1 er salon du véhicule. électrique. de Val d Isère. 16 au 19 juillet 2015 VENEZ PARTICIPER. venez ParticiPeZ

Transcription

1 1 er salon du véhicule électrique de Val d Isère 16 au 19 juillet 2015 venez ParticiPeZ VENEZ PARTICIPER

2 le 1 er salon au cœur de la nature! le salon du véhicule électrique, aux portes du Parc national de la vanoise. c est à 1850 m d altitude que va se dérouler du 16 au 19 juillet 2015 la première édition du Salon du Véhicule Électrique à Val d Isère. un lieu d exposition attractif val d isère accueille dans son cadre naturel les acteurs et les promoteurs de la mobilité électrique avec une démarche volontaire et responsable. un Programme rythmé Participer, c est l assurance d une dynamique de salon et de trafic un espace exposition sous chapiteau et un espace exposition extérieur des conférences et tables rondes la présence de champions remise du prix Design Contest par un jury d expert qui récompense le meilleur véhicule remise du prix du véhicule préféré du public un lieu d exception un salon unique! une piste d essai grand format des courses UN ENJEU GéOPOLITIQUE la mobilité électrique se profile au cœur des évolutions de nos civilisations. un nouveau rapport à la mobilité influe sur nos comportements quotidiens, et en particulier sur nos modes de déplacement. la mobilité électrique représente un enjeu géopolitique, environnemental, technologique, économique et sociétal. cette mutation est synonyme de l arrivée irréversible de l éco-mobilité dans un terreau rendu fertile par la convergence de plusieurs enjeux et facteurs. VaL d IsèrE NOUs agissons station internationale, val d isère s engage activement depuis de nombreuses années dans la protection de son environnement exceptionnel : Bilan carbone charte nationale en faveur du développement durable certification iso initiatives éco-responsables Fondation val d isère Préserver son cadre de vie est un axe de travail fondamental pour la station, qu il s agisse de la protection des espaces naturels et de l aménagement durable des territoires, ou de la gestion des ressources et des déchets. aujourd hui, une destination touristique durable ne se réduit pas à de simples actions menées au sein des hébergements, de la restauration, des activités, ou des transports. en effet, l engagement dans le développement durable est avant tout un projet global de territoire. 10 Bonnes raisons de rejoindre le salon du véhicule électrique de val d isère vous êtes investis dans le domaine de l environnement et vous soutenez des démarches qui contribuent à la protection de l environnement. vous collaborez également avec les sciences, les innovations et les technologies. val d isère, une base stratégique pour un rassemblement de promotion et de développement de la mobilité électrique un événement qui a du sens un site naturel et préservé un village de charme la motivation et la coopération de tous les acteurs de la station un plan de communication et des relations presse dédiés une stratégie digitale transversale une opportunité de concrétiser vos objectifs de communication et de promotion une stratégie ambitieuse sur le long terme une démarche d intérêt général résolument tournée vers l avenir une plateforme d idées et d échanges où des acteurs impliqués peuvent se rencontrer

3 un PuBlic conquis ClienTèle internationale, CSP+, SPorTiVe lits TouriSTiqueS nuitées en ÉTÉ 72% D hommes 60% 25 à 44 ans 82% De ClienTèle FrançaiSe dans le marché de pays étrangers : 22% de néerlandais, 18% d italiens, 14% de britanniques et 10% de suisses le VÉhiCule ÉleCTrique au Plan national : la FranCe : 3 ème mondiale, 1 ère européenne des pays électro-mobile en 2020 : 2 millions de véhicules électriques et hybrides circuleront en France 19% : c est le nombre de véhicules électriques et hybrides dans les flottes de véhicules d entreprise d ici 2015 grand public région rhône-alpes italie - vallée d aoste amateurs curieux (sources : office du tourisme val d isère, sdec energie, ministère de l écologie, ove) cibles du salon Cible n 1 acheteurs consommateurs visiteurs Cible n 2 décideurs Politiques région rhône-alpes, mairies, conseil général, directeurs généraux Cible relais Prescripteurs leaders d opinion médias associations sportifs média spécialisés Isabel.Kruch - David Digoin / - crédit photo Fotolia : Rony Zmiri - autofocus67 - andrea lehmkuhl communication MoyenS MÉDiaS internet : Site internet dédié sur le portail de qui compte plus de 1,9 millions de visites en 2013 Télévision : reportages émissions spécialisées Presse : une campagne dédiée : presses spécialisées et professionnelles, journaux affichage : panneaux grands formats, affichage intra muros radio : radio locale, émissions radio spécialisés MoyenS hors-médias journées presse communiqués de presse invitations presse OFFICE du TOUrIsME TEss LaUNay salon@valdisere.com i i Place mouflier val d isère i RECO SIGNATURE

4 1er salon du véhicule électrique e r è s I d l a de V 16 au 19 juillet 2015 DEVENEZ EXPOSANT 2 catégories Exposant intérieur Exposant extérieur Tarif 1 Tarif 1 50 gratuit le mètre carré si hébergement sur Val d Isère pour une surface inférieur ou égal à 30 mètre carré si hébergement sur Val d Isère Stand nu sous chapiteau Tarif le mètre carré si hébergement en dehors de Val d Isère Stand nu en extérieur Tarif 2 50 le mètre pour une surface inférieure ou égale à 30 mètre carré si hébergement en dehors de Val d Isère

5 Réservation de stand Salon du Véhicule électrique Val d Isère juillet 2015 EXPOSANT Raison sociale Adresse Code Postal Pays Tél Produit ou service à promouvoir Ville Site web RESPONSABLE Nom Fonction Tél Mail Portable FACTURATION Raison sociale Adresse Code Postal Ville TVA intracommunautaire Choix du stand Pays RECO SIGNATURE Exposant intérieur Choix de la superficie du stand 50 HT x M 2 = HT 100 HT x M 2 = HT = TOTAL TTC Logement sur Val d Isère Logement à l extérieur de Val d Isère Exposant extérieur Choix de la superficie du stand Gratuité x M 2 50 HT x M 2 = HT = TOTAL TTC Logement sur Val d Isère Logement à l extérieur de Val d Isère Avant tout montage de stand, un justificatif de logement sera demandé Une facture sera adressée dès réception de ce formulaire. Votre réservation sera considérée comme effective qu après réception de la moitié de la somme due dans un délai de trois semaines maximum. La somme restante et totale devra être payée au plus tard un mois avant le début du Salon, soit le 16 juin Le règlement du Salon doit être lu et signé. Mode de paiement : Virement bancaire : Office du Tourisme Val d Isère, Banque Populaire des Alpes. Code Banque : Code Agence : Numéro de Compte : R.I.B : IBAN : Swift : Chèque à l ordre de : Office du Tourisme de Val d Isère Nous déclarons avoir pris connaissance du Règlement et en acceptons les termes et conditions sans réserves. Date, signature et cachet :

6 Règlement général du Salon du Véhicule Électrique Val d'isère Les documents sont à retourner avant le 16 juin 2015 Organisation générale Art.1.1 Le comité d organisation Le comité d organisation du Salon du Véhicule Électrique est propriétaire de ce Salon. Cette organisation est confiée à l Office du Tourisme de Val d Isère et agit en conformité avec : -Le décret n du 27 janvier 2006 relatif au régime de déclaration préalable des manifestations commerciales et notamment l article L du Code de commerce. -La réglementation de Val d Isère. -Le règlement ci-dessous. Le Salon du Véhicule Électrique de Val d Isère se déroulera du 16 au 19 juillet 2015 à Val d Isère. Art.1.2 Description Le Salon du Véhicule Électrique est destiné aux véhicules écologiques (électrique, hybrides, à pile à combustible, au gaz et biocarburants, ainsi que tout mode de propulsion présentant un réel intérêt écologique) Art.1.3 Véhicules et exposants admissibles L exposition comprendra : - Tous types de véhicules qu ils soient de 2, 3, 4 roues, de tourisme, de transport de personne ou d utilitaire du moment que ces véhicules soient écologiques. -Des entreprises fournisseurs de bornes. -Des entreprises d équipements. -Des partenaires Entreprises Art. 2.1 Demande d admission La demande d admission sera valable avant la date d expiration du délai d inscription soit le 19 décembre Au-delà de cette date, le comité ne sera plus en mesure de traiter cette demande. L inscription ne sera confirmée que par le retour d un courrier de la part du comité ainsi qu un paiement de 50% de la surface du stand souhaitée de la part de l exposant. Art 2.2 Annulation ou refus de participation Le comité se réserve de refuser ou d annuler la demande d admission sans donner lieu à aucun paiement sauf remboursement éventuel de l acompte versé. Si, pour quelque raison, le Salon devait être annulé : l organisation remboursera les frais de stand dans la totalité. Tout désistement doit être communiqué par lettre recommandée.

7 Si le désistement intervient avant l acceptation du stand, la demande devient nul. Si le désistement intervient après que l exposant ait accepté son stand mais avant que la facture ait été émise, l acompte demeure acquis à l organisateur. Si le désistement intervient après la facture, l intégralité du stand est due à l organisateur. Les stands reviendront à la disposition de l organisateur. De même, les stands inoccupés à l ouverture du Salon seront considérés comme annulés par l exposant. Art 2.3 Assurance L'équipe organisatrice prend en charge une assurance pour la structure mais aussi ses fournitures. L'exposant doit s'assurer par ses propres moyens, que ce soit pour ces moyens matériels comme humain. L assurance «tous risques expositions» est obligatoire. Un gardiennage nocturne est organisé par Val d'isère avec plusieurs gardiens. En cas de vol, l'office du Tourisme de Val d'isère décline toute responsabilité. Stands Art 3.1 Répartition des emplacements Le salon propose deux catégories d exposition : une exposition intérieure sous chapiteau et une exposition extérieure. L exposant indiquera dans leur demande d admission les surfaces dont ils estiment avoir besoin. En cas de nécessité, l organisateur pourra déplacer ou modifier un stand. Les stands définitivement attribués devront être occupés par le titulaire et ne pourrons en aucun cas être cédés ou échangé, en tout ou partie, sous peine d expulsion immédiate. Art 3.2 Tarif des emplacements Le prix de location de la surface des stands est fixé à : Pour un stand en intérieur (sous chapiteau) : 50 m2 si les exposants s hébergent dans un hôtel à Val d Isère. 100 m2 si les exposants ne s hébergent pas à Val d Isère. Pour un stand en extérieur : le tarif au m2 est gratuit pour une surface inférieure ou égale à 30 m2 si les exposants s hébergent à Val d Isère. Cependant, un tarif de 50 m2 pour une surface inférieure ou égale à 30 m2 est appliqué si les exposants ne s hébergent pas à Val d Isère. Art 3.3 Paiement du stand Après la confirmation d inscription de la part de l organisation, un paiement de la valeur de 50 % de la surface du stand devra être reçu à l organisateur dans un délai de trois semaines après la confirmation. La somme restante et totale devra être payée au plus tard un mois avant le début du Salon, soit le 16 juin Toute demande adressée après le 19 décembre 2014 devra être accompagnée du paiement total de la surface demandée. Le paiement se fait par chèque à l'ordre de Office du Tourisme Val d'isère.

8 Art 3.4 Installation, décoration et entretien des stands L organisation se charge de la décoration générale des locaux. Leur conception ne peut donner lieu à aucune contestation. L exposant s engage à respecter les normes définies par l organisation. Les exposants sont tenus d aménager et de décorer eux-mêmes leurs stands. Aucun exposant ne pourra faire des installations, décorations ou démonstration pouvant porter préjudice à un autre exposant. Tous les exposants doivent soumettre à l organisateur les plans d aménagement et de décoration au maximum trois mois avant le début du Salon. Les raccordements techniques doivent être signalés le plus rapidement possible. L organisation décline toute responsabilité au cas où le courant électrique viendrait à faire défaut. Dispositions diverses Art 4.1 Annotations au présent règlement L organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Toute infraction à l une des clauses du présent règlement, des instructions de l organisateur peut entraîner une exclusion immédiate de l exposant sans qu il ne puisse prétendre à quelque remboursement ou compensation que ce soit. Art 4.2 Interdictions Il est interdit de dessiner, copier, mesurer, reproduire d une façon quelconque les matériels exposés sans autorisation. Il est interdit de fumer dans les espaces exposition. Des espaces fumeurs seront mis à disposition. Art 4.3 Droits de l organisateur L organisateur se réserve le droit de refuser ou de considérer comme nulle, une inscription. L organisateur a le pouvoir de décider de l organisation du salon dans sa totalité. Art 4.4 Permanence sur le stand Les exposants sont tenus d assurer une permanence au stand pendant les heures d ouvertures du salon au public. Les objets destinés à l exposition devront être complètement découverts durant toute la durée du salon. Art 4.5 Litiges Toutes contestations ou litiges relevant de l'interprétation ou de l'exécution de la présente convention sont de la compétence des Tribunaux du ressort d'albertville. Date, cachet, signature :