b-swiss entreprise La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en entreprise

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1 b-swiss La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en b-swiss est la solution de communication par écran pour l de la gamme b-swiss spécialisé dans la communication intelligente par écran (Digital Signage). Il permet à toute de communiquer au travers d écran de manière simple et performante à la fois. Présenter de nouveaux produits, former ses collaborateurs, accueillir ses visiteurs, informer de l occupation des salles, sensibiliser sur les règles de sécurité, motiver en affichant les indicateurs de performance, mettre en valeur les talents de l, etc. devient un jeu d enfant grâce à une interface personnalisée et l intelligence du logiciel. b-swiss a été conçu pour offrir: Un outil simple d utilisation pour permettre à un maximum d utilisateurs non experts de contribuer aux contenus diffusés sur les écrans Un outil évolutif s adressant aux s de petites tailles comme aux grands groupes ayant des besoins plus spécifiques et nécessitant des stratégies de communications plus complexes 2011 b-tween

2 b-swiss Simple b-swiss a été pensé pour offrir une interface adaptée à différents type d utilisateurs non spécialisés. Il n est donc pas nécessaire d avoir de compétences spécifiques pour ajouter des contenus sur les écrans. Les utilisateurs introduisent leurs informations dans des formulaires adaptés et ne gèrent pas le rendu graphique de leurs messages. La saisie est ainsi simplifiée, très rapide et le résultat toujours irréprochable et conforme à l identité visuelle de l. Intelligent b-swiss vous assiste dans votre communication. Il permet de communiquer de manière temporelle et géographique (chaque donnée introduite possède une validité de temps et de lieu) mais également hiérarchique (certaines informations sont plus importantes que d autres et doivent être diffusées en priorité). Grâce à son intelligence unique, le logiciel vous décharge de la gestion classique de playlists et vous assure un contenu adéquat permanent sur vos écrans. Puissant b-swiss gère l information en temps réel. L information introduite est immédiatement reçue et traitée par l ensemble des écrans. b-swiss diffuse une grande variété de médias comme les images, films, flux streaming, pages internet. Par ailleurs, il se connecte aisément à des flux RSS et bases de données* b-tween p.2

3 b-swiss Graphisme personnalisable b-swiss permet de personnaliser l aspect de vos masques. Modifiez ainsi les polices, les couleurs, ainsi que les tailles des modules à disposition afin que votre communication reflète parfaitement l identité visuelle de votre. Les scenarii à votre service Mettez en place des stratégies de communication intelligentes et gagnez du temps et de l efficacité grâce aux nombreuses possibilités de filtres et règles offertes par le système. Filtrer automatiquement les séances par étage, afficher les étages de différentes couleurs, annoncer de manière spéciale les séances du jour, générer des rappels automatiques de séances, promouvoir de manière particulière de nouveaux produits, afficher certaines informations uniquement si aucun visiteur n est présent dans l devient un jeu d enfant grâce à l intelligence de b-swiss b-tween p.3

4 exemples de modules Accueil visiteurs Introduisez un message de bienvenue à l attention de vos visiteurs qui s affichera uniquement à l approche de l heure de rendez-vous. Celui-ci peut être prioritaire sur une partie de l écran afin d être certain que votre visiteur voit son message d accueil. b-swiss peut gérer différemment l affichage si vous possédez ou non le logo de votre visiteur et peut générer automatiquement le message d accueil. Exemples de champs inclus dans l accueil visiteur: Nom du visiteur, Message de bienvenue, Média, Date, Heure. Présentation produit / service Présentez les nouveaux produits et services de manière simple et attirante. Utilisez des photos et films pour illustrer votre présentation produit. Vos collaborateurs sont ainsi informés des nouveautés et changements dans votre gamme de produits et services. Exemples de champs inclus dans la présentation produit / service: Nom du produit, Sous-titre, Texte de présentation, séquence média de présentation (photos ou films), type de présentation (nouveau, changement, nouveau prix, etc.) Offres d emploi Présentez une liste des postes ouverts au sein de votre établissement en communiquant les points essentiels et profitez de la création de texte automatisée pour un gain de temps de saisie. Attirez également l attention sur les plus urgentes d entre-elles. Exemple de champs inclus dans les offres d emploi: Poste, Lieu, Contact, Urgent (oui/non) 2011 b-tween p.4

5 exemples de modules Annonces diverses Communiquez des annonces administratives, des rappels de séances, des petites annonces ou des informations importantes (signalées de manière différente). Généralement utilisées en bas de page, elles peuvent également être affichées sous forme de listes. Exemples de champs inclus dans les annonces diverses: Titre de l annonce, Texte de l annonce, Importance (prioritaire ou normale). Occupation de salles Affichez l activité de vos salles de réunion et indiquez à vos collaborateurs les salles libres et occupées. Les indications géographiques telles que bâtiment, étage et fléchages peuvent être automatiquement indiquées et triées par zone, étages ou bâtiment. Attirez l attention sur les réunions qui vont débuter prochainement. Exemples de champs inclus dans les occupation de salles: Nom de la réunion, Organisateur, Heure de début, Heure de fin, salle. Menus cafétéria Affichez les menus le jour même ou en avance afin d augmenter la fréquentation de votre cafétéria. Profitez d une mise en page spécifique par type de menu (gourmand, végétarien, etc.) et affichez une photo pour le mettre en valeur quand elle est disponible (remplacée par une photo par défaut si non disponible). Exemples de champs inclus dans les menus cafétéria: Nom du menu, Prix du menu, Détail du menu, Photo (facultative), 2011 b-tween p.5

6 exemples de modules Diffusion de médias Le module de diffusion de médias permet l affichage en séquence de différents type de médias : images, films, flux video streaming et pages internet. Les séquences sont affichées selon l ordre des médias définis et des transitions leurs sont appliquées. Profitez également de l option de sous-titrage permettant d indiquer l objet du média diffusé. Exemples de champs inclus dans la diffusion de médias: Séquence, média, sous-titrage Indicateurs de performance Présentez à vos collaborateurs sous forme de tableau de bord les indicateurs de performance clé de votre établissement. Affichez des couleurs ou pictogrammes différents selon les niveaux de satisfaction introduits avec l indicateur. Exemples de champs inclus dans la diffusion des indicateurs de performance: Nom de l indicateur, valeur de l indicateur, niveau de satisfaction (bon, moyen, insuffisant) Infos personnel L atmosphère de travail et la communication entre collaborateurs sont des facteurs déterminants dans vie de l. Communiquez ainsi les anniversaires, mariages, naissances, promotions, jubilés de vos collaborateurs. Diffusez par exemple la liste des anniversaires de la semaine qui sont automatiquement générés si la date de naissance est introduite dans le système. Exemples de champs inclus dans les infos personnel: Nom du collaborateur, Fonction, Texte, Photo du collaborateur, Date de naissance (si souhait d afficher les anniversaires) 2011 b-tween p.6

7 exemples de modules Sécurité et sensibilisation La sécurité et la sensibilisation à certains sujets comme l énergie et la santé sont critiques. Communiquez ainsi de manière simple et illustrée des comportements à adopter, des conseils afin de maintenir une attention permanente de vos collaborateurs. Exemples de champs inclus dans sécurité et sensibilisation: Type de message (sécurité, environnement, santé), slogan, texte explicatif, séquence media (photos ou films). Flux RSS* Connectez votre système réseau d écran à des informations externes comme des news du monde, résultats sportifs, indications de trafic, etc. Les flux RSS constituent un excellent moyen de conserver une attention récurrente de vos collaborateurs car ils assurent des informations différentes à tout moment. Exemples de champs inclus dans sécurité et sensibilisation: Titre, description, image, date de publication Météo* La informations météorologiques assurent comme les flux RSS une attention régulière. Exemples de champs inclus dans sécurité et sensibilisation: Jour, date, condition, minimum, maximum. * b-swiss ne fournit pas les flux RSS, météo etc. mais permet la connexion à ces derniers. Les conditions d utilisation des flux sont à consulter auprès de leurs auteurs b-tween p.7

8 Fonctionnalités b-swiss b-swiss Interface et données Interface browser (aucune installation requise) Saisie des contenus dans formulaires de saisie avec possibilité de choix de valeurs pré-saisies Formulaires de saisie personnalisables et illimités Outil de recherche des contenus (par écran, par champ de contenu, etc.) Règles de contrôles des contenus saisis (champs obligatoires, taille des contenus) Saisies de textes, photos, streaming, streaming video, pages web Simulation (prévisualisation) des informations saisies avant diffusion Connexions à des flux RSS, bases de données, fichiers CSV Diffusion et smart signage Mise à jour instantanée de tous les écrans Diffusion ciblée par écrans et période de diffusion Diffusion d informations prioritaires et séquentielles Diffusion intelligente des contenus en fonction des scenarios (remplace les planifications manuelles) Outil de modification graphique des scenarios et masques Effets visuels entre modules, textes, images Slideshow de médias avec recadrage automatique Affichage conditionnels (certains contenus apparaissent ou non selon des critères automatiques) Graphisme conditionnel selon contenu (graphisme différent selon des critères de contenu) Filtrages avancés des données (géographiques, temporels, qualitatifs) Fléchage signalétique intelligent (outil de placement d écrans et salles sur plan) Administration et utilisateurs Pilotage et surveillance du matériel, affichage des écrans à distance et simulation temporelle Players indépendants (en cas d interruption de réseau, le player continue l affichage et les changements) Nombre illimité d utilisateurs avec accès personnalisés par profils Supervision et validation des contenus 2011 b-tween p.8

9 Informations techniques Architecture générale Le logiciel b-swiss est un plate-forme de type client - serveur web. Les utilisateurs utilisent leur navigateur pour accéder à la plate-forme d administration b-swiss. Les informations sont stockées et centralisées sur le serveur et distribuées aux players. Chaque écran possède un player (hardware client) chargé de diffuser les contenu sur les écrans. Serveur web Pré-requis Matériel: Intel Core 2 Duo, 2 Ghz. 2 Gb RAM, 80 Gb disque dur. Système: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X, Windows XP et suivants. Serveur web: PHP ou supérieur, Mysql ou supérieur, Apache 2.2.x Virtualisation: b-swiss est compatible avec un environnement virtualisé. Player Pré-requis Matériel: Intel Atom (pour utilisation aux besoins graphiques limités) ou Core 2 Duo pour utilisation plus exigeante. Système: Windows XP et suivants, dès 2ème semestre 2011: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X Utilisation d écran avec PC intégré: b-swiss est compatible avec la gamme professionnelle d affichage Samsung et NEC. Réseau Les players et le serveur sont connectés de manière permanente et nécessitent l utilisation de deux ports: le port 80 et un port à choix. La charge réseau est limitée car seuls des fichiers xmls et les médias bruts (photos, video) sont transférés au player. Un système de cache conserve les médias réutilisés sur les players. Un accès à internet est nécessaire sur le serveur pour l utilisation sources RSS externes. Poste utilisateurs b-swiss est compatible avec la plupart des navigateurs actuels mac, linux et PC. Adobe Flash Player 10 est recommandé pour les fonctions de prévisualisation des contenus. Adobe Flash Player 10 est obligatoire pour la modification graphique des masques de scénario b-tween p.9

10 En savoir plus Site internet Retrouvez de nombreuses informations complémentaires sur le site ainsi qu un film de présentation de b-swiss en.. Prenez contact avec nos partenaires Un réseau de partenaires compétents vous conseille et vous assiste dans la mise en oeuvre de votre réseau de communication interne. Rendez-vous sur le site pour consulter la liste des partenaires locaux. b-tween Sàrl 1, rue des Tuillières 1196 Gland, Suisse T F

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