CONGRÈS Services DEPremière Ligne DES. en action. 18 FÉVRIER 2016 Palais des congrès, Montréal DÉTAILS DE L ÉVÉNEMENT

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1 CONGRÈS FÉVRIER 2016 Palais des congrès, Montréal DÉTAILS L ÉVÉNEMENT

2 BIENVENUE AU TOUT PREMIER CONGRÈS SERVICES PREMIÈRE LIGNE L ACMQ! L Association des cliniques médicales du Québec est heureuse de vous convier à son tout premier congrès des services de première ligne sous le thème «Les cliniques médicales!» L Association des cliniques médicales du Québec rassemble les cliniques médicales, leurs gestionnaires et propriétaires. Grâce à ses nombreuses démarches, l association aide ses membres à faire face aux importants enjeux de gestion quant à l organisation de leurs services, l interdisciplinarité et le financement des cliniques. Par ailleurs, l association représente aussi leurs intérêts auprès du ministère et apporte un point de vue différent des réalités connues en établissement. Au Québec, ce sont cliniques médicales qui assurent près de 85 % de la livraison des services de première ligne. C est pourquoi l ACMQ collabore activement à l organisation des soins de santé afin de les rendre plus accessibles, plus performants et de meilleure qualité. En 2016, l ACMQ fait un pas de plus vers l avant et vous convie à son 1 er congrès annuel des services de première ligne. Cet événement d envergure combinera 8 conférences portant sur l organisation des soins, la gestion et l entrepreneuriat, une foire d exposition, de même qu un cocktail réseautage. Participer à cette journée, c est entrer dans l action et tendre vers des solutions d avenir gagnantes! INFORMATIONS GÉNÉRALES DU CONGRÈS Date : 18 février 2016 Horaire : de 8 h 00 à 19 h 00 Lieu : Palais des congrès de Montréal, salles Nombre de participants attendus : 350 À qui s adresse le Congrès : Aux propriétaires et gestionnaires de cliniques médicales, médecins, résidents, infirmières, professionnels de la santé, responsables de la première ligne du réseau public, associations et regroupements du réseau de la santé et aux fournisseurs de produits et de services des cliniques médicales de la province. SERVICE TRAITEUR Nous prenons soin de vous du matin jusqu au soir! Cocktail matinal à votre arrivée Pause d avant-midi Copieux buffet chaud et froid sur l heure du lunch Pause santé de l après-midi Cocktail 7 convivial de fin de journée avec consommations et petites bouchées Nous vous demandons de nous informer de vos allergies ou de vos restrictions alimentaires dès votre inscription. Nous pourrons ajuster l offre alimentaire pour vous satisfaire. Un espace est prévu à cet effet dans le formulaire d inscription pour les participants. Pour les représentants des kiosques d exposition, une section est aussi prévue à cet effet dans le formulaire d inscription que nous vous ferons parvenir par courriel. STATIONNEMENT Le stationnement du Palais de congrès le plus près des salles se nomme «stationnement Viger». Il est situé sur la rue Chenneville et il est accessible via l avenue Viger Ouest. Les frais de stationnement sont à votre charge et au coût maximal de 22 $ pour une période de 24 heures. VESTIAIRE Disponible au niveau 5 tout près de la zone d accueil du congrès. Des affiches d informations permettront de vous diriger vers cette zone et le vestiaire. Le vestiaire est gratuit pour tous les participants et exposants du congrès.

3 HORAIRE LA JOURNÉE ACTIONS ESPACES HORAIRE Accueil des exposants Zone d accueil 7 h 00 à 8 h 00 Accueil des participants Zone d accueil 8 h 00 à 9 h 00 Cocktail matinal Salon des exposants 8 h 00 à 9 h 00 Mot de bienvenue Salon des exposants 9 h 00 à 9 h 15 Le DMÉ et la gestion des maladies chroniques Salle organisation des soins 9 h 30 à 10 h 30 Utilisation des tableaux de bord dans la gestion d une clinique Salle gestion et entrepreneuriat 9 h 30 à 10 h 30 Pause d'avant-midi Salon des exposants 10 h 30 à 10 h 45 Optimisation du rôle de l infirmière en clinique Salle organisation des soins 10 h 45 à 11 h 45 La gestion des rendez-vous et les technologies Salle gestion et entrepreneuriat 10 h 45 à 11 h 45 Lunch, visite des kiosques et réseautage Salon des exposants 11 h 45 à 13 h 45 La télémédecine et la téléconsultation en première ligne Site internet et réseaux sociaux : appropriés ou non pour une clinique? Salle organisation des soins 14 h 00 à 15 h 00 Salle gestion et entrepreneuriat 14 h 00 à 15 h 00 Pause d'après-midi Salon des exposants 15 h 00 à 15 h 15 L implantation de l accès adapté en clinique Salle organisation des soins 15 h 15 à 16 h 15 Nouveau programme et cadre de gestion des GMF Salle gestion et entrepreneuriat 15 h 15 à 16 h 15 Mot de clôture Salon des exposants 16 h 30 à 16 h 45 Cocktail, visite des kiosques et réseautage Salon des exposants 16 h 45 à 19 h 00

4 RÉSERVATION ET INSCRIPTION EN TANT QU EXPOSANT KIOSQUES EXPOSANTS SPÉCIFICATIONS ESPACES KIOSQUES Voici le détail des services que vous obtenez en réservant un espace kiosque au Congrès des services de première ligne! 1 espace de 8 de large par 8 de profond 1 aménagement de 1 table nappée et de 2 chaises 2 prises électriques 15 AMP 1 accès internet sans fil 3 accès complets au service traiteur ( 1 consommation au cocktail comprise ) 3 accès complets aux conférences 3 badges d identification personnalisés pour vos représentants LE MATÉRIEL PROMOTIONNEL AUTORISÉ À des fins d uniformité et d équité, voici le matériel promotionnel autorisé lors du congrès : Affiches autoportantes de type «roll-up» ou «parapost» Documentation promotionnelle Support à dépliant promotionnel Objets promotionnels Ordinateur portable et écran plat autoportant de 42 ( maximum ) Prenez bien note que les kiosques complets, paravents autoportants et le mobilier sont interdits, à moins d une entente particulière avec le congrès. Contactez notre coordonnateur pour faire vos demandes à ou par téléphone au RÉSERVATION Pour réserver et sécuriser votre espace, veuillez contacter Mme Isabelle Girard, directrice générale de l ACMQ, par courriel au Une fois votre espace kiosque réservé, notre coordonnateur d événement vous contactera. INSCRIPTION L équipe de Sylvain Grégoire, des Événements Sénik, vous fera parvenir par courriel un formulaire d inscription que vous devrez remplir et leur renvoyer via courriel. Vous recevrez une facture de Sénik reliée à votre inscription en tant qu exposant au Congrès des services de première ligne de l ACMQ. C est aussi l équipe Sénik qui sera votre référence pour toutes questions concernant votre kiosque et le congrès. Vous pouvez les contacter au ou par téléphone au , ils se feront un plaisir de vous répondre rapidement. HORAIRE MONTAGE ET DÉMONTAGE KIOSQUES Vous aurez amplement le temps de vous installer dans votre espace kiosque!» Le 17 février 2016, de 14 h à 20 h» Le 18 février 2016, de 7 h à 8 h * Vous devez être absolument prêt à recevoir les participants le 18 février dès 8 h. Vous avez deux manières d accéder au Salon des exposants : 1. Via le stationnement Viger du Palais des congrès. Vous prenez l ascenseur jusqu au niveau 2 (hall Viger) Vous vous dirigez vers l ascenseur voisin en suivant les affiches directionnelles. Vous sélectionnez le niveau 5 et à votre sortie, vous suivez les affiches directionnelles pour rejoindre le Salon des exposants. 2. Via le quai de chargement du Palais des congrès de Montréal. Vous vous rendez avec votre véhicule à l entrée du quai située au 163, rue Saint-Antoine Ouest. Vous devez vous identifier au gardien en lui signifiant que vous venez pour monter votre kiosque pour le Congrès des services de première ligne de l ACMQ.

5 CONGRÈS 2016 Une fois votre matériel sur un chariot, vous empruntez le monte-charge identifié aux couleurs du congrès pour vous rendre au niveau 5. Une fois arrivé au niveau 5, vous suivez les affiches directionnelles pour rejoindre le Salon des exposants. Notre équipe de coordonnateurs d événement vous accueillera au Salon et vous accompagnera jusqu à votre espace. RÉSERVATION ET INSCRIPTION EN TANT QU EXPOSANT DATE IMPORTANTE La date limite d inscription et d annulation est le 11 FÉVRIER 2016, 16 H. Des frais de 50 % de votre facture seront exigés si la demande d annulation par écrit est adressée avant cette date limite. Si la demande d annulation par écrit est faite après cette date limite, 100 % de la facture sera exigible. PLAN D AMÉNAGEMENT DU SALON EXPOSANTS Selon les disponibilités, il vous est possible de choisir votre espace. Notre coordonnateur d événement vous le fera parvenir lorsqu il prendra contact avec vous. PARTENAIRES PRIVILÉGIÉS Il vous est possible de commanditer certains éléments de l événement pour une somme supplémentaire de $. Ces commandites vous permettent d avoir une visibilité supplémentaire par un positionnement stratégique de la section visée de l événement ( logo, matériel marketing du type roll up, concours, etc. ), une présentation spéciale de votre entreprise lors du moment commandité et une visibilité supplémentaire sur la publicité et la documentation entourant le congrès. Les éléments pouvant être commandités sont : La zone d accueil, d information et d enregistrement Le cocktail matinal ( au Salon des exposants ) La pause d avant-midi ( au Salon des exposants ) Le dîner ( au Salon des exposants ) La pause d après-midi ( au Salon des exposants ) La salle de conférence : Organisation des soins La salle de conférence : Gestion et entrepreneuriat La salle du Salon des exposants Le cocktail réseautage de fin de journée ( au Salon des exposants ) Note : Vous devez nous fournir votre matériel promotionnel. Pour profiter de cette excellente opportunité, nous vous invitons à contacter dès maintenant Mme Isabelle Girard, directrice générale de l ACMQ, pour conclure votre entente de partenariat privilégié! Courriel B. : C. : Une fois votre entente signée, notre équipe de coordonnateurs d événement vous contactera et s assurera que la réalisation de l entente sur le terrain soit à la hauteur de vos attentes!

6 PARTICIPANTS Si vous êtes un propriétaire ou un gestionnaire de clinique médicale, un médecin, un résident, une infirmière, un professionnel de la santé, un responsable de la première ligne du réseau public, une association ou un regroupement du réseau de la santé, vous avez tout intérêt à participer à ce formidable congrès des services de première ligne ayant pour thème : «Les cliniques médicales!» VOTRE INSCRIPTION EN TANT QUE PARTICIPANT LES MEMBRES L ACMQ 175 $ ( plus taxes applicables ) par personne LES NON-MEMBRES L ACMQ 275 $ ( plus taxes applicables ) par personne Les frais d inscriptions incluent ceci : DATE IMPORTANTE La date limite d inscription et d annulation est le 15 FÉVRIER 2016, 16H00. Des frais de 50 % de votre facture seront exigés si la demande d annulation par écrit est adressée avant cette date limite. Si la demande d annulation par écrit est faite après cette date limite, 100 % de la facture sera exigible. 1 accès complet aux Salles de conférences et au Salon des exposants 1 accès complet au service traiteur ( 2 consommations au cocktail comprises ) 1 badge d identification personnalisé pour chacun des représentants de votre organisation Vous pouvez inscrire jusqu à 10 personnes ( incluant vous-même ) de votre organisation avec un seul formulaire d inscription. 1 accès au vestiaire pour chacun des représentants de votre organisation Notre équipe de coordonnateurs d événement, les Sénik Événements, vous fera parvenir, par courriel, votre facture reliée à votre participation au Congrès des services de première ligne de l ACMQ. Si vous n avez pas reçu de facture dans les 72 heures suivant votre inscription, contactez-les pour vous assurer que votre inscription a bel et bien été complétée. C est aussi l équipe Sénik qui sera votre référence pour toute question concernant le congrès. Vous pouvez les contacter au ou par téléphone au , ils se feront un plaisir de vous répondre rapidement. Si vous voulez profiter de l occasion qui vous est offerte pour devenir membre de l ACMQ, nous vous invitons à remplir notre formulaire d adhésion en ligne Une fois les frais d adhésion acquittés, vous pourrez alors vous inscrire en tant que membre de l ACMQ au Congrès des services de première ligne!

7 NOUS JOINDRE POUR LES ENTENTES PARTENARIATS PRIVILÉGIÉS ET POUR RÉSERVER UN ESPACE KIOSQUE Isabelle Girard, DG de l ACMQ Bureau : Cellulaire : Courriel : POUR LES PARTICIPANTS ET LES EXPOSANTS INSCRITS Sénik Événements - Sylvain Grégoire Bureau : Courriel :

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