Formation Gestion et conduite de projets dans le secteur public (Ref : 3443) Piloter un projet et fédérer l'équipe

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1 Formation Gestion et conduite de projets dans le secteur public (Ref : 3443) Piloter un projet et fédérer l'équipe COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION OBJECTIFS LES PLUS DE LA FORMATION Identifier et comprendre les différentes dimensions d un projet Appréhender les opportunités et les enjeux du management par projet Déterminer et conduire chaque étape de sa construction Maîtriser les outils d une gestion humaine et matérielle optimale Assurer un pilotage transversal de la conception à la mise en œuvre du projet PROFIL DES PARTICIPANTS LES FORMATEURS Chefs de projet Cadres ayant à conduire des projets DATES ET LIEUX DURÉE TARIF 2 jours HT - soit TTC PROGRAMME DÉTAILLÉ SUR LA PAGE SUIVANTE

2 Formation Gestion et conduite de projets dans le secteur public (Ref : 3443) Piloter un projet et fédérer l'équipe COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION PROGRAMME DE LA FORMATION Les fondamentaux de la gestion de projet Appréhender la notion de «culture projet» dans le secteur public Les fondements du mode projet et les différentes approches possibles Les principaux concepts et leurs déclinaisons dans le secteur public Accroître la transversalité par l émergence d une culture projet : glossaire commun, pratiques partagées, méthodologie commune Comprendre et identifier les structures verticales et structures matricielles Différences entre mode projet et organisation classique Les fondamentaux d une structure matricielle Les typologies de projets et leur classification par nature Projets directeurs et sous-projets Les projets d ingénierie Projets de résolution et/ou de développement Projets administratifs, projets scientifiques ou techniques, projets partenariaux Mise en situation : travail en sous-groupe sur l identification des projets Analyser les différentes formes et niveaux de complexité L évaluation des niveaux d interdépendance

3 Anticiper le poids du contexte et de l environnement Appréhender les diverses dimensions d un projet : dimensions humaine et managériale technique, financière et temporelle Les indicateurs qualitatifs COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION Mise en situation : travail en sous-groupe sur l identification des différentes dimensions d un projet Les déclinaisons opérationnelles d un mode projet Les bénéfices d un mode projet dans l organisation d une mission Comprendre les objectifs du projet et les délais de réalisation Savoir élaborer une réponse à la demande du commanditaire Identifier le destinataire du projet et ses attentes Identifier les différentes formes de projets en cours et à venir Pourquoi et quand travailler par projets Mise en situation : trouver les critères pour passer en mode projet La conduite d un projet étape par étape : outils et méthodes de mise en œuvre Les préalables indispensables au lancement d un projet Anticiper les grandes phases : initialisation, planification, pilotage et clôture Les étapes clefs de la construction de projets. Les études préalables. La faisabilité. La validation. La quantification des ressources Préparation et articulation des phases Les liens d interdépendance et les niveaux de criticité

4 COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION Focus sur la terminologie propre à la conduite de projet : périmètre, taux de criticité etc. Démarrer le projet : de l analyse de la demande à la formalisation de la mission Analyser l expression des besoins du commanditaire du projet Comprendre les objectifs du commanditaire du projet Identifier les parties prenantes du projet Clarifier les risques humains et organisationnels La faisabilité et les moyens disponibles Formulation du projet en termes d objectifs Concevoir un cahier des charges fonctionnel Appréhender la phase de planification Les enjeux de la maîtrise des délais dans la planification Les facteurs d anticipation dans la construction du projet Mise en situation : planification et élaboration de plannings tirés d un projet à caractère administratif Utiliser les principaux outils de planification L analyse et la décomposition de projet Initiation à l organigramme technique Technique de planification : PERT et GANTT Identifier les tâches critiques et le chemin critique L élaboration d un échéancier L affectation des ressources Jalons et livrables d un projet Mise en situation : réaliser un WBS et un PERT, concevoir un GANTT

5 COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION Intégrer la dimension transversale et managériale de la vie d un projet Appréhender la gestion des ressources et le management des équipes: déléguer, planifier et réguler Déterminer le champ de responsabilité des acteurs La délégation comme outil managérial Savoir déléguer : Analyse de ses propres pratiques Répartir et planifier les charges de travail Traduire des objectifs opérationnels en actions mesurables Traduire des missions en objectifs opérationnels Le manager coordinateur et régulateur des ressources Mise en situation : travail en sous-groupe sur la construction d un référentiel ou une matrice SWOT Savoir prendre en compte la dimension transversale d un projet Quels acteurs pour quel fonctionnement? Le comité de pilotage Le chef de projet et l équipe projet Le commanditaire du projet Articulation en hiérarchie fonctionnelle et groupe directeur de projet Les parties prenantes Sortir des limites hiérarchiques définies par la structure La gestion des risques inhérents à tout projet

6 COMUNDICOMPETENCES-WEKA/MBFORMATION Identifier les pièges et faire face aux difficultés Le retard dans l exécution L absence de communication Les blocages et résistances Les projets insuffisamment préparés et les objectifs insuffisamment explicites La démotivation des équipes BESOIN D'AIDE? NOUS CONTACTER BESOIN D'AIDE? VOUS SOUHAITEZ ÊTRE RAPPELÉ? CONTACTEZ-NOUS Tél : WEKA FORMATION 39 bd Ornano, Pleyad Saint-Denis Cedex Tél : Fax : web :

7 COMUNDICOMPETENCES-WEKA/ MBFORMATI ON 39bdOr nano,pl ey ad sai nt Deni scedex t él Fax SASauc api t al de eur os R. C. SBobi gny SI RET Comundi,or gani s medefor mat i on,es tenr egi s t r és ousl e numér o Formation Gestion et conduite de projets dans le secteur public (Ref : 3443) Piloter un projet et fédérer l'équipe HT WEKA/MB FORMATION Pôle inscriptions Formation CS NOGENT LE ROTROU Cedex Extrait des CGV Comundi applicables aux formations WEKA et MB Formation INSCRIPTION Votre inscription sera prise en compte à réception du bulletin d'inscription dûment rempli, signé et portant cachet commercial ou à réception de la convention simplifiée de formation professionnelle signée et portant cachet commercial. Pour les visio-formations, il appartient au participant de s'assurer de la bonne configuration de son poste informatique, avant la formation dans les délais impartis. ANNULATION - REMPLACEMENT Pour être prise en compte, toute annulation doit être communiquée par écrit. Les remplacements de participants sont admis à tout moment, sans frais, sous réserve d'en informer par écrit COMUNDI et de lui transmettre les noms et coordonnées du ou des remplaçants au plus tard la veille de la formation. Vous disposez de la faculté d'annuler une inscription sans frais sous réserve d'en informer COMUNDI par lettre recommandée avec accusé de réception ou par courriel avec accusé de réception à l'adresse reçu au plus tard quatorze [14] jours calendaires avant la date de la formation. En cas d'annulation reçue moins de quatorze [14] jours calendaires avant la date de la formation (ou du premier module pour un cycle ou une visio-formation), le montant de l'inscription reste du en totalité à COMUNDI. Toute formation à laquelle le participant ne s'est pas présenté ou n'a assisté que partiellement est due en totalité. Conditions spéciales concernant les Journées d'étude: des frais d'un montant de 250 euros HT H par personne, majoré de la TVA en vigueur, seront facturés en cas d'annulation la veille de la journée d'étude ou le jour même, ou en cas de non présentation à la journée. TARIFS Tous les tarifs sont indiqués hors taxes. Ils seront majorés des droits et taxes en vigueur. Nos tarifs comprennent la formation, la documentation pédagogique remise pendant la formation, les fichiers électroniques mis à disposition le cas échéant. Les petits-déjeuners, les déjeuners et les pauses-café sont offerts. Vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs dégressifs en cas d'inscriptions à plusieurs formations ou de plusieurs participants (à l'exception des journées d'étude); pour ce faire, n'hésitez pas à contacter notre service Clients au ou par courrier électronique à l'adresse /70/WO/XAD0106 (1 668 TTC) Le règlement intégral devra intervenir avant le début de la formation, comptant et sans escompte à réception de facture. En cas de paiement effectué par un OPCA, le dossier de prise en charge par votre OPCA doit nous parvenir avant le 1er jour de la formation. Si Comundi n'a pas réceptionné l'accord de financement, vous serez facturé de l'intégralité du coût de la formation. En cas de prise en charge partielle par l'opca, la part non prise en charge vous sera directement facturée. Toute facture non payée à échéance portera de plein droit, intérêt au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 (dix) points. Application d'une indemnité forfaitaire de 40 en cas de retard de paiement (Articles L , L441-4 et L441-6 du code de com commerce) en sus des pénalités de retard à défaut de paiement d'une seule facture à son échéance, l'intégralité des sommes dues par le Client deviendra immédiatement exigible. Toute facture recouvrée par nos services contentieux sera majorée, à titre de clause pénale non réductible au sens de l'article 1229 du Code Civil, d'une indemnité fixée à 15 (quinze)% du montant des sommes exigibles. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS Conformément aux dispositions de la Loi n du 6 août 2004 modifiant la loi n du 6 janvier 1978 dite «Loi Informatique et Libertés», relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires au traitement de votre inscription et sont destinées aux services de COMUNDI. Les traitements automatisés des données nominatives réalisés ont fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL le 07/04/2009 sous le numéro par la société COMUNDI auprès de qui vous pouvez exercer, conformément aux dispositions des articles 39, 40, 41, et 42 de la Loi du 6 janvier 1978 modifiée, vos droits d'accès, de rectification et d'opposition en vous adressant à : COMUNDI, service marketing, Immeuble Pleyad 1/39 bd Ornano Saint-Denis Cedex ou par téléphone au Ces informations peuvent faire l'objet d'une cession, d'une location ou d'un échange auprès d'autres sociétés partenaires à des fins de prospections. Si vous ne souhaitez pas être destinataire de leurs documents, merci de nous le signaler.

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