AUTO DIAGNOSTIC La gestion de production de mon cabinet

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1 AUTO DIAGNOSTIC La gestion de production de mon cabinet En 5 minutes et 15 questions, esu ez l effi a it de vot e fo tio p odu tio et d te i ez les a es d a lio atio s.

2 Pour chaque réponse «Oui», comptez 1 point. Comptez 0 pour une réponse «Non» et 0,5 pour «Oui, en partie». 1) Au sein du cabinet, il existe un «responsable production» disposa t d u udget te ps et de ressources affectées. 2) Des f e tiels de p odu tio Mode d e ploi p odu tio ) o t t fo alis s pou les issio s récurrentes du cabinet. 3) Les outils nécessaires complètent systématiquement les référentiels du cabinet pour constituer les packs missions. 4) Il e iste u p o essus d a lio atio pe a e t de es pa ks issio s O ga isatio de u io s de p og s, ). 5) Le cabinet équipe tous ses clients avec des kits organisation (Cpta de tréso ou d e gage e t) afi de fluidifie l app ovisio e e t. 6) Les «plages de concentration» permettent de travailler sereinement sur un dossier sans être dérangé. 7) Les principaux «voleurs de temps» ont été identifiés et des solutions mises en place. 8) L i t g ation des stagiaires et des collaborateurs ne pose aucun problème : les packs missions pe ette t d appli ue les o es du a i et 9) La t a s issio d u dossie e t e olla o ateu s à u aut e se fait si ple e t u elle soit a ti ip e ou utale aladie, ). 10) L utilisatio des outils i fo ati ues de p odu tio est opti is e : écritures automatiques d a o tisse e t et de pa e, e tou e auto ati ues des itu es de gul, s h as d itu es, 11) La supervision ne pose aucun problème : les bonnes informations se trouvent toujours à la bonne place dans le dossier. 12) Une Gestion Electronique des Documents a été mise en place et est utilisée correctement. 13) Les budgets temps sont établis chaque année pour chaque dossier et systématiquement comparés aux réalisés avec la différence entre missions exceptionnelles et récurrentes. 14) Le suivi des obligations légales et des tâches se fait dans un outil permettant une consultation centralisée (Pas des feuilles Excel). 15) Une distinction est faite systématiquement entre les tâches urgentes ou non et importantes ou non. Leur traitement est différencié... CABINET :.. VILLE :.. PRENOM :. NOM :... ADRESSE . TOTAL = Renvoyez nous par votre autodiagnostic complété et vous recevrez par retour u ode d e ploi pou ett e e pla e les «plages de concentration» et lutter contre les «voleurs de temps».

3 RESULTATS Vous avez de 0 à 6 points Atte tio, vot e fo tio p odu tio est t s loi d t e opti is e. N ou liez pas, u aujou d hui, les clients comparent les prix et ne sont plus prêts à payer pour la non productivité de leur cabinet : vous pe dez de l a ge t. L i te ve tio d u i g ieu thodes ave la ise e pla e des p e ie s pa ks issio autou de l o ga isatio lie t e t ai e a apide e t la fluidit du p o essus app ovisio e e t. Les packs suivants autour des principales missions récurrentes du cabinet vous permettront de gagner rapidement 20% de productivité. Il sera alors possible de se concentrer sur la maitrise du temps par les collaborateurs, de déterminer et contrôler des budgets ainsi que de mettre en place un vrai suivi centralisé des tâches et des obligations légales. Vous avez de 7 à 11 points La fo tio p odu tio de vot e a i et est au œu de vos p o upatio s. Pou ta t ie des poi ts peuvent encore être améliorés. L i te ve tio d u i g ieu thodes, e t ieu au a i et, vous pe ett a, ap s le diag osti, d ta li e se le u pla d a tio s su les a es p io itai es. G ale e t, ela d ute pa la formalisation des packs missions de toutes les missions récurrentes du cabinet, voire des missions de conseils si cela fait partie de la stratégie du cabinet. Ce est u ap s u i tervient le travail sur la planification et la gestion des tâ hes, l opti isatio de l utilisatio des outils de p odu tio, la gestio du te ps des olla o ateu s et e fi, la ise e pla e d u e d a he d a lio atio pe a e te. Vous avez de 12 à 15 points : Bravo!!! Vous avez déjà réalisé un important travail sur la fonction production de votre cabinet et vous faites partie des 10% des cabinets les mieux organisés. L i te ve tio d u i g ieu thodes vous appo te a u ega d e t ieu su les uel ues points restant à améliorer. Il sera également un élément facilitant pour entrainer vos collaborateurs sur la voie de l a lio atio pe a e te : chercher à améliorer la productivité est une démarche qui ne s a te ja ais.

4 FORMATION APPRENDRE A PACKAGER UNE MISSION Le 15 septembre 2015 à Paris COUPON REPONSE A retourner avant le 30 juin 2015 (Pour une meilleure pédagogie, le nombre de places est limité) Ca i et dé o i atio : Adresse :. N de téléphone :... Nom, prénom et mail de chaque participant :.. Montant à régler : 350 * et X parti ipa ts =.. Cachet et Signature * incluant la journée, le déjeuner et les pauses Je souhaite faire passer cette journée en heures de formation (le programme de formation, la feuille de présence et la facture vous seront remis sur place). La formation aura lieu à Paris, le lieu exact vous sera précisé dès la validation de votre inscription A etou e à l ad esse i-dessous : PCL-CONSEILS ue Claude Be a d Bâti e t B O SAINT NAZAIRE Ch ue li ell à l o d e de PCL-CONSEILS N organisme de formation : Pou tout o pl e t d i fo atio h sitez pas à ous o ta te au Tel

5 PROGRAMME : APPRENDRE A PACKAGER UNE MISSION Personnes concernées : experts comptables, responsables de dossiers, secrétaires Objectifs : Former les participants au packaging d une mission afin de les rendre autonome afin de déployer cette démarche dans leur cabinet Le contenu de la formation : - Formation sur le packaging d une mission Rédiger le référentiel mission : Famille de la mission Cibles de la mission : clients concernés Caractéristiques de la mission Définition des données d entrée Définition des données de sortie, livrables Contenu des différents processus : o Outils de production o Approvisionnement o Planning o Traitement o Contrôle qualité o Restitution Temps de production Amélioration de la prestation Liste des outils du pack Formalisation des outils du pack Définir les outils du pack mission Travaux pratiques en groupe sur une mission d organisation du client Définition des objectifs : Qui? Quoi? Quand? Comment? La méthode pédagogique : La pédagogie sera active et participative. Elle alternera : - Les apports d information de l animateur, comptable confirmé et formateur - Les mises en pratique sous forme d exercices et d études de cas - La définition d outils adaptés aux situations professionnelles des participants - La remise d un support de stage Le déroulement du stage : Durée : 1 journée Date : 15/09/15 Horaire : 9H 12H30 et 14H 17H30 Lieu : Paris Budget : 350 par journée et par personne Suivi et évaluation : A l issue du stage, une évaluation sur son déroulement sera réalisée avec les stagiaires. Tel

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