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1 Ajouter les espaces favoris, documents et images de PLACE dans l explorateur Windows Objectif principal : accéder facilement aux espaces favoris, documents et images dans l environnement de travail de l ENT PLACE. Objectifs secondaires : - se passer du «Mode explorateur» de PLACE dont la compatibilité est limitée à un très faible nombre de navigateurs internet. - Optimiser son temps de travail Intérêts : Pouvoir travailler dans ces espaces comme s il s agissait d unités de stockage de l ordinateur pour copier/coller des dossiers ou documents en masse, supprimer plusieurs documents ou dossiers, créer des dossiers ou les réorganiser dans son espace personnel ou les groupes de travail. Consulter les documents et images publiés dans les espaces CDI et Etablissement. Compatibilité avec PLACE : Espace personnel : Favoris, Documents et Images Espace d échanges - Groupe de travail : Documents, Images CDI : Documents, Images Espace établissement : Documents, Images 1 Avec Windows 7 et 8 : Pour l exemple, nous allons décrire la façon de procéder avec Windows 7 et 8 et ajouter l espace Documents d un groupe de travail. La manipulation est la même pour tous les autres espaces. 1. Se connecter à PLACE et afficher les Documents d un groupe de travail (créé préalablement si nécessaire). 2. Repérer l URL de la page affichée dans le navigateur internet : Exemple avec Internet Explorer (version 9) : Exemple avec Firefox : 1

2 3. Copier l adresse qui se présente sous la forme suivante : Clic droit avec la souris, Copier ou Ctrl + C avec le clavier. https://www.ent-place.fr/grp/ t/eps/documents/forms/documents.aspx?mclick=3tbs25/yugw= Les parties en noir sont toujours identiques pour les groupes de travail : La partie en bleu est propre à l établissement (le RNE) La partie en rouge correspond au nom du groupe de travail, elle change d un groupe à l autre La partie en orange devra être supprimée après avoir effectué un «Coller» de l adresse dans le point 4 Seule la partie suivante de l adresse sera conservée : https://www.ent-place.fr/grp/ t/eps/documents/ 4. Afficher l explorateur de Windows : 2 Avec Windows 7 : Cliquer sur le lien «Connecter un lecteur réseau» Avec Windows 8 : Développer le ruban (qui peut être masqué dans certains cas) : Onglet «Ordinateur», puis cliquer sur l icône «Connecter un lecteur réseau» 2

3 Avec toutes les versions de Windows (de Xp à 8) : La fenêtre suivante s ouvre : Repérer le lien intitulé : «Se connecter à un site Web permettant de stocker des documents et des images». Cliquer sur le lien! 3 Cliquez deux fois sur le bouton suivant pour passer les deux fenêtres suivantes puis, dans la troisième fenêtre, coller (clic droit «Coller» ou Ctrl + V) l adresse de l URL du dossier sélectionnée au point 2 pour spécifier l emplacement de votre site Web : Coller (clic droit «Coller» ou Ctrl + V) l adresse de l URL du dossier sélectionnée au point 2. Et ne conserver que la première partie de l adresse URL comme indiqué dans le point 3. Supprimer à partir de Forms/. Passer à l étape suivante (bouton suivant) : Si une fenêtre s affiche avec un message indiquant une erreur («Le dossier que vous avez entré ne semble pas valide») ou l impossibilité de se connecter au site Web, vérifier l adresse URL qui doit être incorrecte. Sinon, une fenêtre d identification s ouvre : Saisir son Identifiant de PLACE, puis son mot de passe. Vous pouvez mémoriser les informations saisies. Attention, cela n est pas recommandé si l accès à votre ordinateur n est pas sécurisé (mot de passe d ouverture de session) 3

4 Donner un nom à l emplacement réseau : Entrer un nom pour cet emplacement réseau. Dernière étape : valider la création de l emplacement réseau : 4 En conservant cette case cochée, l emplacement réseau va s ouvrir dès que l on ferme l assistant en cliquant sur le bouton «Terminer» Une fenêtre avec le contenu des documents stockés dans l espace Documents du groupe de travail s ouvre et un nouvel emplacement réseau est disponible : Il est possible de renouveler l opération pour rajouter d autres espaces de PLACE. 4

5 Annexe : les liens vers les différents espaces de PLACE (à adapter selon chaque établissement) : Espace personnel : Favoris : https://www.ent-place.fr/personnel/<nom de l utilisateur>/lists/mesliens/ https://www.ent-place.fr/personnel/<nom de l utilisateur>/personal%20documents/ https://www.ent-place.fr/personnel/<nom de l utilisateur>/shared%20pictures/ Groupe de travail : https://www.ent-place.fr/grp/<rne>/<nom_du_groupe>/documents/ https://www.ent-place.fr/grp/<rne>/<nom_du_groupe>/images-groupe/ 5 CDI : https://www.ent-place.fr/etabs/<rne>/cdi-documents/ https://www.ent-place.fr/etabs/<rne>/cdi-images/ Espace établissement : https://www.ent-place.fr/etabs/<rne>/etab-documents/ https://www.ent-place.fr/etabs/<rne>/etab-images/ 5

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