Connaissez-vous le programme COST? Coopération européenne dans le domaine de la Recherche Scientifique et Technique

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1 Connaissez-vous le programme COST? Coopération européenne dans le domaine de la Recherche Scientifique et Technique Janvier - Février 2009 Par Gaëtan Drouet Créé en 1971, COST a posé les fondements de la coopération européenne en matière de recherche et développement. Il a pour objectif d'encourager la création de réseaux scientifiques innovants et interdisciplinaires en Europe. Qu est-ce que le programme COST? COST est une structure de coopération scientifique indépendante, dont l organisation est intergouvernementale. Elle associe les 27 États membres de l Union européenne, 7 autres États européens ainsi qu Israël (État associé); des organisations internationales et des établissements de recherche de pays hors COST; et enfin, la Commission européenne*. COST est soutenu par le 7 ème PCRD à hauteur de 30 millions d euros par an. Qu est-qu une action COST? Les activités de COST se déploient sous la forme d' «Actions». Une Action COST est une mise en réseau de chercheurs basée sur un protocole d accord. Ce type de projet ne finance pas la recherche en elle-même mais la mise en réseau. Elle associe des chercheurs et des experts de diverses disciplines de différents pays travaillant sur un même sujet. Ces Actions sont la plupart du temps à l'initiative des chercheurs, et parfois de la Commission européenne. L acceptation d'une nouvelle Action proposée est décidée par le Comité de Hauts Fonctionnaires (organe décisionnel de COST). Il est nécessaire d avoir un minimum de 5 participants de 5 États différents membres de COST manifestant leur intérêt pour le lancement de l Action. Chaque Action propose des groupes de travail qui sont coordonnés par des partenaires de l Action.

2 Qui peut participer? N importe quelle organisation d un pays COST, ainsi que la Commission européenne, peuvent participer. Les institutions situées dans des pays ne participant pas au programme COST peuvent aussi participer mais COST ne finance généralement pas leurs frais de participation. Néanmoins, une enveloppe budgétaire est réservée pour la venue de chercheurs originaires de pays voisins de l Europe: pays des Balkans, Méditerranéens et d Europe de l Est. Enfin, des accords spécifiques avec certains pays (tels l Australie ou la Nouvelle Zélande) permettent aux chercheurs européens de s y déplacer. Quels sont les domaines scientifiques concernés par COST? Les activités de COST s'articulent autour de neuf grands domaines : BMBS - Biomedicine and Molecular Biosciences CMST - Chemistry and Molecular Sciences and Technologies ESSEM - Earth System Science and Environmental Management FA - Food and Agriculture FPS - Forests, their Products and Services ISCH - Individuals, Societies, Cultures and Health ICT - Information and Communication Technologies MPNS - Materials, Physical and Nanosciences TUD - Transport and Urban Development Lors de la soumission, les auteurs de propositions sont invités à indiquer à quel domaine est rattaché leur sujet de recherche. Les propositions interdisciplinaires qui s'intègrent difficilement dans le cadre d'un seul domaine sont particulièrement bienvenues et elles seront évaluées séparément par un organe permanent d'évaluation des propositions multidisciplinaires.

3 Que finance une action COST? COST finance les dépenses liées aux activités de coordination de la recherche et de «réseautage» (voyages, frais de séjour, conférences, activités de vulgarisation, ), mais ne finance pas directement la recherche. En moyenne, une Action COST a une durée de 4 à 5 ans et bénéficie d un budget de par an. Le coordinateur reçoit un prépaiement représentant 65 % de la bourse annuelle, puis 6 à 9 mois plus tard, les 35 % restants après acceptation du rapport financier préliminaire. L ensemble des règles financières est présenté dans un vademecum, sur la page des COST Guidelines : Meetings / Workshops / Conférences Frais d organisation : Location de salle, d équipement technique et bus Frais de communication Frais de personnel (personnel permanent, recruté pour l événement ou sous-traité) Pauses-café et repas Frais de déplacement : (base d un forfait couvrant les repas et transports) pour un maximum de deux personnes par Meeting). Contribution : de à Missions scientifiques de courte durée et visites interlaboratoires Participation aux frais pour visiter une institution ou un laboratoire d un autre pays participant à COST, avec pour objectif d apprendre une nouvelle technique, faire des expériences, des mesures nécessitant des instruments et/ou des méthodes non disponibles dans l institution d origine. Les STSM sont particulièrement destinés aux jeunes chercheurs (jusqu à 10 années de recherche à compter de la date d obtention du doctorat et le début d une Action).

4 Il est d ailleurs fortement conseillé de ne pas occulter ces STSM dans la proposition initiale. Durée : D une semaine à 3 mois (6 dans le cas des jeunes chercheurs) Contribution : jusqu à (3 500 pour les jeunes chercheurs). Training Schools Pour financer la diffusion des activités d une Action et la formation intensive dans un sujet émergeant, dans l un des laboratoires de l Action ayant un équipement ou un savoir unique. Cible : jeunes chercheurs et chercheurs Pour une durée de moins de 5 jours et 30 personnes maximum. Contribution aux frais d organisation, participation. Soutien au management d une Action Pour financer le développement et la maintenance du site web d une Action, les coûts de secrétariat, le soutien à la préparation d événement. Contribution : jusqu à par an. Dissémination et publication des résultats scientifiques des activités d une Action

5 Comment participer? Les instructions générales, ainsi que les formulaires pour y participer sont disponibles sur le site web du COST Office ( La soumission se fait en ligne sur ce site. Il est indispensable de vérifier si l'action que vous seriez susceptible de proposer n'est pas déjà partiellement ou totalement couverte. Deux possibilités pour participer: Rejoindre une Action existante Une demande est à adresser auprès du Secrétariat de COST. Le Comité de gestion du projet concerné examine la demande. Si la candidature est retenue, il transmet son avis à l'autorité nationale compétente qui, à son tour, signe le protocole d'accord. Proposer une nouvelle Action Depuis mars 2006, un système d appel à propositions ouvert et continu avec deux dates butoirs par an est en place. Un projet est déposé par un consortium d'au moins 5 partenaires (maximum 10 inscrits pour la soumission, même si le consortium comprend plus de partenaires) issus des pays membres du programme, mené par un coordinateur. Il faut s enregistrer sur la page Registration for a NEW COST Proposal : Une proposition en deux étapes Proposition préliminaire (3 pages maximum) Évaluée par un Comité du domaine scientifique de référence. Le candidat doit présenter sa proposition en présentant le contexte, les objectifs, les impacts attendus et le programme scientifique. Il faut également démontrer la pertinence de monter ce projet dans le cadre du programme COST.

6 Soumission d une proposition complète En cas de sélection, la propostion sera évaluée par des pairs et ce même Comité. Si la proposition d Action est acceptée, le comité de gestion de la thématique concernée ou du domaine la transmet à l autorité nationale de référence. L ensemble des règles de participation aux Actions COST est disponible à l adresse : Le calendrier des Open Call La prochaine date butoir est fixée au 27 mars A l issue de l évaluation des propositions préliminaires, quelque 80 participants seront invités à soumettre des propositions complètes en vue de la sélection définitive d'environ 30 nouvelles Actions. Les participants sélectionnés seront invités d'ici le 15 mai 2009 à soumettre des propositions complètes avant le 31 juillet 2009, la décision définitive étant attendue pour novembre La seconde date limite de soumission en 2009 devrait être fixée au 25 septembre. Les Actions COST : un tremplin pour le PCRD Les Actions COST sont fréquemment les précurseurs de projets réussis dans le cadre du PCRD. En effet en structurant et renforçant les collaborations entre chercheurs, COST peut les préparer à répondre à de futurs appels à propositions du 7 ème PCRD. COST offre également des opportunités de réaliser des programmes de recherche dans des disciplines qui ne sont, à l inverse, pas couvertes par le programme cadre. COST Les contacts utiles COST Office - info@cost.esf.org 149 avenue Louise Bruxelles, Belgique. Tel ; Fax Cost Office Contacts - ice/contact Secrétariat scientifique et technique COST : European Science Foundation (Entité légale en charge de la gestion du programme COST du programme COST) - Coordinateur national : Dr. Michel Gorlicki, michel.gorlicki@recherche. gouv.fr - Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche - 21, rue Descartes Paris Cedex 05 - Tel.: