Avis de recrutement. Intitulé du poste Chef(fe) de projet. Contexte du poste

Transcription

1 Avis de recrutement Intitulé du poste Chef(fe) de projet Contexte du poste Le Gret Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références. Le Gret est présent en Haïti depuis plus de 25 ans. L équipe du Gret Haïti est composée d une soixantaine de salariés qui interviennent sur des thématiques diverses telles que l urbanisme, l eau et l assainissement, la santé, la nutrition, l agriculture, etc. Le Gret Haïti mène actuellement des projets à Port-au-Prince, dans les Départements du Sud, du Sud- Est, du Nord et de l Artibonite. Le programme urbain et habitat au Gret Depuis 1995, le Gret met en œuvre des projets de développement urbain en Haïti. Il est intervenu pendant de nombreuses années dans le domaine de l accès à l eau potable au sein des quartiers de la région métropolitaine de Port-au-Prince en appui à la maîtrise d ouvrage publique, puis a porté la réalisation de projets de développement urbain intégré dans une perspective de reconstruction et de consolidation des quartiers populaires de la ville à la suite du séisme du 12 janvier Le Gret met actuellement en œuvre trois projets urbains : deux à Port-au-Prince et un à Jacmel. Description du projet Le Gret met un œuvre en tant qu opérateur un projet intitulé «Aménagement et Reconstruction de Baillergeau (AReBa) Phase 3», sous maîtrise d ouvrage publique de l Unité de Construction de Logements et de Bâtiments Publics (UCLBP). Ce projet, d une durée de 33 mois et financé par l Union Européenne et l Agence Française de Développement, comporte deux volets opérationnels et un volet de maîtrise d œuvre sociale et urbaine (MOUS). Démarré en janvier 2017, le projet AReBa Phase 3 s inscrit dans la continuité des actions de planification puis de reconstruction/aménagement réalisées dans le cadre du projet AReBa Phases 1 et 2 sur la période Objectifs du projet Les objectifs sont : Contribuer à l'aménagement et à la reconstruction de Baillergeau Contribuer à l'alimentation des politiques publiques Les principaux résultats attendus L action vise les résultats suivants : 1. Améliorer le cadre de vie des habitants de la ravine Georges par la canalisation de l ouvrage pour faciliter sa fonction de drainage, et l'aménagement d espaces publics et de circulation autour du futur canal

2 2. Réaliser une opération-pilote de construction de logement collectif en vue du relogement des personnes affectées par l aménagement de la ravine 3. Assurer l accompagnement social des travaux au sein de la ravine et la mise en œuvre du Plan d Action à la Réinstallation (PAR) pour le déplacement / relogement des familles touchées par les travaux d aménagement. Responsabilités du poste Le/la Chef de projet aura pour mission de conduire le projet qui lui est confié à bonne fin. Il/elle devra contribuer à l atteinte de ses objectifs et résultats attendus, conformément au contrat signé avec l UCLBP, dans le respect des procédures et règles éthiques du Gret, de l UCLBP et des bailleurs. Le/la Chef de projet assurera les relations institutionnelles, notamment avec la maîtrise d ouvrage publique UCLBP et avec la mairie de Port au Prince qui aura la responsabilité de la gestion de l opération de relogement une fois celle-ci terminée. Les principales missions du poste Au niveau opérationnel : Le/la Chef(fe) de projet sera chargé(e) des fonctions suivantes : 1. Piloter et mettre en œuvre d un point vue opérationnel les activités du projet regroupées en trois volets d intervention : Un volet d activités concernant la réalisation des travaux hydrauliques et d aménagement urbains de la ravine Un volet d activités concernant la construction de blocs d immeuble en R+3 en vue de la création de 50 nouveaux logements dans le quartier Un volet d activité concernant la maîtrise d œuvre sociale et urbain (MOUS) en vue de la facilitation des travaux et l accompagnement des familles déplacées vers la réinstallation. Sur ce périmètre de responsabilités, le/la Chef de projet doit : 1.1 Contribuer au pilotage stratégique des volets d activités 1.2 Appuyer l équipe à la conception de méthodes et d outils opérationnels, en lien avec l assistant(e) technique programme urbain et habitat 1.3 Animer la planification des volets d activités et assurer la mise en œuvre et le suivi dans le respect des engagements contractuels en lien avec l assistant(e) technique programme urbain et habitat 1.4 Assurer la mise en œuvre des activités sur le terrain en lien les parties prenantes et accompagner les membres de l équipe dans leurs responsabilités respectives 1.5 Contribuer à la mise en œuvre et l exploitation du dispositif de suivi-évaluation. 2. Gérer la relation avec la maîtrise d ouvrage publique du projet, l UCLBP, et avec la mairie de Port-au-Prince 2.1 Porter la relation institutionnelle entre l UCLBP, la mairie et le Gret 2.2 Organiser des réunions régulières de partage d information et de bilan d avancement entre l UCLBP et le Gret maintenir une dynamique d avancement et de suivi des discussions et prises de décision pour ne pas retarder les échéances opérationnelles du projet

3 2.3 Faciliter la prise de décision de l UCLBP en tant que maître d ouvrage, en rédigeant des documents et en présentant les enjeux à l œuvre aux équipes de l UCLBP, dans les processus très fréquents de demande d avis de non-objection 2.4 Faciliter l information, la prise de décision et la mobilisation de la mairie de Port au Prince dans l opération pilote de relogement en tant qu institution responsable du processus de déplacement et de relogement des familles. 3. Gérer les volets d activités du projet au niveau financier, administratif et humain, conformément aux règles et procédures en vigueur du Gret et des partenaires financiers 3.1 Assurer, conformément aux procédures du Gret la bonne gestion financière du projet dans le respect des règles de ses partenaires financiers 3.2 Assurer conformément aux procédures du Gret et aux dispositions de la représentation la gestion administrative et logistique du projet 3.3 Assurer le management des équipes dédiées au projet et contribuer conformément aux dispositions du Gret à la bonne gestion des ressources humaines du projet proposer des plans d actions pour l acquisition des compétences nécessaires à l équipe projet. 4. Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires financiers et contractuels du projet et participer à l élaboration des rapports narratifs et financiers du projet 4.1 Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires financiers et contractuels du projet (assurer notamment l élaboration des rapports narratifs du projet) 4.2 Assure la mise en œuvre et le suivi du planning des activités dans le respect des engagements contractuels. 5. Assurer la communication interne et externe du projet en conformité avec la politique de communication du Gret et les obligations contractuelles du projet. 6. Le cas échéant, en lien avec l assistant(e) technique du programme urbain et habitat, identifier, écrire et monter des nouvelles opérations, notamment celles nécessaires à la consolidation de l économie et des effets du projet qui lui ont été confiés. Au niveau thématique : Le/la Chef de projet sera plus spécifiquement en charge de : Assurer ou coordonner l appui technique, méthodologique et la mise en œuvre des activités du projet dans le domaine de l aménagement urbain et hydraulique en lien avec l assistant(e) technique programme urbain et habitat, l experte EPAD du Gret Haïti (en charge du volet thématique ravine sur le projet) et le responsable de projet Assurer la documentation des différentes étapes de l opération-pilote de relogement en vue de sa réplication et de l alimentation des politiques publique en matière de restructuration des quartiers précaires et d amélioration de l habitat avec l appui de l assistant(e) technique programme urbain et habitat.

4 Positionnement du poste dans l organisation Le/la Chef de projet travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la Coordonnatrice du Gret Haïti et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de Projet basé au Siège et de la Responsable Administrative et Financière. Il/elle bénéficiera de l appui de l assistant(e) technique programme urbain et habitat en matière de gestion de projet, de renforcement des capacités de l équipe, d identification et d appui au montage de projet Il/elle bénéficiera également d appuis par le biais de missions de suivi-évaluation et d expertise du Responsable de Projet développement urbain et habitat au Siège. Profil recherché De formation supérieure (niveau master minimum) dans les domaines des sciences politiques et sciences sociales, de l urbanisme ou ingénieur Expérience d au moins 5 ans en tant que chef de projet en Haiti et dans le domaine du développement ou de l aménagement urbain Expérience avérée indispensable des relations institutionnelles, notamment de la relation à une maitrise d ouvrage publique haïtienne, et capacité d explication, de négociation et de mobilisation des acteurs institutionnels Capacité de management d équipe (encadrement de 3 responsables de volet thématique en direct, animation du partage d information et des collaboration/synergie au sein d une équipe de 14 personnes) Expérience de gestion de budgets supérieurs à un million d euros capacité de suivi budgétaire Capacité de planification, d articulation et de coordination dans la durée des actions de différents volets dans la zone d intervention du projet Capacité à porter et piloter des actions dans un contexte social complexe capacité à travailler sous pression Expérience de la gestion de contrat et du pilotage de travaux réalisé par des entreprises Sensibilité et intérêt : lien action pilote / politique publique processus d'apprentissage collectif Capacité de facilitateur de dialogue : habitant / association et interface de quartier / Mairie / UCLBP Autonomie, rigueur et sens de l organisation et de l autorité Souplesse et adaptation, ouverture d esprit à d autres cultures Permis de conduire voiture valide Conditions d exercice du poste Poste salarié national à temps plein d une durée d un an renouvelable prévoyant une période probatoire de 3 mois Package salarial global basé sur la grille des salaires du Gret Haïti et sur l expérience Poste basé à Port-au-Prince Les moyens de déplacement sont ceux du projet et du poste Démarrage prévisionnel du poste : entre mi-mars et fin mars 2019.

5 Contact Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à envoyer pour le vendredi 8 mars 2019 au plus tard : Soit en version électronique à l adresse suivante recrutements.haiti@gret.org en indiquant «CdP AReBa» dans le titre du mail Soit en version papier à l adresse du bureau de la Représentation du Gret en Haïti : #8, Rue Ulysse, Delmas 83. Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés. Merci de ne pas téléphoner. Nous vous remercions pour votre compréhension. Pour en savoir plus sur le Gret :