ACCESS - NIVEAU UTILISATEUR

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1 ACCESS - NIVEAU UTILISATEUR Toute personne amenée à construire une base de données Access sous Windows. Maîtrise de l environnement Windows et pratique d un logiciel fonctionnant sous Windows. Renseigner un formulaire de saisie, interroger une base de données et réaliser des états. Présentation - Menus, barres d outils - Les différents éléments d une base Formulaires - Création à l aide de l assistant - Gestion des contrôles (sélection, déplacement, etc.) - Saisie, modification, suppression, impression Recherche, filtres et requêtes - Recherche, remplacement d une donnée - Filtrage, tri des enregistrements - Requête de sélection et requêtes paramétrées - Insertion d un contrôle calculé dans une requête Etats d impression - Création, modification d un état à l aide de l assistant - Modification des propriétés - Utilisation de contrôles calculés - Gestion des regroupements et tris - Mise en page, impression Exportation, importation de données Positionnement - Évaluation Validation - Mise en situation de production - Alternance d apports théoriques et de mises en application - Remise d un support de cours Formateurs experts en bureautique.

2 CIEL - COMPTABILITĒ INFORMATISĒE Toute personne devant réaliser la facturation, la comptabilité ou la paie à l aide de l outil informatique. CIEL GESTION COMMERCIALE Connaître la gestion commerciale et la facturation CIEL COMPTA Maîtriser la passation des écritures comptables et connaître la comptabilité générale. CIEL PAIE Maîtriser la paie et connaître la comptabilité générale. Réaliser la facturation ou exécuter l ensemble des travaux comptables ou de paie avec un logiciel adapté. à définir en fonction du niveau et des besoins du stagiaire CIEL GESTION COMMERCIALE - Création et paramétrage d une société - Saisie et paramétrage des fichiers articles, clients, fournisseurs - Traitement des commandes, des bons de livraison, de réception, des factures d avoirs et / ou de doit - Mise à jour des stocks, au niveau des prix, des quantités à réapprovisionner - Édition des statistiques (clients, fournisseurs, articles) - Édition des courriers de relance clients CIEL COMPTA - Création et paramétrage d une société - Saisie des écritures comptables en saisie standard - Edition de la déclaration de TVA, la balance, le grand livre - Lettrage des comptes - Édition des lettres de relance - Édition du compte de résultat et du bilan - Clôture de l exercice CIEL PAIE - Création et paramétrage d une société - Paramétrage des rubriques, les variables, les cotisations, les tranches - Création des fiches salariés - Traitement et édition des bulletins de paie - Édition de l état des paiements, du livre de paie, du journal de paie et de l état des charges à payer - Transfert en comptabilité Modalités d évaluation Validation - Mise en situation professionnelle - Possibilité : Degré UC1L de l Union professionnelle - Exposés techniques et mises en application - Pédagogie différenciée et individualisée - Etude de cas - Remise d un support mémoire à tout participant - Applications sur logiciels CIEL Formateurs experts en comptabilité.

3 EXCEL MACRO COMMANDES Toute personne ayant besoin de recourir à la programmation sous EXCEL pour la mise en place de solutions bureautiques optimisées. Maîtriser les fonctions avancées d Excel. 7 heures s Créer des applications permettant d optimiser l efficacité des utilisateurs de Microsoft Office, en automatisant les tâches répétitives, et en créant des interfaces efficaces. de formation indicatif qui pourra évoluer en fonction des objectifs du stagiaire. Introduction Pourquoi automatiser certains traitements sous Excel Macro-commandes - Feuille macro - Création d une macro commande par enregistrement manuel - Définition d une macro-commande - Exécution d une macro-commande par le clavier, un bouton macro, la barre d outils - Contrôle du déroulement d une macro Langage macro Excel - Dialogue Editor - Boîtes de dialogue : boîtes d alerte, d entrée, personnalisée - Les Boucles - Les choix conditionnels - Les macro-fonctions Menu personnalisé Macro-commandes auto exécutables Positionnement- Évaluation - Validation - Évaluations en cours et fin de formation par la réalisation de synthèses ou mises en situation - Certification TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.) - Ateliers en entrée et sortie permanentes Suivi individualisé dans l acquisition des savoirs et savoir-faire Formateurs experts en bureautique.

4 EXCEL Toute personne ayant besoin de concevoir, exploiter et présenter des tableaux de calculs. Utilisation des fonctionnalités de base de WINDOWS. Manipulation du clavier et de la souris. Formateurs experts en bureautique. s Réaliser et présenter tableaux et graphiques simples Utiliser les formules conditionnelles et les fonctions de recherche Concevoir des mises en forme personnalisées Établir des liaisons entre des feuilles de calcul Gérer des listes importantes de données. à définir en fonction du niveau et des besoins du stagiaire Tableaux et graphiques simples Présentation d un tableur Création d un tableau et calculs simples Mise en forme d un tableau Mise en page d un document Intégration d un graphique Exportation d un tableau ou d un graphique vers un traitement de texte Fonctions conditionnelles et recherche La fonction SI et la fonction SI avec ET et OU Imbriquer la fonction SI La fonction RECHERCHE Les fonctions avancées (Gauche, Rang, Heure et Date, ) Fonctions avancées Les formules de calcul La mise en forme des cellules La protection des feuilles et des classeurs Les liaisons entre les feuilles Les graphiques superposés Gestion de listes Tableau de données et formulaire Tri des listes de données Filtre des données Statistiques Personnalisation et tableaux croisés dynamiques Filtre du rapport Graphique croisé dynamique Positionnement - Évaluation - Validation définir précisément ses acquis et ses besoins - Évaluations en cours et fin de formation par la réalisation de synthèses ou mises en situation - Certification B2iadultes ou TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.) - Ateliers en entrée et sortie permanentes

5 INTERNET CRÉER ET GÉRER UN SITE AVEC UN GESTIONNAIRE DE CONTENU Toute personne souhaitant promouvoir son activité sur le web Maîtriser les bases de la microinformatique, de Windows et d internet. Créer et gérer un site internet avec un système de gestion de contenu. Méthodologie de construction - Cahier des charges - Structure des pages - Charte graphique Choix des outils possibles - Présentation des outils de CMS (Content Management System / Système de gestion des contenus) Le mode administrateur - Présentation d exemples d interface - Les différentes fonctionnalités Conception et gestion d un site internet - Création des pages - Création et gestion des ressources (images, vidéo, texte) - Gestion du site Le référencement - Pourquoi - Comment La législation CNIL (Droits à l image, droits auteurs ) Positionnement - Évaluation Validation - Mise en situation de production - Accès internet haut débit - Remise d un support mémoire à tout participant Formateurs experts en informatique

6 INTERNET - MESSAGERIE PROFESSIONNELLE : OUTLOOK/WEBMAIL Personne désirant gérer efficacement l information à l aide des fonctions avancées d un client de messagerie. Savoir utiliser un client de messagerie. 7 heures Utiliser les fonctions avancées d un client de messagerie. - Paramétrage de plusieurs comptes - Gestion avancée d un carnet d adresse, groupes et listes - Listes de diffusion - Gestion de la sécurité, listes d exclusion - Règles de message et signature - Gestion des dossiers - Calendrier et synchronisation, organisation de réunions - Les tâches et les notes, création et gestion des tâches, - Gestion des notes Positionnement - Évaluation Validation - Mise en situation de production - certification B2i adultes ( domaine 5) - Atelier bureautique en entrée/sortie permanentes - Client de messagerie utilisé : OUTLOOK ou THUNDERBIRD - Remise d un support mémoire à tout participant Formateurs experts en bureautique.

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8 INTERNET - NAVIGUER / RECHERCHER Toute personne souhaitant optimiser son utilisation d internet. Maîtrise du clavier, de la souris et des fonctions de base d un micro-ordinateur.. Communiquer et échanger via internet. Introduction - Ressources - Connexion - Fournisseurs d accès, les coûts Web - L outil de navigation - Comment «surfer» sur le web - Le principe des pages WEB : adresses, liaisons hypertexte Recherche - Moteur de recherche et annuaire - Syntaxe des recherches avancées - Fiabilité des informations Exploitation d informations - Copié-collé d informations sur un logiciel - Enregistrement de fichiers image, son ou page - Téléchargement de fichiers et de logiciels - Règles d utilisation d internet (Nétiquette ou Etiquette des réseaux) Communication travail collaboratif - News ou forums de discussion - Dialogue en direct - Mise en place d une veille Positionnement - Évaluation Validation - Mise en situation de production - Certification B2i adultes (domaines 4 et 5) - Atelier bureautique en entrée/sortie permanentes - Accès internet haut débit - Remise d un support mémoire à tout participant Formateurs experts en bureautique informatique.

9 INTERNET LES USAGES PROFESSIONNELS DU WEB 2.0 Toute personne souhaitant renforcer son efficacité professionnelle à l aide des outils du Web 2.0 Avoir des connaissances de l environnement Windows et savoir utiliser un navigateur. s - Connaître et utiliser des outils web Prendre conscience des avantages du Web 2.0 dans un contexte professionnel Web Les origines et développement du Web Le Web 2.0 à travers le travail collaboratif, le partage des - ressources et la veille informationnelle Les outils du web Présentation des outils et réseaux sociaux (facebook, twitter,..) - Les outils collaboratifs (wiki ) - Communication (blog, forum, chat...) - Veille (flux RSS, agrégateurs) - Positionnement - Évaluation Validation - Mise en situation de production - Accès internet haut débit - Remise d un support mémoire à tout participant Formateurs experts en informatique.

10 POWERPOINT CONCEPTION D UN DIAPORAMA Personne désirant réaliser des présentations dynamiques et efficaces sous forme d un diaporama. Utilisation des fonctionnalités de base de WINDOWS. Manipulation du clavier et de la souris. Concevoir une présentation animée de documents. - Les objectifs d un diaporama et les erreurs à éviter - L environnement de travail - Diapositive: création et gestion du texte - Les outils de dessin - Insertion de liens hypertextes, d éléments multimédia, de graphiques et de tableaux.. L affichage du diaporama et les transitions - Les effets d animation d une diapositive - Le minutage - Le diaporama en continu - Impression d une diapositive, du diaporama Positionnement- Évaluation Validation - Évaluations en cours et fin de formation par la réalisation de synthèses ou mises en situation - Certification B2i adultes ou TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.) - Ateliers en entrée et sortie permanentes Formateurs experts en bureautique.

11 WINDOWS Toute personne désirant optimiser l utilisation de son PC. Personnes utilisant régulièrement un ordinateur. Connaître les fonctionnalités de Windows permettant d assurer la gestion logicielle et matérielle d un micro-ordinateur. Personnalisation de l environnement de travail - Gestion du bureau et du menu «Démarrer» - Sonorisation des commandes Windows La gestion des documents - Gestion des fichiers et dossiers - Repérage des différents lecteurs présents sur le microordinateur - Compression de fichiers La gestion des applications et périphériques - Installation et désinstallation d un Programme - Installation, paramétrage et désinstallation d un périphérique Outils Windows - Le défragmenteur de disque - Le nettoyage - Le planificateur de tâches - La restauration du système Windows et sécurité - Mots de passe - Virus et antivirus - Spywares et malwares - Pare-feu Modalités d évaluation Validation - Mise en situation - Certification B2i adultes( Domaine 1 et 2) - Parcours de formation individualisé - Atelier bureautique en entrée/sortie permanentes - Alternance d apports théoriques et pratiques - Remise d un support pédagogique en cours de formation Formateurs experts en bureautique et informatique.

12 WORD Tout utilisateur d outil bureautique désirant s initier ou se perfectionner. Utilisation les fonctionnalités de base de WINDOWS. Manipulation du clavier et de la souris. Formateurs experts en bureautique s Créer et présenter efficacement des documents simples ou longs, des documents de communication : plaquettes, affichettes, invitations,... Réaliser et présenter tableaux et graphiques simples Gérer des tâches répétitives en utilisant des modèles et des styles à définir en fonction du niveau et des besoins du stagiaire Réalisation de documents courants L écran de travail Les concepts de base Mise en forme d un document Création de tableaux Ébauche d un tableau Mise en forme Les tris L utilisation du mode tableau pour les présentations particulières Automatisation des tâches Mise en forme automatique d un texte : les styles Insertion automatique des textes répétitifs Les modèles de documents Les formulaires Mises en pages complexes Insertion, redimensionnement, habillage d images Dessins : Formes automatiques et organigrammes Utilisation de WordArt Réalisation d effets d écriture : les lettrines Organisation du texte, des images, et des éléments graphiques La présentation en colonnes L intégration d objets Gestion des documents longs La gestion des pages L organisation: hiérarchisation et table automatique des matières Positionnement- Évaluation Validation - Évaluations en cours et fin de formation par la réalisation de synthèses ou mises en situation - Certification B2iadultes ou TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.) - Ateliers en entrée et sortie permanentes

13 WORD LE PUBLIPOSTAGE Toute personne ayant à effectuer des envois répétitifs ou en grand nombre. Maîtriser les fonctions de base de WORD ou avoir suivi le module Word «Les documents courants». 7 heures (s Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples. Conception - Création d un document type - Bibliothèque de modèles et assistants intégrés - Champs «demander», «remplir», date, numérotation et résumé Fusion et publipostage - Création, tri et modification d un fichier d adresses - Sélection des adresses par critères - Ajout ou suppression de champs et d enregistrements - Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d adresses de messagerie comme une source de données Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires - Assistant de création des documents de fusion Personnalisation de la fusion : documents à zones variables - Intégration, mise à jour des champs - Les envois avec condition Positionnement- Évaluation Validation - Évaluations en cours et fin de formation par la réalisation de synthèses ou mises en situation - Certification TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.) - Ateliers en entrée et sortie permanentes Formateurs experts en bureautique.

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