Trouvez rapidement les ressources numériques

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1 Trouvez rapidement les ressources numériques Portfolio Server est une solution logicielle de gestion des ressources numériques qui a pour but d accroître l efficacité en aidant les groupes de travail et les organisations à trouver rapidement et à utiliser leurs ressources numériques. Avantages Gagnez du temps grâce à une base de données centralisée et visuelle Trouvez rapidement les fichiers numériques en effectuant vos recherches dans un emplacement unique, qui présente les résultats instantanément de façon visuelle. Vous ne perdrez plus de temps à fouiller le réseau, à parcourir des dossiers, à demander de l aide à vos collègues ou à charger le contenu de disques. Exploitation des données des fichiers Gérez efficacement les informations utilisées pour trouver les ressources numériques au moyen d une base de données flexible et partagée. Guidez les utilisateurs vers les fichiers dont ils ont besoin Tout le monde n est pas familiarisé avec votre collection de ressources. Offrez un accès guidé vers les fichiers corrects, aux bons formats. Conversion des formats et traitement par lot accélérés Vous passez moins de temps à traiter vos fichiers, ce qui vous laisse plus de temps pour effectuer votre travail véritable. Déchargez les tâches lourdes de traitement des médias de votre station de travail vers un moteur puissant de traitement des ressources. Trouvez des images, des vidéos et des documents, et affichez-en des aperçus à partir du client Web de Portfolio Server Garantir un accès adéquat Les utilisateurs utilisent les documents qu ils arrivent à trouver. Aidez-les à utiliser les bons fichiers en leur permettant de trouver facilement les fichiers et formats validés. Regrouper une foule d étapes en une seule Gagnez en efficacité et simplifiez-vous la tâche. Automatisez et simplifiez le traitement des ressources et la saisie des données grâce aux fonctions de catalogage automatique, de traitement intelligent des métadonnées et d élaboration de scripts. Éditions et options Portfolio Server est disponible en éditions Studio, Professional et Enterprise avec NetPublish et NetMediaMAX en option. Toutes les éditions comprennent des clients Web, des clients Desktop et le logiciel Portfolio Server. Édition Studio Serveur d archivage des ressources pour petits groupes de travail ou équipes créatives. Jusqu à trois utilisateurs connectés simultanément à des milliers de ressources contenues dans un catalogue. Édition Professional Solution de gestion des ressources numériques essentielle pour les équipes et les organisations de toutes les tailles. Reliez vos équipes à des milliers de ressources et disposez d un nombre illimité de catalogues. Édition Enterprise Solution extensive et évolutive de gestion des ressources numériques. Reliez l ensemble de votre organisation à des millions de ressources et disposez d un nombre illimité de catalogues.

2 En option Accédez aux ressources à partir de l ipad d Apple et d autres tablettes grâce à l option NetPublish Technologies Option NetPublish Vos collègues, vos partenaires ou le grand public peuvent aisément trouver les fichiers validés et à jour, au format adapté, sur un portail Web simple à utiliser. NetPublish offre des options permettant à un nombre illimité d utilisateurs d effectuer des recherches, d afficher des aperçus et de télécharger des documents via le Web. Option NetMediaMAX Gagnez en productivité en réduisant le temps passé à traiter les ressources et en ayant recours à plus d options relatives aux formats. NetMediaMAX offre des options supplémentaires de conversion de formats de fichiers, de transcodage de vidéos et d élaboration de scripts, et accélère les performances grâce à des clusters multiserveurs des moteurs de traitement des ressources. Vous pouvez accéder aux fichiers par glisser-déposer grâce à l intégration des applications de bureau Mac et Windows. Cataloguez n importe quel fichier Portfolio Server peut cataloguer tout type de fichiers et prend en charge l affichage et la conversion de pratiquement tous les formats d éléments graphiques, de vidéos, de fichiers audio et de traitement de texte. Catalogage automatique Portfolio Server fonctionne à partir de vos fichiers, dossiers et serveurs de fichiers existants en cataloguant et synchronisant automatiquement les modifications au moyen de la technologie de surveillance AutoSync. Intégration Web et Desktop Des clients performants Web, Mac et Windows offrent un tableau de bord central pour vos ressources et une parfaite intégration à vos applications de bureau. Respect des métadonnées Vous pouvez incorporer et extraire des métadonnées standard XMP, IPTC et EXIF pour contrôler les informations associées aux fichiers et y accéder dans d autres applications. Active Directory La prise en charge de LDAP pour Active Directory et Open Directory facilite la connexion de l ensemble de votre organisation. (Dans les éditions Professional et Enterprise) Cluster de moteurs de traitement des ressources Utilisez deux ordinateurs ou plus pour accélérer les tâches de conversion de fichiers, de transcodage des vidéos ou de traitement des métadonnées. (Dans NetMediaMAX) Glissez et déposez des fichiers directement dans vos applications grâce à la palette Portfolio Express SQL Server Conservez les données de vos catalogues dans des bases de données Microsoft SQL Server, MySQL et Oracle. Cela garantit la prise en charge des catalogues de plus de éléments et l accès en lecture/écriture aux données du catalogue. Dans l édition Enterprise Installez facilement votre solution L installation de Portfolio Server ne nécessite que quelques heures et la solution fonctionne à partir de vos processus de travail et système existants ; nul besoin de changer vos habitudes! Pour obtenir des informations plus complètes et consulter la configuration requise, rendez-vous sur le site Europe : +44 (0) Amérique du Nord : France : +33 (0) Extensis, division de Celartem, Inc. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas les copies réalisées pour une personne autre que le détenteur du logiciel. La licence d exploitation est conforme aux brevets américains émis et demandés. Transformation et traitement des images et des vidéos à la demande avec la plateforme MediaRich. MediaRich est une marque déposée d Automated Media Processing Solutions, Inc., dba Equilibrium. Copyright Tous droits réservés. Numéros de brevets américains et , et autres brevets en cours. PS10_Solution-Overview_FR_0711

3 Nouveautés de Portfolio Server 10 Prise en charge des fichiers audio et vidéo Lecture de nombreux formats de fichiers vidéo et audio à partir du client Web et de NetPublish. Aperçu vidéo instantané à l aide de clips d aperçus générés automatiquement. Incorporation des métadonnées XMP dans les formats de vidéos pris en charge pour les retrouver et les utiliser facilement en dehors de Portfolio Server. Simplicité d utilisation Simplifiez les saisies de métadonnées en filtrant les champs qui apparaissent dans le panneau des propriétés. Comparez facilement les ressources et n affichez que les données importantes en présentant les champs sous la forme d une grille ou d une liste. Saisissez rapidement les informations en passant d un champ à l autre à l aide de la touche de tabulation. Accédez aux commandes souvent utilisées en moins de clics grâce à des listes se trouvant dans la barre d outils principale et à de nouveaux menus contextuels. Grâce à AutoSync, contrôlez les statistiques relatives aux catalogues et au processus de travail. Appliquez des vues miniatures et des aperçus personnalisés pour une meilleure représentation visuelle des fichiers. Localisez rapidement, sous la forme d une liste, les ressources correspondant à un nom de fichier, à un numéro de commande ou à toute autre valeur grâce à la fonction de recherche par lot. Traitement des ressources Générez des planches PDF de vues miniatures et les informations liées aux fichiers afin de les partager aisément avec vos collaborateurs. Traitez les fichiers plus rapidement grâce à un ordre d exécution des tâches optimisé au sein du moteur de traitement pour convertir par lot, renommer, générer des planches PDF ou incorporer des métadonnées en un temps record. Faites en sorte que vos ressources soient accessibles quasiment instantanément grâce à une nouvelle architecture AutoSync qui tire parti de la puissance de l ensemble des unités centrales disponibles. Le kit de ressources XMP mis à jour garantit une cohérence au niveau des informations entre Portfolio Server et les applications Adobe. Éléments essentiels NOUVEAU Prise en charge de fichiers audio et vidéo NOUVEAU Traitement des ressources avancé NOUVEAU Amélioration de la gestion des utilisateurs et prise en charge d Active Directory NOUVEAU Accès ipad et tablettes à NetPublish

4 Gestion des utilisateurs Possibilité de se connecter à Portfolio Server avec les mêmes identifiants et mots de passe que ceux d Active Directory ou Open Directory utilisés pour d autres services comme les messageries ou les serveurs de fichiers. (dans les éditions Professional et Enterprise) Synchronisation automatique des utilisateurs et des groupes Active Directory ou Open Directory aux catalogues et niveaux d accès. (dans l édition Enterprise) Définissez les champs fréquemment utilisés dans l ordre que vous voulez, dans le panneau des propriétés, sous la forme de grilles ou de listes. Définissez des préréglages de sorte que des utilisateurs dotés d un certain niveau d accès puissent télécharger des formats et des tailles différents, et que l accès aux originaux haute résolution soit restreint. Nouveau dans NetMediaMAX Accédez aux ressources pendant vos déplacements en utilisant le nouveau modèle pour tablettes dans NetPublish Nouveau dans NetPublish Gagnez en productivité en réduisant le temps passé à traiter les ressources et en accédant à plus d options relatives aux formats dans la nouvelle version de NetMediaMAX, solution disponible pour les éditions Enterprise et Professional de Portfolio Server. Vous pouvez convertir des vidéos dans des formats standard pour les utiliser sur d autres dispositifs et sur Internet en les transcodant pour Apple iphone ou ipad (H.264 MPEG-4), ainsi que pour le Web (FLV) ou d autres dispositifs. Les utilisateurs de NetPublish peuvent facilement obtenir les tailles souhaitées des images à télécharger grâce à des liens rapides «petit» «moyen» ou «grand». Exploitez au mieux le nouvel AutoSync et les améliorations au niveau des files d attente des tâches sur plusieurs serveurs grâce à un cluster pour plusieurs moteurs de traitement. Montez en charge de façon pertinente en utilisant les deux moteurs de traitement inclus avec NetMediaMAX. Meilleure qualité de lecture des vidéos dans les clients Web et Desktop grâce à des clips d aperçus haute définition. Vos collègues, vos partenaires ou le grand public peuvent aisément trouver les fichiers validés au format adapté sur un portail Web simple à utiliser grâce à la nouvelle version de NetPublish, une solution compatible avec les éditions Enterprise et Professional de Portfolio Server. Permettez à vos commerciaux, élèves ou membres du personnel dotés d ipad d Apple ou autres tablettes d accéder aux contenus dont ils ont besoin. Vous pouvez lire les vidéos dans NetPublish sans plug-in spécifique, au moyen de HTLM5 ou Flash Vidéo. Faites vos choix créatifs et partagez vos sélections en utilisant un nouveau modèle esthétique NetPublish. Partagez vos éléments préférés NetPublish en important des listes de favoris dans le client Web. Peaufinez vos recherches QuickFind en utilisant des guillemets et des expressions à plusieurs mots-clés. Une zone QuickFind remplit de façon prédictive les propositions de mots-clés. Pour obtenir des informations plus complètes et consulter la configuration requise, rendez-vous sur le site Europe : +44 (0) Amérique du Nord : France : +33 (0) Extensis, division de Celartem, Inc. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas les copies réalisées pour une personne autre que le détenteur du logiciel. La licence d exploitation est conforme aux brevets américains émis et demandés. Transformation et traitement des images et des vidéos à la demande avec la plateforme MediaRich. MediaRich est une marque déposée d Automated Media Processing Solutions, Inc., dba Equilibrium. Copyright Tous droits réservés. Numéros de brevets américains et , et autres brevets en cours. PS10_WHATSNEW_FR_0711

5 Accès libre au portail Web comportant les ressources numériques NETPUBLIS H Vos collègues, vos partenaires ou le grand public peuvent aisément trouver les fichiers validés au format adapté sur un portail Web simple à utiliser. NetPublish peut accompagner les éditions Enterprise et Professional de Portfolio Server. Guidez les utilisateurs vers les fichiers dont ils ont besoin Tout le monde n est pas familiarisé avec votre collection de ressources. Les options de téléchargement et de recherche de NetPublish sont personnalisables afin que chacun puisse facilement comprendre quels sont les fichiers disponibles et trouver l élément recherché. Un travail sans interruption Les utilisateurs gagneront en efficacité en étant capables de récupérer eux-mêmes les fichiers dont ils ont besoin. Ils n auront plus à envoyer des demandes à des services de documentation pour disposer d images, de textes et de vidéos. Les clients et les partenaires peuvent accéder aux ressources Partagez de façon sécurisée les photos du nouveau produit, les documents de marketing et de vente, et les épreuves avec vos clients, les autres services internes de votre entreprise, les prestataires de services et même avec le grand public. Quelques autres exemples d utilisation : Accès via ipad et tablettes Utilisez l ipad d Apple ou d autres dispositifs pour accéder instantanément aux collections de ressources lors de vos déplacements. Vous pouvez lire les vidéos sur l ipad et d autres appareils sans plug-in spécifique, au moyen de HTLM5 vidéo ou Flash Vidéo. Vous pouvez partager vos éléments favoris sur NetPublish avec les utilisateurs de Portfolio Server, même lorsque vous n êtes pas au bureau. Des ressources simples à utiliser La solution est intuitive et basée sur le Web. Aucun logiciel supplémentaire et aucune formation ne sont nécessaires pour s en servir. Il suffit de fournir un lien (accompagné d un mot de passe si vous le désirez) aux personnes souhaitant accéder au portail. Ne présentez que les options pertinentes en définissant les choix de recherches et les listes de mots-clés à afficher. Distribution des fichiers et des informations les plus récents Accès public aux ressources d un musée Photos et vidéos d événements et des chargés de relations publiques Photos de produits et documents PDF destinés aux revendeurs Sites d un client ou d un projet pour la validation du travail de création à divers stades Diffusez en un instant les fichiers validés et les dernières infos. Plus besoin d avoir recours à FTP, aux courriers électroniques et autres modes de communication quand des modifications sont apportées à des fichiers. Tout le monde dispose d un accès immédiat, à jour.

6 Protection contre l utilisation abusive des fichiers Évitez l utilisation abusive des fichiers en autorisant les utilisateurs invités à afficher et à télécharger des exemplaires marqués de filigranes. NetPublish peut appliquer automatiquement un texte ou un logo en filigrane sur des aperçus d images et des fichiers à télécharger, sans altérer le fichier d origine. Distribution sécurisée Distribuez les fichiers en dehors de votre entreprise au moyen d un site présentant un accès sécurisé sur Internet. NetPublish s intègre aux serveurs Web standard IIS et Apache pour offrir un service sécurisé et fiable dans les environnements DMZ. Livraison au bon format Combinez la solution NetMediaMAX, en option, à NetPublish pour fournir les fichiers requis et proposer un plus large choix d options de téléchargement. NetMediaMAX permet de télécharger des versions JPEG, TIFF, PDF, PNG, EPS, Photoshop (PSD), Bitmap, GIF et TGA des fichiers d origine et de personnaliser des liens rapides pour télécharger des images dans diverses tailles (petite, moyenne et grande). Portail personnalisé Mettez votre marque en valeur et harmonisez la présentation avec vos sites Intranet ou Internet. NetPublish utilise des modèles Web dont les logos, textes et mises en page peuvent être personnalisés. Clients Web SQL Server Clients Desktop Serveur(s) NetMediaMax Portfolio Server Serveur Web avec NetPublish TM Serveur(s) de fichiers Solution Portfolio Server TM Navigateurs Web Pour obtenir des informations plus complètes et consulter la configuration requise, rendez-vous sur le site Europe : +44 (0) Amérique du Nord : France : +33 (0) Extensis, division de Celartem, Inc. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas les copies réalisées pour une personne autre que le détenteur du logiciel. La licence d exploitation est conforme aux brevets américains émis et demandés. Transformation et traitement des images et des vidéos à la demande avec la plateforme MediaRich. MediaRich est une marque déposée d Automated Media Processing Solutions, Inc., dba Equilibrium. Copyright Tous droits réservés. Numéros de brevets américains et , et autres brevets en cours. P10-NetPublish-Overview-FR-0711

7 Système modulable de traitement des ressources et automatisation NetMediaMAX Gagnez en productivité en réduisant le temps passé à traiter les ressources et en ayant recours à plus d options relatives aux formats. NetMediaMAX peut accompagner les éditions Enterprise et Professional de Portfolio Server. Réduisez le temps de traitement et de catalogage Procédez aux traitements de vos ressources et à leur catalogage à vitesse grand V en installant le moteur de traitement des ressources de Portfolio Server sur du matériel Mac et/ou Windows multiserveur. Les moteurs de traitement des ressources permettent de convertir des fichiers, de transcoder des vidéos et d incorporer des métadonnées XMP de façon rapide et intelligente. Les tâches sont ainsi plus vite accomplies et les éléments à télécharger sont disponibles plus rapidement. Il peut être utile de disposer de plusieurs moteurs de traitement des ressources en cas de processus de travail faisant appel à de nombreuses vidéos, lorsqu il est impératif d accéder instantanément à des médias haute résolution. Production de vidéos pour le Web et pour divers dispositifs Produisez des vidéos de haute qualité destinées à être diffusées sur Internet et sur divers appareils mobiles en convertissant les vidéos au format et à la taille souhaités sans ralentir votre station de travail. Créez des scripts d automatisation personnalisés ou choisissez parmi les options proposées pour Apple iphone, ipad (H.264 MPEG-4), Internet (FLV), entre autres dispositifs. NetMediaMAX traite intelligemment les tâches longues, telles que le transcodage des vidéos, de sorte à réduire l attente avant le traitement des autres tâches. Automatisation du traitement des fichiers Gagnez du temps et évitez de commettre des erreurs en automatisant les étapes de conversion de formats, de traitement des images et de distribution des fichiers au moyen de scripts simples. Les scripts d automatisation reposent sur un langage similaire à JavaScript, à la manière d une action Photoshop effectuée dans Portfolio Server. Un format adapté à la tâche requise Obtenez rapidement les formats de fichiers dont vous avez besoin dans le cadre de votre processus de travail grâce aux options étendues de conversion par lot pour PDF, PNG, EPS, Photoshop (PSD), Bitmap, GIF et TGA dans le client Web et la solution NetPublish, en option. Pour obtenir des informations plus complètes et consulter la configuration requise, rendez-vous sur le site Europe : +44 (0) Amérique du Nord : France : +33 (0) Extensis, division de Celartem, Inc. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas les copies réalisées pour une personne autre que le détenteur du logiciel. La licence d exploitation est conforme aux brevets américains émis et demandés. Transformation et traitement des images et des vidéos à la demande avec la plateforme MediaRich. MediaRich est une marque déposée d Automated Media Processing Solutions, Inc., dba Equilibrium. Copyright Tous droits réservés. Numéros de brevets américains et , et autres brevets en cours. P10-NetMediaMAX-Overview-FR-0711

8 SUITE LOGICIELLE EXTENSIS PORTFOLIO SERVER 10 Comparatif des versions serveur Portfolio Server est disponible en édition Studio, Professional et Enterprise pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation en matière de gestion des ressources numériques. Enterprise Professional Studio Solution extensive et évolutive de gestion des ressources numériques Gestion de millions de ressources, nombre illimité de catalogues L'ensemble de votre organisation peut s'y connecter Assistance technique prioritaire Mises à niveau gratuites Solution de gestion des ressources numériques essentielle pour les équipes et les organisations de toutes les tailles Gestion de milliers de ressources, nombre illimité de catalogues Services et équipes connectés Assistance technique prioritaire Mises à niveau gratuites Serveur d'archivage des ressources pour petits groupes de travail ou équipes créatives Catalogue pouvant contenir des milliers de ressources Groupe de travail connecté (jusqu'à trois utilisateurs simultanés) Assistance technique standard

9 Portfolio Server (1/2) Caractéristiques de Portfolio Server Enterprise Professional Studio Base de données visuelle centralisée reposant sur un serveur Client Web Client de bureau (Desktop) Mac et Windows et palette Portfolio Express Catalogage, recherche et aperçu de tous les fichiers, y compris les fichiers audio et vidéo Application automatique de mots-clés en fonction des noms de fichiers et de dossiers Recherche de fichiers à l'aide de QuickFind et des fonctions de recherche et recherche par lot Organisation et partage des fichiers dans des galeries et des présentations intelligentes Catalogage et synchronisation automatiques des dossiers surveillés avec AutoSync Recherche des contenus dans les documents de texte et PDF Champs de catalogue personnalisés et par défaut pour la gestion des informations relatives aux fichiers Lecture et enregistrement des informations des fichiers (extraction/incorporation des métadonnées) Moteur de traitement des ressources pour des conversions et un traitement rapides Conversion par lot au format JPEG, TIFF et Adobe DNG Traitement par lot des préréglages pour les paramètres de conversion souvent utilisés Possibilité de renommer les fichiers par lot Création de planches au format PDF

10 Portfolio Server (2/2) Enterprise Professional Studio Administration Administration du serveur basée sur le Web Gestion des comptes des utilisateurs et des niveaux d'accès Autorisations granulaires des utilisateurs Authentification des utilisateurs LDAP Synchronisation des utilisateurs et des groupes LDAP avec les catalogues Stockage des données des catalogues dans une base de données SQL externe Capacité et évolutivité Inclut connexions utilisateur simultanées Possibilité d'acheter des licences de connexion supplémentaires Possibilité de créer et d'utiliser plusieurs catalogues Possibilité d'acheter les solutions NetPublish et NetMediaMAX Catalogues pouvant contenir plus de fichiers** Ressources et assistance technique Assistance technique standard Assistance technique prioritaire* Mises à niveau gratuites* Tarification spéciale pour organisations à but non lucratif, établissements d'enseignement supérieur et administrations publiques Invitation aux webinars et événements exclusifs relatifs à Portfolio Server* Responsable de compte désigné

11 NetPublish NetPublish est une solution accompagnant les éditions Enterprise et Professional Création de portails Web dynamiques pour un accès aisé, en libre service Nombre illimité d'utilisateurs et de sites NetPublish Recherches, aperçus et téléchargements personnalisables Contenu filtré en fonction des présentations et présentations intelligentes Accès limité avec mots de passe, filigranes automatiques et restrictions de téléchargement Création facile de sites personnalisés avec l'assistant NetPublish Liens rapides pour télécharger des copies (format petit, moyen et grand) avec NetMediaMAX Modèle HTML5 pour ipad et tablettes Application Web qui s'intègre aux serveurs Web de Microsoft et d'apple Services DMZ sécurisés pour accès externe des clients et prestataires HTML, CSS et JavaScript personnalisables Journal des téléchargements des fichiers Enterprise Professional Studio

12 NetMediaMAX NetMediaMAX est une solution accompagnant les éditions Enterprise et Professional Conversion aux formats PDF, PNG, EPS, PSD, BMP, GIF et TGA à partir du client Web ou de NetPublish Transcodage vidéo par lot Script de traitement des médias Moteur de traitement des ressources pour catalogage, traitement et transcodage plus rapides Aperçus des vidéos haute résolution (540 p, 720 p ou p) Enterprise Professional Studio * Souscription à un accord de service annuel (ASA) requis. Les éditions Portfolio Server Enterprise et Professional incluent un contrat d'un an d'asa. ** Les performances optimales des catalogues non SQL varient selon les configurations et les environnements. L édition Enterprise avec SQL Connect est vivement recommandée pour les catalogues comportant plus de éléments.

13 Comparaison du client Web, du client Desktop et de NetPublish Portfolio Server offre trois façons d accéder en toute simplicité aux catalogues de ressources numériques : Web Client: client polyvalent permettant à tous les utilisateurs de gérer et d accéder aux fichiers au moyen d un navigateur Web. Le client Web constitue un tableau de bord central pour les processus de Portfolio Server avec la possibilité d ajouter et de convertir des fichiers numériques et d automatiser certaines tâches depuis un navigateur Web. Desktop Client: accès aux fichiers en glisser-déposer pour une intégration parfaite aux applications Mac et Windows. Convient parfaitement aux utilisateurs devant ouvrir et enregistrer de nombreux fichiers dans diverses applications. Inclut la palette Portfolio Express pour faire glisser et déposer des fichiers dans les applications. NetPublish: accès guidé pour les utilisateurs invités qui peuvent facilement effectuer des recherches, afficher et télécharger les fichiers validés, même s ils ne connaissent pas bien le contenu de la collection de ressources numériques. Les utilisateurs qui n ont pas besoin d ajouter des fichiers ou de les modifier peuvent profiter d un accès simple via NetPublish. Tableau comparatif de ces trois éléments : Détails relatifs au produit CLIENT WEB CLIENT DESKTOP (BUREAU) NETPUBLISH Accès de l utilisateur Gestion (lecture/écriture) Gestion (lecture/écriture) Invité (lecture uniquement) Inclus dans Portfolio Server Inclus Inclus Inclus En option Type d application Web Web Desktop (bureau) Web Plateforme Flash Mac ou Windows HTML/HTML5 Licence Utilisateurs connectés Utilisateurs connectés Nombre d utilisateurs illimité Niveau de formation de l utilisateur requis Minimal Moyen Aucun

14 Fonctions de l application CLIENT WEB CLIENT DESKTOP (BUREAU) NETPUBLISH Ajouter des fichiers aux catalogues Afficher et gérer des présentations Placer des indicateurs/créer des galeries Bloc-notes et des favoris Modifier et incorporer des métadonnées Automatiser des tâches avec MediaScript* Utiliser QuickFind Effectuer des recherches (critères avancés) Rechercher par lot Afficher des aperçus, des vues miniatures et les métadonnées des fichiers Lire un diaporama Créer des aperçus et des vues miniatures personnalisés Lire des fichiers audio et vidéo Créer des planches au format PDF Convertir des fichiers par lot Renommer des fichiers par lot Transcoder (convertir) des vidéos* Télécharger des fichiers dans leur format d originet Télécharger des fichiers dans d autres formats* Empêcher l accès aux fichiers d origine Ouvrir des fichiers directement à partir du serveur de fichiers Faire glisser et déposer des fichiers dans n importe quelle application Envoyer des fichiers et des présentations par courrier électronique, les graver ou les imprimer Effectuer des recherches guidées (afficher des champs de recherche spécifiques)** Restreindre les résultats de recherche au moyen de filtres des métadonnées** Afficher ou masquer des champs de métadonnées spécifiques** N autoriser que le téléchargement des fichiers avec filigrane ou des fichiers basse résolution** Personnaliser le site Web** * Requiert NetMediaMAX ** Options définies par l administrateur de NetPublish Pour obtenir des informations plus complètes et consulter la configuration requise, rendez-vous sur le site Europe : +44 (0) Amérique du Nord : France : +33 (0) Extensis, division de Celartem, Inc. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas les copies réalisées pour une personne autre que le détenteur du logiciel. La licence d exploitation est conforme aux brevets américains émis et demandés. Transformation et traitement des images et des vidéos à la demande avec la plateforme MediaRich. MediaRich est une marque déposée d Automated Media Processing Solutions, Inc., dba Equilibrium. Copyright Tous droits réservés. Numéros de brevets américains et , et autres brevets en cours. P10-ClientNetpubComparison-FLY-FR-0611

15 SUITE LOGICIELLE EXTENSIS PORTFOLIO SERVER 10 Configuration Requise MACINTOSH Extensis Portfolio Server 10.0 pour Macintosh Mac OS X ou Mac OS X Server versions , ou supérieures Processeur Intel de 2 GHz minimum* (processeurs multiples ou multicoeurs recommandés ; pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 1 Go de MEV (RAM) (2 Go recommandés ; 4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX) 10 Go d espace sur le disque dur (en prévoir plus pour les catalogues et les fichiers multimédia) Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus (les besoins en bande passante du réseau augmentent en fonction de la taille des catalogues, des types de média et du nombre d utilisateurs.) QuickTime versions ou supérieures (utilisez la fonction Mise à jour de logiciels pour vous assurer que la version la plus récente est installée.) OpenOffice.org versions 3.3 ou supérieures pour indexer et prévisualiser les documents MS Office, HTML et autres ( Adobe DNG Converter versions 6.3 ou supérieures pour convertir les fichiers Raw au format DNG ( * Les processeurs de catégorie inférieure ne sont pas recommandés pour des installations desservant des catalogues avec des dossiers AutoSync et un grand nombre de supports, ou prenant en charge plus de 5 connexions client simultanées. Pour des performances optimales, choisissez un système pouvant prendre en charge Java 6. Reportez-vous aux sites Web ci-après pour plus d informations. Java SE 6 est disponible sur les ordinateurs Macintosh Intel à 64 bits uniquement : Pour déterminer la version de Java exécutée par un navigateur, consultez l une des pages suivantes : Gestion du serveur Configuration requise pour l ordinateur destiné à la gestion du serveur. Le serveur peut être géré à distance. Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Safari version 5 ou supérieure (pour la gestion du serveur sous Mac), Internet Explorer version 8 ou supérieure (pour la gestion du serveur sous Windows), Firefox version 3.5 ou supérieure ( ou Google Chrome 10** ou supérieure ( Adobe Flash Player version 10.3 ou supérieure ( **Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML. Prise en charge d Apple Xsan Mac OS X Server version 10.6 ou supérieure Apple Xsan 2.2 et matériel compatible Xsan

16 Enterprise Edition via SQL Connect pour Macintosh MySQL ou avec MySQL Connector/ODBC ou ( 1 Go d espace disponible sur le disque dur pour chaque base de données de catalogue (initialement)

17 Portfolio NetMediaMAX pour Macintosh Le moteur de supports Portfolio utilise le serveur MediaRich d Equilibrium ( REMARQUE : Portfolio Server 10 ne fonctionne pas avec les anciennes versions de NetMediaMAX. Mac OS X ou Mac OS X Server version , ou supérieure Processeur Intel Core 2 Duo de 2,0 GHz ou plus rapide (pour le transcodage de vidéos, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 2 Go de MEV (RAM) (4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos) 100 Go ou plus d espace disque disponible (recommandé). NetMediaMAX crée des fichiers temporaires très volumineux pendant la conversion et le catalogage. Aussi, en fonction des types des fichiers que vous cataloguez, vous pourriez avoir besoin de notablement plus d espace que ce qui est indiqué ici. Reportez-vous aux recommandations système ci-après pour de plus amples renseignements. Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus* QuickTime version ou supérieure (Utilisez la fonction Mise à jour de logiciels pour vous assurer que la version la plus récente est installée.) OpenOffice.org version 3.3 ou supérieure pour les documents MS Office, HTML et autres ( NetMediaMAX requiert également Portfolio 10 Professional ou Enterprise Edition. * Les moteurs de supports externes peuvent nécessiter une connexion réseau de 1 Gbit/s ou plus rapide pour accéder aux fichiers sur des partages de réseau.

18 Client Web pour Macintosh Accès à Portfolio Server 10 Studio, Professional et Enterprise via un navigateur. Mac OS X version , ou 10.6, ou supérieure Processeur 1,0 GHz ou plus rapide 256 Go de MEV (RAM) Résolution d affichage supérieure ou égale à x Connexion Internet/réseau de 100 Mbit/s ou plus*** Safari version 5 ou supérieure, Firefox version 3.5 ou supérieure ( ou Google Chrome 10** ou supérieure ( Adobe Flash Player version 10.3 ou supérieure ( **Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML. ***Les connexions à bas débit à Portfolio Server via le client Web ne sont pas prises en charge. Client de bureau Portfolio pour Macintosh Mac OS X version , 10.6 ou supérieure Processeur Intel 2,0 GHz ou plus rapide 1 Go de MEV (RAM) 500 Mo d espace libre sur le disque QuickTime versions ou supérieures (utilisez la fonction Mise à jour de logiciels pour vous assurer que la version la plus récente est installée.) Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus* Le composant QuickTime MPEG-2 Playback est nécessaire pour lire les contenus vidéo MPEG-2 (ce composant payant est disponible via le site *Les connexions d utilisateur à des catalogues et/ou dossiers (AutoSync) volumineux tirent avantage d une connexion réseau de 1 Gbit/s ou plus rapide encore. Le client de bureau de Portfolio 10 ne peut se connecter qu'à Portfolio Server 10. Si vous avez besoin de vous connecter à une autre version de Portfolio Server, installez le client de bureau correspondant à cette version.

19 Portfolio NetPublish pour Macintosh Mac OS X ou Mac OS X Server versions , ou supérieures, exécutant Apache version 2 Processeur Intel de 2 GHz minimum (processeurs multiples ou multicå urs recommandés ; pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 1 Go de MEV (RAM) (2 Go recommandés ; 4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX) 1 Go ou plus d espace disque disponible. En fonction du nombre de catalogues que vous publiez et de leur type, vous devrez disposer d un espace nettement supérieur. Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Connexion réseau de 100 MBit/s minimum entre le serveur NetPublish et le serveur Portfolio Server* Connexion Internet haut débit pour afficher les sites publiés Safari 5 ou supérieur, Firefox 3.5 ou supérieur ( ou Google Chrome 10 ou supérieur ( pour afficher les sites publiés et lire la documentation HTML.** NetPublish requiert également Portfolio Server 10 Professional ou Enterprise Edition. * Portfolio NetPublish peut nécessiter une largeur de bande supérieure pour accéder aux fichiers sur des partages de réseau et/ou connexions vers d autres services. ** Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML. REMARQUE : le client Portfolio NetPublish est installé automatiquement avec le client de bureau Portfolio.

20 SUITE LOGICIELLE EXTENSIS PORTFOLIO SERVER 10 Configuration Requise WINDOWS Portfolio Server pour Windows Windows 7 SP1 (32 et 64 bits*), Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008 SP2 (32 et 64 bits*) ou Server 2008 R2 SP1* Processeur Intel de 2 GHz minimum** (processeurs multiples ou multicå urs recommandés ; pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 1 Go de MEV (RAM) (2 Go recommandés ; 4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX) 10 Go d espace sur le disque dur (en prévoir plus pour les catalogues et les fichiers multimédia) Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus (les besoins en bande passante du réseau augmentent en fonction de la taille des catalogues, des types de média et du nombre d utilisateurs.) QuickTime versions ou supérieures ( OpenOffice.org versions 3.3 ou supérieures pour indexer et prévisualiser les documents MS Office, HTML et autres ( Adobe DNG Converter versions 6.3 ou supérieures pour convertir les fichiers Raw au format DNG ( Adobe Reader version 8 ou supérieure pour lire la documentation PDF ( * Exécution en mode d émulation 32 bits. ** Les processeurs de catégorie inférieure ne sont pas recommandés pour des installations desservant des catalogues avec des dossiers AutoSync et un grand nombre de supports, ou prenant en charge plus de cinq connexions client simultanées. Portfolio Server doit être installé sur un système capable de prendre en charge Java 6. Consultez les notes de diffusion de Java SE 6 et les configurations Windows prises en charge : Gestion du serveur Configuration requise pour l ordinateur destiné à la gestion du serveur. Le serveur peut être géré à distance. Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Safari version 5 ou supérieure (pour la gestion du serveur sous Mac), Internet Explorer version 8 ou supérieure (pour la gestion du serveur sous Windows), Firefox version 3.5 ou supérieure ( ou Google Chrome 10** ou supérieure ( Adobe Flash Player version 10.3 ou supérieure ( **Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML.

21 Enterprise Edition via SQL Connect Serveur de bases de données, local ou distant, et pilote ODBC pris en charge : o Microsoft SQL Server 2005 SP3, ou 2008 SP2, ou 2008 R2 avec le pilote ODBC pour Microsoft SQL Server version ( o MySQL ou avec MySQL Connector/ODBC ou ( o Oracle Database 11g ou 11gR2 et Oracle Instant Client avec le pilote ODBC Oracle pour Windows version ( 1 Go d espace disponible sur le disque dur pour chaque base de données de catalogue (initialement) Important : Bien que vous puissiez utiliser la version 64 bits de votre serveur de base de données si cette version est prise en charge par votre matériel, vous devez utiliser le pilote ODBC 32 bits sur le système où est installé Portfolio Server, même si le système d'exploitation du serveur est un système 64 bits.

22 Portfolio NetMediaMAX pour Windows Le moteur de supports Portfolio utilise le serveur MediaRich d Equilibrium ( REMARQUE : Portfolio Server 10 ne fonctionne pas avec les anciennes versions de NetMediaMAX. Windows 7 SP1 (32 bits), Windows Server 2003 SP2 (32 bits), Windows Server 2008 SP2 (32 et 64 bits*), ou Windows Server 2008 R2* Processeur Intel double coeur de 2,0 GHz ou plus rapide (pour le transcodage de vidéos, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 2 Go de MEV (RAM) (4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos) 100 Go ou plus d espace disque disponible (recommandé). NetMediaMAX crée des fichiers temporaires très volumineux pendant la conversion et le catalogage. Aussi, en fonction des types des fichiers que vous cataloguez, vous pourriez avoir besoin de notablement plus d espace que ce qui est indiqué ici. Reportez-vous aux recommandations système ci-après pour de plus amples renseignements. Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus** QuickTime versions ou supérieures ( OpenOffice.org versions 3.3 ou supérieures pour indexer et prévisualiser les documents MS Office, HTML et autres ( Adobe DNG Converter versions 6.3 ou supérieures pour convertir les fichiers Raw au format DNG ( NetMediaMAX requiert également Portfolio 10 Professional ou Enterprise Edition. * Windows Server 2008 Édition 64 bits pris en charge uniquement en mode émulé à 32 bits. ** Les moteurs de supports externes peuvent nécessiter une connexion réseau de 1 Gbit/s ou plus rapide pour accéder aux fichiers sur des partages de réseau.

23 Client Web pour Windows Accès à Portfolio Server 10 Studio, Professional et Enterprise via un navigateur. Windows Windows XP SP3, Windows Vista SP1 (32 bits), Windows 7 (32 ou 64 bits) Processeur 1,0 GHz ou plus rapide 256 Go de MEV (RAM) Résolution d affichage supérieure ou égale à x Connexion Internet/réseau de 100 Mbit/s ou plus** Internet Explorer version 7 ou supérieure, Firefox version 3.5 ou supérieure ( ou Google Chrome 10** ou supérieure ( Adobe Flash Player version 10.3 ou supérieure ( ***Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML. **** Les connexions à bas débit à Portfolio Server via le client Web ne sont pas prises en charge. Client de bureau Portfolio pour Windows Windows XP SP3, Vista SP2 (32 et 64 bits*), Windows 7 SP1 (32 et 64 bits*) Processeur 2,0 GHz ou plus rapide 1 Go de MEV (RAM) 500 Mo d espace libre sur le disque QuickTime versions ou supérieures ( Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Connexion réseau de 100 Mbit/s ou plus** Adobe Reader versions 8 ou supérieures pour lire la documentation PDF ( Le composant QuickTime MPEG-2 Playback est nécessaire pour lire les contenus vidéo MPEG-2 (ce composant payant est disponible via le site * Émulé en mode 32 bits. **Les connexions d utilisateur à des catalogues et/ou dossiers (AutoSync) volumineux tirent avantage d une connexion réseau de 1 Gbit/s ou plus rapide encore. Le client de bureau de Portfolio 10 ne peut se connecter qu'à Portfolio Server 10. Si vous avez besoin de vous connecter à une autre version de Portfolio Server, installez le client de bureau correspondant à cette version.

24 Portfolio NetPublish pour Windows Windows 7 SP1 (32 bits), Windows Server 2003 SP2 (32 bits), Windows Server 2008 SP2 (32 bits ou 64 bits*) ou Windows Server 2008 R2* Microsoft Internet Information Services (IIS) version 6 (Server 2003), ou version 7.0 (Server 2008 SP2) ou 7.5 (Server 2008 R2) Processeur de 2 GHz minimum (processeurs multiples ou multicå urs recommandés ; pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX, un ou plusieurs processeurs Intel Core i7 sont recommandés) 1 Go de MEV (RAM) (2 Go recommandés ; 4 Go recommandés pour le transcodage de vidéos avec NetMediaMAX) 1 Go ou plus d espace disque disponible. En fonction du nombre de catalogues que vous publiez et de leur type, vous devrez disposer d un espace nettement supérieur. Résolution d affichage supérieure ou égale à x 768 Connexion réseau de 100 MBit/s minimum entre le serveur NetPublish et le serveur Portfolio Server** Connexion Internet à haut débit pour afficher les sites publiés Internet Explorer 8 ou supérieur, Firefox 3.5 ou supérieur ( ou Google Chrome 10 ou supérieur ( pour afficher les sites publiés et lire la documentation HTML.** NetPublish requiert également Portfolio Server 10 Professional ou Enterprise Edition. *Exécution en mode émulé 32 bits, sous Windows Server 2008 Édition 64 bits. **Portfolio NetPublish peut nécessiter une largeur de bande supérieure pour accéder aux fichiers sur des partages de réseau et/ou connexions vers d autres services. ***Chrome n'est pas pris en charge pour la lecture de la documentation HTML. REMARQUE : le client Portfolio NetPublish est installé automatiquement avec le client de bureau Portfolio.

25 SUITE LOGICIELLE EXTENSIS PORTFOLIO SERVER 10 Recommandations Recommandations pour toutes les éditions Portfolio Server Extensis recommande de procéder régulièrement à des sauvegardes du serveur et de veiller à la gestion de l énergie pour renforcer la protection des médias numériques. Portfolio Server utilise temporairement des proportions importantes de l espace disque pour convertir les fichiers. Assurez-vous que vous disposez systématiquement de suffisamment d espace disque. Généralement, Portfolio Server tire énormément parti d un plus grand nombre de processeurs plus rapides, d une plus grande quantité de mémoire physique, de connexions réseau plus rapides, et de disques durs plus volumineux et plus rapides. Les très gros fichiers et les opérations de conversion complexes nécessitent une quantité supplémentaire de mémoire système. Les connexions d utilisateur à des catalogues et/ou dossiers (AutoSync) volumineux tirent avantage d une connexion réseau de 1 Gbit/s ou plus rapide encore. Lorsque les fichiers médias sont conservés sur le même ordinateur que Portfolio Server, il est recommandé d utiliser un matériel pouvant fournir un accès rapide au disque tel qu un système de disques RAID. Les clients Macintosh connectés à un serveur Windows Portfolio peuvent utiliser les protocoles AFP (Apple Filing Protocol) ou SMB (Server Message Block), mais leurs performances seront généralement meilleures avec le protocole AFP. Il peut être judicieux d installer les Services Windows pour Macintosh (disponibles auprès de Microsoft pour Windows Server 2003) ou une implémentation tierce du protocole AFP. Reportez-vous à la configuration système requise de Portfolio NetMediaMAX pour en savoir plus sur les configurations des moteurs de supports externes.

26 Recommandations pour Portfolio Server Enterprise Edition via SQL Connect Extensis recommande d installer le serveur de base de données SQL sur un système distinct pour profiter de ressources de système dédiées. Lorsque le serveur de base de données SQL est installé sur le même ordinateur que Portfolio Server, il peut s avérer judicieux de rajouter de la mémoire vive du système (RAM), des processeurs et des disques durs plus rapides. Utilisez la gestion de sauvegarde de la base de données fournie par le serveur de base de données SQL. Même si les processeurs conçus pour les ordinateurs de bureau sont pris en charge, ils ne sont pas recommandés pour des installations desservant des catalogues avec un grand nombre de médias ( ou plus) ou prenant en charge plus de cinq connexions client simultanées. La taille des catalogues SQL Connect varie en fonction des options configurées par votre serveur de base de données SQL. Choisissez un serveur avec un espace disque adéquat à votre implémentation. Surveillez et optimisez votre serveur et vos bases de données régulièrement, car le volume de données augmente avec le nombre d enregistrements de médias. D autres versions de moteurs de base de données et de pilotes ODBC fonctionnent sans doute correctement, mais cela n a pas été vérifié. Recommandations pour NetMediaMAX L'installation sur un matériel dédié garantit les meilleures performances. Assurez-vous d'un accès rapide au disque et d'un espace de disque adéquat pour les fichiers temporaires et caches. Les moteurs de supports externes représentant un deuxième coer pour le traitement distribué des médias et des demandes à Portfolio Server, des efforts doivent être réalisés pour s assurer de la connectivité réseau optimale entre le serveur de fichiers, Portfolio Server, les clients de bureau et le serveur NetPublish. En tant que système client-serveur, les performances peuvent considérablement dépendre des limitations du réseau. Discutez de cette exigence avec votre administrateur réseau pour garantir la meilleure largeur de bande possible pour les systèmes où Portfolio Server et des moteurs de supports externes sont installés en relation avec des systèmes clients et le serveur de fichiers.