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1 Gestion des salaires Vous générez des décomptes professionnels sans connaissances pointues préalables, calculez et comptabilisez les salaires en un temps record. Vous décomptez les assurances sociales sur simple pression d'un bouton. Vous gagnez en transparence et en efficacité dans vos salaires. Si vous avez des questions, nous sommes à votre disposition à l Infoline, au numéro Aperçu de vos avantages: Vous gagnez en transparence car vous gérez de manière centralisée toutes les informations relatives aux salaires, dont les jours de congé et les heures supplémentaires; Vous travaillez plus efficacement, car vous traitez de manière électronique les décomptes de salaires mensuels; Vous effectuez correctement et rapidement les décomptes annuels pour les assurances. Contenu du document Les fonctions principales 2 Gestion des salaires 3 Configuration système 5

2 Les fonctions principales Nombre de dossiers illimité Barre de navigation adaptable Assistant de création pour l ouverture de nouveaux dossiers Support de configuration avec trucs et astuces Exportation de données vers Excel et Word Fonctionne dans les environnements virtuels Assistant d importation (supporte plusieurs formats d importation) Auto Update (actualisation automatique du logiciel) Groupements, vues et filtres individuels possibles Agenda avec tâches, rendez-vous et évènements Sage mydesk - Les fonctions les plus importantes organisées par activités quotidiennes - Configurable librement par glisser-déposer Tableau de bord - Chiffres-clés de l'entreprise, soldes de vacances - Tableaux et graphiques présentés de façon conviviale Guide d utilisation en trois langues (D, F, I) Glossaire: Des textes standards peuvent être enregistrés et seront disponibles à tout moment par la suite Création de nouveaux domaines de numérotation de pièces Gestion centralisée des données de base Modification des domaines de numérotation possible lors de la saisie Archivage des fichiers (via Dropbox ou en local) Importation à partir de Winway Home / Business / Business Plus sur demande Importation à partir de Winway Z / Sage 30 / Sage 50 sur demande E-Banking - Transmission directe des paiements (pain.001 / DTA) - Téléchargement direct des entrées de paiement (BVR / SBVR) - Téléchargement direct de l extrait de compte bancaire (MT940 / camt.053) mysearch (recherche de données dans le dossier ou sur le Web) Editeur de rapport intégré pour l adaptation des états Assistant d exportation (supporte plusieurs formats d exportation) Des champs individuels peuvent être créés Vérification orthographique Gestion des utilisateurs et des droits Fonctionne en réseau (installation client-serveur possible) Multi-utilisateurs (achat de licences supplémentaires possible) 2

3 Gestion des salaires Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Base de données du personnel Nombre de collaborateurs Base de données du personnel Enregistrement des photos des collaborateurs Adresse de domicile et adresse d expédition Sous-tableau pour les membres de la famille (partenaire / enfant) Entrées/sorties sans limitation Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel Enregistrement des cotisations aux assurances sociales Notes et remarques concernant le décompte de salaire par collaborateur Versement aux bénéficiaires tiers (à la société) Comptabilité des genres de salaire par collaborateur Comptes de versement banque/poste/espèces 1 2 illimité Gestionnaire de certificats intégré: les certificats de travail peuvent être établis en quelques clics à partir de la base de données du personnel Répartition en pourcentage des centres de coûts par collaborateur Montant de l impôt à la source modifiable automatiquement et manuellement Modifications de champ (adaptation globale des données du personnel) Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel avec historique Enquête sur la structure des salaires Statistique (OFS) Bases de données de salaires Bases de données de salaires complètes selon les dispositions swissdec Mise à jour automatique des genres de salaire après réception des corrections/ adaptations grâce à Auto Update Importation via fichier XML Genres de salaire modifiables Etablissement des salaires / traitement mensuel Données de salaire variables par collaborateur Etablissement des salaires et comptabilité générale par collaborateur ou total Versement des salaires par paiement en espèces / virement bancaire / virement postal (pain.001 / DTA) Réinitialiser les opérations de salaire Rectificatif LPP via les types de salaire Possibilité d établir le décompte de salaire également en anglais Calcul automatique des déductions de l impôt à la source 13 e salaire payable séparément Actualisation des tabelles de l impôt à la source (payant) Compensation nette/brute Possibilité de définir un nombre illimité d opérations de salaire 3

4 Tableaux auxiliaires Institutions: Données de base / adresses des institutions d assurance (importation d institutions prédéfinies) Configurations des déductions: tableau d aide pour la saisie des déductions (importation des retenues légales) Tableau des caisses de compensations: répertorie les allocations pour enfant, les allocations de formation, de naissance et d adoption de tous les cantons suisses (importation du tableau des caisses de compensations) Tableau LPP: tableau d aide pour la saisie des déductions en pourcentage pour la cotisation de risque et d épargne, classées par sexe et par âge Liste des droits aux vacances: saisie des droits aux vacances selon l âge et l ancienneté (importation du minimum légal) Impôt à la source: tableau d aide pour la saisie des déclarations auprès des administrations fiscales avec adresses, numéro de décompte et commission de perception Rapports/Etats Rapports standards (environ 35) Certificat de salaire avec code-barres 2D grâce à viewgen Rapports des centres de coûts (9) Décompte de l impôt à la source: cantonal et communal ISEL et EMP-ACI, outils d envoi des données relatives à l impôt à la source aux cantons de Genève et de Vaud Enquête sur la structure des salaires (OFS) Rapports supplémentaires avec un plus haut niveau de précision 4

5 Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Soutien du processeur 64 bit / Systèmes d 'exploitation 64 bit Oui, s exécute en Mode 32 bit Mémoire vive recommandée 2 GB Espace disque disponible 700 MB 700 MB 700 MB Carte graphique / Résolution (recommandé), Taille de police (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Système d exploitation* Windows 10 Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Oui Oui Oui Windows RT Non Non Non Windows 7, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 dès Home Premium Oui Oui Oui Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows Vista Home dès Home Premium Oui Oui Oui Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Oui Oui Oui Windows Small Business Server 2011 Oui Oui Oui Windows 2012 Server Oui Oui Oui * L'installation des dernières mises à jour ou Service Packs Microsoft est indispensable. Software Microsoft Office 32 Bit (pas libéré pour les versions 64-Bit)** à p. de version à p. de version 2003 (v11.0) 2003 (v11.0) Microsoft Office Bit (pas libéré pour les versions 64-Bit)** seulement seulement Desktopv./ sans Web Apps Desktopv./ sans Web Apps Microsoft Internet Explorer à p. de version 8.0 à p. de version 8.0 à p. de version 8.0 ** optionnel Liaison Internet Nécessaire pour les mises à jour automatiques (téléchargement des mises à jour du programme) Base de données Les mandats peuvent être enregistrés sur un NAS (Network Attached Storage) Les environnements virtuels et les environnements Terminal Server sont supportés Exécution dans les environnements virtuels Environnements Terminal Server fonctionne dans les environnements virtuels usuels comme VMware, Hyper-V, etc. L exploitation d un Terminal Server est possible par défaut pour un seul utilisateur. Pour que plusieurs utilisateurs puissent exploiter le même serveur, contacter le support technique de Sage Suisse SA. Sous réserve de modifications et erreurs. 5 Version: Janvier 2016

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