Procès verbal. Présence des MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATION

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1 FONDATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L OUTAOUAIS 225, rue Saint-Rédempteur, Gatineau (Québec) J8X 2T3 Téléphone : (819) Télécopieur : (819) Procès verbal Gatineau, le lundi 5 décembre Présence des MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATION Dominique Kenney, Jean-Claude Bouchard, Johanne Légaré, Alain Vaillant, Marthe Nault, Lynne Duval, Danièle Bolduc et Gilbert Couture. Invitée : Denise Lachapelle Ouverture de l assemblée M. Kenney ouvre la rencontre en remerciant les membres de leur présence. 1. Adoption de l ordre du jour RÉSOLUTION CA Lynne Duval propose l adoption de l ordre du jour avec les ajouts suivants : e) Don de voiture au CFPO 6. Autres sujets : b) Partenariat avec l Association de soccer de Hull (ASH) 2. Adoption du procès-verbal du 14 novembre 2011 RÉSOLUTION CA Jean-Claude Bouchard propose d adopter le procès verbal de la rencontre du 14 novembre dernier avec les corrections proposées. 3. Suivis a. Comité de financement : Danièle Bolduc présente au CA un bref aperçu du plan d action du comité du financement établi sur 2 ans. La première cible de l An 1 est de procéder à un changement de philosophie afin de promouvoir la mission de la Fondation auprès de tous nos établissements scolaires, en commençant par notre propre personnel

2 (cadres, enseignants, personnel de soutien). M. Couture propose à M. Bouchard d ajouter un point d information sur la Fondation aux prochaines rencontres du CCG dont celle du 17 janvier prochain. Des activités sont prévues entre autres un BBQ à l école secondaire Mont-Bleu en juin pour donner le coup d envoi aux participants de l équipe CSPO à la course à relais du Défi Pierre Lavoie. Il pourrait y avoir également un tournoi de golf qui a été très populaire par le passé. Les profits amassés lors de cette activité pourront servir à financer des projets de persévérance scolaire qui seront priorisés soit par notre service des Ressources éducatives selon les besoins des milieux scolaires ou encore par un sondage. Ces priorités pourraient être le renouvellement du matériel pédagogique en sciences, des achats en lien avec la lecture ou encore le renouvellement des équipements sportifs. Cet objectif rencontrerait la 2 e cible des recommandations de l An 1 qui est notre engagement auprès de notre communauté scolaire. Pour l An 2, Mme Bolduc propose comme activité de financement un repas gastronomique ainsi que la vente de figurines de Pâques. L idée d un mur des donateurs de $1000 et plus a également été soulevée ainsi qu un vin et fromage de reconnaissance. Lynne Duval a suggéré une activité de lancement lors de la Semaine de la persévérance scolaire. Madame Lachapelle propose de solliciter l avis d une personne spécialisée en campagne de financement. b. Siège vacant au CA : RÉSOLUTION CA Monsieur Gilbert Couture propose la nomination de Denise Lachapelle comme représentante de la communauté au CA. 4. Situation financière : Dominique Kenney présente la situation financière des établissements et de la Fondation. a. Demande de projet École du Dôme : Atelier de yoga pour les classes d aide de troubles sévères de la communication. L école du Dôme sollicite la Fondation pour un montant de $ (51 heures pour 6 classes d aide) pour un atelier de yoga. Le fond de roulement de la Fondation ne permet pas de parrainer de telles activités. C est toutefois une vision que la Fondation souhaite mettre de l avant. Gilbert Couture recommande de fixer les balises d évaluation ainsi qu un fond général de fonctionnement de base d environ $. Les surplus pourraient être distribués aux écoles mais après étude de cas. Dominique Kenney communiquera avec la directrice de l établissement et lui fera parvenir une lettre de refus.

3 b. Demande de projet Formation professionnelle : Projet de concomitance FGA FGJ - FP. RÉSOLUTION CA M. Alexandre Marion, Directeur des centres et madame Sylvie Arsenault, Directrice adjointe des centres a fait suivre à M. Kenney une lettre en date du 24 novembre dans laquelle ils demandent une contribution financière à leur projet de concomitance dont bénéficieront 20 élèves parmi nos 4 écoles secondaires. Les sommes obtenues serviront à défrayer le coût du matériel et des outils que devront se procurer les candidats retenus. Le coût total des équipements/outils est évalué à environ $. M. Bouchard nous informe que M. Marion a également obtenu une commandite de la STO pour des passes d autobus gratuites aux étudiants. Les membres aimeraient s assurer du don d outils aux élèves à l obtention de leur diplôme. M. Gilbert Couture propose l allocation d un montant de $ à partir des sommes recueillies dans le cadre du Projet Moustache du Président qui avait pour but d aider les élèves en formation professionnelle. Incidence : M. Vaillant quitte la réunion (18h15) c. Demande de projet Grand défi Pierre Lavoie : Financement de la randonnée cycliste de 1000 km (Saguenay-Montréal) et de la course à relais des écoles secondaires (Québec-Montréal). RÉSOLUTION CA M. Jean-Claude Bouchard propose l adoption du projet Grand défi Pierre Lavoie. d. Demande de remboursement École des Deux-Ruisseaux : Aménagement de la cour d école. RÉSOLUTION CA Madame Danièle Bolduc propose le remboursement de 5 417,75$ des fonds dédiés à l école des Deux-Ruisseaux. Incidence : Madame Nault quitte la réunion (18h30) e. Don de voiture au CFPO : RÉSOLUTION CA Suite au don de voiture de Hyundai Canada, Luc Forget du CFPO n a pu trouver la valeur au livre de cette voiture car elle a plus de 10 ans et aurait une valeur marchande de moins de $. Dominique Kenney a pu confirmer auprès de la firme de comptables Lemire et Morin la possibilité d émettre un reçu d impôt au montant de 250 $. Danièle Bolduc propose donc d accepter le don d auto de Hyundai qui sera transférée au CFPO et d émettre un reçu d impôt de 250 $.

4 6. Autres sujets : a. Commande de chèques : RÉSOLUTION CA Denise Lachapelle propose l achat de chèques auprès de la Caisse populaire St-Joseph au montant de 150 $ pour le compte de la Fondation. b. Information Partenariat avec l Association de soccer de Hull (ASH) : Dominique Kenney a échangé avec Mme France Lehoux au sujet d un partenariat ASH et Fondation CSPO. Elle a soulevé la problématique de jeunes athlètes qui ne peuvent s inscrire au programme parascolaire de l école du Parc-de-la-Montagne à cause des frais élevés ce qui limite l accès de nos jeunes au sport parascolaire. Une rencontre aura lieu et un suivi sera effectué lors de la prochaine rencontre. 7. Prochaines rencontres La prochaine rencontre de la Fondation se tiendra à 17h00 à la salle Jean-Pierre Ouellette du siège social le lundi 16 janvier Levée de l assemblée RÉSOLUTION CA M. Gilbert Couture propose la levée de la séance à 19h00. Dominique Kenney Président Johanne Légaré Secrétaire

5 FONDATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L OUTAOUAIS 225, rue Saint-Rédempteur, Gatineau (Québec) J8X 2T3 Téléphone : (819) Télécopieur : (819) Séance du conseil d administration de la Fondation de la CSPO le lundi 5 décembre 2011, à 17h, à la salle Jean-Pierre Ouellette, du Centre administratif. ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l ordre du jour 2. Adoption du procès-verbal du 14 novembre Suivis : a. Comité de financement b. Siège vacant au CA 4. Situation financière a. Demande de projet - École du Dôme : Atelier de yoga pour les classes d aide de troubles sévères de la communication b. Demande de projet - Formation professionnelle : Projet de concomitance c. Demande de projet Grand défi Pierre Lavoie : Financement de la randonnée cycliste de 1000 km Saguenay-Montréal et de la course à relais des écoles secondaires Québec-Montréal d. Demande de remboursement École des Deux-Ruisseaux : Aménagement de la cour d école e. Don de voiture au CFPO 6. Autres sujets a) Commande de chèques b) Information Partenariat avec l Association de soccer de Hull 7. Prochaine rencontre 8. Levée de l assemblée Merci pour votre dévouement. Dominique Kenney Président

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