A L attention des Présidentes, Présidents et responsables techniques des Clubs de la Haute Garonne.

Transcription

1 A L attention des Présidentes, Présidents et responsables techniques des Clubs de la Haute Garonne. Labège, Le 20 juillet 2015 Objet : Assemblée générale saison Mesdames, Messieurs, La saison se termine. Nous vous proposons de nous retrouver à notre assemblée générale annuelle pour partager un moment de convivialité à l heure des rapports et bilans. Celle-ci s articulera selon l ordre du jour ci-après. Comme d habitude seules les questions diverses déposées au siège du Comité Départemental par écrit au 20 août 2015 seront abordées en séance. Cette année nous nous retrouverons le 26 septembre 2015 à 18h30 à la maison des sports de Labège (voir plan d accès). Le projet de résolutions pour l exercice est disponible ci-après. Comptant sur votre présence, nous vous demanderons de bien vouloir nous retourner le couponréponse par mail (codegym31@codegym31.fr) avant le 10 septembre Dans cette attente, nous vous prions de croire, en l assurance de nos considérations les plus sportives. Hervé ANDANSON Président Comité Départemental Gymnastique Haute Garonne

2 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE LE 26 SEPTEMBRE Maison des Sports 190, rue d'isatis LABEGE CEDEX A 18 h 30 ORDRE DU JOUR 1. Appel des clubs de la Haute Garonne. 2. Rapport moral - le mot du président du Comité Haute Garonne. 3. Rapport administratif. 4. Rapport Technique. 5. Rapport financier. 6. Présentation du projet de développement départemental et de son application. 7. Questions diverses 8. Approbation des résolutions. 9. Le mot des invités. 10. Clôture de séance. Invitation au cocktail de l amitié.

3 Maison des Sports 190, rue d'isatis LABEGE CEDEX

4 INVITATION Participera à l Assemblée Générale du 26 Septembre 2015 : OUI / NON Sera accompagné(e) de : Personne(s). 224, Av des Peupliers BUZET /TARN. Portable SIRET Courriel :codegym31@codegym31.fr Site Internet : (coupon réponse à découper et renvoyer ou par mail codegym31@codegym31.fr)

5 PROJET DE RESOLUTIONS Exercice 2015/2016 Première résolution (approbation du compte rendu de l assemblée générale 2014) L assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance du compte rendu de l assemblée générale du 20 Septembre 2014, exercice 2013/2014, approuve celui-ci en l état. Deuxième résolution (approbation des rapports) L assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance des différents rapports du conseil d administration et de gestion de l exercice 2014/2015 approuve ceux-ci tels qu ils lui ont été présentés. Troisième résolution (approbation des comptes 2014/2015) Directeur, l assemblée générale décide d adopter les comptes de la saison 2014/2015. Le résultat de l exercice y afférent sera affecté en report à nouveau au bilan. Quatrième résolution (approbation cotisation annuelle) En application des dispositions règlementaires et après avoir pris connaissance de l avis du comité directeur, l assemblée générale ordinaire décide du maintien des montants de la cotisation saison 2015/2016 par rapport à la saison écoulée pour les clubs de la Haute Garonne selon les modalités suivantes : Cotisation fixe forfaitaire de 60 pour tous les clubs jusqu à 30 licenciés 32 Par tranche de 15 licenciés De 31 à 210 licenciés 32 Par tranche de 30 licenciés De 211 à 480 licenciés 32 Par tranche de 40 licenciés De 481 à 1000 licenciés Cinquième résolution (approbation tarifs et engagements) Directeur, l assemblée générale ordinaire décide de maintenir le montant des engagements pour les compétitions de la saison 2015/2016 à : Compétitions FFGYM : 10 euros pour les individuels GAM, GAF, GR, Aero-Acro, Tumbling et Trampoline. 18,50 euros pour les équipes GAM, GAF, GFL, Aero-Acro, Tumbling et Trampoline, et ensemble GR 14 euros pour le duo GR, Aéro-Acro et Trampoline..Animation : Challenge du Conseil Général : 3 euros pour les individuels. 5 euros pour les équipes. Regroupements départemental : 4 euros par gymnaste (droit d inscription). Formation départementale tous secteurs confondus : Gratuité pour les gymnastes de la Haute Garonne, hors frais d examens régionaux. 15 euros par gymnaste la journée pour les extérieurs. Les frais d hébergement et de restauration restent à la charge du club ou candidat. Intégration des autres départements à nos sélections : Conformément aux accords passés, les clubs qui participeront aux compétitions tous secteurs confondus de la Haute Garonne, étapes sélectives pour le Comité Régional Midi Pyrénées (Région), devront s acquitter des droits d engagements selon les montants suivants :

6 12 euros pour les individuels GAM, GAF, GR, Aero-Acro, Tumbling et Trampoline. 22 euros pour les équipes GAM, GAF, GFL, Aero-Acro, Tumbling et Trampoline, et ensemble GR 15,50 euros pour le duo GR, Aéro-Acro et Trampoline. Pour le challenge du Conseil Général : les clubs extérieurs à la Haute Garonne peuvent être invités. Les diplômes et autres récompenses leur seront remis hors Challenge. Dans ce contexte, le Comité départemental de la Haute Garonne de gymnastique prend à sa charge les frais des juges experts et convoqués, attribue une indemnité d organisation et les médailles. Une cravate est remise aux NOUVEAUX juges experts masculins convoqués, un foulard aux NOUVEAUX juges experts féminins convoqués du département à l effigie du Comité Haute Garonne. Les responsables de juges du Comité, en feront la publication au Conseil d Administration, validés par les instances fédérales des différents échelons. Les repas des juges expert, juges clubs officiant sur la journée et officiels seront pris en charge par le comité départemental. Les engagements des équipes et individuels sélectionnés «d office» ou directement pour l étape suivante seront dus au Comité Départemental. Le règlement sera effectué, sur présentation de la facture établie par la trésorière, d après l organigramme et/ou les engagements, de la compétition concernée. Amende : Le département appliquera une amende de 150 euros pour absence de juges. Forfait : Tout forfait non déclaré par écrit au Club organisateur et à gaf@codegym31.fr, ou gam@codegym31.fr, ou lionel.belliot@orange.fr, au moins 10 jours à l avance, entraîne une amende de 150 euros par équipe et 15 euros par individuel sauf sur présentation d'un certificat médical. Tout compétiteur non licencié un mois avant la date de la compétition ne pourra participer. Sixième résolution (musiques lors des évènements compétitifs et challenge conseil général). Pour le secteur compétitif féminin, la gestion des musiques sera désormais obligatoirement effectuée par Clé USB et/ou téléchargement direct sur un espace dédié accessible par internet, selon les formalités du cahier des charges et/ou publication sur le site Internet du Comité. Septième résolution (Budget Prévisionnel) Directeur, l assemblée générale décide d adopter le budget prévisionnel Huitième résolution (Règlementaire) Directeur, l assemblée générale ordinaire décide de n autoriser à concourir dans les différentes compétitions que les équipes des Clubs ayant réglées leur cotisation annuelle, fixée par la quatrième résolution. Neuvième résolution L assemblée générale ordinaire après avoir pris connaissance du projet départemental, approuve celui-ci en l état. Dixième résolution L assemblée générale ordinaire donne tous pouvoirs aux porteurs de copies et d extraits certifiés conformes des procès-verbaux de la présente assemblée pour accomplir toutes les formalités légales et administratives de publications.