Archives départementales de Maine-et-Loire 106, rue de Frémur ANGERS

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1 Intitulé du poste Directeur-adjoint Direction DSSDP Intitulé du métier de référence* Archiviste Service Nom, prénom du titulaire du poste (s'il est déjà en poste) *: case remplie uniquement par la DRH Code poste SEDIT* Code métier* Archives départementales Maine-et-Loire 09STPV0087 de Catégorie X A B C Titulaire / contractuel Titulaire Filière Culturelle territoriale Cadre d'emplois Conservateur Grade détenu Conservateur Grades possibles Lieu (rattachement administratif principal) Déplacements (lieux, fréquence ) Archives départementales de Maine-et-Loire 106, rue de Frémur ANGERS Travail sur écran (+ de 2h/jour) Option ARTT Indifférent Permis de conduire requis Astreinte X Oui Matériel mis à disposition ( véhicule, tenue.) Tous matériels utilisés au sein du service, particulièrement moyens informatiques et véhicule de service Délégations de signature Conditions de travail particulières (travail le week-end, en soirée, travail en équipe, intempéries ) Lesquelles :Soirées ou week-ends e n tant que de besoin suivant les activité notamment culturelles Règles particulières d'hygiène et de sécurité à respecter 1. X Oui Lesquelles : Aptitudes physiques requises (le cas échéant) X Oui 1 En cas de réponse positive, la présente fiche de poste doit être accompagnée d'un document précisant ces règles. Fonction du supérieur hiérarchique direct (N+1) Titulaire du poste Fonction des subordonnés directs (N-1) (nombres de personnes encadrées) Directeur des Archives départementales Elisabeth Verry 36 Réalisation de l'évaluation annuelle du personnel NON X OUI Principaux interlocuteurs au sein des services départementaux Autres services DSSDP, DGA-P. DSI, Tous autres services en tant que de besoin Fiche de poste mise à jour 1/07/09 1/5

2 Principaux interlocuteurs à l'extérieur des services départementaux Autres services d archives du département et hors département. Toutes structures administratives et culturelles. Mission Responsabilité d encadrement sur l ensemble de l effectif du service, remplacement du directeur en cas d absence. Participation à l ensemble des missions et actions Domaines d action plus spécifiques : -Organisation générale et conservation des collections -Dématérialisation et archives électroniques -Instruments de recherche et politique de publication ACTIVITES LIEES AU POSTE (10 activités maximum) poids relatif % > Activités principales : Archives contemporaines, notamment questions de dématérialisation et d archivage électronique 30% 1 Organisation générale des collections :Entrées, répartition, classement, cotation, 20% 1 Production et publication des instruments de recherche : 20% 1 Site Internet 10% 1 Plan d urgence et conservation préventive 5% 1 niveau de resp 2 > Activités secondaires : Participation aux actions culturelles 10% 2 Participation à l accueil du public 5% 2 2 Niveau de responsabilité : I - décide, est responsable de / II - propose, élabore, définit, participe à / III - exécute, met en œuvre. COMPETENCES LIEES AU POSTE Total 100 % Savoirs (connaissances théoriques) Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) Savoir procédural (procédures) Connaissances archivistiques de niveau expert Connaissances informatiques approfondies Connaissances de très bon niveau en histoire générale et particulièrement en histoire de France Connaissances en histoire de l art Connaissance approfondie de l environnement administratif et culturel français. Compétences rédactionnelles Pratique des techniques archivistiques Pratique de la bureautique, des bases de données, et des logiciels spécialisés en matière de gestion d archives Expérience de montage et du suivi de projets, tant dans le domaine de la gestion d archives que dans le domaine de la gestion de projets culturels. Législation et réglementation en matière d archives Connaissances juridiques particulièrement concernant le droit des œuvres, le droit administratif et les questions juridiques liées au domaine culturel Approche des normes archivistiques, telles ISAG-G et ISAAR, et des normes organisationnelles telles ISO. Savoir relationnel (relations humaines) Sens de l organisation et maîtrise des délais Ouverture et curiosité d esprit Capacité d écoute, d empathie et de disponibilité à l égard de tout type d interlocuteur Capacité à travailler en équipe et à animer des groupes de travail Autres Aptitude à la polyvalence Évolution prévisible du poste Fiche de poste mise à jour 1/07/09 2/5

3 Fiche de poste mise à jour 1/07/09 3/5

4 1/Indemnité de sujétion spécifique Nature : X Manager Chargé de mission Niveau : Indemnité spécifique pour les agents des filières autres que technique : Appui technique Négociateur foncier Indemnité spécifique pour les agents de catégorie C de la filière technique : Dessinateur de niveau 1 Dessinateur de niveau 2 Surveillant de travaux Chef de garage Technicien d'exposition 2/Nouvelle bonification indiciaire Critères d'attributions de la NBI hors Zone urbaine sensible Nature :... Nombre de points Critères d'attributions de la NBI dans les Zones urbaines sensibles A/Nom du quartier concerné:... B/Nom du collège concerné:... C/Nature :... Nombre de points :... 3/Autres avantages Logement de fonction : Utilité de service - nombre de pièces principales : Nécessité absolue de service - nombre de pièces principales : Véhicule de service avec remisage permanent à domicile Technologie de l'information : Vêtement de travail Ordinateur portable Téléphone portable Agenda électronique Document élaboré par : Validé par (direction/dga) Réception DRH le Validation DRH le Le Le Fiche de poste mise à jour 1/07/09 4/5

5 Informations destinées à la DIL/DSI Nouveau poste Vacance de poste Direction Intitulé du poste Service Nom du candidat retenu Date de prise de fonction envisagée Catégorie A B C N du bureau affecté Seul Partagé Besoins informatiques Besoins en téléphonie Micro ordinateur fixe Portable Imprimante N&B Imprimante Couleur Autres périphériques Logiciels (autres que bureautique) : Téléphone fixe Téléphone mobile Télécopieur Numéro direct (SDA) pour téléphone fixe Besoins en reprographie Mobiliers nécessaires Bureau Fauteuil Armoire Bloc tiroir Table de convivialité Lampe de bureau Chaise Autre : Véhicule Oui Place de stationnement Oui Conditions de travail particulières, observations Rédacteur du document : Date : Document à transmettre, pour les DGA, au SCAG qui le communiquera ensuite à la DRH ; pour les Directions de moyens, directement à la DRH, unité recrutement/mobilité interne, (page 4 renvoyée par la DRH à DSI & DIL) Fiche de poste mise à jour 1/07/09 5/5

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