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1 Brochure BX PROJECT Solutions pour SAP Business One

2 La gestion à l affaire de SAP Business One L association de SAP Business One et de Variatec BX Project offre une combinaison inégalée de fonctionnalités pour les entreprises qui gèrent la plupart de leurs activités à l affaire. Variatec BX pro a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences de ces organisations. Le résultat est un système flexible et intégré, parfaitement adapté aux besoins spécifiques des entreprises travaillant à l affaire. La gestion à l affaire de SAP Business One est adaptée à une large gamme d'industries et d'entreprises, et est également très appropriée pour les entreprises en mode mixte où une partie seulement de leurs affaires repose sur des projets. Les entreprises faisant à la fois du commerce, du service et des projets nécessitent une large base de fonctionnalités dans un système intégré et facile à utiliser. Planification de l affaire Diagramme de Gantt intégré avec vision simultanée des capacités et des besoins matières. Les livraisons de matières sont liées aux activités de l affaire et sont directement visibles dans le plan d affaire. Planification de la capacité Planification de la capacité à l aide de graphiques. En utilisant le glisser-déposer, les activités et les horaires peuvent être directement assignées à des ressources (employés et machines). Contrôle des devis et ventes Améliorez le processus de création de devis et de gestion du processus de vente dans votre affaire. Calculez précisément votre ATP (quantité disponible à la vente) en ajoutant un devis au plan d affaire et ainsi voir l'impact sur les machines et la maind'œuvre. Analyse des coûts Accès direct aux estimations de marges, budgets prévisionnels et actuels, et encours de production. Visualisation globale ou détaillée des activités, des matériaux et de la main d œuvre. Un aperçu toujours à jour de l état d avancement de votre affaire, de la production et des encours de production. Comptabilité et Facturation Définition de schémas de facturation complexes, incluant des acomptes et/ou de la facturation à l avancement. Les factures peuvent être liées à des jalons, des activités ou planifiées à des dates spécifiques. Enregistrement des temps Affectation des heures directes et indirectes avec actualisation en temps réel des coûts de l affaire et du diagramme de Gantt. La saisie des données peut également être réalisée à distance via un navigateur ou un PDA. Approvisionnement et inventaire Planification intuitive des approvisionnements et des besoins matières. Les matières peuvent être liées à des activités ou à des jalons de l affaire pour permettre un achat au bon moment. Gestion des approvisionnements et des magasins par affaire et/ou multi-affaire. Administration financière Complètement intégré, ce module est alimenté par des données pertinentes venant des autres composants de la solution logicielle. Il est par ailleurs complété par des états financiers paramétrables. Gestion de la relation client (CRM) Cette fonctionnalité, robuste et facile à utiliser, vous permet de gérer vos opportunités commerciales et fournit une base de données commune aux ventes, au marketing et au SAV. Une base de données client unique et entièrement intégrée incluant les devis, les commandes et toute autre donnée pertinente.

3 Avantages de la gestion à l affaire de SAP Business One Estimation rapide Créez de nouvelles affaires à partir de modèles ou en copiant des affaires déjà existantes. Déterminez rapidement le coût de votre affaire et son prix de vente. Budget prévisionnel et réel Les coûts de main-d'œuvre et de matières sont rapidement visibles dans chaque affaire. Diagramme de Gantt pour la planification de l affaire Planifiez votre nouvelle affaire en temps réel avec un diagramme de Gantt interactif. Ce dernier vous montre toutes les contraintes et dépendances, combinées avec les besoins matières, la main d œuvre, les jalons, la facturation et les délais de livraison. Planification des capacités des services, de la main d œuvre et des machines Personnalisez vos services, votre main d œuvre et vos machines pour afficher en temps réel votre capacité. Superposez votre plan d affaire avec votre capacité par service pour vous assurer que les ressources sont disponibles. Un ATP précis L intégration du plan d affaire avec le plan de capacité vous permet de déterminer rapidement un ATP fiable. Planification des matières en juste-à-temps Affectez vos besoins matières à des activités et des phases spécifiques du plan d affaire. Les achats et la production peuvent être ainsi planifiés en juste à temps. Des livraisons en temps voulu La planification efficace des affaires, associée à la planification des besoins matières et des capacités vous permet de vous assurer que les affaires seront terminées et livrées à temps. Augmentation des marges sur les affaires L estimation précise et en temps réel des coûts, combinée au plan d affaire et au plan de capacité, permet de s assurer que les marges restent saines et que les variations soient rapidement identifiées. Facturation sur jalons Planifiez votre facturation pour la faire coïncider avec l'achèvement d une phase de l affaire ou d une activité. (Acompte, temps et matières, ou pourcentage d achèvement de la facturation) Rapport de main d œuvre sur internet Les heures de main d œuvre peuvent être enregistrées par activité, et saisies directement dans le logiciel ou par internet. Amélioration de la qualité La création d affaire à partir de modèles renforce l usage de bonnes pratiques. Vous pouvez aussi copier des affaires antérieures. La précision du plan d affaire et la planification des capacités vous permet de gérer au mieux vos affaires. Moins de risques et moins de stress Vos affaires seront mieux gérées, ce qui entraîne moins de stress et un environnement de travail plus organisé. Fabrication de machines et d équipements Offshore et tuyauterie Maritime High-Tech et électronique Entretien et réparation

4 La gestion à l affaire de SAP Business One Étape 1 Définissez votre affaire Créez facilement de nouvelles affaires soit à partir de zéro, soit à partir de modèles ou d'autres affaires. Commencez par copier des heures, des matières, les contraintes du planning, les schémas de facturation et les pièces jointes. Modifiez ensuite ces entrées pour créer le budget global de l affaire. Étape 2 Planifiez votre affaire En un seul clic, vous pouvez rapidement visualiser et planifier votre nouvelle affaire en temps réel avec un diagramme de Gantt interactif affichant toutes les contraintes et les dépendances associées aux besoins matières, aux jalons, à la main d œuvre, à la facturation et aux dates de livraison. Superposez votre plan d affaire avec votre capacité de service pour vous assurer que vos ressources sont disponibles et que votre ATP est correct. Étape 3 Définissez le prix de vente de votre affaire Après avoir déterminé le coût global de l affaire, vous pouvez facilement établir le prix de vente en utilisant les listes de prix de SAP Business One ou simplement en ajoutant une marge aux coûts matières et de main d œuvre, ou au coût global de l affaire. Avec cette estimation du prix de vente, vous pouvez automatiquement générer un devis ou une commande client. Étape 4 Affectez le travail En utilisant des «glisser-déposer» via des interfaces intuitives, vous pouvez aisément affecter les activités de l affaire à vos services, machines et employés. Le résultat est une vision claire de l utilisation de vos ressources et une base solide pour la création de vos commandes client.

5 ... en 8 étapes Étape 5 Gestion des matières Planifiez vos besoins matières pour chaque affaire. Toute affaire peut inclure des composants simples et des nomenclatures prédéfinies, tous combinés pour créer une nomenclature d affaire qui peut également être ajustée. Les matières peuvent être affectées à des activités spécifiques pour permettre la planification et les achats en juste à temps. Vous pouvez créer des plans d approvisionnement pour des affaires uniques ou groupées. Tous les besoins matières, ordres d achat et ordres de fabrication sont visibles dans le diagramme de Gantt. Étape 6 Enregistrement et contrôle du temps Définissez la durée de l affaire et de chacune de ses activités, ainsi que le type de travail. Les utilisateurs peuvent aussi saisir leurs temps de travail via un navigateur Web. Chaque entrée peut être validée et allouée à une affaire où elle sera affichée en tant qu «heure réelle» dans le budget. Les heures réelles sont également immédiatement affichées dans le diagramme de Gantt de l affaire. Étape 7 Facturation de l affaire Etablissez aisément une méthode de facturation pour l affaire. Les acomptes, le pourcentage d'achèvement, les jalons, ou les durées et matières sont pris en charge. Les factures peuvent être liées à la réalisation d'une activité ou d un jalon, ou alors émises à une date précise. Vous êtes alors assurés que les factures sont générées automatiquement et rapidement. Étape 8 Contrôle financier de l affaire Chaque affaire dispose d'un écran pour visualiser l écart entre budget prévisionnel et réel ainsi que le travail en cours. Cela vous permet de garder la trace de toutes les modifications financières de l affaire. Pour chaque activité ou phase de l affaire, vous disposez d une vision claire et à jour des coûts prévus et réels, des marges, des encours de production et du budget restant. Vous serez toujours à même de contrôler la santé de votre affaire et les marges de celle-ci!

6 À propos de SAP Business One SAP Business One vous aide à faire... Ventes Gestion financière Gestion bancaire Achat Fabrication Gestion des stocks Gestion de la relation client Le tout grâce à un système souple et réactif. "J ai maintenant les données dont j'ai besoin pour faire mon travail le mieux possible. Avoir des informations fiables et précises n a pas de prix. SAP Business One et Variatec BX Project offrent un grand nombre d'avantages, mais c'est le plus grand de tous. " "Nous avons examiné tous les processus et repensé ceux-ci afin de profiter au maximum des avantages de SAP Business One pour la gestion à l affaire. Ca a été beaucoup de travail, mais wow, ça en valait la peine! Notre rentabilité a presque doublé! " Sean Rayner, président, Vets Sheet Metal Ltd. USA Lorsque vous exécutez SAP Business One, vous et votre personnel pouvez: Obtenir une vue complète de vos affaires avec une source unique et précise de toutes les données commerciales. Offrez à vos utilisateurs un accès instantané à l'information pertinente dont ils ont besoin pour conduire les affaires. Développer votre entreprise et vos clients avec Web-based CRM et e-commerce. Une vue complète de vos clients à travers les ventes, la distribution et les finances vous aide à découvrir de nouvelles façons de mieux servir ceux-ci. Anticiper votre activité grâce à des alertes automatiques, workflows, et répondez aux besoins du client. Ne soyez plus réactif mais proactif. Rationaliser vos opérations en intégrant de façon transparente les processus clés de l'entreprise tels que les ventes, les achats, les stocks, et la finance. Ceci ne demande aucune installation additionnelle et permet d éviter les doublons et les erreurs. Assurer votre évolution grâce aux outils de personnalisation faciles à utiliser. Ceux-ci permettent d adapter SAP Business One à vos besoins spécifiques et aux préférences des utilisateurs. Compter sur une solution fiable. SAP Business One est développé par SAP, le leader mondial dans les logiciels de gestion. Il est mis en place grâce à un grand réseau de partenaires certifiés qui assurent les services clients et leur support.

7 Solutions pour SAP Business One À propos de Variatec AG Variatec AG édite des solutions ERP basées sur SAP Business One. Les logiciels Variatec ont été développés en étroite collaboration avec SAP et assurent une intégration complète avec SAP Business One. Variatec AG compte plus de 450 clients dans de nombreux secteurs industriels. variatec AG Wilhelmstrasse D Aachen ALLEMAGNE, EUROPE P: +49 (0) F: +49 (0) M: variatec AG. variatec, le logo variatec et d'autres produits variatec et services mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées de variatec AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays. SAP, le logo SAP et d'autres produits et services SAP mentionnés dans ce document sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays.

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