Présenter aux membres deux demandes de commandite

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1 Réunion ordinaire du Conseil RAPPORT COM TITRE : BUT : Demandes de commandite Présenter aux membres deux demandes de commandite RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX : L annexe A présente une demande de commandite provenant de la Fondation de l Hôpital Montfort dans le cadre de leur tournoi de golf annuel. L annexe B présente une demande de commandite provenant du CESOC dans le cadre de leur Festival de la famille. RECOMMANDATIONS : QUE soit reçu le rapport COM15-11 portant sur les demandes de commandite. QUE soit approuvée une commandite de $ pour l organisation du Tournoi de golf au profit de la Fondation de l Hôpital Montfort. QUE soit approuvée une commandite de $ pour l organisation du Festival de la famille du CESOC. INCIDENCES (financières et autres) ÉCHÉANCE ET EXPLICATIONS $ Immédiat Directrice du Service des communications Directrice de l éducation et secrétaire-trésorière, Marie-France Gaumont Édith Dumont Page 1 sur COM15-11

2 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est ouvert aux demandes de commandite pourvu qu elles aient un lien direct avec l éducation de ses élèves et la visibilité d une école et du Conseil. En conséquence, il appartient au service des communications d analyser les demandes et de présenter les demandes de commandite de façon mensuelle au Conseil. Nom de l organisation : Fondation de l Hôpital Montfort Date de l activité : 25 août 2015 Pour quelle activité : 21 e Tournoi de golf bénéfice annuel Montant demandé de la commandite : 250 $ à 5000 $ Organisme à but non lucratif offrant des services en français Est-ce que la commandite assure une visibilité pour le CEPEO et si oui, à quelle échelle NON X COMMUNAUTAIRE X RÉGIONALE (territoire du CEPEO) PROVINCIALE Organisme oeuvrant sur le territoire du CEPEO NATIONALE NON Est-ce que nos élèves participent à l activité OUI X NON Est-ce que le personnel du CEPEO participe ou est impliqué La commandite est-elle compatible avec les objectifs ou intérêts du CEPEO ou des écoles La commandite peut-elle donner lieu à un conflit d intérêts réel ou potentiel, de la part du Conseil ou d un de ses membres Est-ce que la commandite pourrait offrir de bonnes chances d aider dans le recrutement et la rétention des élèves et/ou du personnel Le montant recommandé de la commandite s inscrit-il dans les prévisions budgétaires approuvées Moyens mis à la disposition du Conseil pour assurer sa visibilité NON NON OUI X NON Recrutement et rétention, de façon indirect (visibilité). L appui de cet événement nous permet de venir en aide au la Fondation de l Hôpital Montfort. L Hôpital est un partenaire important pour le CEPEO dans le cadre de sa MHS en santé. Oui Logo (visuel) sur multimédia et sur le web. Affiche sur le parcours (2), affiche à l entrée du terrain de golf, logo dans le programme officiel. De plus, celui-ci inclut une inscription au tournoi (1 joueur). Recommandation de la gestion QUE soit approuvée une commandite de $ pour l organisation du Tournoi de golf au profit de la Fondation de l Hôpital Montfort

3 Commanditaire Le Grand Chelem VENDUE Deux quatuors gratuits (valeur de $); Le nom du tournoi de golf inclura le nom de votre entreprise Votre logo sur les tables dans la salle à manger lors du dîner; Bannière avec votre logo installée à l entrée du Club de golf; Votre logo sur la première page du programme souvenir; Mention spéciale lors de la réception; Affiche sur le premier trou de chacun des parcours; Votre logo affiché à l intérieur des voiturettes de golf; Votre logo sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort avec un lien à votre site Web; Votre logo dans toute publicité relative au tournoi; Allocution lors du repas; et Votre logo dans le rapport annuel de la Fondation de l Hôpital Montfort. Commanditaire Triple Couronne $ Un quatuor gratuit (valeur de 900 $); Affiche sur le premier trou de chacun des parcours; Votre logo affiché sur les voiturettes de golf; Votre logo sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort avec un lien à votre site Web; et Votre logo dans toute publicité relative au tournoi. Commanditaire Le Condor $ Un quatuor gratuit (valeur de 900 $); Deux affiches installées sur le parcours; Votre logo sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort avec un lien à votre site Web; et Votre logo dans toute publicité relative au tournoi. Inscrivez-vous à fondationmontfort.ca ou au , chemin Montréal, Ottawa (ON) K1K 0T2

4 Cadeaux souvenirs pour les participants $ (1 disponibilité) Forfait gratuit pour deux joueurs (valeur de 450 $); Deux affiches installées sur le parcours; Votre logo sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort avec un lien à votre site Web; et Votre logo inscrit sur le cadeau souvenir. Commanditaire du déjeuner $ (1 disponibilité) Forfait gratuit pour deux joueurs (valeur de 450 $); Deux affiches installées sur le parcours; Votre logo sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort avec un lien à votre site Web; et Votre logo sur les boîtes à déjeuner. Commanditaire de stations (1 station par terrain) $ (2 disponibilités) (Station santé/station réhydratation) Affiche avec votre logo identifiant la station; Commanditaire du vin $ (1 disponibilité) Inscrivez-vous à fondationmontfort.ca ou au , chemin Montréal, Ottawa (ON) K1K 0T2

5 Commanditaire du dessert $ (1 disponibilité) Commanditaire l Albatros $ Commanditaire d un trou d un coup Bannière ou affiche fournie par votre entreprise installée sur le trou; Kiosque de votre entreprise; Commanditaire L Aigle 500 $ Nom de votre entreprise dans le programme souvenir; Affiche installée sur le parcours; et Nom de votre entreprise sur le site Web de la Fondation de l Hôpital Montfort. Commanditaire L Oiselet (un trou) 200 $ Nom de votre entreprise dans le programme souvenir; et Affiche installée sur le parcours. Cadeaux pour le tournoi et les encans Nom de votre entreprise dans le programme souvenir; et Possibilité de remettre votre carte d affaires avec le cadeau. Bobby Bradley et Rob Oristaglio, professionnels du coup de départ le plus long de Charity Golf International, seront sur place et sauront vous épater avec leur coup de départ de plus de 400 verges. Faites un albatros avec leur aide et courez la chance de gagner un voyage de golf à Pebble Beach en Floride. Inscrivez-vous à fondationmontfort.ca ou au , chemin Montréal, Ottawa (ON) K1K 0T2

6 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est ouvert aux demandes de commandite pourvu qu elles aient un lien direct avec l éducation de ses élèves et la visibilité d une école et du Conseil. En conséquence, il appartient au service des communications d analyser les demandes et de présenter les demandes de commandite de façon mensuelle au Conseil. Nom de l organisation : CÉSOC Abdourahamane Diallo Date de l activité : 27 juillet 2015 Pour quelle activité : Festival de la famille Montant demandé de la commandite : 1000 $ à 5000 $ Organisme à but non lucratif offrant des services en français Est-ce que la commandite assure une visibilité pour le CEPEO et si oui, à quelle échelle NON X COMMUNAUTAIRE RÉGIONALE (territoire du CEPEO) PROVINCIALE Organisme oeuvrant sur le territoire du CEPEO NATIONALE NON Est-ce que nos élèves participent à l activité NON Est-ce que le personnel du CEPEO participe ou est impliqué La commandite est-elle compatible avec les objectifs ou intérêts du CEPEO ou des écoles La commandite peut-elle donner lieu à un conflit d intérêts réel ou potentiel, de la part du Conseil ou d un de ses membres Est-ce que la commandite pourrait offrir de bonnes chances d aider dans le recrutement et la rétention des élèves et/ou du personnel Le montant recommandé de la commandite s inscrit-il dans les prévisions budgétaires approuvées Moyens mis à la disposition du Conseil pour assurer sa visibilité NON NON OUI X NON OUI, visibilité. Le CEPEO travaille davantage avec les CÉSOC et appuie l organisme depuis quelques années. Nous souhaitons continuer notre pratique gagnante avec eux pour renforcir nos liens. De plus, nous aimerions prendre notre place (celle du CEPEO) dans la communauté. Oui Possibilité d un kiosque lors de leur événement. Identifié sur le site à titre de partenaires. Médias sociaux. Recommandation de la gestion QUE soit approuvée une commandite de 1000 $ pour l organisation du Festival de la famille du CESOC

7 Nom de l'organisme: Nom du projet: Responsable du dossier: Lieu de l'événement: sdesir Date de l'événement: 25/07/2015 Nombre de personnes prévues: 250 Clientèle ciblée (profil): Objectif du projet: Est-ce que le projet est une initiative de financement: Quel est l'appui demandé: Si vous demandez un appui financier, veuillez svp spécifier la somme demandée: Festival de la famille Abdourahamane Diallo 300 rue des Pères blancs Ottawa Ontario Communautés francophones d'ottawa et environs dans toute sa diversité Le festival de la famille a pour objectif : - de promouvoir les valeurs artistiques culturelles et historiques des communautés vivant dans la région d Ottawa et environnants - de tisser par le biais des arts, de la culture et des sports des liens entre les communautés - de bâtir une société intégrée et cohésive en rapprochant les collectivités - de promouvoir la compréhension interculturelle - Le festival de la famille fournit l occasion aux Ontariennes et aux Ontariens de célébrer et d apprécier la richesse et la vitalité des collectivités francophones de la province par le biais des arts et de la musique. - Le festival de la famille vise à susciter un sentiment d'appartenance chez tous les participants, accroissant ainsi la vitalité de la communauté franco-ontarienne. - Le festival de la famille est une activité annuelle de brassage culturel qui suscite aussi l'intérêt des jeunes. Il vise à laisser un héritage culturelle et des retombée économiques à long terme. Oui Budget total du projet: 8550 $ De quelle façon est-ce que votre projet répond à cet objectif: De quelle façon est-ce que votre projet touche directement ou indirectement les francophones et/ou les francophiles de l Est Ontarien : En appuyant votre projet, de quelle façon est-ce que le CEPEO répond à cette objectif : De quelle façon est-ce que le CEPEO, en investissant dans votre projet répond à son besoin de visibilité professionnelle: Statut de la demande: Appui financier Or 1000$; Platine 2500$; Officiel 5000$ Le festival rencontre parfaitement le grand objectif du CEPEO car il permet de tisser des liens entre les membres (enfants, jeunes, adultes et aînés) des différentes communautés francophones d'ottawa par le biais des arts, de la culture et des sports. Le festival touche directement les francophones et les francophiles de l'est de l'ontario parce qu'il est organisé à l'intention de la communauté francophone de l'est de l'ontario dans toute sa diversité. En appuyant le festival le CEPEO appui avant tout les familles de ses élèves et de ses membres du fait que le public cible est constitué des membres des communautés francophones d'ottawa dans toutes leurs diversités. Cela permettra de au CEPEO de se faire connaitre davantage et d'inciter d'autres parents à inscrire leur enfants au CEPEO. Le CEPEO sera perçu comme organisme de la communauté à part entière. En investissant dans le festival de la famille le CEPEO aura augmenté sa visibilité grâce à son implication dans les activités de ses partenaires. En attente