PORTAIL ACHAT INSERTION D UNE PUBLICITE

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1 Mode opératoire Institut National de la Recherche Agronomique Centre de Tours PORTAIL ACHAT INSERTION D UNE PUBLICITE MO-0001 Version : B Date : 22/09/2004 Nombre de pages : 6 SDAR Adresse intranet du Portail Achat de l INRA : Vous devez utiliser ce Portail pour publier une publicité. Elle sera portée à la connaissance des fournisseurs via l extranet du portail qui leur est réservé. Le mode d emploi du portail à cet usage est décrit ci-dessous. Toute personne à l INRA peut publier des publicités. Demandez votre inscription à vous recevrez un login et un mot de passe. Vous pourrez alors vous connecter et accéder au module de rédaction des publicités. Attention pour attacher un fichier à une publicité il faut avoir publié en mode 'connecté' et utiliser «Voir/éditer une annonce» pour modifier votre publicité. SE CONNECTER 1

2 Cliquer sur «connectezvous» Indiquer votre pseudo et votre mot de passe reçu préalablement par mail et cliquez sur «connexion» PUBLIER UNE ANNONCE 2

3 Cliquer sur «Ajouter une annonce» de la rubrique PUBLIER UNE ANNONCE CONTENU DE L ANNONCE Le contenu d une annonce est capital afin de respecter les principes de liberté d accès à la commande publique et d égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures. Le caractère insuffisant d une annonce peut déboucher en cas de litige sur une qualification pénale délictuelle en ce qu elle peut constituer un moyen de contourner les obligations d ouverture à la concurrence. Dans l écran qui s affiche, Saisir un titre, suffisamment explicite pour faciliter la recherche des publicités par le fournisseur dans son domaine d achat. Sélectionner Publicité dans la liste déroulante. Préciser de façon détaillée l objet de votre annonce. Remplir le résumé. Ce résumé est important. C'est lui qui s'affiche lorsque les fournisseurs consultent les publicités de l'inra. Sélectionner le type de procédure selon le montant de la consultation : De 0 à HT : marché à procédure adaptée (pub portail achat). De à HT : Même formalité que ci-dessus + pub au BOAMP (contacter le service marchés-sdar). > HT : appel d offre obligatoire (contacter le service marchés-sdar 3

4 Compléter la région, et l intitulé en toute lettre de votre unité. Domaine d achat : les approvisionnements généraux (EPH 10 à 43 inclus et 60) et les approvisionnements Recherches (EPH 50 à 59 inclus) Code EPH de référence Préciser les caractéristiques du besoin ( description, lieu d exécution, durée, volume, quantités ) 4

5 Date limite de remise des offres : Un délai de 10 à 15 jours à compter de la date de publication de l annonce a été jugé comme acceptable par la jurisprudence Critères de sélection des offres Ou choix de la meilleure offre Les critères sur lesquels est fondé le choix de l attributaire d une commande doivent être clairement identifiés. Il convient de distinguer deux situations : - soit une simple comparaison des prix proposés par les candidats comme le cas d achat de fournitures courantes. - soit une comparaison des offres au vu de critères de choix afin de répondre aux mieux aux exigences du besoin. Ces critères peuvent être : Des critères techniques (précision, fiabilité, pureté, composition du produit ) La qualité de service du fournisseur (qualité SAV, disponibilité des pièces détachées ) Les délais de livraison Le coût de l utilisation Le délai de validité des offres conseillé est de 90 Jours. Les fournisseurs sont tenus de maintenir leur offre en l état pendant ce délai. Personne à contacter : Nom : Adresse : Tél : Fax : Mel : Les publicités seront supprimées de l'affichage à compter de la date de fin de publication. Relire attentivement votre annonce, corriger la éventuellement (ce sera plus difficile quand elle sera postée), puis cliquer sur «Poster». 5

6 MODIFIER UNE ANNONCE Sélectionner «Voir/éditer une annonce» Attention vous devez être identifié pour modifier l annonce que vous avez saisie. Cliquer sur «Publicité». Rechercher votre annonce. Vous avez la visibilité de toutes les annonces publiées, mais vous ne pouvez éditer que les vôtres Cliquer sur le titre de l annonce à modifier 6

7 Cliquer sur «Editer». Corriger votre annonce et cliquer sur «Poster» pour enregistrer vos modifications 7

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