Audio and Web Conferencing services. Orange Business Services. Web Conferencing

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1 Audio and Web Conferencing services Orange Business Services Web Conferencing

2 web conferencing completely integrated audio and web services conference availability 24hrs/7days up to 100 participants complete interactive tool document sharing applications sharing web navigation sharing white board desktop sharing co-presenters moderator control Recording invitation tool via web portal chat/instant messaging Webcam customer support 24hrs/7days 2

3 access your account in the Orange Business Conferencing web portal the web portal enables you to view and manage your personal account (create and/or delete audio accounts) you can also access the web platform to schedule your web conference from the Orange Business Conferencing portal. 3 Services Audio et Web pour les Entreprises Groupe France Télécom

4 web portal interface 4

5 choose your region you must select the region in which the contract has been subscribed! 5

6 enter your client ID and web password information provided in your welcome mail 6

7 your Orange Business Conferencing homepage 7

8 access the web conferencing services select «Enhanced web services» then click on 8

9 Orange homepage for Cisco WebEx services you can directly access this page by clicking on this link: 9

10 schedule your meeting schedule your meeting user guides 10

11 fill in this page to schedule a meeting 11

12 enter your audio information 2- enter your information click here

13 meeting scheduled 13

14 moderator reception this is the you get as host (moderator) of the meeting after scheduling a web conference 14

15 attendees reception this is the sent to all attendees invited in the meeting. you can also send this invitation to other participants if necessary. 15

16 start your meeting you can start your web conference either by clicking on the moderator link sent in the or by clicking on «start» in the meeting scheduler page (see above) 16

17 different roles in a meeting Host or Moderator: this is the person responsible for the meeting who is in charge of: scheduling the meeting and send the invitation. make the meeting introduction, choose the presenter and conclude the meeting. the host must launch the meeting before attendees join. Presenter the person who deliver the meeting content. usually, the host is in charge of this but it is possible to change role and assign presenter privileges to one of the attendees. Participants any person assisting to the meeting. 17

18 global view of the interface participants list instant messaging visible to all or to one specific person 18

19 ability to add more participants in the meeting 19

20 Webcam up to 6 people at the same time 20

21 share with your audience you can share document or application at any time, share your web navigation or your desktop. you can also open a whiteboard. 21

22 share application share an application in execution on your PC 22

23 share management/exit application sharing this is the management toolbar that shows the document is currently shared by clicking on it, you can exit the application and change role to another participant 23

24 transfer document transfer a document to attendees without sending an 24

25 end of conference you can save documents, instant messages, survey, etc. 25

26 thank you

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