INVITATION A SOUMISSIONNER

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1 INVITATION A SOUMISSIONNER COMPENSATION D'EMISSIONS DE GAZ A EFFET DE SERRE DU PARLEMENT EUROPEEN (INLO.AO LUX-UCG-04) AVIS DE MARCHE N 2012/S DU 24 JUILLET 2012 Le Parlement européen envisage la passation du marché public mentionné en objet. Vous trouverez ci-joints les documents d'appel à la concurrence relatifs à ce marché afin que vous disposiez des informations nécessaires à l'établissement éventuel d'une offre. 1. PRESENTATION D'UNE OFFRE Si vous êtes intéressé à participer à ce marché, je vous invite à soumettre une offre dans l'une des langues officielles de l'union européenne avant le délai indiqué sous le point 2 ci-après. Il est toutefois précisé que la langue de travail de la procédure et d'exécution du contrat sera le français ou l'anglais. Votre offre doit se composer d un original signé, accompagné de deux copies, présentés dans trois dossiers distincts, chaque page étant dûment complétée et parfaitement lisible afin d'éliminer le moindre doute quant aux termes et aux chiffres. L'offre doit : - être rédigée sur papier à en-tête du soumissionnaire; - être impérativement signée par le soumissionnaire ou son mandataire dûment habilité; - être soumise pour la totalité du marché; - être libellée en euros. Par ailleurs, votre offre doit également comprendre : - l'attestation sur l'honneur (voir annexe 3 du cahier des Clauses administratives), dûment datée et signée, dans laquelle vous déclarez que vous ne vous trouvez pas dans un des cas d'exclusion mentionnés à l'article 15 de ces clauses. - tous les documents relatifs aux capacités économiques, financières, professionnelles et techniques énumérés dans le cahier des charges (article 16 "Critères de sélection" et annexe 4 du cahier des Clauses administratives). INLO.AO LUX-UCG-04 1/6

2 - le bordereau de prix prévu à l'annexe 1 de la partie "Cahier des clauses techniques et spécifications particulières"; ce bordereau est à compléter entièrement, sans ajout ni modification. - tous les documents appropriés pour démontrer que le(s) projet(s) et les crédits proposé(s) remplit (ssent) bien les exigences minimales requises dans le présent appel d'offres. - les coordonnées bancaires sur la base d'un document, sur support papier certifié par la banque concernée (doivent clairement y figurer les codes IBAN et BIC). - et tout autre document requis selon les besoins du présent marché (prière de lire attentivement le cahier des charges et ses annexes). En cas de recours à la sous-traitance : Le soumissionnaire présente une attestation sur l'honneur (annexe 3 du cahier des Clauses administratives) signé par le sous-traitant envisagé, certifiant qu'il ne se trouve pas dans l'un des cas d'exclusion. L administration du Parlement européen se réserve le droit de rejeter toute offre incomplète ou illisible. 2. DELAIS ET MODALITES DE TRANSMISSION DES OFFRES 1. La date limite de transmission des offres est fixée au mercredi 19/09/2012. Les offres ne respectant pas cette date de transmission seront déclarées non conformes. 2. La transmission des offres se fait au choix des soumissionnaires : a) soit par la poste ou par messagerie, postées au plus tard à la date limite indiquée cidessus, le cachet de la poste ou la date du récépissé de dépôt faisant foi, à l'adresse suivante: PARLEMENT EUROPEEN Service du Courrier officiel Bâtiment Konrad Adenauer, bureau 00D002/004 L-2929 LUXEMBOURG b) soit par dépôt au service du Courrier officiel directement ou par tout représentant du soumissionnaire au plus tard à la date limite fixée ci-dessus. Le dépôt de l'offre est établi au moyen d'un reçu daté et signé en double exemplaire du Service du Courrier officiel du Parlement européen. La date et l'heure indiquées sur le reçu feront foi. Les horaires d ouverture du Service du Courrier officiel auprès duquel les offres doivent être déposées sont de 9H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00 du lundi au jeudi, et de 9H00 à 12H00 le vendredi. INLO.AO LUX-UCG-04 2/6

3 3. Les soumissionnaires devront respecter les consignes suivantes lors de la transmission de leur offre : - l'envoi est à transmettre sous double emballage; - coller l'étiquette fournie à l'annexe 1 du cahier des clauses administratives ou une copie de celle-ci sur l'emballage intérieur; - coller l'étiquette fournie à l'annexe 2 du cahier des clauses administratives ou une copie de celle-ci sur l'emballage extérieur. - pour l'emballage intérieur et extérieur : inscrire sur les deux emballages le nom ou la raison sociale du soumissionnaire ainsi que l'adresse précise où celui-ci pourra être informé de la suite donnée à son offre. fermer à l'aide de bandes collantes au travers desquelles est à apposer la signature de l'expéditeur ou toute autre marque distinctive de nature à garantir que l'offre a été fermée par son expéditeur. Est considérée comme signature de l'expéditeur soit la signature manuscrite, soit la signature et le cachet de son entreprise Dans tous les cas, et quel que soit le type d'emballage utilisé, les soumissionnaires sont invités à veiller à la qualité des enveloppes ou de l'emballage pour transmettre leur offre, afin d'éviter qu'elles ne parviennent déchirées et ainsi ne garantissent plus ni la confidentialité de leur contenu et ni leur intégrité. Toute offre n'ayant pas pu préserver la confidentialité de son contenu avant l'ouverture commune des offres sera rejetée d'office. 3. CONDITIONS DE L'APPEL D'OFFRES 1. La remise d'une offre vaut acceptation des conditions stipulées dans les documents du présent appel d'offres: le cahier des charges, le projet de contrat-cadre, le projet de bon de commande. Les documents susmentionnés fixent les conditions du présent appel d'offres et se complètent mutuellement. En cas de contradiction entre eux, chaque document prévaut sur les autres dans l'ordre indiqué dans les Dispositions finales du projet de contrat-cadre. 2. La soumission d'une offre entraîne la renonciation du soumissionnaire à ses propres conditions de vente ou de travaux. La soumission d'une offre lie le soumissionnaire pendant l'exécution du contrat, s'il en devient l'attributaire. 3. Le soumissionnaire doit, avant de soumettre son offre, prendre toutes les mesures nécessaires afin d'évaluer l'étendue et la qualité de l'objet de l'appel d'offres ainsi que les difficultés éventuelles. En soumettant une offre, le soumissionnaire reconnaît avoir une connaissance des risques et des aléas liés à l'exécution du marché. 4. La période de validité des offres, durant laquelle le soumissionnaire est tenu de maintenir toutes les conditions de son offre, est de 120 jours à compter de la date limite de soumission des offres. INLO.AO LUX-UCG-04 3/6

4 5. Le cahier des charges relatif au marché et le projet de contrat sont joints à la présente invitation à soumissionner. Le cahier des charges énumère tous les documents à joindre à l'offre, y compris les pièces justificatives sur la capacité économique, financière, technique et professionnelle. 6. La présente invitation à soumissionner ne constitue aucun engagement de la part du Parlement européen. Celui-ci ne prend naissance qu à la signature du contrat avec l attributaire du marché. De même, la remise d'une offre ne donne aucun droit à l'attribution du marché ou partie de celui-ci. Le Parlement européen peut, jusqu'à la signature du contrat, soit renoncer au marché, soit annuler la procédure de passation du marché sans que les candidats ou les soumissionnaires puissent prétendre à une quelconque indemnisation pour tout frais exposé, y compris les éventuels frais de déplacement. Le cas échéant, cette décision serait motivée et portée à la connaissance des candidats ou soumissionnaires. 7. Les soumissionnaires seront informés de la suite réservée à leur offre. 8. Les dépenses encourues dans le cadre de la préparation et de la présentation des offres sont imputables aux soumissionnaires et ne peuvent faire l objet d un remboursement. 9. Les offres resteront la propriété du Parlement européen. 10. Le suivi de la réponse à l'invitation à soumissionner impliquera l'enregistrement et le traitement de données à caractère personnel (par exemple, nom, adresse, CV). Ces données seront traitées conformément au règlement (CE) n 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Sauf indication contraire, les réponses aux questions et les données à caractère personnel demandées sont nécessaires pour l'évaluation de l'offre, conformément aux spécifications de l'invitation à soumissionner, et seront traitées uniquement par la Direction Générale de l'infrastructure et de la Logistique du Parlement européen dans cette finalité. Sur demande, le soumissionnaire peut obtenir la communication de ses données à caractère personnel et peut rectifier toute donnée personnelle inexacte ou incomplète. Pour toute question concernant le traitement des données personnelles, le soumissionnaire peut s'adresser à la Direction Générale des Infrastructures et de la Logistique du Parlement européen. Il a le droit de saisir à tout moment le contrôleur européen de la protection des données en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel. 4. CONTACTS PENDANT L'APPEL D'OFFRES Pendant toute la procédure, tout contact entre le soumissionnaire et le Parlement européen est interdit, sauf, à titre exceptionnel, dans les conditions suivantes: Avant la date de clôture du dépôt des offres: - à l'initiative des soumissionnaires afin de recevoir des renseignements supplémentaires ayant strictement pour but d'expliciter la nature du marché. Les soumissionnaires qui souhaitent obtenir des informations complémentaires sur les documents d'appel d'offres doivent poser leurs questions uniquement par écrit, INLO.AO LUX-UCG-04 4/6

5 o soit par courrier adressé au service destinataire: Parlement européen Direction Générale des Infrastructures et de la Logistique Unité des Contrats et Marchés Publics Bâtiment KAD 03G022 Plateau de Kirchberg L-2929 LUXEMBOURG o soit par télécopie au numéro: (+352) o soit par courrier électronique à l'adresse suivante: Toute demande écrite d'informations complémentaires devra porter la mention: APPEL D'OFFRES INLO.AO LUX-UCG-04 COMPENSATION D'EMISSIONS DE GAZ A EFFET DE SERRE DU PARLEMENT EUROPEEN Les demandes de renseignements supplémentaires doivent être introduites pour le mardi 04/09/2012 au plus tard. Le Parlement européen ne donnera pas suite aux questions orales, aux demandes transmises au-delà de la limite fixée ci-dessus ou aux demandes libellées ou adressées de façon incorrecte. Les questions reçues et les réponses correspondantes seront consignées dans un document qui sera publié, le mardi 11/09/ 2012 au plus tard, sous forme électronique sur le site suivant : - à l'initiative du Parlement européen, si les services de l'institution s'aperçoivent d'une erreur, d'une omission ou toute autre insuffisance matérielle dans la rédaction de l'avis de marché, de l'invitation à soumissionner ou du cahier des charges. Le cas échéant, les renseignements supplémentaires et les informations précitées seront publiés en forme électronique sur le site suivant: Après l'ouverture des offres et à l'initiative du Parlement européen: - au cas où l'offre donnerait lieu à des demandes d'éclaircissement ou s'il s'agit de corriger des erreurs matérielles manifestes dans la rédaction de l'offre, le Parlement européen peut prendre l'initiative d'un contact avec le soumissionnaire. Ce contact ne peut conduire à une modification des termes de l'offre. INLO.AO LUX-UCG-04 5/6

6 5. OUVERTURE PUBLIQUE DES OFFRES L'ouverture des offres par la commission compétente est prévue le mardi 25 septembre 2012 à 10 heures 30 dans les locaux du Parlement européen à Luxembourg. Les soumissionnaires (ou leurs représentants mandatés par écrit) désirant participer à l'ouverture des offres sont priés de se faire connaître o soit par courrier à l'adresse suivante: Parlement européen Direction générale des Infrastructures et de la Logistique Unité Contrats et Marchés publics Bâtiment KAD 03G022 Plateau de Kirchberg / L-2929 LUXEMBOURG o soit par télécopie au numéro: (+352) o soit par courrier électronique à l'adresse suivante : le lundi 24 /09/2012 au plus tard en limitant leur représentation à deux personnes. (N.B. Cette invitation d'assister à l'ouverture des offres s'adresse seulement aux soumissionnaires ayant présenté une offre dans les délais). INLO.AO LUX-UCG-04 6/6

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