Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet PCO-TBIPS / BCP-SPICT. Solicitation No. - N de l'invitation /A

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1 Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0B2 / Noyau 0B2 Gatineau Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title - Sujet PCO-TBIPS / BCP-SPICT Solicitation No. - N de l'invitation /A Client Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$ZM File No. - N de dossier 610zm Part - Partie 1 of - de 2 See Part 2 for Clauses and Conditions Voir Partie 2 pour Clauses et Conditions CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Henderson, George Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 002 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Standard Time EST Buyer Id - Id de l'acheteur 610zm FAX No. - N de FAX (819) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Informatics Professional Services Division / Division des services professionnels en informatique 11 Laurier St., / 11, rue Laurier 3C2, Place du Portage Gatineau Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 1

2 Question 1: À la page 65, selon l exigence M1 pour le gestionnaire de projet de niveau 3, projets Web, les projets doivent être remis dans un environnement Microsoft. Pourriez-vous confirmer qu on devrait plutôt lire : «remettre les projets dans un environnement de développement Web»? Réponse 1: L interprétation du soumissionnaire est erronée. Le BCP utilise un environnement Microsoft et a donc besoin de gestionnaires de projet de niveau 3 possédant les compétences nécessaires Question 2 : À la page 73, selon l exigence M1 pour le gestionnaire de projet, intégrateur de systèmes, les projets doivent être remis dans un environnement de base Microsoft. Pourriez-vous confirmer qu on devrait plutôt lire : «remettre les projets dans un environnement d intégration des systèmes»? Réponse 2 : L interprétation du soumissionnaire est erronée. Le BCP utilise un environnement de base Microsoft et a donc besoin de gestionnaires de projets de niveau 3 possédant les compétences nécessaires. Question 3 : Appendice C de l annexe A Critères d évaluation et tableaux des réponses Volet 1 : Services de gestion de projet (niveau 3) Tableau 2, gestionnaire de projet, niveau 3 Projets Web : L État pourrait-il apporter des précisions concernant l exigence cotée R7 pour le volet gestion de projet catégorie de ressource gestionnaire de projets Web, car il semble s agir d une copie de l énoncé de l exigence R5, et les points alloués ne concordent pas avec l énoncé. Réponse 3 : En ce qui concerne les critères d évaluation du volet 1, à l appendice C de l annexe A, Tableau 2, gestionnaire de projet, niveau 3 Projets Web : SUPPRIMER : Exigence cotée R7 au complet. Part - Partie 2 of - de 2 / Page 1 of - de 9

3 SUPPRIMER : INSÉRER : Question 4 : Appendice C de l annexe A Critères d évaluation et tableaux des réponses Volet 2, programmeur/services de développement de logiciels (niveau 3) Tableau 3, développeur de programme/de logiciels.net, niveau 3 : Il est indiqué que la note maximale est de 100. Toutefois, le total des points par exigence cotée est de 110. L État pourrait-il apporter des précisions concernant la note maximale et la note de passage minimale? Réponse 4 : En ce qui concerne les critères d évaluation du volet 2, à l appendice C de l annexe A, tableau 3, développeur de programme/de logiciels.net, niveau 3 : SUPPRIMER : Part - Partie 2 of - de 2 / Page 2 of - de 9

4 INSÉRER : Question 5 : Appendice C de l annexe A Critères d évaluation et tableaux des réponses Volet 2, programmeur/services de développement de logiciels (niveau 3) Tableau 4, programmeur/développeur de logiciels intégrateur de système, niveau 3 : Il est indiqué que la note maximale est de 72. Toutefois, le total des points par exigence cotée est de 62. L État pourrait-il apporter des précisions concernant la note maximale et la note de passage minimale? Réponse 5 : En ce qui concerne les critères d évaluation du volet 2, à l appendice C de l annexe A, tableau 3, programmeur/développeur de logiciels intégrateur de système, niveau 3 : SUPPRIMER : INSÉRER : Part - Partie 2 of - de 2 / Page 3 of - de 9

5 Question 6 : Nous demandons respectueusement que la date limite de la demande de soumissions soit reportée de trois semaines en raison de la quantité et de la spécificité des exigences et critères d évaluation pour chacune des huit catégories des deux volets. Réponse 6 : La date limite de la demande de soumissions sera reportée au 2 mars Dans la partie 3 Instructions pour la préparation des soumissions, point 3.1 (a) : SUPPRIMER : (a) Copies de la soumission : Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes, comme suit : (i) Section I : Soumission technique (quatre copies papier et quatre copies électroniques sur CD) INSÉRER : (a) Copies de la soumission : Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes, comme suit : (i) Section I : Soumission technique (sept copies papier et sept copies électroniques sur CD) Question 7 : With regard to the language requirement for Stream 1: Are we to only submit bilingual resources as per page 19 ( every individual proposed in its bid will be fluent in both official languages of Canada (French and English) )? There seems to be a contradiction on page 48 ( resources must be fluent in English OR be bilingual French and English ). Also, can you please confirm that Stream 2 requirement is English only? Réponse 7 : Aux fins d évaluation, les ressources proposées doivent parler couramment le français et l anglais. Cette exigence s applique aux volets 1 et 2. Part - Partie 2 of - de 2 / Page 4 of - de 9

6 Après l attribution du contrat, les exigences linguistiques seront précisées au sein de chaque autorisation de tâche, et des ressources bilingues pourraient être exigées pour le volet 1. La Partie 5 Accréditations 5.2 Accréditations supplémentaires préalables à l attribution du contrat, article (b) Accréditation linguistique : SUPPRIMER En entier. INSÉRER Partie 5 Accréditations, Accréditations supplémentaires préalables à l attribution du contrat, article (b) Accréditation linguistique : (b) Accréditation linguistique En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que, si un contrat lui est attribué à la suite de la présente demande de soumissions, chaque personne proposée dans sa soumission devra pouvoir s exprimer couramment en anglais. La personne proposée doit être en mesure de communiquer en anglais tant à l oral qu à l écrit, sans aide, et en faisant peu d erreurs. Question 8 : Nous voulons obtenir des précisions relativement à l exigence de sécurité. L État peut-il confirmer que le programmeur/services de développement de logiciels.net et le gestionnaire de projet applications de base de Microsoft sont les seules ressources devant posséder une cote de sécurité de niveau Très secret, alors que les autres ressources doivent posséder une cote de niveau secret. Si oui, pourquoi faut-il posséder une cote de niveau Très secret? Réponse 8 : Certaines des tâches réalisées par ces ressources nécessiteront une cote de sécurité de niveau Très secret. Après l attribution du contrat, les exigences de sécurité seront précisées au sein de chaque autorisation de tâche; des ressources ayant une cote de sécurité de niveau Secret ou Très secret pourraient être exigées. Part - Partie 2 of - de 2 / Page 5 of - de 9

7 Cette exigence s applique aux volets 1 et 2. Question 9 : Pour la grille ressources de projet Web PM, les exigences R4 et R7 précisent que «Le soumissionnaire devrait démontrer que la ressource proposée possède un certificat valide de gestionnaire professionnel de projet (PMP) et/ou une accréditation Bibliothèque de l infrastructure des technologies de l information (BITI).» Pouvez-vous confirmer s il est censé y avoir une exigence R7 différente ou si celle-ci a été supprimée? Réponse 9 : Une réponse a déjà été fournie à cette question; l exigence R7 sera supprimée. Veuillez surveiller les demandes de modification présentées sur le site Achats et ventes si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements. Question 10 : Concernant la p 62 Critère d entreprise et la p 80 Critère d évaluation d entreprise M2 : Veuillez confirmer que la Couronne demande la valeur totale du contrat (également appelé le coût estimatif maximum) ou la valeur facturée du contrat. Réponse 10 : La Couronne acceptera la valeur totale du contrat pour le critère d évaluation d entreprise M Question 11 : Est-ce une exigence de niveau 2? Réponse 11 : La réponse à cette question a déjà été donnée. Veuillez surveiller les modifications apportées aux demandes sur Achats et ventes Question 12 : Part - Partie 2 of - de 2 / Page 6 of - de 9

8 Concernant la p 67 GP de projets Web R4. La Couronne acceptera-t-elle la Certification Prince2 au lieu d ITIL? Il s agit d une norme de certification du GC qui est de plus en plus acceptée à la place d ITIL dans les 5 dernières années. Réponse 12 : La couronne acceptera les certifications suivantes : Certification PMP = 5 points, Certification ITIL = 5 points; Prince2 = 5 points Pour une valeur maximale de 10 points Question 13 : Concernant la p 68 GP de projets Web R7. Il semble qu il y ait une erreur avec ce critère les autres grilles de GP demandent de l expérience avec les projets MS, mais celui-ci n est qu une répétition de R4, ce qui donne un poids illégitime à R4. Veuillez confirmer que R7 demande une expérience des projets MS. Réponse 13 : La réponse à cette question a déjà été donnée. Veuillez surveiller les modifications apportées aux demandes sur Achats et ventes. Question 14 : Compte tenu des exigences linguistiques et de sécurité de la DP, l État serait-il enclin à accorder une prolongation de 10 jours après la date limite de la DP? Réponse 14 : Part - Partie 2 of - de 2 / Page 7 of - de 9

9 On a déjà fourni une réponse à la demande de prolongation et de bilinguisme dans d autres questions et réponses. Veuillez surveiller les demandes de modification présentées sur le site Achats et ventes si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements. Question 15 : En ce qui a trait à l exigence R4 du volet 1 pour les catégories suivantes : Gestionnaire de projet (projets Web) gestionnaire de projet (applications de base de Microsoft) gestionnaire de projet (intégrateur de système) gestionnaire de projet (nouvelle activité) : «Le soumissionnaire devrait démontrer que la ressource proposée possède un certificat valide de gestionnaire professionnel de projet (PMP) et/ou une accréditation Bibliothèque de l infrastructure des technologies de l information (BITI). Le responsable du contrat peut demander une copie à des fins de validation si elle n est pas fournie dans la soumission. Certificat SGP = 5 points, Accréditation BITI = 5 points». L État peut-il envisager d attribuer 5 points pour une accréditation Prince2? Réponse 15 : L État acceptera les accréditations suivantes : Certificat SGP = 5 points Accréditation BITI = 5 points Accréditation Prince2 = 5 points pour un maximum de 10 points Question 16 : En raison de l important niveau d effort requis pour prouver le respect des critères cotés d entreprise R1 à R20 (ressources X factures mensuelles X plusieurs contrats), l État peut-il prolonger de deux semaines la date limite de la DP? Réponse 16 : L État offrira une prolongation jusqu au 2 mars Part - Partie 2 of - de 2 / Page 8 of - de 9

10 (17) Question 17 : Il sera répondu demain Réponse 17 : Question 18 : À propos de la section I : conformité technique a) «Dans leur soumission technique, les soumissionnaires devraient démontrer leur compréhension des exigences contenues dans la demande de soumissions et expliquer comment ils répondront à ces exigences.» Les soumissionnaires peuvent-ils présumer que leurs réponses aux critères obligatoires et cotés constitueront une preuve suffisante de leur compréhension des exigences définies dans la demande et qu une explication de la façon dont ils répondront à ces exigences ne sera pas nécessaire? Réponse 18 : L État s attend des soumissionnaires qu ils prouvent le respect des critères d évaluation en expliquant clairement la façon dont les ressources proposées satisfont aux exigences. L État n acceptera pas une simple répétition des affirmations contenues dans la demande de soumission. Part - Partie 2 of - de 2 / Page 9 of - de 9

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