ICOM LE TRANSPORT D ŒUVRES D ART. Henri Harsch HH SA 14 janvier 2016

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1 ICOM LE TRANSPORT D ŒUVRES D ART Henri Harsch HH SA 14 janvier 2016

2 L expérience à votre service Experts dans l emballage et le transport d art depuis 1957 Membre fondateur de l association ICEFAT Siège à Carouge Succursales à Lausanne, Zurich et Bâle Plus de 100 employés

3 Le transport d œuvre d art Expérience Activité complexe Pièces uniques et irremplaçables Situations particulières, volumes inédits Sécurité, coûts et délais Opérations sur mesure, engagement de plusieurs métiers Rôle du transporteur : livrer les objets dans le même état où ils ont été confiés

4 L EMBALLAGE

5 Couverture en laine Bronzes, marbres Protection optimale Chocs Thermique Facile à utiliser

6 Boîte en carton Plusieurs tableaux (petits ou moyens) Adapté pour les transports locaux Solide et pratique Emballage et déballage rapides Protection des tableaux : Scotch à verre spécial Film antistatique «GND» Feuille de papier-bulles

7 Cornière sans contact Emballage spécifique Œuvre avec surface très fragile Pas de contact possible Convient au transport par camion Cadre en carton sur mesure Film «GND» tendu au-dessus et sur les cordelette

8 Cadre de transport Cadre en bois Evite tout contact avec la surface du tableau Pour une protection complète : «Double caisse» Avion Sculpture Exposition

9 Caisse Ceinture Caisse standard Sécurité optimale pour le transport par la route et par bateau (dans un container)

10 Caisse Avion Protections supplémentaires sur les côtés et les faces Sécurité optimale pour les manipulations dans les aéroports

11 Caisse Sculpture/Piano Œuvres, objets volumineux et/ou lourds Caisse surélevée Déplacement facilité Aussi utilisée en tant que protection extérieure Cartons Petites caisses

12 Caisse Exposition/Musée Œuvres fragiles, de grande valeur Sûre et solide Intérieur capitonné en mousse Structure en bois massif 18 mm Renfort 16 mm sur les côtés et les faces Moyens de transports possibles Camion Avion Bateau

13 Options et aménagements Caisses «de transport ou de location» Réutilisables Caractéristiques des caisses musées Caisses fabriquées sur mesure Aménagement adapté à la nature de l œuvre Options Fermeture à boulons Témoins de chocs antiretournement Peinture Cassette de régulation d humidité Double caisse Isolation thermique

14 Les techniciens œuvres d art Expérience Formations internes spécifiques Qualités requises Amour de bien faire Soin Délicatesse Rôle de conseiller pour ses collègues et pour les clients

15 Installation, accrochage et manutention Harmonieux, esthétique, solide Moyens utilisés Grue, Monte-meubles Transpalette Échafaudage Chariots, bi-mobil Etc. Les techniciens doivent être inventifs, flexibles, habiles

16 LES TRANSPORTS

17 Un grand principe Un objet doit effectuer le moins de kilomètres possible Le temps de transport doit être le plus court possible Sécurité garantie tout au long du trajet Manutentions limitées au minimum

18 Quel moyen de transport? Facteurs décisifs Exigences du client Valeur et nature de l œuvre Délais Niveau de sécurité exigé (direct, supervision, accompagnement) Exigences de la compagnie d assurance Budget de transport Situation politique et règlementation douanière Autres

19 Maritime Destinés aux objets lourds et/ou volumineux Peu fragiles Peu sensibles aux variations climatiques et à l humidité Durée de transport longue Dates d arrivée annoncées souvent dépassées Manutentions souvent brutales dans les ports Transport dans des containers en acier de 20, 40 ou spécifiques

20 Routier Camions œuvres d art équipés Climatisation Suspensions pneumatiques Alarme et système de suivi satellite Ridelle Différentes options de transport Groupé Direct Exclusif Avec/sans convoyeur

21 Règlementation routière Temps de conduite limité pour les chauffeurs poids lourds Contrôles fréquents de la police et de la douane Pour schématiser, sont autorisées 9 heures de conduite par jour, pauses non comprises Exemples pour 1 journée de route (80 km/heure) Genève - Luxembourg Genève - Francfort Genève - Zurich - Genève Voyages plus longs = parking sécurisé pour la nuit

22 Par avion Deux possibilités de chargement : Directement dans la soute Bagage en cabine Vols sans escales privilégiés Avec service express ou sécurisé

23 Types d avion Non palettisés Palettisés Long-courriers Ayro, Saab, Fokker, Embraer, Boeing 727, 737 Boeing 747,767,777, Airbus 330, 340 Chargement en soute 160 cm de hauteur Court et moyen-courriers Airbus 319, 320, cm de hauteur Cargo palettisés Boeing 474, MD-11 Jusqu à 3m de hauteur Hélicoptère Accès dans des lieux inaccessibles avec un camion ou une grue

24 Palettisation Chargement sur une palette en aluminium ou dans un conteneur Contenants standardisés Compatibles sur plusieurs types avions Opération importante Possibilité de demander la présence et la surveillance de l un de nos techniciens / supervision

25 Palettes long-courriers 96x125 inch pallet 60.4x125 inch pallet LD-3 container

26 DOUANES

27 Autorisation de sortie Règles différentes dans chaque pays Faire attention lors de la planification des transports Exemples Grande-Bretagne : plusieurs semaines France : plusieurs semaine, maximum 3 mois Italie : plusieurs mois

28 Exportations suisses Pas de restrictions d exportation pour l instant Surveillance particulière pour les objets archéologiques Ivoire, écaille de tortue et autres objets composés de partie d animaux Soumis à la règlementations CITES Obligation d obtenir un permis dans le pays de départ et d arrivée pour franchir les frontières Délais d obtention différents selon les pays Transport d armes de plus en plus compliqué

29 Exportation/importation temporaire en Suisse Dans le cadre d une exposition : Exportation Établissement d un passavant à l export, validité 2 ans, renouvelable Importation Établissement d un passavant à l importation, validité 2 ans, renouvelable Depuis le 1 er janvier 2016, un nouveau document est nécessaire en cas de prêts successifs à d autres musées

30 Entreposage Solutions de stockage Dépôt commun Cabine privative Sous douane / Hors douane Sécurisés, climatisés, humidité contrôlé Validés par les assurances

31 Autres services proposés Présentations des œuvres dans un salon Constats d état Restauration par des spécialistes Expertises Prises de photos par des professionnels Gestion de collections privées Conseil en logistique Couverture d assurance transport et entreposage Toutes opérations en douane

32 ORGANISATION DU DÉPLACEMENT D UNE EXPOSITION

33 Comment faire une demande de devis? Budget à prévoir Meilleur rapport qualité-prix Comparer efficacement les propositions Établissement d une «liste de transport» Avant de nous consulter, pensez comme nous au moindre élément. Notre devis n en sera que plus fiable, et le coût final mieux maîtrisé. Bien sûr, vous ne pouvez pas tout prévoir. C est à nous de vous y aider.

34 Qu est-ce qu une bonne «liste de transport»? Permet : le bon déroulement de l opération d établir un devis clair Liste dans laquelle sont répertoriées toutes les œuvres par adresse par œuvre

35 Qu est-ce qu une bonne «liste de transport»? Adresse exacte du lieu d enlèvement Caractéristiques du lieu d enlèvement Titre et nom de l artiste N d inventaire Identité du propriétaire prêteur Exigences du prêteur Année de création et valeur de l œuvre Statut douanier à son adresse d enlèvement

36 Postes-clés d un devis Fabrication des caisses L emballage Le travail administratif Le transport Les frais afférents au convoyeur

37 Devis Nos Devis sont : Détaillés Une prestation par ligne, détaillée et expliquée Chronologiques et narratifs Histoire du transport pour bien comprendre les contraintes et imaginer à l avance le déroulement global Pratiques Planning en découle directement Rapides

38 Comment passer une commande? Éléments à ne pas oublier Passer commande par écrit pour une prestation définie et un prix déterminé Fixer la date limite à laquelle la prestation devra être réalisée Ville, Pays Type de collection Prêteur Adresse d enlèvement Titre, nom de l artiste, date de création Techniques et matériaux Dimensions sans cadre ou socle Dimensions avec cadre ou socle Condition de conservation Valeur Convoyeur Observations Jackson, Colorado, USA Public Museum of Fine Art 50th avenue Fax... Tél. Nature morte n 2 R, Falcon Acrylique sur toile 160 cm x 120 cm 180 cm x 140 cm Bonne Non - Buenos Aires, Argentine Public Museo de Arte Calle 36 Fax. Tél. Pyramide M. Duplantier Bois polychrome 127 cm x 66 cm x 67 cm Très fragile Caisse climatisée existante

39 ORGANISATION ET SUIVI LOGISTIQUE

40 Opérations aller 1. Définition du planning idéal avec l organisateur Dates encadrées par le contrat de prêt Dates encadrées par le certificat d assurance

41 Opérations aller 2. Rétro-planning sur deux mois Date du vernissage Déballage, accrochage et installation des œuvres Livraison des œuvres Transport depuis le lieu de regroupement vers le lieu d exposition Regroupement des œuvres par points de regroupement

42 Opérations aller 2. Rétro-planning sur deux mois (suite) Formalités douanières Formalités Beaux-arts Emballage chez les prêteurs Fabrication des emballages Prises de dimensions précises des œuvres

43 Opérations aller 3. Prise de contact avec les prêteurs Validation des informations de la liste des prêts Transmission des nouvelles informations à l organisateur Programmation des enlèvements

44 Opérations aller 4. Suivi des opérations Coordination constante avec nos correspondants Bonne anticipation et exécution des formalités Beaux-arts et douanières Point de situation régulier avec l organisateur Organisation des convoiements Actualisation des budgets

45 Opérations aller 5. Exécution physique des opérations Acclimatation des caisses Emballage, enlèvement et regroupement des œuvres Transport exclusif suivis par des convoyeurs Préparation des arrivées en Suisse Formalités douanières en Suisse Livraison, Déballage et accrochage des œuvres Reprise des emballages vides et entreposage durant l exposition

46 Opérations aller 6. Facturation Le budget établi est le reflet du déroulement des opérations prévisionnelles Réactualisation au cours de l exploitation logistique

47 Opérations retour Opérations identiques qu à l aller Anticipation du planning retour Tenir compte des contraintes de date de fin d assurance après la clôture de l exposition

48 Ensemble nous pouvons être plus performants!