Mise en concurrence pour un appel à propositions de formation

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1 Mise en concurrence pour un appel à propositions de formation Préparation Opérationnelle à l Emploi Collective PARCOURS DE COMPETENCES EN ELEVAGE LAITIER CDC GO / ELEVAGE LAITIER Délégation territoriale Grand Ouest du FAFSEA Immeuble le Sextant 4 rue Alphonse Cherel Rennes CQP Ouvrier(ère) qualifié(e) de couvoir FAFSEA / Mai

2 C O N T E X T E D E L A D E M A N D E 1. 1 L O P C A F A F S E A Le FAFSEA est un OPCA/OPACIF/OCTA 1 de référence en matière de formation professionnelle pour les entreprises et les secteurs entrant dans le champ de son agrément, et plus particulièrement pour les entreprises du secteur de l élevage. Ayant le souci d apporter une offre de formation la plus adaptée à la demande de ses adhérents, le FAFSEA met en œuvre une politique de qualité sur ses achats directs de formation, pour lequel s applique le présent Cahier des charges. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le site du FAFSEA : w w w. f a f s e a. c o m 1. 2 C o n t e x t e g é n é r a l d e l a d e m a n d e Dans la continuité des actions initiées en 2016 et 2017, l objectif est de poursuivre en 2018 la mise en œuvre de formations en POEC (Préparation Opérationnelle à l Emploi Collective) visant à former notamment les demandeurs d emploi travaillant régulièrement dans l agriculture et désireux de se qualifier dans ce secteur d activité pour accéder à un emploi durable. La branche professionnelle a identifié, via son observatoire régional de l emploi salarié, des besoins en qualification. La région des Pays de la Loire est ciblée par cette formation. Ces actions de formation préalables aux recrutements sont cofinancées par le FAFSEA et, sous réserve de validation, par le FPSPP (Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels) et le Conseil Régional des Pays de la Loire. Les demandeurs d emploi sont indemnisés par Pôle Emploi. FAFSEA FEVRIER 2018 Page 2

3 1. 3 L a d e m a n d e d e f o r m a t i o n Le présent cahier des charges concerne la formation : PARCOURS DE COMPETENCES EN ELEVAGE LAITIER P U B L I C C O N C E R N E E T D U R E E D E F O R M A T I O N L action concerne un public de demandeurs d emploi, hommes ou femmes, inscrits à Pôle emploi, sans exclure les candidatures des travailleurs handicapés. Il s agit de former si possible des demandeurs d emploi ayant eu au moins 3 CDD en agriculture dans l année, désireux de renforcer leurs pratiques professionnelles et de se qualifier pour accéder à un emploi pérenne dans ce secteur professionnel. Une attention particulière doit être portée sur l égalité de traitement des candidatures entre hommes et femmes, le centre de formation pouvant proposer par exemple, des aménagements éventuels d horaires afin de faciliter l accès aux actions de formation pour des personnes chargées de famille. Concernant les travailleurs handicapés, le concours de CAP Emploi sera sollicité par l organisme de formation pour examiner les modalités d accès. La durée de la formation est de 210 à 245 heures en centre de formation. En cas de stage pratique en entreprise, celui-ci ne devra pas dépasser 1/3 de la durée en centre. Les éventuelles périodes d interruption ne pourront excéder 15 jours francs. R E C R U T E M E N T P O U R L A P O E C E T P O S T F O R M A T I O N Le prestataire de formation communiquera sur l action au travers des informations collectives menées par Pôle Emploi. Il assurera le recrutement des stagiaires en relation avec Pôle Emploi et, éventuellement, avec des professionnels du secteur concerné. Une attention particulière sera portée sur le lien avec les entreprises qui proposent localement des offres d emploi. Le centre de formation devra systématiquement assurer un positionnement du candidat avant son inscription pour vérifier l adéquation du profil et la motivation du candidat par rapport à l emploi visé par la POEC. Il vérifie également les prérequis à la formation. FAFSEA FEVRIER 2018 Page 3

4 Le centre de formation doit proposer des modalités de contacts et d implication d employeurs dans ce dispositif (ex : participation à la sélection des candidats, rencontres régulières sur site, participation à l évaluation des stagiaires, job-datings, etc ). Rappelons que la préparation opérationnelle à l emploi collective (POEC) est un dispositif qui prépare à un emploi durable, c est-à-dire : - Un CDD d au moins 12 mois ; - Un CDI ; - Un contrat de professionnalisation d une durée minimale de 12 mois ; - Un contrat d apprentissage. L organisme de formation retenu s engage à assurer le suivi du bénéficiaire et à transmettre au FAFSEA les informations concernant le devenir du stagiaire à la fin de la POEC. Il transmettra également à la délégation territoriale/régionale, une synthèse quantitative et qualitative de l opération POEC. Il précisera les résultats de la formation, le devenir post POEC des participants, les actions de suivi qu il envisage ainsi que le résultat de l appréciation des stagiaires sur cette opération. Il indiquera en quoi ces évaluations vont faire évoluer sa pratique pour la mise en œuvre de la POEC. O B J E C T I F S E T M O D A L I T E S P E D A G O G I Q U E S Le prestataire de formation mettra en œuvre l action de formation : PARCOURS DE COMPETENCES EN ELEVAGE LAITIER. La formation devra permettre aux stagiaires d acquérir les compétences techniques et les gestes professionnels nécessaires pour accéder à un emploi pérenne en élevage laitier. CONTENU : - Traite : o Principes de base de la qualité du lait o Utilisation en sécurité des installations de traite o Initiation au robot de traite - Manipulation, contention et soins aux animaux o Manipulation - Contention des bovins o Principes de bases de la reproduction o Principales pathologies en élevage laitier FAFSEA FEVRIER 2018 Page 4

5 o Observation et détection des comportements inhabituels et des maladies o Soins aux animaux, distribution de médicaments, aide au vêlage - Alimentation o Principes de base de l alimentation du troupeau o Catégories d aliments et modalités de conservation o Alimentation du troupeau avec utilisation en sécurité du matériel o Mise en œuvre du pâturage - Matériels d'élevage o Conduite en sécurité (automoteur, télescopique, ) o Conduite de base du tracteur o Entretien du matériel o Attelage, dételage et utilisation des matériels en sécurité (désileuse, ) - Hygiène des bâtiments et installations : o Règles d hygiène o Utilisation en sécurité des matériels d entretien. - Techniques de recherche d emploi : dans l objectif d accompagner les stagiaires dans leur insertion sur le marché du travail, le centre de formation devra inclure un temps de formation en centre sur la mise à jour du CV et les techniques de recherche d emploi. Les outils de bureautique et d informatique pourront, dans ce cadre et si le profil des stagiaires le nécessite, faire l objet d un temps de formation. L organisme prévoira également des rencontres avec des professionnels et des évènements tels que des job-datings, fera le lien avec les partenaires emploi (Pôle Emploi, ANEFA, ) et remettra aux stagiaires en fin de formation une liste d offres d emploi et d employeurs implantés sur le territoire. - La formation sera centrée sur la pratique afin de favoriser l acquisition de compétences opérationnelles et de renforcer l employabilité des stagiaires. Indépendamment des éventuelles périodes de stage, des mises en situation devront être réalisées au cours de la formation en centre (via une exploitation rattachée à l organisme de formation ou au sein d une entreprise partenaire). - Pour les formations prévoyant de la conduite, l organisme devra veiller à ce que l organisation logistique et matérielle de la formation permette à chaque stagiaire de pratiquer la conduite des engins et matériels de manière très significative. Le centre précisera dans sa réponse le nombre d engins qui seront mis à disposition du groupe et le nombre d heures de conduite prévues pour chaque stagiaire. FAFSEA FEVRIER 2018 Page 5

6 L organisme de formation décrira précisément les modalités d évaluation des acquis de la formation. E F F E C T I F E T P E R I O D E D E R E A L I S A T I O N Le nombre, le calendrier et la répartition territoriale des sessions de formation seront définis en fonction des priorités territoriales, de la validation de Pôle Emploi et des partenariats avec le FPSPP et le Conseil Régional. A C H A T D E F O R M A T I O N / C O N D I T I O N S F I N A N C I E R E S Le marché est pluri attributaire. Le prestataire de formation se conformera aux exigences indiquées par le FAFSEA pour tout ce qui concerne les règles administratives et financières relatives à l action, dans le cadre de la POE Collective. Les documents de demande de prise en charge sont accessibles via les liens suivants : Les coûts pédagogiques pris en charge (à l heure/stagiaire) ne portent que sur la formation en centre. Le conventionnement est établi entre le centre de formation et le FAFSEA. R E L A T I O N S E N T R E L E P R E S T A T A I R E D E F O R M A T I O N E T L E F A F S E A Le prestataire de formation qui répond à cet appel à proposition de formation s engage, en cas d agrément, à respecter les points suivants : Mettre en place l action de formation pour les demandeurs d emploi et participer à sa communication. La présélection des stagiaires doit être réalisée en lien avec Pôle Emploi. Gérer les inscriptions des stagiaires, en effectuant les relances nécessaires pour atteindre l objectif de stagiaires défini, tout en respectant l adéquation du profil recherché lors du positionnement. Formuler une demande de conventionnement selon la procédure indiquée par le FAFSEA. FAFSEA FEVRIER 2018 Page 6

7 Transmettre le programme détaillé de la formation aux demandeurs d emploi concernés au moins 15 jours avant le démarrage de la formation. Transmettre à la Délégation Territoriale du FAFSEA au moins 15 jours avant le début de la formation le formulaire de demande de prise en charge comprenant la liste nominative des candidats validés par Pôle Emploi, les bulletins d inscription, le programme de formation. Gérer les aspects logistiques de l action en lien avec Pôle Emploi pour la gestion des aides aux frais associés à la formation. Fournir l état des recrutements réalisés en fin de formation (taux de placement et nature des contrats de travail) et retourner une fiche d évaluation et la situation du devenir du stagiaire à la fin de la formation. Respecter les procédures de gestion du FAFSEA et répondre aux différentes demandes d indicateurs requis par les cofinanceurs. Respecter les obligations de publicité relatives au financeur et aux cofinanceurs. En particulier, l organisme de formation s engage à apposer les logos du FAFSEA, du FPSPP et du CONSEIL REGIONAL des Pays de la Loire sur tous les documents administratifs ou de communication se référant à la formation. En outre, il s engage à informer les stagiaires et les partenaires des cofinancements du FPSPP et du Conseil Régional. Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation de l action, telles que les feuilles d émargement signées par demi-journée par le formateur et le stagiaire aussi bien pour la période de formation en centre qu en entreprise. Le volume horaire journalier doit être précisé sur les feuilles d émargement. Le centre de formation est tenu de conserver ces pièces pendant une durée de 10 ans. Donner la possibilité à tout contrôleur dûment mandaté d accéder aux locaux affectés à la réalisation des actions, dans le cadre des visites sur place. F O R M E A T T E N D U E D E L A R E P O N S E : Outre la présentation de votre organisme, votre proposition détaillera plus particulièrement les éléments suivants : La reformulation de la demande et des enjeux perçus ; La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter ; Les différents éléments relatifs au public visé par l action dont les relations avec Pôle Emploi et autres intervenants de l emploi local ; Le projet de formation proposé et ses modalités pédagogiques ; Les conditions d organisation de la formation, en précisant en particulier les modalités d implication des entreprises ayant des postes à pourvoir (pendant la formation, pour l évaluation ; pour accéder à l emploi à l issue de la formation,.) ; FAFSEA FEVRIER 2018 Page 7

8 La proposition tarifaire TTC en heure stagiaire; Les références du prestataire de formation en matière de : formation pour ce secteur professionnel ; formation du public «demandeurs d emploi» ; accès des femmes aux métiers concernés ; prise en compte de l accueil et de la formation de personnes handicapées et ses contacts avec le réseau des Cap Emploi. gestion de dispositif bénéficiant de cofinancements ; Si la formation vise également l obtention du Certiphyto, joindre une copie de l habilitation de la DRAAF. Si la formation vise également des CACES, joindre une copie de la certification du centre de formation. Les éléments complémentaires que le prestataire juge utile pour la compréhension de sa proposition de formation. Les réponses respecteront le cadre de réponse proposé en annexe. C R I T E R E S D E S E L E C T I O N Pour ses achats, le FAFSEA définit des critères adaptés aux besoins de chaque marché. Pour mémoire, les offres sont dans un premier temps analysées sur leur caractère de recevabilité (respect de la date de remise des offres et complétude / conformité du dossier). Pour la sélection des offres du présent marché, outre le respect des 6 critères cumulatifs prévus à l article R6316 (Décret qualité du 30 juin 2015), le FAFSEA appliquera les critères suivants : 1) Critère 1 : La compréhension générale de la demande et du contexte ; 2) Critère 2 : La connaissance spécifique du secteur et les relations avec les professionnels en lien avec leurs problématiques d emplois salariés (références) ; 3) Critère 3 : Les liens avec Pôle emploi et les autres partenaires de l emploi (CAP Emploi, Missions locales, AREFA, ) et l expérience de formation avec les publics cibles ; 4) Critère 4 : La qualité du projet de formation en adéquation avec le cahier des charges pour le métier visé ; FAFSEA FEVRIER 2018 Page 8

9 5) Critère 5 : Les méthodes et les moyens pédagogiques mis en œuvre pour atteindre les objectifs ; 6) Critère 6 : Le coût de l action. 7) Critère 7 : La couverture géographique. C O N D I T I O N S D E R E C E P T I O N D E S O F F R E S Le dossier de réponse est à adresser en format électronique uniquement au plus tard le vendredi 9 mars 2018 à 17 heures. Contact FAFSEA : Eric PARRAIN Mail : eric.parrain@fafsea.com Le FAFSEA se réserve le droit de refuser toute proposition arrivant hors délais. La décision d attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 14 mars FAFSEA FEVRIER 2018 Page 9