SIECLE Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements

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1 Diffusion nationale Nancy SIECLE Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements Modifications apportées dans la version Page 1 sur 14

2 Table des matières MODULE «NOMENCLATURES»... 3 MODULE «BOURSES»... 4 GENERALITES... 4 Calcul du montant plafond (déterminer le taux de bourse)... 4 Aides en ligne (pages d aide)... 4 EDITIONS... 4 Récapitulatif pour la DSDEN (Montant total FAUX)... 4 Récapitulatif pour la DSDEN (Montant total différent)... 5 MODULE «GFE / GFEEXT»... 6 GENERALITES... 6 MISE A JOUR... 6 Renseignements établissement... 6 LISTES... 6 Listes de constatation Avis aux familles... 6 PAIEMENT... 7 Paiement TG... 7 MODULE «ABSENCES»... 8 GENERALITES... 8 DOCUMENTS... 8 IMPORT / EXPORT... 8 MODULE «LPC»... 9 ADMINISTRATION... 9 EDITIONS... 9 MODULE «SEREVA» GENERALITES EXPLOITATION MODULE «SDO» ORIENTATION (DIALOGUER AVEC LES FAMILLES) Suivre la procédure : Statistiques : PREVENTION / REMEDIATION : SUIVI DES ELEVES Suivis en cours : Déclencher un suivi / Suivis en cours : REMEDIATION : ÉCHANGES AVEC LE SIEI Tableaux de bord avant envoi/tab. de bord après comparaison nationale : Tableau de bord de suivi des élèves : Agriculture Page 2 sur 14

3 Module «Nomenclatures» Les lots GEO et DIVERS sont livrés avec cette version. Il correspond aux données enregistrées dans la BCE et la BCN pour Page 3 sur 14

4 Module «Bourses» Généralités Calcul du montant plafond (déterminer le taux de bourse) Désormais, c est la somme (plafond + surplus) qui est arrondie, et non le résultat du calcul du surplus. Rappel de la règle de calcul du montant plafond dans Bourse : MONT_PL = PLAFOND_BOURSE + (SURPLUS x NBENFANTCHARGE) SURPLUS = PLAFOND_BOURSE x 30/100 (PAR ENFANT) Exemple du signalement Avant : avec les anciennes règles de calcul, Le surplus était de : *30%= soit 1747 avec arrondi Le plafond pour 5 enfants était donc de (1747*5) = Maintenant : avec les nouvelles règle de calcul Le surplus est de : *30%= soit sans arrondi Le plafond pour 5 enfants est maintenant de (1747.2*5) = Aides en ligne (pages d aide) Les pages d aide en ligne ont été intégrées au module Bourse. Editions Récapitulatif pour la DSDEN (Montant total FAUX) Sur l état récapitulatif pour la DSDEN, le montant total libellé en chiffres était différent de celui affiché en lettres dès lors que le montant total général était négatif. Désormais, c est corrigé. - Pour un montant compris entre -1 et euros, s'affichait "zéro euros" - Pour un montant supérieur à euros, s'affichait "mille euros" Correction Page 4 sur 14

5 Récapitulatif pour la DSDEN (Montant total différent) Sur l état récapitulatif pour la DSDEN, le montant total libellé en chiffres (6254 ) était différent de celui affiché en lettres ( le montant en lettres de l état est le même que celui en chiffres. Correction ). Désormais Exemple d un état Avant correction Exemple d un état Après correction Page 5 sur 14

6 Module «GFE / GFEext» Généralités Aides départementales de la Réunion. - Liste instantanée : prise en compte du seuil après les remises d ordre. - Liste des aides constatées : prise en compte du nombre de jours qu à hauteur du nombre de jours pris en compte par la PARS. Aides départementales des Deux Sèvres, lot 1 : intégration de la nomenclature et saisie des éléments fiscaux. - Intégration du tri pour le fichier excel ainsi que les titres et totaux comme pour la liste correspondante. Aides départementales du Maine et Loire. Mise à jour Renseignements établissement Correction L indicateur de gestion des créances est dupliqué en deux indicateurs : un pour les créances DP et l autre pour les créances voyage. Lorsque l indicateur de créance DP est à «non», la saisie des délibérations n apparaît plus. Création d une zone modifiable de 30 caractères pour la collectivité de rattachement en cas de saisie des délibérations DP. Elle a comme valeur par défaut «Conseil Général» pour les collèges et «Conseil Régional» pour les lycées. Listes Listes de constatation Avis aux familles Cadrage de la colonne «observations» et réduction de la taille des autres colonnes. Correction Vérification des espaces de séparation dans les adresses (boîte postale / code postal). Correction La première lettre des libellés des rubriques doit être en majuscule. Correction Ajouter un indicateur de présence dans tous les avis du texte libre de l avis aux familles des éditions de constatation. Dans le cas de virement au compte de l établissement ajout après l IBAN/BIC, du texte suivant : Mention du virement : <nom élève> <n élève> <division élève>. Si l établissement ne gère pas les créances DP ou si l élève n a pas d hébergement, suppression dans la colonne «observations» : - «Article R du code de l'éducation» - les deux textes des délibérations. Page 6 sur 14

7 Pour l ensemble de l avis aux familles gérer le symbole monétaire euro ou non (comme dans le talon). Correction Prendre en compte la modification dans le texte suivant dans le cas où l établissement ne fait pas partie d une Collectivité d Outre Mer sinon ne pas modifier le message : «Afin d éviter des erreurs ou des retards de paiement, veuillez vérifier l exactitude de cette information et signaler de toute urgence au service gestionnaire toute modification dans l intitulé de ces références, accompagnée du talon ci-dessous et d un Relevé d Identité Bancaire (format IBAN/BIC).» Pour la collectivité de rattachement prendre la valeur saisie dans les renseignements établissement. Correction Paiement Paiement TG Dans le cas où il n y a pas d élèves excédentaires et donc pas d élèves dans le fichier de paiement, le traitement ne sort plus en erreur. Correction Le fichier de paiement des nouveaux établissements sortaient au format txt. Sconet-Admin a corrigé le FLAG-SEPA en cas de création d établissement Correction Page 7 sur 14

8 Module «Absences» Généralités Erreur d initialisation établissement Les établissements ayant le champ AVEC_COURS de la table CSTE_ABS initialisé à "null" se voyaient retourner l erreur «java.lang.nullpointerexception» lors des recherches du menu «Saisie et Modification» ou l erreur «Recherche suivi en erreur : null» lors des recherches du menu «Suivi / Élèves». Correction Documents Bilan personnalisé pour les élèves scolarisés Les choix sur les différents filtres étant réalisés, lors du clic sur le bouton "Rechercher", la période était réinitialisée sur le choix «de la semaine» par défaut. Le dernier choix coché est désormais conservé. Correction Import / Export Compte rendu import Emploi du temps Un nouveau statut de compte rendu a été ajouté : ECHEC Lors de l'import 3 statuts sont désormais possibles : - SUCCES - ECHEC_PARTIEL (rejet de cours) - ERREUR (lecture du fichier impossible, format incorrect, année scolaire incorrecte,...) Page 8 sur 14

9 Module «LPC» Administration Saisie des enseignants Retirer la saisie Les libellés des infobulles pour les boutons d ajout et de retrait des divisions et groupes ont été mis à jour : - Ajouter tous les élèves => Ajouter aux exclusions toutes les divisions et groupes. - Déléguer le ou les divisions et groupes sélectionnés => Ajouter aux exclusions le ou les divisions et groupes sélectionnés. - Retirer le ou les divisions et groupes sélectionnés => Retirer des exclusions le ou les divisions et groupes sélectionnés. - Retirer tous les élèves => Retirer des exclusions toutes les divisions et groupes. Validation des paliers Attestations Les libellés des boutons ont été mis à jour dans un souci d uniformisation entre les menus. Export Notanet L'export Notanet est bloqué si un élève a les 7 compétences validées mais pas le socle. La validation de la compétence 2 pour une langue régionale ne compte pas pour la validation du socle. Un élève qui avait les 7 compétences dont la C2 sur la langue régionale bloquait l'export Notanet. Désormais, cet élève est considéré comme ayant uniquement 6 compétences, il peut maintenant être exporté vers Notanet, la validation du socle n est plus nécessaire. Correction Editions Synthèse par compétences / Compétence 2 toutes LV Les libellés des boutons ont été mis à jour dans un souci d uniformisation entre les menus. Page 9 sur 14

10 Module «SEREVA» Généralités Pour la nomenclature, celle de l'année dernière a été reprise (session 2013) : grilles et seuils. Exploitation Bilan global Lors de l édition des bilans globaux, il faut sélectionner l année de la campagne SEREVA. Le fichier PDF généré porte désormais dans son nom et en titre l année de la campagne pour lequel le bilan est édité. Page 10 sur 14

11 Module «SDO» Orientation (Dialoguer avec les familles) Suivre la procédure : Les élèves de DIMA, scolarisés sur le MEFSTAT4 "2135", sont disponibles pour suivre la procédure d'orientation pour le palier 3 ÈME. Saisie de masse pour le palier 3 ÈME : un cadre spécifique est placé au-dessus de la liste des élèves, dans lequel on peut choisir une demande qui permettra d alimenter automatiquement les intentions de la famille pour les élèves sélectionnés. Si «Répondre favorablement à la demande» est coché, l avis provisoire du conseil de classe est également saisi automatiquement à l ensemble de la sélection. Saisie de masse pour le palier 2GT : un cadre spécifique est placé au-dessus de la liste des élèves, dans lequel on peut choisir une demande qui permettra d alimenter automatiquement les choix définitifs de la famille pour les élèves sélectionnés. Si «Répondre favorablement à la demande» est coché, la proposition du conseil de classe est également saisie automatiquement à l ensemble de la sélection. Page 11 sur 14

12 Les établissements ont la possibilité d annuler complètement (remise à zéro) la saisie effectuée que ce soit pour la phase provisoire ou pour la phase définitive : La totalité des informations contenues au niveau de la procédure d orientation est effacée pour l établissement : les phases provisoire et définitive et les entretiens suite aux désaccords et appels. La réinitialisation de la saisie doit être utilisée de manière exceptionnelle. En effet, ce traitement est irréversible. Paramétrage des options : Seul le chef d établissement peut paramétrer les options pour les collèges. Cette fonctionnalité sera ouverte aux personnes ayant délégation de la responsabilité du chef d établissement Correction Statistiques : État d'avancement de la saisie : Ajout de la colonne "% DO", pour la phase définitive. Cette colonne contient le pourcentage de Décisions d Orientation saisies dans l'établissement pour le palier sélectionné : proposition du conseil de classe acceptée par la famille (phase définitive) ou décision d'orientation acceptée par la famille suite à l'entretien avec le chef d'établissement (gestion des désaccords). Requête paramétrée : o Ajout d un critère sur le secteur (Public / Privé). Cette information est ajoutée au fichier tableur exporté. o Le choix de paliers permet d afficher, au niveau du fichier tableur exporté, uniquement les établissements ayant des élèves scolarisés pour le(s) palier(s) choisi(s). Page 12 sur 14

13 Prévention / Remédiation : Suivi des élèves Suivis en cours : Prise en compte de l agriculture au niveau des libellés des entretiens de suivi. Déclencher un suivi / Suivis en cours : Mise en page de l'écran pour composer l équipe de suivi afin de favoriser d'abord le travail de constitution de l'équipe à l'intérieur de l'établissement et éviter la tentation d'ajouter un peu trop systématiquement un personnel MLDS. Page 13 sur 14

14 Remédiation : Échanges avec le SIEI Tableaux de bord avant envoi/tab. de bord après comparaison nationale : Ajout de trois types d établissements : CFPA, Médicoéduc et Social ; Ajout de la mention sur le secteur (Public/Privé) dans le fichier d export. Tableau de bord de suivi des élèves : Ajout de la colonne "sexe" dans le fichier d export ; Agriculture Envoi au SIEI de l information du suivi des élèves en Prévention/Remédiation de l Agriculture. Page 14 sur 14