Photographie : Éric Raz / CCAS

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3 Cette épreuve est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : à toutes les personnes ouvrant droit en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tous ordres de la branche des industries électrique et gazière : médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG, aux ayants droit : conjoint et enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année jusqu aux finales). Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés à autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents. L'inscription prendra fin, dès lors que nous aurons 30 équipes avec les dossiers d inscription complets, même si la date limite de réception n'est pas atteinte. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de la CMCAS qui les fera parvenir à : CMCAS de Grenoble 11, rue F. Esclangon BP Grenoble Cedex 9. Interlocuteur : Michel Desplanque. Tél. : Pour pouvoir participer, tous les sportifs doivent, par l intermédiaire de la CMCAS, envoyer avant le 5 janvier 2009 : le bulletin d'engagement/questionnaire d hébergement ci-joint, une photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non-contre-indication à la pratique d un sport d endurance en compétition datant de moins d'un an au jour de la rencontre, une photocopie de la carte activ! ou attestation de celle-ci fournie par la CMCAS d appartenance, une autorisation parentale pour les enfants mineurs, un chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS de Grenoble. En l absence de l envoi d un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrit(e)s et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS seront enregistrés. 1

4 À noter : Il n est pas nécessaire de faire partie d un club ou d une section sportive pour former une équipe et participer. Pour former une équipe, il sera possible à des sportifs de CMCAS différentes de se regrouper. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière. Attention : les dossards seront attribués par ordre d'arrivée des dossiers d'inscription complets. Le nombre des équipes étant limité à 30, la CMCAS pourra refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. Forfait du séjour du dîner du jeudi au petit déjeuner du dimanche : 54 par personne. À noter : Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnateurs sont des ouvrants droit ou des ayants droit et ne seront inscrits que dans la mesure des places disponibles. Les sportifs et accompagnateurs ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Ils sont identiques pour les sportifs comme pour les accompagnateurs. Les tarifs ne seront pas réexaminés quels que soient le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées. Transport Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,26, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimum par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOM-TOM. En effet, les CMCAS d outre-mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversée par la CCAS. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Intranet 2

5 et Internet, dans les CMCAS et SLV et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard quatre mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. Attention Aucun remboursement des frais d inscription. En cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel), les personnes inscrites devront présenter un justificatif. Pas de remboursement des frais de transport pour les accompagnateurs. L accueil aura lieu le jeudi 15 janvier 2009, de 16 h à 19 h, au : Centre de vacances jeunes CCAS Corrençon-en-Vercors. Tél. : L hébergement (en chambre mixte de 4 personnes, soit une chambre de 4 lits par équipe) et la restauration se feront sur le même lieu. Les sportifs devront présenter une pièce d identité. Ceux n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription ne pourront participer. Les accompagnateurs devront présenter l attestation de carte activ! et une pièce d identité. SNCF : gare de Grenoble (merci de bien préciser vos horaires d arrivée et de retour afin d organiser les navettes). Route : un plan vous sera envoyé en même temps que votre confirmation d inscription par la CMCAS de Grenoble. Jeudi 15 janvier 16 h à 19 h : accueil des concurrents 20 h : dîner Vendredi 16 janvier 8 h à 9 h : petit déjeuner 9 h à 12 h (heure limite) : réception du matériel (ski de fond et raquettes) 14 h : prologue patrouille 19 h : repas «Pasta partie» 21 h : course d'orientation de nuit 23 h : buffet de desserts Samedi 17 janvier 8 h à 10 h : petit déjeuner 10 h 45 : briefing 11 h : départ du raid 18 h : remise des récompenses 20 h : dîner de clôture et animation Dimanche 18 janvier 8 h à 9 h : petit déjeuner 10 h : départ des délégations Toutes les épreuves se déroulent en équipe mixte de 4 personnes. Pour tous renseignements, adressez-vous à : André Blanc : tél. : Vendredi Patrouille à skis de fond. Le trajet sera tracé sur piste de fond d une distance de 2,5 km (4 x 2,5 km). À chaque passage, un équipier supplémentaire. 3

6 Course d'orientation de nuit. Le trajet s'effectuera autour du centre de Corrençon. Départ des équipes toutes les minutes. Recherche de balises en course à pied et à raquettes. Samedi Raid d orientation 1) 10 km de trail sur chemin enneigé 2) 15 km de ski de fond 3) 5 km de course d orientation à raquettes. NB : les distances sont données à titre indicatif avant validation des parcours. Toutes les épreuves seront chronométrées. Les temps seront validés lorsque les 4 concurrents d'une même équipe auront passé la ligne d'arrivée. Pénalités pour toute équipe incomplète aux contrôles et à l'arrivée ou jugée dispersée sur les parcours. Pénalités (vendredi et samedi) 1) Une demi-heure par épreuve pour : toute balise manquée ou non poinçonnée, toute équipe incomplète à une balise ou à l arrivée, toute équipe jugée dispersée sur les parcours. 2) Une heure par épreuve pour : Abandon d'un concurrent pour quelque cause que ce soit (accident mécanique, blessure ou autres). 3) Élimination pour : non-respect des consignes données par les commissaires de courses, les pointeurs, etc., utilisation de moyens de transport non autorisés par le règlement, changement d'un membre de l'équipe pendant la course. Les résultats prendront en compte l'ensemble des épreuves : le prologue, la course d'orientation nocturne, le raid. Chaque concurrent doit être muni de : chaussures de montagne, tenues vestimentaires adaptées (ski de fond, course à pied, raquettes), 1 lampe torche ou frontale obligatoire par personne, 1 couverture de survie, 1 boussole. Il est conseillé : 1 trousse de secours, 1 altimètre. Les GPS sont interdits. Les raquettes, les skis de fond et les chaussures de ski de fond seront fournis si besoin (préciser taille et pointure dans le bulletin d engagement). Les dossards seront distribués le jour de l'accueil. Il est souhaitable que chaque équipe possède une tenue uniforme, afin d'être reconnaissable par les organisateurs. Le changement de discipline se fera dans un parc. NB : si l enneigement est insuffisant, il sera demandé à chaque équipe de prévoir un VTT. DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES INSCRIPTIONS : LE 5 JANVIER

7 B U L L E T I N D ' E N G A G E M E N T r é s e r v é a u x c o m p é t i t e u r s (1 bulletin par équipe) Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de : Nom et prénom du responsable à contacter : Tél. travail : portable : domicile : Fax : CMCAS (1) Nom (en majuscules) et prénom des joueurs Date de naissance Sexe M/F Taille (2) Matériel fourni par l organisation si nécessaire Taille des skis Ski de fond Pointure des chaussures Raquettes oui/non (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée (2) Pour le cadeau CCAS (tee-shirt bio-équitable), taille unisexe S, M, L, XL, XXL, XXXL. Celui-ci est réservé aux sportifs participant à la compétition. Nous respecterons votre choix dans la limite des stocks disponibles Q U E S T I O N N A I R E D H É B E R G E M E N T MOYENS DE TRANSPORT (entourez votre réponse) SNCF : gare de Grenoble Voiture Date d arrivée : heure : nombre de personnes : Date de départ : heure : nombre de personnes : Forfait 54 x (nombre de personnes) = OBSERVATIONS ÉVENTUELLES (préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) : Rempli le : Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière à l ordre de la CMCAS de Grenoble est à retourner au plus tard le 5 janvier 2009 à l adresse suivante : CMCAS de Grenoble, 11, rue F. Esclangon, BP 35, Grenoble Cedex 9. 5

8 Photographies : Couverture : Eric Raz / CCAS - Julien Millet / CCAS IV de couverture : Julien Millet / CCAS

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