhicules. GAIN DE TEMPS ET AMÉLIORATION DU SERVICE CLIENT La planification manuelle d une tournée peut prendre plusieurs heures. PTV Smartour calcule la tournée optimale, habituellement en quelques secondes seulement. Profitez de ce gain de temps ; par exemple en commençant plus tôt le commissionnement ou le chargement. Vous évitez ou limitez ainsi le temps de travail du soir, de nuit ou du matin, souvent plus coûteux. Vous donnez satisfaction à vos clients en leur proposant une plus grande amplitude de plages horaires. AUGMENTATION DE LA RENTABILITÉ PTV Smartour vous offre toutes les informations importantes en un clin d œil. Les activités qui étaient jusqu ici effectuées manuellement sont désormais standardisées et partiellement automatisées. La réactivité est ensuite quasi immédiate face aux modifications des ordres, des véhicules ou des commandes. Ce processus vous permet de gérer et dimensionner plus facilement vos équipes, et augmente votre rentabilité ainsi que vos résultats. CO 2 RESPECT DES RÉGLEMENTATIONS Avec PTV Smartour, l optimisation de vos tournées tient compte des exigences légales et métiers, respecte également vos obligations sociales. En effet, outre le respect des temps de conduite et de repos, PTV Smartour intègre CO dans 2 son plan de tournées les conventions d entreprise dont bénéficient les conducteurs, ou encore les chartes environnementales. CO 2 ANALYSE DES REPORTINGS PTV Smartour met à votre disposition tous les indicateurs nécessaires à l évaluation de vos processus logistiques. Avec PTV Smartour, vous détectez rapidement les potentiels d économies et d optimisation supplémentaires. De plus, PTV Smartour calcule pour vous les frais de péage, les émissions polluantes, le kilométrage, ainsi que les coûts de transport et les coûts relatifs au véhicule.

3 PTV SMARTOUR APERÇU DES FONCTIONS Optimisation automatique des tournées de collecte et/ou de distribution Tournées-cadre ou planification libre Optimisation manuelle ou selon des schémas de tournées Tournées journalières avec variation de quantités et d emplacements à desservir Pré-planification avec affectation des missions, formation d ordres groupés et répartition des itinéraires et des quantités Affections de ressources avec possibilité de réaffectations ultérieures Optimisation multi-dépôts ou pour un dépôt alternatif Prise en compte de différents profils de véhicules Calcul des coûts de transport, frais de péage et émissions de CO2 Gestion des rôles et des droits, des ordres, des véhicules et des conducteurs Mono-poste ou multi-utilisateurs et/ou multi-sites ou filiales Configuration flexible et axée sur l utilisateur Interopérabilité - intégration des données externes facilitée Maintenance applicative en standard Fonctions temps réel connectées à l informatique embarquée Calcul des coûts de fret (module Cargo) CO 2 DÉCOUVRIR PTV SMARTOUR DÉMONSTRATION EN LIGNE Prenez rendez-vous avec un expert PTV pour découvrir PTV Smartour avec une démonstration personnalisée simplement par téléphone et par Internet. Vous visualisez directement sur votre écran les opérations réalisées dans PTV Smartour. Prenez ensuite la main et manipulez vous-même PTV Smartour. Contactez-nous! PTV QUICK-CHECK Utilisez notre étude PTV Quick Check pour déterminer comment optimiser vos tournées, affecter les véhicules, planifier en temps et distance vos tournées. Nos consultants analysent votre situation et élaborent dans PTV Smartour un nouveau plan de tournées sur la base de vos préférences et de vos données. Les résultats affichent vos gains potentiels grâce à PTV Smartour. Contactez-nous! CO 2

4 FONCTIONS DE PTV SMARTOUR 1. OPTIMISATION DE TOURNÉES La zone dédiée à l optimisation est au cœur du logiciel PTV Smartour. Tous les objets de planification sont affichés dans cette zone et peuvent ensuite être optimisés automatiquement ou manuellement dans les tournées, qu elles soient quotidiennes ou hebdomadaires. - Optimisation automatique avec prise en compte d objets de planification - Collecte et distribution combinées - Propositions de schémas de tournées Vous pouvez utiliser les objets de planification suivants : Ordres Véhicules (véhicules réels et véhicules types) Remorques (remorques réelles et remorques types) Combinaisons de véhicules (véhicules avec remorques) Dépôts Conducteurs Transporteurs (via le module Cargo) Tournées Tournées sur un ou plusieurs jours PTV Smartour vous assiste dans l optimisation des tournées à l aide de puissantes règles de pré-planification. PTV Smartour optimise des tournées mixtes combinant collecte et distribution. Vous planifiez ainsi selon des types de transport hétérogènes : transports d un point A vers un point B ouverts sans dépôt, avec distribution rattachée à un dépôt (enlèvement ou livraison), également les ordres directs de livraison. 2. OUTIL PERSONNALISABLE Doté d une interface utilisateur ergonomique («user-friendly»), PTV Smartour est un outil confortable et facile à utiliser : - Interface ergonomique - Outil tout-en-un - Optimisation rapide - Personnalisation Interface ergonomique et ajustements individuels L interface de PTV Smartour est intuitive. Chaque utilisateur possède son propre profil et peut personnaliser l interface selon ses besoins. La fonction d affichage multi-écrans rend les informations plus lisibles. La carte affiche les informations relatives aux ordres, tournées avec arrêts et dépôts. Cette représentation permet de repérer rapidement et simplement les références géographiques et aide ainsi directement à procéder à la planification. En outre, l utilisateur peut modifier la taille, la forme et les couleurs des objets en fonction de leurs caractéristiques. Ainsi, la taille des objets contenus dans les ordres peut être sélectionnée selon la quantité du chargement. Il est également possible d affecter une couleur selon le niveau de priorité.

5 Rapidité de planification PTV Smartour dispose d un moteur d optimisation extrêmement rapide. Vous pouvez optimiser des tournées complexes en quelques secondes, en tenant compte de l ensemble des restrictions. Glisser-déposer Avec la fonction glisser-déposer («drag-and-drop»), vous apportez facilement des modifications, que ce soit dans les listes ou dans les cartes. Multi-utilisateurs PTV Smartour fonctionne au moyen d une base de données et peut ainsi être utilisé sur plusieurs postes de travail, indépendamment de leur localisation. La gestion des droits utilisateurs permet par exemple d autoriser certains collaborateurs à modifier les données, alors que d autres sont limités à la lecture des informations. PTV Smartour peut être installé en local, en réseau et en environnement Client-Serveur. 3. GESTION DES CONTRAINTES Dans PTV Smartour, vous pouvez créer et gérer différents types et catégories de véhicules, incluant également plusieurs profils de vitesse. De plus, vous pouvez visualiser des spécifications logistiques, telles que les restrictions poids lourds. Les véhicules et/ou les paramétrages du véhicule sont sauvegardés ; ainsi les évolutions relatives à la flotte seront prises en compte dans les optimisations ultérieures. Restrictions prises en compte dans l optimisation : Spécifications véhicules Attributs poids lourds Profils de véhicules, profils de vitesse Type d ordre ou commande (enlèvement, livraison, transport) Identification du client (pour le chargement et le déchargement) Adresses et/ou coordonnées de chargement et de déchargement Échéances ou plages horaires de chargement et de déchargement Temps de conduite et de repos 10 valeurs de capacité (poids, volume, etc.) Tournées-cadre - Prise en compte des fenêtres horaires - Tolérance horaires - Gestion des incompatibilités marchandises - Profils de véhicules

6 - Intégration optimale dans votre environnement existant - Adaptation à vos processus - Conseils et accompagnement 4. CONCEPTION MODULAIRE Le logiciel d optimisation de tournées PTV Smartour est aussi unique que vous. La conception modulaire vous garantit d exploiter uniquement les éléments dont vous avez besoin. Vous disposez de modules individuels, de la base de données de transfert pour le système télématique au calcul de fret avec Cargo. Les modules peuvent être adaptés à vos processus, pour des optimisations difficiles ou dans des architectures complexes. Modules complémentaires optionnels Optimisation de tournées Calcul des coûts de fret Cargo Cartes et données additionnelles : Attributs poids lourds limites codes postaux données historiques de trafic Système externe/ système client ERP, WMS, TMS BDD de transfert ASCII PTV Smartour Multi-distancier SAP-IDOC Road Editor Excel Télématique 5. INTÉGRATION TÉLÉMATIQUE - Connexion directe avec le conducteur et les véhicules - Etat de livraison en temps réel - Aperçu actualisé de l ensemble des tournées et véhicules - Réactivité immédiate en cas de déviation Avec ce module, PTV Smartour prend en charge plus précisément les applications de télématique. Les tournées optimisées peuvent être transférées directement vers l informatique embarquée, et donc dans le véhicule. Cette fonction accélère et améliore considérablement la communication entre le conducteur et le logisticien. Au cours de la tournée, les messages d état sont affichés directement dans PTV Smartour et les éventuels retards sont signalés. Ainsi, le logisticien suit la tournée en temps réel et dispose d un aperçu de tous les éléments : L optimisation de la tournée La position du véhicule L état de livraison de l ordre Les éventuels retards et l impact sur la tournée en cours

7 6. CALCUL DES COÛTS DE FRET - Coûts de fret individuels par transporteurs - Comparaison des coûts des transporteurs (comparaison interne et externe) Le module Cargo, avec calculs de coûts de fret intégrés, vous permet de comparer les coûts de transport liés par des procédures internes et externes. Vous pourrez alors décider, sur la base du coût, si les tournées seront affectées à des transporteurs ou à vos chauffeurs. Et dans PTV Smartour, vous pouvez ainsi allouer des tournées directement à des transporteurs. Vous créez et gérez des tarifs de fret individuels pour chaque transporteur afin de calculer précisément les coûts de fret. Il est possible de modéliser des structures en fonction de la distance et du volume, également avec des variantes complexes contenant plusieurs propositions. PTV Smartour utilise le composant intégré ecargo de notre partenaire LOCOM GmbH pour générer les tarifs et les règlements de fret. 7. CALCUL D ITINÉRAIRES - Calcul automatique d itinéraires - Identification des coûts et valeurs pertinents - Prise en compte d attributs individuels Ce module permet de calculer des itinéraires indépendants, avec prise en compte des attributs poids lourds, et peut être utilisé pour calculer des trajets entre des étapes sélectionnées en fonction de différents véhicules. Vous obtenez ainsi un aperçu plus rapide des : Distances Temps Coûts Émissions polluantes Frais de péage Les itinéraires peuvent être facilement modifiés. Par exemple, ajout d étapes intermédiaires, calcul d itinéraires alternatifs ou trajet retour. Le calcul d itinéraires peut être personnalisé en saisissant les attributs suivants : Profils d itinéraire Attributs poids lourds Temps de conduite et de repos

8 DES ENTREPRISES DE TOUS SECTEURS COMPTENT SUR NOUS Plus de 800 clients nous font confiance. PTV Smartour est le logiciel leader pour l optimisation de tournées en Europe. Tous les secteurs du transport et de l industrie sont concernés : distribution agroalimentaire (alimentation, produits frais, surgelés, vrac ), BTP et matériaux de construction (bois, acier, béton ), énergie et chimie, santé et hygiène, ameublement, collecte de déchets Vous aussi, optimisez vos tournées avec PTV Smartour! Aliapur «La simplicité et la convivialité de l outil sont réellement appréciées des utilisateurs. Avec PTV Smartour, nous disposons d une véritable aide à la décision pour maîtriser notamment nos délais. Le retour sur investissement est direct avec une réduction effective des coûts de ramassage (carburant, heures chauffeurs, kilomètres).» Davigel «Nous avons pu observer une nette amélioration entre «avant = un classement des tournées» et «après = une optimisation des tournées» : diminution de 6% des kilomètres par an.» PTV. THE MIND OF MOVEMENT PTV Group propose des logiciels et conseils en matière de trafic, logistique, transport et géomarketing. Nous planifions et optimisons le déplacement des hommes et des marchandises dans le monde entier. Notre activité couvre 3 domaines d expertise : les produits «Software & Components», le conseil «Concepts & Solutions» et les contenus et données cartographiques «Data & Content». Nos clients, répartis dans plus de 100 pays, font confiance à nos solutions. Ainsi, les utilisateurs du secteur public et de l industrie réalisent leurs tâches quotidiennes avec nos produits leaders notamment : PTV Map&Guide pour le calcul d itinéraires, PTV Smartour pour l optimisation de tournées, PTV Map&Market pour le géomarketing et PTV xserver, gamme de composants cartographiques pour l intégration. Notre démarche scientifique est un de nos points forts. Nous menons des projets en fonction des objectifs fixés et selon une approche pratique. Près de 650 collaborateurs à travers le monde conçoivent des solutions performantes et porteuses d avenir. Notre siège est implanté au cœur du bassin technologique de Karlsruhe et constitue un centre de développement et d innovation depuis la création de notre entreprise en La société PTV Loxane est une entreprise de PTV Group. Contactez-nous +33 (0) PTV GROUP Imm. Grand Axe bd de l Oise Cergy Pontoise Cedex France Téléphone +33 (0) smartour.ptvgroup.com FR-ST-0214 Téléchargez le livre blanc sur l optimisation de tournées

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