Acquisition de mobilier et matériels d équipement

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1 Commune de La Wantzenau Acquisition de mobilier et matériels d équipement destinés à la Mairie et à la Bibliothèque Municipale de La Wantzenau Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

2 Table des matières Article 1 : Objet du marché... 3 Article 2 : Présentation de la Mairie et de la Bibliothèque... 3 Article 3 : Principes d aménagement... 3 Article 4 : Caractéristiques du mobilier Mobilier spécifique à la bibliothèque Principes généraux Les rayonnages Les bacs Les présentoirs à périodiques Présentoirs à nouveautés Les chariots Chaises de la salle d animation bibliothèque et salle des mariages Fauteuils de bureau Chaises et fauteuils de direction Fauteuil de direction Chaises de direction Tables Tables de travail et de réunion Tables rabattables Mobilier de direction Mairie Bureau Tables de direction Chauffeuses pour la bibliothèque Article 5: Installation et dispositions particulières d exécution Livraison, montage et installation Qualités exigées du mobilier Maintenance et fourniture de pièces détachées

3 Article 1 : Objet du marché Le présent marché a pour objet la fourniture, la livraison, le montage et l installation de mobilier pour la mairie et la bibliothèque, comprenant : - le mobilier spécifique à la bibliothèque (rayonnages, bacs destinés au rangement des livres, des périodiques, des CD, des DVD, chariots), - le mobilier d assise (différents types de chaises et fauteuils de travail de la mairie et de la bibliothèque) - Les tables de travail (bibliothèque et salle de réunion de la mairie) Le marché sera décomposé en 7 lots : - Lot 1 : Rayonnages et bacs bibliothèque - Lot 2 : Chaises salle d animation salle des mariages salle de réunion visiteurs bureaux - Lot 3 : Fauteuil de bureaux - Lot 4 : Chaises et fauteuil de direction - Lot 5 : Tables de travail bibliothèque / mairie - Lot 6 : Mobilier de direction mairie - Lot 7 : Chauffeuses bibliothèque Article 2 : Présentation de la Mairie et de la Bibliothèque L opération mairie-bibliothèque est un chantier de mise en sécurité de la mairie actuelle, de création d une extension à celle-ci et de construction d une bibliothèque. Ces bâtiments abriteront les différents services de la mairie et les différentes sections de la bibliothèque, ainsi qu une salle d animations dédiée à la bibliothèque. Article 3 : Principes d aménagement En complémentarité avec le parti pris architectural, le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois chaleureux, sobre, lumineux et fonctionnel. Pour la bibliothèque, il sera adapté par sa forme et ses dimensions à la diversité des publics qui la fréquenteront. Le fournisseur ne donnera pas de connotation scolaire à la bibliothèque (forme, dimension, matériaux et coloris) et proposera des gammes identiques pour les deux bâtiments. Le candidat devra respecter les principes suivants : 1) Tenir compte des règles d espacement et de circulation entre les différents éléments de mobilier de la bibliothèque, en particulier entre chaque rayonnage, notamment au niveau des exigences 3

4 réglementaires de sécurité et d accessibilité pour les personnes handicapées : EAS (Espace d attente sécurisée) 2) Tenir compte des différentes contraintes du bâtiment : parois vitrées, orientation des façades, éclairage naturel et artificiel. 3) Tenir compte des revêtements de sol : Flotex pour la bibliothèque, parquet bois et caoutchouc pour la mairie. Attention, aucun élément de mobilier ne sera fixé au sol et aucun percement au sol ne sera prévu. Tous les éléments doivent être autoportants. 4) Ne pas placer du mobilier haut, lourd et fixe le long des façades vitrées, celui-ci devant être déplaçable. 5) Respecter les normes en vigueur dans les établissements recevant du public. Les candidats devront justifier du respect des réglementations en fournissant tous les procès-verbaux nécessaires. 6) De manière générale le mobilier devra être : Solide et durable, car très sollicité par le public et le personnel Fonctionnel : adapté usages Facilement déplaçable Facile d entretien Conforme aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur Esthétique, avec une ligne contemporaine et design Uniforme : les éléments feront partie d une gamme de mobilier définie et durable, et cette gamme proposée devra faire l objet d un suivi de 5 ans minimum. Une harmonie d ensemble sera recherchée, pour les couleurs, les formes et les matériaux. Article 4 : Caractéristiques du mobilier 1. Mobilier spécifique à la bibliothèque 1.1 Principes généraux Le mobilier spécifique devra être : Solide Facilement modulable : les éléments pourront être facilement séparables pour permettre toute évolution des usages et des espaces. Ces évolutions dans l installation et ces manipulations devront pouvoir se faire sans l intervention de personnels spécialisés, ni l usage d outils spécifiques. Facile d entretien Conforme aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur (cf. Article 3 du présent CCTP) Esthétique Uniforme : les éléments feront partie d une gamme unique de mobilier, et cette gamme proposée devra faire l objet d un suivi de 5 ans. 4

5 Fonctionnel : adapté aux supports, et aux usages. L ensemble du mobilier du lot 1 devra être métallique. 1.2 Les rayonnages L ensemble des rayonnages sera composé d une même gamme. Cette gamme présentera une finesse esthétique intemporelle. Le mobilier devra être stable, avec des tablettes facilement modulables pour passer en mode incliné. Ils seront déclinés dans des hauteurs habituelles (1,45 m, 1,70 m, 2,06 m) selon les publics destinataires pour garantir une cohérence esthétique de l ensemble. Les montants intermédiaires seront conçus de telle façon que les documents ne glisseront pas sur les côtés. Les travées seront impérativement présentées en version «simple face» ou «double face». Les cadres devront être équipés d un système à crémaillère ou équivalent permettant de régler aisément et sans outil particulier les tablettes en hauteur, afin de pouvoir les moduler selon la taille des documents, à intervalle de 2 cm. Les montants devront permettre une organisation multi-support et intégreront indifféremment plusieurs types de supports : - des tablettes avec butée arrière, permettant l accrochage des systèmes de serre-livres et de portetitre pour la signalétique, - des tablettes inclinées ou présentoirs, - des bacs à BD, CD et DVD intégrables directement sur les rayonnages. Certains rayonnages pourront posséder en bout de travées des panneaux et/ou des tablettes pour la présentation de documents. Les rayonnages ne seront pas implantés le long des façades vitrées. Les rayonnages de la section adultes pourront accueillir au total environ 5000 volumes, soit environ 140 mètres linéaires. Ceux de la section jeunesse (romans et documentaires jeunesse) pourront en accueillir environ 3100 soit environ 78 mètres linéaires Gamme et matériaux Le bâtiment de la bibliothèque dispose d un système de chauffage au sol et d une enveloppe BBC. Les éléments des rayonnages seront donc constitués d une structure autoportante, aucune fixation au sol et au mur ne sera permise. Ils seront en métal peinture laquée. Les équipements intérieurs et les accessoires (tablettes, présentoirs ) seront également en métal. Une palette de couleurs pour les montants et les tablettes sera proposée. Le fournisseur proposera une seule gamme pour l ensemble des sections adultes, ados et jeunesse. Cependant, les fournisseurs pourront choisir de présenter un autre modèle de mobilier spécialement pour la collection de romans de poche, si celui-ci respecte les demandes en termes de volume et s il paraît plus adapté que les rayonnages classiques. La collection de romans de poche s élève à 900 volumes maximum. 5

6 1.2.2 La signalétique Le fournisseur proposera un système de signalétique sobre, modulable et facilement modifiable, positionné sur chaque tablette de façon magnétique (voire plusieurs par tablette) ainsi qu en hauteur pour différencier les espaces et types de documents. Le fournisseur déterminera la quantité en fonction du nombre de tablettes nécessaires (1 par tablette) Serre-livres Les tablettes horizontales seront toutes équipées de serre-livres fixés sur la butée arrière de la tablette ou seront magnétiques, amovibles et facilement manipulables. Ils seront en métal et de différentes hauteurs selon le type d ouvrages. Ils seront au nombre de 1 par tablette. 1.3 Les bacs Ils appartiendront à la même gamme de mobilier que les rayonnages. La structure et les montants seront en métal. Les différents casiers seront séparés, et les fonds seront équipés de tapis antidérapants et amovibles. La présentation se fera de face avec séparateurs réglables. Ils seront sur roulettes et seront équipés de casiers sur 1 ou 2 niveaux selon le type de documents, avec la hauteur de chaque niveau réglable, et une hauteur totale différente selon les sections et les publics Bacs à BD jeunesse Les bacs seront sur 2 niveaux, simple face. Ils seront sur roulettes et ne dépasseront pas une hauteur de 91cm. Ils pourront accueillir environ 1000 BD Bacs à albums enfants Les bacs à albums pour les tout-petits, sur roulettes, double face, ne dépasseront pas une hauteur de 25 cm. Ils seront sur un seul niveau. Leurs coloris, matériaux et modèles seront en harmonie avec le reste du mobilier de la section jeunesse, pour garantir une cohérence de l espace. Les matériaux et les finitions seront conformes aux normes en vigueur pour garantir la sécurité des enfants. Ces bacs pourront accueillir jusqu à 250 albums. Plusieurs modèles et coloris feront partie de l offre Bacs à CD et DVD Ces bacs seront directement intégrables sur les rayonnages à hauteur de hanches. Les CD et DVD seront présentés de face dans ces bacs métalliques. Ils pourront accueillir une collection de 500 CD et DVD. 6

7 Signalétique pour bacs CD et DVD Un système de signalétique haute sera prévu pour situer les bacs CD et DVD (au-dessus des bacs pour une meilleure visibilité). Cette signalétique sera prévue au-dessus des tablettes de présentation. Le système proposé sera esthétique, dans la gamme des autres signalétiques hautes et facile à manipuler. Il pourra être fixé directement sur les bacs ou bien amovible (mais solide et résistant aux manipulations dans ce cas). Plusieurs propositions pourront être faites. Intercalaires adaptés aux bacs et aux documents Des intercalaires seront prévus dans chaque bac, avec des modèles adaptés à chaque type de documents, CD, DVD, BD, albums (hauteur dépassant celle des documents). Ils seront rigides, et avec des onglets, et transparents de préférence. Pour les BD, on prévoira 150 intercalaires au total. Pour les CD et DVD, des intercalaires adaptés à la taille de chaque type de documents seront également prévus. Ils seront au nombre de 5 par casier. 1.4 Les présentoirs à périodiques Ils doivent comporter des casiers de stockage de la collection munis de tablettes de présentation inclinées avec butée, escamotables, solides et non bruyantes. Chaque titre de revue devra disposer d un casier séparé. Celui destiné aux adultes pourra accueillir 18 titres au total. Celui destiné aux enfants pourra en accueillir 6. Le modèle sera, par ses matériaux et ses coloris, en harmonie avec les autres gammes de mobilier. Ce présentoir sera très stable, sans occuper une trop grande surface au sol. La profondeur maximum sera de 35cm. 1.5 Présentoirs à nouveautés Rayonnages de présentation En section adultes-ados, les rayonnages seront facilement inclinables pour permettre de présenter les documents de face. Ils seront fixés directement sur l habillage des rayonnages par un système d accroche discret, solide, amovible, et n abîmant pas les habillages des rayonnages. La dimension et la forme de ces présentoirs fera l objet de propositions du fournisseur. A l entrée de la bibliothèque, à proximité du comptoir d accueil, on disposera un présentoir dans la même gamme que les rayonnages de la bibliothèque, simple face ou rotatif sur roulettes pour être déplacé facilement, mais avec uniquement des tablettes inclinées. Sa hauteur ne dépassera pas 1,70 m. Un petit présentoir à documentation est à prévoir pour le disposer sur le comptoir d accueil. Il pourra accueillir de la documentation et publicité papier. 7

8 1.5.2 Présentoirs pour la section jeunesse La section jeunesse sera équipée de présentoirs en bout de travée pour la présentation de face de quelques documents à mettre en valeur. Les tablettes seront également facilement inclinables sur le même modèle que celles de la section adultes-ados. 1.6 Les chariots Ils devront être assortis aux rayonnages et silencieux. Ils seront équipés de freins et la qualité des roulettes en assurera une bonne maniabilité. Ils seront solides, pas trop lourds, et seront équipés de 3 tablettes (simple face), permettant le transport des documents sans risque de chute. Ils pourront recevoir tous types de documents (livres de différents formats, CD, DVD). 2. Chaises de la salle d animation bibliothèque et salle des mariages Ces chaises seront utilisées pour accueillir le public dans la salle d animation de la bibliothèque et la salle des mariages de la mairie. D une même gamme de mobilier, elles seront en harmonie avec celles des autres mobiliers des deux bâtiments. Elles offriront une qualité ergonomique indispensable à une assise de longue durée, et une grande solidité. Elles seront légères, pour être facilement déplacées en cas de besoin. Les dimensions seront les suivantes : - Hauteur d assise : 45,5cm - Hauteur totale (avec dossier) : 81cm - Largeur maximum : 50cm Ces chaises avec un piétement de type traineau seront sans accoudoirs. La structure sera en acier chromé et sera très stable. L assise et le dossier seront en polypropylène et assez larges. Ces chaises seront facilement empilables sans friction préjudiciable et accrochables. Le système d empilement sera conçu de telle façon qu il n abîmera pas les assises. Un chariot d empilement pour les chaises est à prévoir dans chacune des salles. Plusieurs propositions de coloris de chaises pourront faire partie de l offre. Les assises pour la table enfants seront des poufs de type cube d une hauteur maximum de 44cm. La surface du cube sera de 30cm². Ils seront en mousse d une très forte densité pour permettre une assise stable autour de la table. Plusieurs propositions de coloris pourront faire partie de l offre. Trois tabourets hauts accompagneront la crédence adossée au mur (type bar à tablettes). Ils auront une assise d une hauteur de 80 cm environ. Le piètement sera de type traineau ou de 4 pieds en acier chromé. Dans tous les cas, ils seront très stables, et solides. Un système de repose-pieds sera également prévu sur ce piètement. Ces tabourets seront résistants et légers. Ils seront monocoques, avec un dossier bas, et pas d accoudoirs. L assise sera en polypropylène. Ils s harmoniseront avec le reste du mobilier de la bibliothèque et les chaises décrites ci-dessus. Plusieurs propositions de coloris feront partie de l offre. 8

9 3. Fauteuils de bureau Ces fauteuils de bureau seront placés derrière chaque poste de travail de la mairie et de la bibliothèque. Ils disposeront des dimensions suivantes : o Hauteur d assise : de 43 à 52cm (réglable) o Largeur de l assise : 48cm o Profondeur : de 47 à 52cm o Hauteur du dossier : de 65 à 90cm o Largeur du dossier : 47cm Le piètement sera central, en alu chromé avec 5 branches sur roulettes multidirectionnelles en nylon doubles. L assise et le dossier disposeront d un revêtement en tissu noir, prévu pour un usage intensif, de grande qualité, résistants à l écrasement et à l abrasion, traités antitaches, avec une bonne tenue des coloris et facilement nettoyables. Le garnissage sera en mousse. Le rembourrage de l assise sera d environ 54kg/m² et le rembourrage du dossier d environ 22kg/m². La hauteur de l assise sera réglable par cylindre à gaz avec dispositif de blocage de hauteur. Les fauteuils disposeront d accoudoirs réglables, chromés avec rembourrage. Ils seront garantis pour un usage sur sol parquet, caoutchouc et moquette flotex. En option, le dossier pourra disposer d une maille respirante, d une sangle élastique et d un appuitête. 4. Chaises et fauteuils de direction 4.1. Fauteuil de direction Ce fauteuil de bureau sera conçu spécialement pour un bureau de direction. De ligne contemporaine et design, il sera très confortable et haut de gamme. Il disposera des dimensions suivantes : o Hauteur d assise : de 39 à 45cm (réglable) o Largeur de l assise : 45 à 55cm o Profondeur : de 47 à 52cm o Hauteur du dossier : de 80 à 90cm o Largeur du dossier : 47cm Le piètement, élégant, sera central, en alu chromé avec 5 branches sur roulettes multidirectionnelles en nylon doubles. L assise et le dossier disposeront d un revêtement en cuir ou en tissu, prévu pour un usage intensif, de grande qualité, résistants à l écrasement et à l abrasion, traités antitaches, avec une bonne tenue des coloris et facilement nettoyables. Le dossier résistera automatiquement au poids de l utilisateur. Le garnissage sera en mousse. Le rembourrage de l assise sera d environ 54kg/m² et le rembourrage du dossier d environ 22kg/m². La hauteur de l assise sera réglable par cylindre à gaz avec dispositif de blocage de hauteur. Le fauteuil disposera d accoudoirs. Ils seront rembourrés et disposeront d un revêtement cuir. Il sera garanti pour un usage sur sol parquet. Le dossier disposera d un appui-tête. 9

10 4.2. Chaises de direction 1 er type : Les chaises de direction s assortiront avec le fauteuil de direction décrit ci-dessus. D une gamme légère et intemporelle, elles offriront une assise confortable et élégante. Elles seront soit monocoques, soit en tube acier chromé. Le piètement aura 4 pieds. L assise et le dossier seront rembourrés, en mousse polyuréthane. Les patins du piètement seront adaptés à une utilisation sur parquet. Le revêtement sera en cuir identique à celui du fauteuil de direction. Les accoudoirs seront également enveloppés de cuir. Les chaises de direction auront les dimensions suivantes : - Hauteur d assise : 45,5cm - Hauteur totale (avec dossier) : 81cm - Largeur maximum : 50cm 2 ème type (fourniture supplémentaire éventuelle) : Elles seront monocoques en PVC ou en tube acier chromé avec 4 pieds. Elles auront les caractéristiques suivantes : - Résistance UV - Prévues pour un usage intensif - Accoudoirs - Sans roulettes - Rembourrage (en option) 5. Tables Une seule gamme sera choisie pour toutes les tables présentes dans la bibliothèque et dans la mairie. Seules les tables rabattables peuvent éventuellement être issues d une gamme différentes mais devront présenter des caractéristiques similaires. Leur solidité, sobriété et finesse seront les critères privilégiés. Leur ergonomie permettra de créer des postes de travail agréables et fonctionnels pour les utilisateurs. La fabrication respectera toutes les normes de sécurité en vigueur, et notamment les normes d accessibilité pour les personnes à mobilité réduite Tables de travail et de réunion Ces tables seront destinées à la lecture ou au travail individuel pour la bibliothèque et à l accueil de réunions pour la mairie. Elles auront pour caractéristiques les éléments suivants : - La structure sera de 4 pieds en tubes métalliques et en alu chromé - Les pieds de tables sont modifiables en hauteur - Elles seront d une grande stabilité et les soudures seront de bonne qualité 10

11 - Les plateaux, d une épaisseur minimum de 13mm, seront en bois avec l âme de plateaux en particules multicouches de la classe d émission E1 - Les deux côtés des plateaux seront plaqués en bois 0,6mm ou recouverts d un plateau stratifié haute pression HPL de 0,8mm - Les rebords des plateaux de tables sont chanfreinés Pour la bibliothèque, une table pour le travail jusqu à 8 personnes est à prévoir. La table de la salle de réunion mairie pourra accueillir 10 personnes. Elles s assortiront aux chaises prévues dans le présent marché. Le plateau de table sera stratifié blanc ou gris très clair. La table de travail pour la section jeunesse de la bibliothèque sera de la même gamme que la table adulte. Elle disposera d une altimétrie différente, soit 61cm maximum. La longueur maximum de cette table sera de 1m Tables rabattables Ces tables seront destinées à être des tables d appoint pour la salle d animation de la bibliothèque. Elles seront rabattables et sur roulettes avec freins. La base sera en aluminium injecté poli et la colonne en tube d acier avec un diamètre de 60mm environ. Le plateau sera stratifié et disposera d une épaisseur minimum de 20mm. Les tables auront une longueur maximum de 140cm et une largeur maximum de 70cm. 6. Mobilier de direction Mairie 6.1. Bureau Le bureau de direction sera constitué d une table avec plateau en verre trempé transparent. Elle sera composée de 4 pieds chromés ou peinture epoxy (teinte et dimensions au choix du maître d ouvrage) Tables de direction Ces tables serviront de tables de réunion. Les tables seront constituées d un plateau en verre trempé transparent. Elle sera composée de 4 pieds chromés ou peinture epoxy (teinte et dimensions au choix du maître d ouvrage). En option, ces tables pourront être en matière plastique, en forme de «u». 11

12 7. Chauffeuses pour la bibliothèque Ces fauteuils bas ou chauffeuses seront de ligne originale et confortable. Monocoques, ils auront une assise robuste et résistante. Ils seront conçus pour un usage intensif. La forme sera accrocheuse et originale avec des courbes et des arrondis. Ils seront très stables, mais pas fixés au sol et pourront être facilement déplacés, donc pas trop lourds. Ils seront issus d une gamme de mobilier design et épurée en harmonie avec les autres gammes de mobilier de la bibliothèque. Le revêtement sera en tissu et le rembourrage en mousse polyuréthane. La hauteur d assise sera au minimum de 35cm, la largeur et la profondeur seront d au maximum 95cm. Ces chauffeuses ne disposeront pas d accoudoirs. Elles seront en harmonie avec le reste de la gamme de mobilier. Elles offriront une qualité ergonomique indispensable à une assise de longue durée, et une grande solidité. 12

13 Article 5: Installation et dispositions particulières d exécution 1. Livraison, montage et installation Le titulaire s engage à assurer la livraison, le montage et l installation du mobilier dans les délais fixés à l acte d engagement. Les installateurs devront assurer la fixation et la stabilité des éléments et ensemble d éléments. Un état des lieux sera effectué avant et après l implantation du mobilier. Le titulaire s engage à protéger les sols pendant l installation pour éviter de les endommager. En cas de rayures ou autres cas de dommages, le fournisseur les assumera à ses frais. Il devra débarrasser le site des emballages et nettoyer les lieux d intervention. Le montage et l installation du mobilier devront correspondre à la commande et à l implantation définitive. La prestation terminée, le titulaire soumettra le bon de livraison (indiquant éventuellement les restes à livrer ou anomalies survenues pendant la prestation) à la personne responsable de la bibliothèque. 2. Qualités exigées du mobilier Tous les éléments de mobilier et les équipements seront de première qualité, tant dans leurs composants de structure que dans les différentes pièces d assemblage, les revêtements et parements de finition. Toutes les surfaces doivent être suffisamment polies pour éviter toute rugosité, les soudures apparentes doivent être lisses. La mise en peinture, les soudures et le vernissage doivent être soignés et sans défaut. Le mobilier proposé sera conforme aux normes de sécurité, incendie et d usage en vigueur pour un établissement recevant du public. L ensemble du mobilier proposé présentera des garanties de résistance à une utilisation forte et prolongée dans le temps. Selon la nature du matériel, les qualités des composants devront être indiquées. Les conditions d entretien ou de nettoyage seront explicitement précisées par le fournisseur. Le mobilier proposé appartiendra à une gamme définie, intemporelle et durable (type et mobilier) dont le constructeur entend assurer le suivi pendant 5 ans minimum, pour d éventuels compléments, réassorts et remplacements ponctuels dans la gamme et les teintes choisies. 3. Maintenance et fourniture de pièces détachées Le titulaire s engage à procéder aux ajustements et réglages nécessaires, après la réception des biens, ainsi qu à fournir les pièces détachées qui seraient nécessaires, pendant une durée de deux ans. Le titulaire indiquera le coût éventuel de ces prestations (coût horaire, frais de déplacement, ), excepté le coût des pièces détachées. Il s engage aussi à remplacer les éléments défectueux dans les cas suivants : - Usage et entretien conformes aux prescriptions - Usure prématurée et/ou accidentelle ainsi que les éléments dont les peintures ou vernis ne résisteraient pas à un usage et un entretien conforme aux prescriptions du Cahier des Clauses Techniques Particulières. 13