INFODATADAY INTEGRIX+ : Module COMPTABILITE (ACCOUNTIX)

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1 INFODATADAY 2015 INTEGRIX+ : Module COMPTABILITE (ACCOUNTIX)

2 Accountix version 2016

3 Parmi une quarantaine de nouveautés dans ACCOUNTIX version 2016 nous avons retenu

4 Le nouveau module TIMESHEET (1/2) Nous avons voulu créer par le biais du module TIMESHEET un outil capable d enregistrer les travaux de chacun, de les quantifier, de les valoriser, et enfin de générer la facturation. Il est possible de renseigner des types de prestations, des tâches, des sujets etc Un système d état des fiches de travail permet la validation en facturation ou pas. Pour les restitutions, le module CHANTIX+ est utilisé afin d obtenir bon nombre de statistiques (totalement transparent pour l utilisateur).

5 Le nouveau module TIMESHEET (2/2) La fiche de travail La validation des fiches de travail Elaboration des factures

6 Le module Analytique (1/3) Du nouveau dans notre module analytique : La gestion des axes analytiques Avant : Le module analytique actuel permet une gestion analytique multiple sur un même dossier, mais ne permet pas d obtenir directement toutes les informations centralisées. Version 2016 : La problématique étant d avoir sur un seul rapport, des informations pouvant venir de plusieurs comptabilités analytiques différentes, nous avons défini l utilisation d axes analytiques, permettant ainsi la saisie de données analytiques multi-axes dans le même dossier comptable, et la restitution de toutes les données depuis des rapports uniques.

7 Le module Analytique (2/3) Avant Version 2016 Dossier COMPTABLE Dossier COMPTABLE Analytique A1 Analytique A1 Analytique A2 Axe A1 Axe A2

8 Le module Analytique (3/3) Il est donc possible à partir d une seule comptabilité de : 1) Créer plusieurs axes analytiques 2) Choisir le paramétrage de chacun des axes 3) Obtenir des statistiques indépendantes par axe 4) Obtenir des statistiques globalisées de plusieurs axes

9 Comptabilité en Belgique (1/3) Désormais, et dans le cadre de spécificités pour la gestion des comptabilités en Belgique, nous avons relevé divers points que nous avons jugé importants : Vérification ONSS et Impôts Il est maintenant possible de positionner un paramètre sur les tiers afin de définir s ils sont soumis à un contrôle sur l ONSS ou sur les impôts Cette vérification est effectuée par une liaison vers des sites internet habilités Vérification de la validité des fournisseurs vis à vis de l ONSS (et/ou Impôts) lors des virements Un blocage est maintenant actif au moment des virements fournisseurs si ces derniers ne sont pas à jour vis à vis de l ONSS ou des Impôts.

10 Comptabilité en Belgique (2/3) Imports des fichiers bancaires (format CODA) Il est désormais possible d intégrer les fichiers bancaires (CODA) directement dans la comptabilité. Validation des numéros de TVA via Web Service Un contrôle peut être établi via Web Service sur la saisie des numéros de TVA De même, en cas de doublon, l utilisateur est de suite averti lors de la saisie du tiers

11 Comptabilité en Belgique (3/3) Déclaration Intrastat via l application One Gate Il est désormais possible d effectuer les imports de fichiers Intrastat via le logiciel One Gate, mis à disposition par la Banque Nationale de Belgique

12 Integrix Comptabilité et les liaisons WEB (1/2) De plus en plus, les programmes de gestion et de comptabilité sont amenés à communiquer avec le NET pour obtenir ou fournir des informations. Votre logiciel Integrix Comptabilité peut ainsi recevoir toute une série d informations disponibles depuis des sites INTERNET ou envoyer des informations via INTERNET pour le compte d applications externes multiples. C est ce que nous appelons communément des WEB SERVICES Aujourd hui, les informations des tiers, les pièces comptables, différentes listes, etc sont des exemples d échanges utilisés avec les WEB SERVICES entre applications.

13 Integrix Comptabilité et les liaisons WEB (2/2)

14 La gestion de la TVA en 2016 (1/3) Introduction : Le site etva va progressivement disparaitre au profit du site ecdf. Il sera possible de déposer dès Janvier 2016 les déclarations de TVA via le site ecdf, et en 2017, le site etva actuel refusera les déclarations au delà de l année 2015, seuls les états récapitulatifs antérieurs à 2017 seront encore acceptés. En janvier 2017, tous les nouveaux dépôts TVA devront alors être faits en ecdf.

15 La gestion de la TVA en 2016 (2/3) Ce qui doit être fait. Par Infodata : Les fichiers XML etva ne seront plus acceptés dans ecdf, nous devrons dans le cadre de ce changement majeur, adapter le format compatible ecdf. Par les utilisateurs : L'envoi papier d'une nouvelle demande d'accès pour ecdf sera nécessaire. L ecdf demandera aussi à l'utilisateur de saisir une fois au départ les données de leurs clients (mandants) avant de pouvoir faire des dépôts.

16 La gestion de la TVA 2016 (3/3) En résumé Toutes ces démarches peuvent prendre un certain temps, il est donc vivement conseillé de lancer les préparations suffisamment tôt afin de ne pas être bloqué en janvier Infodata ne manquera pas de vous avertir courant 2016 des évolutions sur ce thème, afin que vous puissiez vous organiser dans vos plannings et faire les demandes nécessaires le cas échéant. Nous serons à votre disposition si vous souhaitez recevoir de l aide personnalisée sur la mise en place de cette fonctionnalité

17 Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (1/3) Archivage PDF Ajout dans l archivage PDF de la liste «Récapitulatif TVA par compte» Cette fonctionnalité est complètement intégrée à l outil PDFTK Nouvelles listes PDF Liste du plan comptable normalisé Liste des codes de TVA Liste des tiers (avec ajout des critères) Note : Nous sommes maintenant à 90% des éditions en mode PDF dans INTEGRIX Comptabilité

18 Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (2/3) CA Tiers Export Ajout d une option «Fichier texte avec les années en colonnes» Les rappels clients (tableau des intérêts) Elaboration d un tableau permettant de définir différents taux d intérêts variables par période de relance.

19 Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (3/3) Analytique (module actuel et nouveau module) Possibilité de rendre un centre de coût inactif Mise en place de groupes de subdivision Consultation en boucle des comptes Autre méthode de consultation des historiques ou des postes ouverts des comptes sans remettre à chaque fois les paramètres comme l exercice ou les périodes Critères fixes Choix des comptes

20 Les prochains objectifs L intégration de l Optical Character Recognition (1) dans le processus GED-IN (1) reconnaissance optique de caractère La préparation de la déclaration annuelle de TVA et toutes vos idées

21 En vous remerciant de votre participation, continuons à innover ensemble, faisons avancer les processus et trouvons les meilleures solutions pour l avenir

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