Copier et exemplariser une notice de LUX01* *si la notice existe déjà pour une autre édition du document

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1 Copier et exemplariser une notice de LUX0* *si la notice existe déjà pour une autre édition du document

2 Sommaire Recherche multibase de la notice bibliographique Quand peut-on copier une notice de la base LUX0? Notice n existe pas dans le cc Création d une notice bibliographique* * Ne sera pas traité dans ce guide Notice pour une autre édition du document existe Contrôle de la notice et création d une copie pour l édition de votre document Création d un exemplaire pour votre bibliothèque Si une autre édition de votre document existe déjà dans le cc, alors vous pouvez copier une notice dans la base LUX0. Qu est-ce que la base LUX0? La base de données LUX0 contient toutes les notices bibliographiques des membres du réseau bibnet.lu. Copier et exemplariser une notice Avril 0

3 Recherche d un document Exemple : Êtes-vous fort en orthographe? / Daniel Berlion. ème éd. Paris : Larousse, p. : ill. (Les petits quiz de culture générale) ISBN: Dans le module Catalogage de l environnement PROD d ALEPH :. Cliquez sur l icône des jumelles. Sélectionnez [R] Rechercher 3. Cliquez sur. Recherche CCL multi-base 4. Sélectionnez LUX0 et d autres catalogues. 5. Faites votre recherche en saisissant vos termes de recherche dans ce champ. 6. Ensuite, appuyez sur le bouton OK Copier et exemplariser une notice Avril 0 3

4 Comparaison entre notice et document Après avoir fait la recherche dans le GUI, vous constatez que : a. il n existe pas encore de notice bibliographique pour votre document, b. MAIS il existe une notice bibliographique pour l édition originale du document. En comparant la notice avec votre document, vous constatez que : - l auteur, - le titre, - la maison d édition avec son siège, - la collation - et la collection n ont pas changé de l édition originale à la ème édition. Vous pouvez donc dupliquer cette notice et l utiliser comme base pour la création de la notice de votre document. Afin de transférer une copie de la notice dans le module catalogage :. Appuyez sur le bouton Catalogage Copier et exemplariser une notice Avril 0 4

5 Dupliquer la notice Sous l onglet Catalogage.Sélectionnez Dupliquer notice [Ctrl+N] Une nouvelle fenêtre Sélectionner base s ouvre : 3.Sélectionnez la base LUX0 BIB lux et appuyez sur le bouton OK 3 Copier et exemplariser une notice Avril 0 5

6 Dupliquer la notice Vous venez de créer une nouvelle notice pour la base LUX0 (sans numéro système). Comment savoir qu il s agit d une nouvelle notice? a.indication NEW.MRC (Local) b.la notice n a pas encore de numéro système. Celui-ci n est attribué par le système qu après l enregistrement de la notice sur le serveur. Copier et exemplariser une notice Avril 0 6

7 Adapter la notice à l aide d une macro Sous l onglet Editer.Sélectionnez Macros Une nouvelle fenêtre Choix d une macro s ouvre..sélectionnez la macro Copie importée dans LUX0 et appuyez sur le bouton OK. Copier et exemplariser une notice Avril 0 7

8 Développer la notice Sous l onglet Editer :.Sélectionnez Développer à partir de la grille de saisie [Ctrl+E] Une nouvelle fenêtre Liste des grilles LUX0 [ ] s ouvre..sélectionnez votre grille locale [Si vous n avez pas de grille locale pour votre bibliothèque : monogr.mrc (Local)] 3.Appuyez sur le bouton Ouvrir. 3 Copier et exemplariser une notice Avril 0 8

9 Compléter et enregistrer la notice Attention à la zone 040 $a : N oubliez pas de remplacer le code de l autre bibliothèque par le code de votre bibliothèque! N oubliez pas de profiter de la rubrique.infos Etiquette (voir encadré jaune) qui contient des informations sur les différentes zones.. Complétez la notice en fonction du document que vous avez en main et en suivant les KIDS.. Enregistrez la notice complétée en appuyant sur l icône Copier et exemplariser une notice Septembre 0 9

10 Exemplariser la notice. Sous [R] Editer notices : Cliquez sur le plus (+) devant LUX50 :. Double-cliquez sur EXEMPLAIRES 3. Dans une nouvelle fenêtre s affiche la liste des exemplaires qui est évidemment vide. 3 Copier et exemplariser une notice Avril 0 0

11 Exemplariser la notice Cliquez sur le bouton Nouveau afin de créer une notice d exemplaire pour le document de votre bibliothèque Complétez le formulaire d exemplaire*. 6. Après la saisie des données, appuyez le bouton Ajouter! * Pour plus de détails sur l exemplarisation, consultez le guide Exemplarisation sur le site internet Copier et exemplariser une notice Avril 0

12 Contrôle dans l OPAC Web Après l enregistrement de vos données, votre exemplaire s affiche dans la liste des exemplaires (cadre supérieur)..appuyez sur l icône Notices et la notice bibliographique du document s affiche..placez le curseur de votre souris dans la partie supérieure (dans la notice bibliographique) et appuyez simultanément les touches CTRL et O. Dans le cadre inférieur, la notice s affiche comme elle apparaît dans l OPAC Web à vos lecteurs. Copier et exemplariser une notice Avril 0

13 Glossaire / Question GUI = Graphical User Interface Interface de catalogage dans lequel vous travaillez actuellement pour saisir la notice bibliographique du livre OPAC Web = Online Public Access Catalogue Interface en ligne sous catalog.bibnet.lu à partir duquel vos usagers consultent les notices bibliographiques de votre bibliothèque Exemplarisation = le rattachement d une notice d exemplaire à une notice bibliographique dans le cc du réseau bibnet.lu LUX50 = base de données contenant les données de gestion locale de votre bibliothèque Elle contient entre autre les notices d exemplaires, les données de prêt, etc. Une question / un commentaire? N hésitez pas à nous envoyer un courriel à bibnet@bnl.etat.lu Copier et exemplariser une notice Avril 0 3