P r o g i c i e l G e s t i o n C o m m e r c i a l e. O P T I M A X- C o m m e r c i a l

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1 P r o g i c i e l G e s t i o n C o m m e r c i a l e O P T I M A X- C o m m e r c i a l

2 S o l u t i o n I n t é g r é e C l é e n M a i n Vente, Intégration & Mise en Place de l infrastructure informatique. Logiciel de Gestion Commerciale. Formation, Assistance & Maintenance. Stratégie & Conseil. Transfert de Compétences. Développement Spécifique.

3 O P T I M A X - C o m m e r c i a l Gestion de Stock. Gestion des opérations Achat / Vente. Gestion de la caisse & de la banque. Gestion du Service Après Vente. Gestion du contrôle d accès. Paramétrage Standard & Spécifiques. Gestion des conventions clients. Gestion des réservations. Rapports multi critères en tableau & graphe.

4 G é n é r a l i t é s Gestion étendue : Multi sociétés. Multi sites. Multi dépôts. Multi utilisateurs. Multi devises. Multi langues. Filtre Multi critères. Historique détaillé de toutes les opérations par : Utilisateurs. Postes. Date & Heure.

5 G é n é r a l i t é s Accès rapide & étendu aux informations. Exécution des tâches en temps réel. Sécurité & confidentialité des données. Sauvegarde automatique & planifiée. Accès à distance via PC & Application Android. Affichage des rapports en tableau & format graphique. Export & Impression des rapports (Excel, Word, PDF, ). Envoi des opérations par . Interface conviviale & intuitive (Raccourcis clavier, ). Possibilité de développement spécifique.

6 P a r a m é t r a g e Saisie & mise à jour des paramètres standards: Points de vente, échéances règlements, devise, mode paiement... Saisie & mise à jour des paramètres spécifiques : Classification article (famille, sous famille, marque, ). Classification client & fournisseur (famille, sous famille, activité ).

7 G e s t i o n d e S t o c k Fiche article (Marque, Famille, Unité, TVA, FODEC, Prix ). Package (Articles composés). Numéros série / lot. Transfert inter-dépôts. Bon d Entrée / Sortie. Inventaire.

8 A c h a t s / V e n t e s Fiche / Contact Client & Fournisseur (Famille, Activité, ) Dossier d importation. Conventions clients (Par Article & Opération). Opérations Achats & Ventes : Demande Achat Devis Commande Livraison / Retour Facture / Avoir Validité Disponibilité Délai Livraison Réservation Date Echéance

9 A c h a t s / V e n t e s Gestion des conventions clients Par Article Choix des clients Par Opération Choix des bornes de date [ date début & date fin ] Choix des articles - Saisie du prix & de la remise par borne de quantité Saisie de la remise par borne de total hors taxes & Échéance règlement

10 A c h a t s / V e n t e s Interface intuitive & uniforme pour toutes les opérations. Choix du Client Choix des Articles

11 A c h a t s / V e n t e s Affichage Complet & Dynamique : Prix de revient. Quantité disponible. Marge pourcentage & montant. Remise pourcentage & montant. Convention. Récapitulatif.

12 A c h a t s / V e n t e s Interopérabilité entre les interfaces: Sans fermer l interface de saisie des opérations, possibilité de: Ajout & Modification Client / Article. Consultation Historique Client / Article. Consultation Détails Convention Client. Gestion des réservations avec date échéance. Génération complète & partielle des opérations : Demande Achat Devis Commande Livraison Facture Devis Commande Livraison Facture Commande Livraison Livraison Facture Facture

13 S e r v i c e A p r è s V e n t e Gestion fiches pannes. Gestion des garanties. Suivi détaillé du processus : Intervenant (Client, Société, Fournisseur) Date & heure. Catégorie & Type de panne. Etat réel : Reçu [ En Stock / Chez Fournisseur ] Réparé Fournisseur [ En Stock / Rendu ] Réparé Société [ En Stock / Rendu ] Echangé Fournisseur [ En Stock / Rendu ] Echangé Société & Rendu.

14 C a i s s e & B a n q u e Acomptes & Règlements Clients / Fournisseurs. Transfert des règlements de la caisse vers la banque. Défalcation automatique des montants ( Plusieurs règlements pour plusieurs factures ). Calcul & Impression du certificat de retenue à la source. Impression décharge règlement. Gestion des chèques post datés & de garantie.

15 S é c u r i t é Gestion des Profils. Gestion des utilisateurs. Attribution des droits d accès : Profil utilisateur. Interface. Action ( Consultation, Ajout, Modification, Suppression) Possibilité de changement du mot de passe. Verrouillage manuel / automatique de l application.

16 A l e r t e s Paramétrage des alertes par type, fréquence & action Alerte Sonore, Graphique & Mail : Article en rupture de stock. Numéro Série / Lot Inactif. Date Fin de Garantie / Péremption Dépassement de l encours maximal pour un client / fournisseur. Disponibilité & Délai de livraison. Validité offre de prix. Échéance convention. Réception d une livraison interne / d un message. Échéance commande avec réservation Échéance chèque.

17 D i v e r s Préférences : Couleur tableau. Menu paramétrable. Messagerie Interne. Annuaire. Recherche globale. Mise à jour.

18 R a p p o r t s Rapports détaillés multicritères & à choix multiple : Borne de date. Site(s). Dépôt(s). Famille(s). Sous famille(s). Export sous plusieurs format (Excel, Images ). Envoi par .

19 R a p p o r t s Affichage tableau & graphe 3D (histogramme, seuil, camembert ).

20 R a p p o r t s Impression personnalisée (Choix des colonnes, couleur ).

21 STOCK ACHAT VENTE CAISSE R a p p o r t s Rapports & Statistiques Par Module : Liste & Historique Article Liste & Historique Numéro de série / Lot Transfert Inventaire Etat de Stock Liste & Historique Fournisseur Journal Balance Remise Statistique Liste & Historique Client Journal Balance Efficacité Remise Chiffre d Affaire & Profit. Statistique. Liste & Historique Règlement Journal Extrait Compte Bancaire Recouvrement Statistique

22 V e r s i o n

23 P a c k a g e

24 M o d e C l o u d Uniquement pour la version SMART. Hébergement chez BUSINESS TECHNOSOFT: Accès 24/24H à l application. Connexion ADSL Pro 20 Mb/s. Système d Ondulation. Sauvegarde de la base des données. Serveur dédié. Système antiviral. Système de refroidissement. Système de Sécurité : Alarme / Vidéosurveillance. Contrôle d accès Datacenter BUSINESS TECHNOSOFT

25 Adresse : 27 Bis, Avenue de la mosquée Erraoudha La Soukra Ariana Tunisie. Fixe / Fax : / Mobile : / Web : :

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