Réalisation d'un programme de formation sur le renforcement des capacités en gestion de projet axée sur les résultats

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1 Personne de contact : Arthur YENGA : a.yenga@cgmd.be Termes de référence pour le recrutement d un(e) formateur(trice) APPEL D OFFRES + FORMULAIRE DE SOUMISSION Réalisation d'un programme de formation sur le renforcement des capacités en gestion de projet axée sur les résultats Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septtembre 2013 Page 1

2 1. Contexte général : La Commission Européenne (CE) soutient le Projet «European wide African Diaspora Platform for Development» (EADPD) dont le but est de promouvoir l apport de la Diaspora au développement des pays d Afrique par la création d un réseau en Europe appelé «Plateforme Afrique- Europe» (ci-après dénommée «PAE» ou «la Plateforme»). Il s agit d un réseau des Organisations de la Diaspora Africaine des 27 États membres de l'ue, plus la Suisse, et la Norvège (soit au total 29 pays européens). Un consortium de cinq partenaires a la responsabilité de la réalisation de ce projet. Il est composé du Centre Politique de la Diaspora Africaine (ADPC - Pays-Bas), de la Fondation Africaine pour le Développement (AFFORD - Royaume-Uni), de la Coordination Générale des Migrants pour le Développement (CGMD - Belgique), du Forum des Organisations de Solidarité Internationale des Migrations (FORIM - France) et du Centre International pour le Développement des Politiques Migratoires (ICMPD - Autriche / Belgique). Depuis le lancement des activités en 2011, la PAE a mené une série d'activités dont le démarrage d'un exercice significatif de cartographie (mapping) des Organisations de la Diaspora Africaine dans l'ue, la Suisse et la Norvège ; l'organisation de deux «réunions d experts» de la Diaspora Africaine à Eschborn/Francfort, en Allemagne en mars 2012 et ensuite à Paris en novembre 2012 ; ainsi que la construction d'un portail Internet qui se focalise sur les préoccupations et l'expertise des Organisations de la Diaspora Africaine en rapport avec le développement du continent africain. 2. Objectif global et finalité de la formation Sur la base de l évaluation des besoins de formation, deux cours de formation sur-mesure devraient être conçus et livrés avec le but de renforcer les capacités des bénéficiaires à gérer leurs organisations respectives et à accroître l'efficacité de leurs actions de développement. Les deux modules retenus sont : (1 ) le renforcement des capacités organisationnelle et institutionnelle et (2 ) la gestion des projets de développement. Pour les deux modules de renforcement de capacités, il sera chaque fois expliqué aux participants qu en assistant à la formation, ils expriment la volonté de transmettre les compétences et les connaissances qu'ils ont acquises en fournissant au moins une session «écho» (séances de restitution avec un effet multiplicateur) au bénéfice des autres parties prenantes dans les pays où ils sont basés. Ainsi, après les deux sessions de formation, les participants sont invités à partager leurs compétences et les connaissances acquises avec d'autres leaders des diasporas/migrants/organisations partenaires. En outre, les sessions de formation seront l'occasion pour les participants d'interagir entre eux, une occasion de réseautage et de création d alliances. 3. Objectif spécifique de la formation L'objectif de la deuxième formation (gestion de projet axée sur les résultats) pour laquelle le Consortium du Projet EADPD recherche un formateur/une formatrice est de renforcer les capacités organisationnelles des apprenants en dotant chaque participant(e) des compétences Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 2

3 (connaissances techniques et méthodologiques, attitudes et aptitudes, savoirs, savoirs être, savoirs faire, savoirs faire faire, savoir devenir) nécessaires pour rédiger un bon dossier de projet permettant la recherche de financements privé ou public. Les modules de la formation renforceront notamment les capacités suivantes : 1. Capacité de justifier une idée de projet et préparer sa réalisation; 2. Capacité de définir des objectifs et des résultats précis et réalisables évaluables avec les indicateurs SMART 3. Capacité de proposer des activités adaptées pour atteindre les résultats et les objectifs fixés en tenant compte du contexte et de l environnement 4. Capacité de prévoir le temps et le budget nécessaires à leurs réalisations ainsi que de concilier les besoins réels des bénéficiaires et les missions assignées par les bailleurs de fonds 5. Capacité de rechercher des financements et de gérer en toute transparente des ressources (humaines, matérielles et financières) Les objectifs spécifiques des modules sont de : a) Maîtriser le jargon de la planification (cadre logique, indicateurs, risques, GAR, GCP, PIPO) b) Maîtriser la logique d intervention (ressources, activités, résultats, objectifs) ; c) Comprendre les enjeux de la planification ; d) Mieux appréhender les enjeux de l assistance technique et de la coopération au développement ; e) Renforcer les capacités des organisations de la diaspora à participer de façon significative aux processus de coopération au développement en élaborant des partenariats stratégiques ; f) Savoir rédiger un dossier de financement 4. Résultats attendus : - Etre sensibilisé et convaincu de la pertinence de l approche - Etre capable de réutiliser la méthode pour d autres projets, dans d autres contextes - Etre capable de réutiliser les techniques de dynamique de groupe appliquées en séance - Disposer de références bibliographiques et sitographiques actualisées - Disposer d un dossier de projet personnel/collectif plus abouti Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 3

4 5. Tâche à réaliser par le consultant/formateur Jours d expertise : 7 jours: préparation de la formation (3 jours), 2 jours de formation+1 journée de voyage (3 jours), rédaction du rapport final (1 jour) Le formateur devra utiliser une approche pédagogique participative et interactive avec les participants. 5.1 Développer une méthodologie et un programme pour la formation de 2 jours en anglais ou en français A partager avec les organisateurs au plus tard le 06 juin Les organisateurs se réservent la possibilité de faire des changements au programme proposé. 5.2 Entreprendre une séance de formation de 2 jours en anglais ou en français La formation aura lieu du 11 au 12 septembre Fournir un rapport final pédagogique en anglais ou en français: A partager avec les organisateurs au plus tard le 27 septembre 2013 Le rapport final sera structuré comme suit Contexte de l action Objectifs poursuivis Participants Organisation de la session de formation Elaboration du programme de formation Méthodologie Animation de l atelier Evaluation de la session Conclusion et recommandations Annexes A partager avec les organisateurs au plus tard le 04 octobre 2013 Date et Lieu de la formation Dates Mercredi Jeudi Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 4

5 Lieu A déterminer (Option pour Rome en Italie, possible aussi à Paris) 6. Les participants Groupes-cibles: Les responsables ou principaux acteurs des organisations de la diaspora africaine basées en Europe et actives dans les problématiques liées au développement dans les pays cibles du projet. Nombre de participants : 29 experts invités dans chacun des pays membres (29 pays européens) Prérequis (compétences et expérience) : à partager entre le formateur et les participants dans la phase préparatoire 7. Frais d expertise La charge potentielle actuelle des services demandés sera d'une valeur maximale de (ne devra pas dépasser dans l offre) (TVA incluse) incluant 7 jours de prestations couvrant 3 jours de préparation, 2 jours de formation, 1 jour de voyage et 1 jour de rédaction du rapport de formation). De plus, les frais de voyage, de nourriture et d'hébergement seront pris en charge par les organisateurs ainsi que tous les frais d organisation et de secrétariat. 8. Processus d'appel d'offres Les consultants intéressés qui seront suffisamment expérimentés et/ou qualifiés doivent présenter une offre qui comprend une proposition détaillée de la façon dans laquelle il a/ ils ont l intention de réaliser la formation (méthodologie et plan de la formation), un curriculum vitae adapté et une proposition du budget du projet. Les consultants suffisamment expérimentés et / ou qualifiés comprennent ceux ayant une expérience de formation impliquant les communautés de la Diaspora/ des acteurs non-étatiques. En outre, une connaissance excellente du français et de l anglais, écrit et parlé, est requise. Les offres doivent être soumises à la CGMD par à : a.yenga@cgmd.be au plus tard le 06 juin Les offres reçues seront sélectionnées et évaluées par un panel composé de membres du Consortium du Projet EADPD. Les candidats pourront, le cas échéant, également être invités à prendre part à une entrevue Skype. Tous les soumissionnaires seront informés de la décision de la réponse à l appel d offres au plus tard le 14 juin 2013, et le soumissionnaire retenu devra commencer à travailler sur la préparation de la formation au plus tard le 21juin Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 5

6 9. Calendrier DATE HEURE* Date limite de soumission des offres Le 06 juin h 00 Date de clôture de l'évaluation des offres techniques Le 11 juin Notification de l'attribution Le 14 juin Signature du contrat Le 17 juin Date de début et de fin de la formation Le septembre Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 6

7 1 OFFRE SOUMISE par (identité du soumissionnaire) Nom Organisation Adresse Téléphone Télécopie Adresse électronique 2. Domaines de spécialisation Veuillez utiliser le tableau ci-dessous pour indiquer les domaines de spécialisation du formateur en rapport avec le présent marché en inscrivant ces domaines en ordre d importance. Mentionnez au maximum 5 domaines dans lesquels le formateur possède une expérience significative en rapport avec la formation. Spécialisation pertinente n 1 Spécialisation pertinente n 2 Spécialisation pertinente n 3 Spécialisation pertinente n 4 Spécialisation pertinente n 5 Etc. Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 7

8 3 EXPÉRIENCE Veuillez compléter le tableau ci-dessous pour résumer les principaux projets de formation pertinents en rapport avec le marché qui ont été menés à bien au cours des 3 dernières années par le formateur soumettant ladite offre. Le nombre de références fournies ne doit pas excéder 5 pour l'ensemble de l'offre. Réf. n (maximum Intitulé du projet 15) Nom de l'entité juridique Pays Nom du client Source du financement Dates (début/fin) Montant total du projet (en euros) Part obtenue par l'entité juridique (%) Quantité de personnel fournie Description détaillée du projet Nature des services fournis Réf. n (maximum 15) Nom de l'entité juridique Intitulé du projet Pays Montant total du projet (en euros) Part obtenue par l'entité juridique (%) Quantité de personnel fournie Nom du client Source du financement Dates (début/fin) Description détaillée du projet Nature des services fournis Réf. n (maximum Intitulé du projet 15) Nom de l'entité juridique Pays Nom du client Source du financement Dates (début/fin) Montant total du projet (en euros) Part obtenue par l'entité juridique (%) Quantité de personnel fournie Description détaillée du projet Nature des services fournis Nom des membres éventuels du consortium Nom des membres éventuels du consortium Nom des membres éventuels du consortium Projet EADPD _ atelier de formation_ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 8

9 RAPPORTS Rapports obligatoires Le prestataire soumet les documents et rapports suivants soit en français, soit en anglais en un original et une copie papier, ainsi qu'une copie électronique: Programme de formation à fournir au plus tard une semaine avant la date de la formation (05.09). Rapport final de formation à fournir dans un délai maximum de deux semaines après la délivrance de la formation, comportant une évaluation de l'atteinte des objectifs et le degré de satisfaction des participants. Présentation et approbation des rapports Les rapports susmentionnés seront présentés au Manager du Projet du projet indiqué dans le contrat. L'approbation de ces rapports incombe aux responsables techniques pour le compte du Projet EADPD, à savoir la CGMD. Le délai d'approbation des rapports est de : - 7 jours pour les programmes de formation et les rapports d'évaluation itérative; - 1 mois pour le rapport final de formation; En l'absence de commentaires ou d'approbation par le gestionnaire du projet dans le délai imposé, les rapports sont censés être approuvés. Soumission des offres Un original signé du présent formulaire de soumission de l'offre (comprenant les déclarations d'exclusivité et de disponibilité signées doit être fourni avec deux copies. Les annexes au présent formulaire de soumission (à savoir, les déclarations et preuves) peuvent être des originaux ou des copies. Si ce sont des copies qui sont fournies, les originaux doivent être délivrés au jury de sélection lorsque celui-ci le requiert. Les offres doivent être soumises de telle sorte qu'elles soient reçues avant 17 heures, le 06 juin Elles doivent inclure les documents requis au point 4 ci-dessus et être soumises: * SOIT par courrier électronique à l adresse de : a.yenga@cgmd.be * SOIT par courrier recommandé (service postal officiel), à l'adresse suivante avant le 06 juin 2013 (cachet de la Poste faisant foi): Monsieur Arthur YENGA Project Coordinator CGMD Avenue Emile de Beco, 109 B-1050 Bruxelles Projet EADPD _ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 9

10 Annexe 1 DÉCLARATION Je soussigné, signataire autorisé de la présente soumission, déclare par la présente que j ai examiné et accepté sans réserve ni restriction l'entièreté du contenu du dossier d'appel d'offres pour la procédure susvisée. Je propose de fournir les services demandés dans le dossier d'appel d'offres sur la base des documents suivants, comprenant mon offre technique qui est soumise dans une enveloppe distincte et scellée: Organisation et méthodologie Déclaration du soumissionnaire Déclarations d'exclusivité et de disponibilité signées Formulaire d'identification légale complété La présente offre est sujette à acceptation avant l'expiration de la période de validité précisée au point 3 cidessous. Signé par le soumissionnaire Nom Signature Date Projet EADPD _ Formulaire de soumission du Formateur Vienne_Mars 2013 Page 10

11 Annexe 2 < Date > DÉCLARATION VISÉE AU POINT 7 DU FORMULAIRE DE SOUMISSION À soumettre sur le papier à en-tête de l'entité juridique concernée <Nom et adresse du pouvoir adjudicateur - voir points 8 de l'annexe "Instructions aux soumissionnaires"> Votre réf.: < Référence > Madame, Monsieur, DÉCLARATION DU SOUMISSIONNAIRE En réponse à votre lettre d'invitation à soumissionner pour le marché précité, nous «Nom(s)/raison sociale de l'entité ou des entités juridique(s)»déclarons par la présente que: nous soumettons notre offre [à titre individuel ] pour ledit marché. Nous confirmons que nous ne participons à aucune autre offre pour le même marché, à quelque titre que ce soit (membre d'un consortium - y compris chef de file - ou soumissionnaire individuel); nous informerons immédiatement le pouvoir adjudicateur si une modification intervenait dans les circonstances décrites ci-dessus à tout moment de la procédure d'appel d'offres ou durant la mise en œuvre des tâches ; et nous sommes parfaitement conscients et acceptons que nous puissions être exclus des procédures d'appel d'offres et des marchés conformément au point du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de la CE, pour une période d'un maximum de 5 ans à partir de la date à laquelle le manquement est établi, et jusqu'à 10 ans dans le cas d'une récidive dans les 5 ans de la date précitée. En outre, nous sommes conscients que, dans les cas où nous fournirions de fausses déclarations, nous commettrions des erreurs substantielles, des irrégularités ou nous rendrions coupables de fraude,, nous sommes également passibles de sanctions financières représentant de 2% à 10% de la valeur totale du marché à attribuer. Ce taux peut être porté entre 4% et20 % en cas de récidive dans les cinq ans suivant le premier manquement. nous sommes conscients que pour assurer la protection des intérêts financiers de l'union, nos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux services d'audit interne, à la Cour des comptes européenne, à l'instance spécialisée en matière d'irrégularités financières ou à l'office européen de lutte antifraude. [* Supprimer le cas échéant] Nous comprenons que si l'information fournie s'avère fausse, l'attribution peut être considérée comme nulle et non avenue. < Formule de politesse > < Signature du représentant autorisé de l'entité juridique > < Nom et fonction du représentant autorisé de l'entité juridique > Projet EADPD _ Formulaire de soumission du Formateur septembre 2013 Page 11