FICHE DE POSTE. Chargé de mission Commerce. Intitulé du poste. Date de mise à jour de la fiche de poste N de référence du poste.

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1 Pour vous aider à remplir la fiche de poste, vous pouvez vous référer à la page d'information de l'intra. Les (n ) vous indiquent que des explications sont proposées sur cette page. FICHE DE POSTE Intitulé du poste Date de mise à jour de la fiche de poste N de référence du poste Chargé de mission Commerce 4 janvier 2016 Pôle Direction Stratégie Développement Aménagement Economie Emploi Innovation Missions Direction, animation, management Pilotage du projet Smart City Élaboration, suivi et exécution des budgets de la Direction Économie Emploi Innovation et services rattachés au DGA Suivi des commissions restreintes et élargies (Développement économique et rayonnement métropolitain - Prospective et développement durable) Effectif 48 emplois permanents Service Commerce Tourisme Missions Élaboration des documents stratégiques relatifs au Commerce (DAC du SCoT) et au Tourisme (stratégie touristique, schéma d hébergement marchand, ) Appui aux communes, dont Ville de Rennes, pour la programmation commerciale des centres villes et des opérations d urbanisme Pilotage technique du Plan Commerce Centre-Ville de la Ville de Rennes Instruction des dossiers de CDAC (Commerce; complexes cinématographiques) Référent de Destination Rennes pour les 3 contrats liant la SPL à Rennes Métropole : conventions d objectifs et de moyens office de tourisme et «convention Bureau», DSP exploitation centre des congrès. Suivi et instruction des projets d implantation hôtelière Mise en place, collecte et suivi de la taxe de séjour Effectif 5 emplois permanents Agent : nom, prénom et matricule pour les recrutements seulement 1

2 Cadre statutaire Filière 2 filières possibles, si missions le permettent Catégorie Cadre d'emploi Niveau de classification du poste (si besoin) Administrative A Attachés 4 Situation hiérarchique Fonction de son responsable hiérarchique direct (n+1) Responsable du service Commerce Tourisme Nombre d'agents sous sa responsabilité 0 Nombre d'agents encadrés directement par lui (n-1) 0 Relations fonctionnelles internes et externes de l'agent Au sein de sa Direction Service Entreprises Au sein de la Ville, du CCAS et de Rennes Métropole - L'ensemble des services du pôle Stratégie Développement Aménagement - Le pôle Solidarité Citoyenneté Culture - Les services fonctionnels - Avec les élus - Vice Présidente de Rennes Métropole en charge du développement économique, de l'emploi et du commerce - Vice-Président de Rennes Métropole en charge de l'aménagement - Adjoint à la Maire de Rennes en charge des finances, de l'administration générale, des relations économiques, du commerce et de l'artisanat - 1ere adjoint à la Maire de Rennes - Elus de quartier Ville de Rennes - Président du Pays de Rennes - Maires et adjoints aux Maires de Rennes Métropole En externe - Communes de Rennes Métropole - Syndicat Mixte du Scot et GIP Pays de Rennes - AUDIAR CODESPAR - SEM - Bailleurs sociaux - promoteurs - Partenaires urbanisme commercial (CCI ; CM ; UC ; ) - Professionnels de l immobilier commercial et acteurs du commerce (enseignes, associations de commerçants, réseaux professionnels, conseils en immobilier commercial ) - Partenaires sociaux Attributions du poste (finalité générale du poste) Promouvoir le développement commercial, travailler à la bonne intégration du commerce sur le territoire métropolitain et animer le dossier du dialogue social dans le commerce sur le Pays de Rennes. Mission 1 Accueil et information des porteurs de projets commerciaux en lien avec la fonction de Proximité Promotion du potentiel commercial de Rennes Métropole % de temps Missions de l agent consacré à chacune Accueil et information des porteurs de projet commerciaux en recherche de sites d implantation, en partenariat avec les acteurs 20 % locaux de l immobilier - promotion du potentiel commercial de Rennes Métropole et prospection d enseignes commerciales Information sur les dispositions du SCOT, la dynamique économique et commerciale de la métropole, les sites d'implantation, les projets urbains et les opportunités commerciales Mise en relation avec les commercialisateurs, promoteurs, bailleurs sociaux, chargés d'opération d'aménagement de la Métropole ou des SEM Identification des enseignes absentes ou peu présentes sur le territoire métropolitain Réalisation des documents de présentation du territoire et de sa dynamique commerciale: définition du contenu et participation à la coordination des prestataires retenus pour l'élaboration de ces documents Préparation de la présence de la métropole sur les salons spécialisés de l'immobilier 2

3 commercial (MAPIC, SIEC) et participation à ces salons en vue de rencontres avec les enseignes et acteurs de l immobilier commercial Mission 2 Instruction des dossiers des porteurs de projets Recours en CNAC Mission 3 Volet Commerce des PLU des communes et du PLU intercommunal Intégration de la fonction Commerce de Proximité dans les opérations d'aménagement Problématiques commerciales dans les sites existants Mission 4 Animation Valorisation Instruction des dossiers de CDAC (Commission Départementale 5 % d Aménagement Commercial) Analyse technique du dossier de CDAC, transmis par la Préfecture, au regard des dispositions du SCOT, des règles commerciales et de la stratégie d'équilibre commercial Recueil et synthèse des contributions des services de Rennes Métropole sur les politiques publiques concernées par le projet en vue d'un avis Finalisation de l'avis de la Métropole Rédaction des mémoires permettant à la Métropole d intervenir auprès de la Commission Nationale d'aménagement Commercial (CNAC) Suivi des dossiers commerciaux relevant de la Fonction Commerciale 50% de proximité dans une logique d accompagnement et d appui technique aux communes de la métropole et d intégration de la fonction Commerce dans les Plans Locaux d Urbanisme Participation aux Groupes de Travail organisés par le service "Planification et Etudes urbaines" de la Métropole et par l'audiar et contribution à l'élaboration du rapport de présentation, du PADD et des documents réglementaires des PLU et PLUi Sur les opérations de développement urbain et les opérations de restructuration urbaine, réalisées en régie ou concédées, apporter aux chargés d'opérations l'expertise nécessaire aux études commerciales, en contribuant à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres et au suivi des bureaux d'études retenus. Après définition de la programmation commerciale, assurer le suivi du développement commercial sur ces opérations d'aménagement : recherche d'investisseurs commerciaux, avis sur la commercialisation de cellules Répondre à toute demande d'avis sur les sites commerciaux existants sur lesquels sont envisagés des projets d évolution. Animation et valorisation de la base de données Commerce 5 % comprenant des outils de suivi de l activité commerciale de la métropole rennaise et de l évolution des principaux marchés de consommation à l échelle nationale Structuration de la base de données en lien avec le rédacteur en charge de l'actualisation des données Réalisation d'outils graphiques et cartographiques intervenant comme support d'aide à la décision dans les expertises produites par le service Mission 5 Pilotage du Volet Dialogue Social sur le Pays de Rennes 20 % Ces accords portent sur : - la fermeture le dimanche matin des commerces à prédominance alimentaire de plus de 700m 2 - l'ouverture exceptionnelle des commerces les jours fériés et le dimanche Accords en vigueur avec - les ouvertures dominicales des concessions automobiles les partenaires sociaux Animation des rencontres associant les acteurs commerciaux, les partenaires sociaux et les élus du Pays de Rennes Expertise technique porteuse d'une aide à la décision en direction des élus Explicitation du dispositif aux communes et acteurs commerciaux du territoire en vue de leur mise en œuvre dans les communes de la Métropole Etudes sur le volet emploi du commerce Participation aux travaux de l'audiar, du CODESPAR et du Bureau des Temps liés aux questions de l'emploi dans le commerce. Mission de remplacement ou de suppléance 3

4 Contraintes du poste Ex : exposition au bruit, déplacements fréquents, manutentions lourdes Compétences liées au poste Connaissances et savoirfaire souhaités Connaissance des acteurs du commerce, des problématiques commerciales en milieu urbain et périurbain, ainsi que de la réglementation relative à l urbanisme commercial Capacité d'expertise et de travail en équipe Excellentes qualités relationnelles, autonomie et sens de l initiative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) La connaissance logiciel cartographique Arcgis 10 est souhaitée. Autres pré-requis pour exercer les missions ex : diplôme, expériences Diplôme de l enseignement supérieur (école supérieure de commerce, économiegestion, développement local, et/ou aménagement) Expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire souhaitée (3 ans minimum) : cabinets de conseil, chambres consulaires ou collectivités locales Environnement du poste Horaires Temps de travail 100% Lieu de travail Eléments de rémunération liés au poste (NBI ) Conditions particulières d'exercice des missions ex. poste itinérant, astreintes Moyens matériels spécifiques Dotation vestimentaire Hôtel de Rennes Métropole, 4 avenue Henri Fréville Fonction correspondant Les fiches de tâches sont disponibles sur l'intra Cocher les missions assurées Approvisionnements - commande Documentation Restauration / PDA Moyens de l'administration Informatique Coriolis Propreté Congés Formation Missions de sécurité au travail Cocher les missions assurées Assistant de prévention Coordonnateur de site / responsable d'établissement Chargé d'évacuation Principaux interlocuteurs de l'agent Correspondant formation Correspondant congés Correspondant restauration / PDA Correspondant de service (service paie situations administratives) Correspondant informatique Assistant de prévention Chargé(e) de ressources humaines Marie- 4

5 Validation du chef de service Nom : Date : Validation du chargé RH Nom : Date : 5

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