Le 01 Août 2009 à 10h00, le Conseil d'administration de l'association Foot Sud 74 s'est réuni au siège sur convocation du président.

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1 FOOT SUD 74 Stade impasse Baroni FAVERGES Le 01 Août 2009 à 10h00, le Conseil d'administration de l'association Foot Sud 74 s'est réuni au siège sur convocation du président. Il a été établi une feuille d'émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal. Le Conseil d'administration était présidé par M. Luc Chaffarod en qualité de président de l'association. Il était assisté d un secrétaire de séance, Mme Boisson secrétaire de l'association. Plus de la moitié des administrateurs étaient présents ou représentés. Le Conseil d'administration a donc pu valablement délibérer, conformément à l article 11 des statuts. L'ordre du jour a été rappelé par le président : Ordre du jour : 1. Approbation du compte rendu du CA du 07 juillet Le procès verbal de la précédente réunion ne peut être approuvé car les administrateurs ne l ont pas reçu. Il sera remis à l ordre du jour de la prochaine réunion. 2. Evolution du club. Cette question d ordre général n est pas abordée à cette réunion. 3. Tenue des buvettes pour la prochaine saison. Nous ferons la tenue des buvettes la prochaine fois. Il est cependant retenu que pour ne pas passer toutes nos réunions à faire ce programme, nous ferons à tour de rôle cette permanence. Elle se fera par ordre alphabétique (à suivre). Il est rappelé que nous n avons encore personne pour tenir le foyer Baroni le soir. (La mission est indemnisée par le club). Il est réaffirmé que le foyer doit être un lieu convivial, mais il n est pas nécessaire qu il reste ouvert tard dans la nuit et qu une fermeture avant minuit doit être généralisé. 4. Modalités de passation de commandes chez Carrefour Market et Intermarché. A la demande de Carrefour Market, nous évoquons le fait de réaliser des feuilles types d approvisionnement qui pourraient servir à Carrefour et Intermarché. Marc Brachet et Marc millet doivent faire une ébauche qui sera validé par le bureau. Ensuite nous nous tiendrons à cette liste type. Nous informerons les 2 magasins de ce nouveau fonctionnement. Compte rendu du conseil d administration Page 1

2 Ces demandes d achats seront signées soit par Marc Brachet ou Marc Millet. (à suivre). 5. Point sur les licences. Brigitte fait le point sur le nombre de licenciés à la date du 1 août licenciés 22 U.9 14 U U U.15 2 U.17 ils ont été avertis qu ils seraient surclassés. 11 U.19. Car 2 ou 3 des U19 joueront en seniors. 32 Seniors et vétérans 25 Dirigeants. La secrétaire rappelle les difficultés pour faire les démarches avec la ligue. Elle évoque la demande de licences de 3 joueurs d Ugine qui sont venus à la permanence du 25/07/09. Elle rappelle qu au-delà du 30 juin il faut absolument l autorisation de sortie du club quitté. Il est évoqué également le cas des joueurs qui ont demandés une licence (rempli la demande de licences) et qui aujourd hui (avant le début du championnat) demandent une lettre de sortie. Le conseil d administration autorise le président à l unanimité des présents à donner cette lettre qu à la condition que le joueur ait acquitté la somme de 50 pour les seniors et 40 pour les autres catégories correspondants à la licence achetée à la ligue plus le coût des frais administratifs liés à la réalisation de cette demande. Décision applicable dès aujourd hui. Bien entendu pour les demandes de sorties faites en en cours d année, la licence ne sera pas remboursée. 6. Point sur le sponsoring. a. Convention de partenariat Le conseil d administration prend connaissance de la nouvelle convention de partenariat pour la réalisation de panneaux. Des articles contractuels sont rajoutés à la précédente. b. Documents de présentation. Nous constatons que nous sommes démunis pour présenter le club lorsque nous démarchons un partenaire. Un petit document est présenté, il sera corrigé, complété et tiré sur du papier cartonné. Pascal Peniguel émet le souhait d avoir une pochette de présentation du club avec ce document le contrat de partenariat, des articles de presse, des photos des panneaux déjà installés. Il lui est répondu que le bureau allait regarder pour faire un projet à moindre coût, mais que l idée était bonne. 7. Points d actualité. a. Courrier du district pour les «petit déj des éducateurs». Dans le cadre du travail commun pour améliorer les conditions de jeu et mieux se connaître, le district organise le 05 septembre 2009, une rencontre pour les éducateurs des clubs d excellence, de promotion d excellence et les clubs évoluant en 1 ère série en U19. Luc Chaffarod, Christophe Granger et Jean Christophe Spina représenteront Foot Sud 74. 2

3 b. Point sur le tour de France Le trésorier fait un rapide compte rendu financier de l opération de cette journée, car il n a pas encore la facture du pain. Dépenses 2849 Recettes 4867 environ 2000 de bénéfice. L ensemble des membres du conseil d administration remercie ceux qui se sont dévoués pour cette journée. Le président remercie Marc Millet d avoir posé la candidature du club pour cette journée. c. Point sur les survêtements. Marc Brachet présente le survêtement qui a été retenu. (Voir photo ci contre). Marc devait regarder à la demande du CA si nous ne pouvions pas floquer le N pour éviter le mélange. Il nous fait part du coût 4,50 par survêtement. Le C.A décide de ne pas donner suite à cette proposition. Un document sera édité par Luc et donner avec les bons de retraits des shorts et chaussettes. Les informations seront également présentes sur le site Internet. Pour les matchs les éducateurs seront en droit d exiger le port du survêtement. d. Point sur le forum des associations le 05 Septembre 2009 (qui avec quoi, film, photos, documents. Dans le cadre de la communication du club nous devons être présents au forum des associations organisé par la Commune de Faverges. Par contre nous constatons que les documents, les films ne sont pas légion et que nous serons obligés de faire avec l existant. Luc fera un Montage vidéo sur ordinateur avec les photos, les articles de presse que nous avons pour présenter au mieux le club. Il est rappelé que nous sommes preneurs de photos, de films, etc. présentant les activités du club., Jean Chmielinski, Nicolas Miquet, seront présents pour cette journée. Patrick Millet doit être mis au courant en temps que responsable des jeunes. Luc passera l après midi au retour de Vétraz-Monthoux. Il faudrait que des dirigeants se manifestent pour renforcer l équipe présente. Luc préparera un montage sur ordinateur pour présenter le club. e. Point sur la présentation du «plan d accompagnement des clubs», le mardi 22 septembre 2009 à 19h30 à la salle du conseil municipal de Faverges. Le président rappelle la démarche de cette soirée. La mairie de Faverges a donné son accord pour la tenue de cette rencontre dans la salle du conseil municipal. Une invitation est faite à l ensemble du conseil d administration pour être présent ce soir là. f. Site internet : inciter les entraîneurs à s inscrire pour leur donner les droits sur les adhérents pour convoquer. Il est rappelé aux éducateurs qu ils doivent sur le site internet faire une demande pour être animateur du site. Cela leur permettra de pouvoir intervenir sur leur équipe. Constituer l équipe faire les convocations. Les membres du conseil d administration comme les adhérents doivent faire une 3

4 demande pour être membre cela leur permettra d accéder à des informations que seuls les adhérents peuvent avoir (compte rendu de conseil d administration). Si cela est nécessaire Alain Bonato et Luc feront une soirée de formation et de présentation. 8. Grippe A H1N1 a. Grippe A : la FFF a décidé de constituer une cellule médicale, autour du Professeur Pierre Rochcongar, pour répondre aux problèmes que pourraient poser une éventuelle épidémie de grippe A en France. Cette cellule, regroupant des experts médicaux, sera commune à la FFF et la LFP. "Une telle éventualité poserait des problèmes sportifs et économiques, a indiqué le président Jean-Pierre Escalettes. Mais en tout état de cause, il va de soi que nous nous plierons aux décisions des pouvoirs publics." Aujourd hui nous devons être attentifs à ce phénomène. Les entreprises reçoivent les premières consignes en la matière. Pour l instant les associations n ont pas de contraintes, mais chacun doit être vigilant. Si vous lisez ou entendez dans la presse des informations à destination des associations n hésitez pas à nous les faire passer. 9. Questions diverses. a. Utilisation des terrains en herbe de Faverges Marc Brachet est chargé d entrer en contact avec la mairie pour savoir si l arrêté se termine bien le 31/07/09. Prévenir les communes pour la tonte des terrains pour les matchs amicaux. b. Concours de pétanque du 22/08/09 à Doussard. Brigitte rappelle le nom des personnes qui organisent cet après midi. Marc Brachet est chargé de faire l approvisionnement de la viande et des frites. c. Réunion avec les arbitres. Pascal Peniguel et Pierre Boisson sont chargés d organiser la réunion avec les arbitres du club. d. Indemnisation diverses. Marc Brachet et Serge Anselme Martin font part aux membres du CA du travail réalisé par l électricien qui nous a fourni l électricité pour le tour de France et le cuisinier qui nous a fait la Paella pour la fête du club. Après discussion il est décidé de faire à ces deux personnes un bon d achat de 100 chez Twinner. e. Presse Il ne faudra pas oublier de faire passer dans la presse la journée licence du 22/08/09. f. Réception sponsors Il est évoqué la rencontre avec les sponsors pour les remercier de leur aide. Le principe est arrêté d une réception courant octobre une fois la saison lancée. g. Vestiaires de Doussard. Marc et Serge affirment que les vestiaires des arbitres à Doussard sont finis. En conséquence le CA décide que les matchs allers de l équipe première auront lieu au stade Marcel Talin. h. Canal + Serge évoque la nécessité de maintenir l abonnement canal +. La discussion s engage sur cette opportunité. Il est demandé de regarder la date anniversaire et ensuite de voir sur cette saison l utilisation ou non de cette chaine. i. Dirigeants pour la 2. 4

5 David Faveyrolles fait part aux membres présents qu il est seul comme dirigeant pour la 2. Si nous ne trouvons personne il faudra s appuyer sur un joueur pour l aider dans sa tâche. j. La prochaine réunion du CA aura lieu le vendredi 4 septembre 2009 à 19h30 au Stade Marcel Talin. A Faverges, le 02 août 2009 Le président de séance Le secrétaire de séance 5

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