AVEC L OFFICE DE TOURISME RESERVEZ VOTRE HÔTEL AU MEILLEUR TARIF. Vannes Golfe du Morbihan 31 mars 2015

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1 AVEC L OFFICE DE TOURISME RESERVEZ VOTRE HÔTEL AU MEILLEUR TARIF Vannes Golfe du Morbihan 31 mars 2015

2 J e s o u h a i t e r é s e r v e r u n h ô t e l D a t e l i m i t e d i n s c r i p t i o n : 1 5 m a r s Mr Mme Nom : Prénom :... Organisme :.. Adresse :... Code Postal : Ville :. Tél / Port : Fax : Mail :... Prestations Hôtel choisi (voir listing ci-après) Choix 1 : Choix 2 : Choix 3 : Observations : Partagera la chambre Mr Mme Nom : Prénom Date Arrivée le : Départ le : Nombre de nuits : Moyen de transport Voiture Train Avion Chambre 1 personne 2 personnes : Grand lit 2 lits Accès handicapé Garage payant 5 à 10 /nuit La répartition des chambres se fera selon les disponibilités, le moyen de transport et l ordre d arrivée des bulletins. L attribution des chambres sera définitive et non modifiable. Toute annulation ou modification doit parvenir à Vannes Congrès par mail ou écrit. Aucun remboursement de l acompte ne sera effectué après le 15 MARS Les frais de dossier ne sont pas remboursables. ACOMPTE A VERSER POUR VALIDER LA RESERVATION HOTEL **** et *** X (nombre de nuits) =. HOTEL ** X (nombre de nuits) =. + 8 Frais de Dossier =. Par chèque bancaire (compte domicilié en France, les éventuels frais de banque sont à la charge du payeur) chèque à l ordre de VANNES CONGRES. Par virement (compte domicilié en France, les éventuels frais de banque sont à la charge du payeur) : CREDIT MUTUEL DE BRE- TAGNE - CCM VANNES LES LICES - Code banque : Code guichet : N de compte : Clé RIB : 44 - IBAN : FR SWIFT (BIC) : CMBRFR2BARK Association Loi Code APE : 7990Z - N SIRET : Immatriculation Atout France n IMO Caution APS - RC GENERALI Bulletin accompagné de son règlement à retourner à Marie YVENOU VANNES CONGRES - Office de Tourisme Vannes / Golfe du Morbihan Quai Tabarly - CS VANNES CEDEX - vannes.congres@tourisme-vannes.com

3 Hôtels optionnés : réservation via VANNES COGNRES Nous donnerons satisfaction à votre demande selon les disponibilités (indiquer 3 choix sur le bulletin) Tarifs négociés, valables uniquement via la centrale VANNES CONGRES HEBERGEMENT Ch 1 pers/nuit 1 pet déj inclus Ch 2 pers/nuit 2 pet déj inclus Adresse Acompte à verser par nuit VILLA KERASY HOTELS & SPA **** 20, avenue Favrel et Lincy Tél km Parking privé MERCURE HOTEL **** Le Parc du Golfe 19, rue Daniel Gilard Tél km Parking Privé QUALYS HOTEL & SPA **** 5, rue Aristide Boucicaut ZA de parc Lann Tél ,2 km Parking privé QUALITY HOTEL MAREBAUDIERE **** 4, rue Aristide Briand Tél Face au Palais ESCALE OCEANIA *** Avenue Jean Monnet Tél côté terre 102 côté terre ,5 km Vue Golfe Parking privé BEST WESTERN LE ROOF *** Presqu île de Conleau 10, allée des Frères Cadoret Tél mètres Parking privé KYRIAD PRESTIGE *** 36, rue des Grandes Murailles Tél Gare/8 mn à pied du Palais IBIS STYLES *** 26, avenue Favrel et Lincy Place de la Gare Tél

4 Hôtels optionnés : réservation sur le site de la Fédération Nous donnerons satisfaction à votre demande selon les disponibilités (indiquer 3 choix sur le bulletin) Tarifs négociés, valables uniquement via la centrale VANNES CONGRES HEBERGEMENT Ch 1 pers/nuit pet déj inclus Ch 2 pers/nuit pet déj inclus Adresse Acompte à verser par nuit HOTEL DE FRANCE *** 57, avenue Victor Hugo Tél ,9 km Parking privé GOLFE HOTEL *** 91, rue Winston Churchill Route de Conleau Tél ,7 km Parking privé IBIS *** Rue Emile Jourdan Tél KYRIAD ** 8, place de la Libération Tél INTER HOTEL MANCHE OCEAN ** 31, rue Lieutenant Col. Maury Tél km parking privé B&B VANNES OUEST ** PA Kerniol 1, rue Docteur J. Audic Le Tenenio Tél BEST WESTERN **** 6, place de la Libération Tél Taxe de séjour

5 CONDITIONS GÉNÉRALES DE LA RÉSERVATION HOTELIERE 1. Conditions de l inscription Ce formulaire est une demande d inscription. Sa validité est déterminée par la disponibilité de la prestation au jour de sa réception. Les inscriptions seront définitivement closes le 15 mars Toute inscription parvenant à Vannes Congrès postérieurement à cette date ne pourra être prise en compte que dans la mesure des disponibilités le jour du séminaire. Il vous est demandé de remplir un bulletin d inscription par chambre et ce de façon parfaitement lisible. Les inscriptions ne seront validées qu accompagnées du règlement de l acompte. Un accusé de réception vous est envoyé automatiquement par mail. Après l enregistrement et la validation de votre inscription et de votre règlement, un courrier de confirmation accusant réception de votre règlement vous sera envoyé par mail. 2. Annulation Les annulations par téléphone ne pourront pas être acceptées. Toute annulation doit parvenir par courrier adressé à : Vannes Congrès - Marie YVENOU - OT VANNES / GOLFE DU MORBIHAN - Quai Tabarly - CS VANNES CEDEX Ou par mail : vannes.congres@tourisme-vannes.com Annulation totale : Seules les annulations parvenues par écrit à Vannes Congrès à J-15 autoriseront le remboursement de l acomtpe, déduction faite des 8 de frais de dossier. Passée cette date aucun remboursement ne sera effectué. En cas de non présentation, il ne sera procédé à aucun remboursement. L Office de Tourisme / Vannes Golfe du Morbihan est souscripteur d une assurance de responsabilité civile professionnelle auprès de GENERALI - 69, route de Nantes SENE - et dispose d une garantie financière auprès de l APST - 15, avenue Carnot PARIS. Il est garanti pour tout sinistre engageant sa responsabilité ainsi que celle de ses membres. 5. Modification Pour toute modification de votre inscription ou de votre réservation hôtelière, veuillez contacter directement Vannes Congrès : Vannes Congrès Office de Tourisme Vannes / Golfe du Morbihan Quai Tabarly CS VANNES CEDEX Tel : Fax : vannes.congres@tourisme-vannes.com En application de l article 27 de la loi n du 6 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, il est précisé que 1 - Les réponses au présent questionnaire sont obligatoires. Elles sont destinées à organiser le séjour des directeurs des OTF sur Vannes et le Golfe du Morbihan. 2 - Les personnes sur lesquelles des informations nominatives ont été recueillies dans ce questionnaire ont le droit d en obtenir la communication et d en exiger, le cas échéant, la rectification. TVA intracommunautaire : FR Association Loi 1901 Code APE : 7990Z N SIRET : Réservation hôtelière Il est fortement recommandé de contacter rapidement le service de réservation hôtelière : Vannes Congrès, Marie Yvenou, tél , vannes.congres@tourisme-vannes.com. Un partenariat a été conclu avec les hôtels permettant aux participants de bénéficier de tarifs avantageux. Le nombre de places réservées par hôtel étant limité, nous respecterons votre choix dans la mesure des disponibilités au moment de la réservation. Les demandes seront traitées dans l ordre de leur réception. Si vous réservez une chambre d hôtel, l acompte devra être réglé pour obtenir une confirmation de réservation. Après validation de votre réservation hôtelière accompagnée de votre règlement, un courrier de confirmation précisant les coordonnées de l hôtel retenu vous sera envoyé par mail avec votre confirmation d inscription. Le solde est à régler directement à l hôtel déduction faite de l acompte versé. 4. Assurance En référence à l article R du code du tourisme, l Office de Tourisme Vannes / Golfe du Morbihan est détenteur du certificat d immatriculation Atout France n IMO