GUIDE PRATIQUE. Année scolaire pour bien préparer la rentrée scolaire. pour les enfants de 3 à 11 ans

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1 GUIDE PRATIQUE pour bien préparer la rentrée scolaire Année scolaire pour les enfants de 3 à 11 ans Mairie de Vaulx-Milieu Pôle Enfance Jeunesse

2 Horaires hebdomadaires LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI Garderie du matin 7h30-8h20 7h30-8h20 7h30-8h20 7h30-8h20 7h30-8h20 Enseignement 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 Pause méridienne 11h30-13h30 11h30-13h30 11h30-13h30 11h30-13h30 11h30-13h30 Enseignement 13h30-15h45 13h30-15h45 13h30-15h45 13h30-15h45 Temps d'activités Périscolaires (TAP) Accueil de / 15h45-17h15 loisirs 3/11 ans 15h45-17h15 / (14h00-18h00) Garderie du soir 15h45-18h30 17h15-18h30 17h15-18h30 15h45-18h30

3 Temps d Activités Périscolaires Fonctionnement Les Temps d activités Périscolaires ont lieu les mardis et jeudis de 15h45 à 17h15 et sont ouverts à tous les enfants scolarisés dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune. A 15h45, l enfant qui n est pas inscrit aux TAP devra être récupéré par un adulte à la sortie de l école et ne sera pas pris en charge par l équipe d animation. Les enfants seront répartis à la rentrée en fonction de leur classe, selon leur souhait et pour certaines activités les places seront limitées. Pour la maternelle, les parents auront la possibilité de récupérer leur enfant à partir de 17h00. Pour la primaire, les parents pourront récupérer leur enfant à 17h15. Les enfants qui sont inscrits aux TAP devront être récupérés par leurs parents : sur les lieux des TAP pour les écoles du village. au portail de l école pour les élémentaires du GS7. au centre de loisirs L Ile aux Kids pour les maternelles du GS7. Un goûter est servi aux enfants durant les TAP. Les inscriptions TAP se feront par période : Période 1 : de la rentrée jusqu aux vacances de Noël, Période 2 : de la rentrée des vacances de Noël jusqu aux vacances de Pâques, Période 3 : de la rentrée des vacances de Pâques jusqu aux vacances d été. Pour des raisons d organisation, si vous inscrivez votre enfant pour un ou deux jours dans la semaine, il devra être présent ce ou ces jours pendant toute la durée de la période. Les programmes d activités des TAP en fonction des différentes périodes seront disponibles en Mairie, à la bibliothèque, dans les structures «Aloha» et «L Ile aux Kids» et sur le site internet de la commune et le Portail Famille. L inscription des enfants aux TAP se fait via le Portail Famille, à partir du 7 juin 2017 pour les 3 périodes de l année. En cas d absence de votre enfant à l école ou en cas de retard de votre part, prévenir la Coordinatrice TAP au Il est important de lire l intégralité du règlement intérieur afin de connaître la totalité des informations concernant l organisation et la gestion des TAP. Pour toute question relative au fonctionnement des TAP, vous pouvez joindre : la Coordinatrice TAP, Cécile FEMMELAT au , les directrices des accueils de loisirs, Cécile FEMMELAT au (Aloha) et Florence BONAVIA / Jennifer METTEM au (L Ile aux Kids).

4 Inscription administrative Pièces à fournir 1/ L inscription administrative est obligatoire pour l admission de l enfant à la cantine, aux TAP et l accueil matin/soir, et doit être renouvelée à chaque rentrée scolaire. Date 2/ Passage impératif en Mairie afin de fournir les documents suivants : Carnet de santé de l enfant ou fiche sanitaire* complétée, Attestation CAF de moins de 2 mois comprenant numéro d allocataire et quotient familial, à défaut, votre avis d imposition N-2 (sans présentation des documents, le tarif maximum sera appliqué), Attestation d assurance en responsabilité civile, Récépissé de prise de connaissance du règlement intérieur*, à détacher et à remettre signé par un des deux parents. *Disponible sur le site internet de la commune. Lors de l inscription administrative en Mairie, pour les familles qui n ont pas été inscrites au cours de l année 2016/2017 : un identifiant et un mot de passe vous seront transmis par mail pour effectuer votre inscription en ligne sur le Portail Famille, pour celles déjà inscrites en 2016/2017 : vous accéderez au Portail Famille avec vos identifiants utilisés au cours de l année 2016/2017. Les inscriptions administratives pour les services de cantine et d accueil de loisirs (Temps d activités périscolaires, accueil du matin, du soir et mercredis après-midis) débutent le mercredi 7 juin 2017 aux horaires d ouverture de la Mairie ATTENTION : Aucune inscription sur le Portail Famille ne sera validée par les services municipaux sans inscription administrative en mairie au préalable.

5 Réservations Procédure via le Portail Famille Présentation 1/ Un site internet dédié aux familles, ouvert 24h/24-7j/7. Il vous offre un accès permanent à certaines démarches administratives liées à l Enfance Jeunesse. De manière simple et conviviale, vous pourrez : Accéder à votre fiche famille afin de consulter et modifier toutes vos informations personnelles, Effectuer les inscriptions et réservations en ligne pour la cantine, les accueils de loisirs périscolaires (garderie, TAP et repas) et extrascolaires (vacances scolaires), Visualiser et modifier les réservations aux différentes activités, Effectuer le paiement en ligne de vos factures via un site sécurisé. Réservations 2/ Après avoir effectué l inscription administrative, il faudra vous rendre sur le Portail Famille pour : créer l inscription aux différentes activités (accueil matin/ soir, TAP, mercredi ) en générant ou non une semaine type (en fonction de vos besoins réguliers ou non), attendre la validation des inscriptions par les services municipaux, vous rendre de nouveau sur le Portail famille (onglet «Mes réservations») afin de vérifier vos réservations (si vous avez généré une semaine type) ou effectuer vos réservations sur le calendrier mensuel en fonction des jours souhaités. ATTENTION : La création de l inscription à une activité sur le Portail Famille, ne vaut pas réservation des jours, vous devez vous assurer que les jours que vous souhaitez sont de couleur verte sur le calendrier mensuel de chaque activité.

6 Réservations Cantine, TAP, Garderie et Mercredi Cantine 1/ La réservation des jours de cantine se fait en ligne via le Portail Famille au plus tard 5 jours avant le jour souhaité. Pour la cantine du mercredi : A Muissiat : Les enfants peuvent bénéficier de la cantine scolaire à partir de 11h30 et sont soit pris en charge par l équipe d animation pour l accueil de loisirs l après-midi, soit récupérés par leurs parents entre 13h15 et 13h30 au centre de loisirs L Ile aux Kids. Au Village : Les enfants sont pris en charge par l équipe d animation pour être transportés à l accueil de loisirs l Ile aux Kids afin de bénéficier de la cantine scolaire et de l accueil de loisirs de l après-midi. Pour les enfants fréquentant uniquement la cantine le mercredi midi, les parents doivent impérativement les récupérer entre 13h15 et 13h30 au Centre de Loisirs l Ile aux Kids. Accueil de Loisirs * TAP * Accueil matin/soir * Mercredi 2/ Les inscriptions et réservations se font en ligne pour : Accueil matin/soir - 48h avant sauf pour le lundi 72h avant (soit le vendredi 1h du matin pour le lundi), Mercredi après-midi - 48h avant soit le lundi 1h du matin dernier délai. ATTENTION : Pensez à réserver le repas du midi dans l activité «Cantine». TAP période 1, période 2 et période 3 - l ensemble des périodes TAP peut être réservée dès le 7 juin 2017, PERIODE 1 : du 4 septembre au 22 décembre 2017 Clôture des réservations : 25 août 2017 PERIODE 2 : du 8 janvier au 6 avril 2018 Clôture des réservations : 22 décembre 2017 PERIODE 3 : du 23 avril au 6 juillet 2018 Clôture des réservations : 6 avril 2018

7 Tarifs Restauration scolaire Quotient Familial Prix du repas 0 à 152 2, à 381 3, à 533 3, à 686 4, et + 4,74 Extérieurs et repas occasionnel 5,15 Accueil périscolaire du matin, des TAP et du soir Quotient Familial Accueil du matin 7h30-8h30 TAP Mardi et Jeudi 15h45-17h15 Mardi et jeudi 17h15-18h30 Accueil du soir Lundi et vendredi 15h45-18h30 0 à 620 0,92 1,54 1,04 2, à ,34 2,16 1,44 3, et plus 1,76 2,78 1,86 4,64 Accueil de loisirs pour les mercredis et petites vacances scolaires Quotient Familial Prix par 1/2 journée Mercredi après-midi Prix par jour Petites vacances scolaires 0 à 350 2,58 4, à 620 4,12 7, à 840 5,16 10, à , à ,70 16, à ,42 17, et plus 8, Edition et impression - Mairie de Vaulx-Milieu Directeur de publication - Dominique Berger, Conception graphique - Laurence GALLOIS

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