FAQ - CHERCHEURS. Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats.

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1 FAQ - CHERCHEURS Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats. Attention : cette page ne remplace pas les instructions en anglais pour remplir le dossier sur notre site internet que nous vous conseillons d imprimer et de consulter régulièrement pendant l élaboration de votre candidature. 1. LE CALENDRIER DE CANDIDATURE La lettre d invitation définitive doit-elle être soumise le 1 er février? OUI. Cette lettre peut toutefois être conditionnelle à un financement. Cette lettre doit être rédigée sur papier à en tête et vous être adressée. Il est préférable qu elle mentionne les dates de votre séjour même si une certaine flexibilité est possible. Cette lettre doit aussi définir votre statut et les contraintes/privilèges qui en découlent. Pour les candidats à un poste de post doctorant dans une université américaine, le volet financier doit être abordé. La lettre est à télécharger à la page 9 du dossier en ligne. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validés en ligne le 1 er février. Est-ce que tous les documents doivent vous parvenir le 1 er février 2016? OUI. Votre dossier doit être complet et validé en ligne à cette date. La version papier de votre dossier complet doit aussi nous être parvenue la semaine du 1er février (cachet de la poste du 1 er ou 2 février faisant foi). 2. LE DOSSIER A quel programme dois-je postuler? Fulbright Visiting Scholar Program A quel cycle dois-je postuler? Quelles sont les instructions à suivre? Il s agit d un dossier international. Il faut suivre les instructions propres aux candidats français qui sont publiées sur sur la page du programme afin de vous aider à remplir le dossier sur Embark. A quelles bourses puis-je postuler? 1

2 Si votre laboratoire de rattachement en France se trouve en Alsace, Aquitaine ou Nord Pas de Calais, votre dossier sera examiné pour les bourses Fulbright/Région. Sinon il sera examiné dans le cadre de la compétition nationale. Les médecins peuvent aussi postuler aux bourses de la Fondation Monahan. Enfin, les candidats invités par l une des facultés de Harvard peuvent être transférés aux Fondations Arthur Sachs et Harvard Club de France. Il n y a pas de démarches particulières à effectuer. Est-ce que je dois passer le TOEFL? NON. Nous n exigeons pas de test de langue pour les programmes destinés aux chercheurs. Combien de lettres de recommandation sont nécessaires et de qui? Doivent-elles être rédigées en anglais? Trois lettres sont recommandées. Sur le site internet si vous indiquez 4 référents l un d eux sera automatiquement éliminé. Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais. Attention, même si vous ne leur faites pas remplir en ligne, inscrivez-les dans l emplacement prévu à cet effet. Nous vous recommandons de demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C est toutefois à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), ils recevront ensuite un de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaire à la mise en ligne de leur lettre. Les lettres doivent-elles arriver pour le 1 er février? OUI. Vous ne pourrez pas consulter les lettres téléchargées par vos référents, mais vous pourrez vérifier si elles ont bien été soumises. Vos référents pourront continuer à soumettre leurs recommandations même si vous avez validé votre dossier en ligne. 2

3 Quelle est la longueur du projet de recherche? Nous demandons 3-5 pages minimum pour le Project Statement (10 pages maximum). Essayez de ne pas dépasser 10 pages. Le projet doit être en anglais. Attention, si vous illustrez le document, assurez-vous que les croquis soient lisibles en cas d impression en noir et blanc. Le dossier électronique vous propose une trame pour la rédaction du projet. Il s agit d un guide. Vous n êtes pas obligé de le suivre point par point mais essayez de couvrir les différentes rubriques. Il est précisé sur Embark de ne pas dépasser 5 pages. Quelle consigne dois-je suivre? Il s agit d un dossier international, vous devez suivre les instructions propres aux candidats français qui sont publiées sur Fulbright-france.org. Nous demandons 3-5 pages minimum et 10 pages maximum. Doit-on fournir un article? Non. Ce n est pas nécessaire. Vous devez simplement fournir une bibliographie et un CV. Si vous joignez un article à votre dossier, merci de ne pas dépasser 10 pages. Quelle adresse doit être indiquée? La communication se fait principalement par (indiquez un qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout!) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d indiquer directement sous «current address» une adresse à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas. Quelle est la durée du séjour? La longueur maximale d une bourse Fulbright varie entre 2 et 12 mois selon le programme. Indiquez la durée totale de votre projet. Si celle-ci dépasse la durée d une bourse il est important de bien mentionner les autres sources de financement. Pour les candidats à un poste de post doctorant, il est indispensable d avoir un accord avec l université d accueil, ces postes étant rémunérés et la bourse Fulbright ne couvrant ni l année ni le salaire mensuel habituel. 2 à 6 mois (programme général) 6 à 12 mois pour le programme Alsace 3 à 10 mois pour le programme Aquitaine 3 à 12 mois pour le programme Nord-Pas de Calais 9 à 12 mois pour la Fondation Monahan 3

4 Le dossier doit-il être rempli en anglais? Oui, et pensez à bien relire! Les passeports doivent-ils être téléchargés? OUI. Les passeports de toutes les personnes qui vous accompagneront et qui aurons besoin d un visa dépendant du vôtre. Attention les passeports doivent être valides au moins 6 mois après votre date de retour. Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse! Un lien vers ce formulaire se trouve ci-dessous, à la page 8 du document Instructions pour le dossier, sur la page du programme de notre site internet, et à la page 3 du document Description du Programme : Que faut-il inscrire dans le budget? Le budget nous aide à comprendre comment votre séjour sera financé, surtout dans le cas de projet de longue durée. La bourse Fulbright n est pas toujours suffisante. Il faut nous signaler un maintien de salaire, des bourses complémentaires et les économies disponibles (en dollars) face aux dépenses prévues. Attention, la bourse n est pas attribuée sur critères sociaux. Le tableau de la fiche de synthèse est un budget indicatif. Si vous avez rempli le tableau «budget» à la page 2 de la Fiche de synthèse, vous n avez pas besoin de télécharger un document «budget» à la page XX du dossier en ligne. Quels sont les documents à envoyer à la Commission franco-américaine par voie postale une fois le dossier validé en ligne? - 1 exemplaire papier de votre dossier COMPLET - imprimez le pdf de votre dossier généré par Embark. Les documents que vous avez scannés et téléchargés apparaitront. (N oubliez pas de télécharger votre Fiche de synthèse et votre lettre d invitation avant de générer le pdf.) - 1 photo d identité COMMISSION FRANCO-AMERICAINE PROGRAMME FULBRIGHT CHERCHEUR 9 RUE CHARDIN PARIS Je n ai aucune nouvelle de réception de mon courrier. Je n ai également aucune mise à jour en ligne du statut de mon dossier sur votre site. Est-ce normal? Oui. Etant donné le nombre considérable de dossiers, la Commission n est pas en mesure d envoyer de mail de confirmation à chaque candidat. 4

5 3. L ENTRETIEN Quand ont lieu les entretiens? Les entretiens ont lieu début - mi mars, après une pré-sélection. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par . Vous serez aussi notifié si vous n êtes pas convoqué. Quand seront annoncés les résultats? Quel que soit le résultat vous serez notifié généralement fin avril. Comment se déroule l entretien? 20 minutes en anglais et en français devant un jury professionnel composé d anciens boursiers Fulbright. Le jury vous demandera de présenter votre projet en quelques minutes avant de vous poser des questions. Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n avez pas de passeport au moment de l entretien, merci d apporter la preuve de demande en mairie. N attendez surtout pas les résultats pour faire la demande de passeport, cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ. Votre jury étant composé de professionnels, la date de votre passage ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l entretien il faudra contacter la Commission dès réception de la notification pour trouver un arrangement. Pour les candidats ne résidant pas en France métropolitaine, il est possible de passer l entretien par Skype. Quand sont annoncés les résultats des demandes auprès de la Fondation Monahan? Nous transmettons votre dossier à la Fondation Monahan. Elle organise des entretiens complémentaires et vous recontacte ensuite. 5

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