Bourses Internationales de master de l Université Paris-Saclay Année académique

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1 Bourses Internationales de master de l Université Paris-Saclay Année académique Quel est le processus de sélection? Quelles sont les étapes à suivre pour candidater à la bourse? J ai reçu une lettre d admission à un master de l Université Paris-Saclay, cela veut-il dire que j ai également la bourse? Comment puis-je savoir si mon dossier a été sélectionné pour le programme de bourse? J ai été sélectionné à la première vague, si je ne réponds pas dans les délais, ma candidature sera-t-elle encore valide pour la seconde vague? Si je ne suis pas contacté, puis-je quand même déposer un dossier de candidature à la bourse? J ai été admis en M1 et on me propose de candidater à la bourse, vais-je continuer à la percevoir l année prochaine en M2? Ma formation prévoit une période d études effectuée dans un autre établissement que mon établissement d inscription (exemple programme d échange), vais-je continuer à percevoir ma bourse pendant cette période? Puis-je cumuler la bourse de l Université Paris-Saclay avec une autre bourse? J ai postulé à plusieurs masters de l Université Paris-Saclay et j ai reçu plusieurs messages automatiques me proposant de postuler à la bourse, puis-je compléter plusieurs dossiers en ligne? J ai complété en ligne mon dossier de demande de bourse, un des 2 référents ne répond pas, cela pose-t-il un problème pour mon dossier? J ai complété en ligne mon dossier de demande de bourse, un des 2 référents ne répond pas, puis-je communiquer les coordonnées d un nouveau référent? Comment puis-je savoir que mon dossier est complet? J ai complété mon dossier hors délai, ai-je un recours? Comment serai-je informé des résultats d attributions de bourses? Je suis sur liste d attente, quand saurai-je si j ai obtenu la bourse? Une bourse attribuée pour un master peut-elle être reportée sur un autre master? Vais-je recevoir la bourse avant mon départ pour la France? Quel établissement me versera ma bourse? Si j ai la bourse, dois-je quand même régler les frais d inscription? Quel est le calendrier général pour ? Q & A Bourses Internationales de master Université Paris-Saclay Année académique (LM-15/01/2016 VF) 1/3

2 Processus de sélection : La sélection des candidats à la bourse internationale de master de l Université Paris-Saclay est faite par le jury d admission aux masters de l Université Paris-Saclay. Seuls les étudiants contactés par le jury d admission aux masters pourront compléter un dossier de candidature. Aucune candidature spontanée n est possible. Candidature au programme de bourse : Etape 1 : Les étudiants sélectionnés reçoivent automatiquement par un lien internet vers le formulaire de candidature à compléter en ligne. Etape 2 : Après réception de cet l informant de sa sélection, l étudiant dispose de 8 jours pour compléter et valider son dossier de candidature et fournir le nom de 2 référents. Etape 3 : Les 2 référents dont les noms ont été communiqués par le candidat reçoivent un contenant un lien internet vers un formulaire de recommandation. Ils disposent d un délai de 8 jours pour le compléter en ligne et le valider. Le candidat est automatiquement informé de la validation de chaque formulaire. Il appartient au candidat de s assurer que les référents ont bien validé les formulaires de recommandations dans les délais. Etape 4 : Le dossier est considéré complet une fois les formulaires de recommandations validés par les 2 référents. Important : aucun message spécifique ne sera envoyé au candidat l informant que son dossier est complet. Etape 5 La sélection définitive des lauréats relève de la compétence d un jury composé d experts membres des établissements de l Université Paris-Saclay. Les lauréats du programme de bourse seront informés par 48h après la réunion du jury. Après réception du message d obtention de la bourse, l étudiant aura un délai de 8 jours pour accepter ou refuser la bourse. Sans réponse dans ce délai, le lauréat sera considéré comme démissionnaire. Q & A Bourses Internationales de master Université Paris-Saclay Année académique (LM-15/01/2016 VF) 2/3

3 Questions / réponses J ai reçu une lettre d admission à un master de l Université Paris-Saclay, cela veut-il dire que j ai également la bourse? Non, l admission à un master n ouvre pas droit automatiquement à une bourse. Seuls les étudiants sélectionnés par le jury d admission aux masters de l Université Paris-Saclay pourront compléter en ligne un dossier de candidature au programme de bourse. Les lauréats au programme de bourse seront informés par 48h après la réunion du jury. Comment puis-je savoir si mon dossier a été sélectionné pour le programme de bourse? Vous recevrez un message automatique vous informant de cette sélection. J ai été sélectionné à la première vague, si je ne réponds pas dans les délais, ma candidature sera-t-elle encore valide pour la seconde vague? Non. Si je ne suis pas contacté, puis-je quand même déposer un dossier de candidature à la bourse? Non, aucune candidature spontanée n est possible. J ai été admis en M1 et on me propose de candidater à la bourse, vais-je continuer à la percevoir l année prochaine en M2? Non, la bourse est attribuée pour un an. Ma formation prévoit une période d études effectuée dans un autre établissement que mon établissement d inscription (exemple programme d échange), vais-je continuer à percevoir ma bourse pendant cette période? Non, la bourse sera suspendue sans report possible pour toute période d études effectuée dans un autre établissement en France ou à l étranger. Puis-je cumuler la bourse de l Université Paris-Saclay avec une autre bourse? Oui, mais le montant de cette 2 ème bourse ne doit pas être supérieur à 600 mensuel. Q & A Bourses Internationales de master Université Paris-Saclay Année académique (LM-15/01/2016 VF) 3/3

4 J ai postulé à plusieurs masters de l Université Paris-Saclay et j ai reçu plusieurs messages automatiques me proposant de postuler à la bourse, puisje compléter plusieurs dossiers en ligne? Si vous êtes admis à plusieurs masters l Université Paris-Saclay, il se peut que votre dossier soit sélectionné plusieurs fois. Vous pourrez ainsi compléter plusieurs dossiers de candidature. Si vous obtenez une bourse pour plusieurs masters, vous devrez faire un choix parmi ces masters. J ai complété en ligne mon dossier de demande de bourse, un des 2 référents ne répond pas, cela pose-t-il un problème pour mon dossier? Oui, pour être complet le dossier doit comprendre les recommandations des 2 référents. Sinon il sera inéligible. J ai complété en ligne mon dossier de demande de bourse, un des 2 référents ne répond pas, puis-je communiquer les coordonnées d un nouveau référent? Non ce n est pas possible. Comment puis-je savoir que mon dossier est complet? Votre dossier sera complet lorsque les 2 référents auront complété et validé leur formulaire de recommandation, vous recevrez un message automatique à chaque validation. C est à vous de vous assurer que les référents renseignent le formulaire dans les délais. Aucun message spécifique ne vous sera envoyé vous informant que votre dossier est complet. J ai complété mon dossier hors délai, ai-je un recours? Non aucun recours ne sera possible. Comment serai-je informé des résultats d attributions de bourses? Les lauréats à la bourse seront informés par 48h après la réunion du jury. Après réception du message d obtention de la bourse, l étudiant aura un délai de 8 jours pour accepter ou refuser la bourse. Sans réponse dans ce délai, le lauréat sera considéré comme démissionnaire. Je suis sur liste d attente, quand saurai-je si j ai obtenu la bourse? Les candidats sur liste d attente seront prévenus par au fur et à mesure des désistements. Attention, certains désistements peuvent arriver tardivement vers la fin août par exemple. Une bourse attribuée pour un master peut-elle être reportée sur un autre master? Non, la bourse est uniquement valable pour le master pour lequel vous avez été admis. Q & A Bourses Internationales de master Université Paris-Saclay Année académique (LM-15/01/2016 VF) 4/3

5 Vais-je recevoir la bourse avant mon départ pour la France? Non, vous recevrez le premier versement de votre bourse environ 6 semaines après votre arrivée en France. Il faut prévoir suffisamment d argent pour régler tous vos frais d installation, sécurité sociale étudiante, frais d inscription... Quel établissement me versera ma bourse? C est votre établissement d inscription administrative qui procédera au versement de votre bourse. Si j ai la bourse, dois-je quand même régler les frais d inscription? Oui. Calendrier : Vague 1 Clôture du dépôt des dossiers complets de candidatures lundi 29 février 2016 Réunion du jury d attribution de bourses jeudi 17 mars 2016 Vague 2 Clôture du dépôt des dossiers complets de candidatures jeudi 21 avril 2016 Réunion du jury d attribution de bourses jeudi 19 mai 2016 Q & A Bourses Internationales de master Université Paris-Saclay Année académique (LM-15/01/2016 VF) 5/3