Comité de pilotage DCC 16/10/2014 COPIL_DCCDMP_141016

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1 Comité de pilotage DCC 16/10/2014 COPIL_DCCDMP_

2 Ordre du jour Paramétrage et recette : méthodologie Déploiement : méthodologie Présentation de l'outil Travaux d'interfaçage Discussion COPIL_DCCDMP_

3 Rappel des étapes précédentes 15/11/2012 présentation du projet et de la méthodologie de travail 21/03/2013 présentation par 4 réseaux régionaux de leur solution DCC 19/09/2013 validation du cahier des charges et constitution de la commission appel d offres 20/01/2014 Lancement appel d offres 07/04/14 Commission appel d offres 22/04/14 Réunion commune comité de pilotage / CA 20/05/14 Présentation projet AG ONCOPL COPIL_DCCDMP_

4 Etat davancement Actions Date Avancement Notification et cadrage du marché 20/05 Fait Réunion de lancement ONCOPL/GCS / Mediware 23/05 Fait Gestion du projet Dépôt CNIL 23/06 En cours Axe de travail 1 : PF Web Réunions projet ONCOPL/GCS / Mediware 16/07 24/09 16/10 Fait Réunion 3C Vendée 03/07 07/10 Fait Paramétrage du module de cancérologie Fichiers peuplement annuaire 29/08 Fait Paramétrage annuaire RCP 06/10 Fait 29/08 En cours COPIL_DCCDMP_ ers tests récupération des fiches RCP DCCv1

5 Paramétrage fiches RCP Fiches RCP présentes dans le DCC : Modèle de fiches utilisées en Vendée et Midi-Pyrénées Proposition : Trinôme oncologue / anapath/ chirurgien ou spécialiste d organe pour les différentes spécialités : Digestif Pneumo. Identification des items minimaux Validation des fiches par les responsables RCP et 3C A terme, évolution via les groupes référentiels COPIL_DCCDMP_

6 Recette Tests réalisés sur la base pour vérification de sa conformité au cahier des charges Proposition : Commission recette issue du comité de pilotage (1 oncologue, 1 chirurgien, 1 spécialiste d organe, 1 DIM, 1 secrétaire, 1 ingénieur qualité 3C, 1 DSI) Tests sur l outil (accompagnés par ONCOPL) à partir de scénario Planning : 30/10 au 28/11/2014 COPIL_DCCDMP_

7 Déploiement DCC et conduite du changement Par 3C Réunion 3C + responsables RCP + secrétaires pour présentation du projet, démonstration de la solution Choix du calendrier de déploiement Formation des secrétaires et responsables RCP + suppléants Réunion avec le responsable RCP : - formations à l'utilisation, - préparation de la conduite du changement (lettre d information resp RCP vers les participants) Analyse de l organisation initiale (avant / pendant / après la RCP) Par RCP Proposition d un modèle d organisation par ONCOPL Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires 3C, secrétaires médicales) 1eres utilisations : Accompagnement de la RCP par ONCOPL pour les 3 phases «avant/pendant/après» Travail avec le 3C sur la rédaction de la procédure d organisation de la RCP Evaluation satisfaction / appropriation 7

8 Choix des 1eres RCP Informations au sein de chaque 3C Choix d un ou deux 3C/ CR homogènes (RCP communes) RCP motivées Planning : décembre 2014 à juin 2015 (NB : arrêt DCC Santéos le 30/06/15) COPIL_DCCDMP_

9 Plan de communication Diffusion régulière d information sur l avancement du déploiement vers : Membres du COPIL 13_3C Via mail, et site internet ONCOPL fr/copil-dcc/ Et Newsletter GCS e-santé COPIL_DCCDMP_

10 Démonstration portail.mediware.fr/apps/ WebObjects/ OncoPL.woa COPIL_DCCDMP_

11 Discussion Discussion / Validation des principes d habilitations Discussion / Validation des documents de consentement : Charte médecin Document information patient COPIL_DCCDMP_

12 Travaux d interfaçage : principes Courrier d information ARS vers DG le 30/06/14 et courrier d Information GCS e-santé vers DSI des établissements autorisés 24/07/14 Scénario 1 : accès DCC via simple navigateur Internet Scénario 2 : lien contextuel => bascule du SIH vers le DCC d un simple clic Scénario 2bis : connecteur HPRIM => récupération fiche RCP (pdf) dans le SIH Scénario 3 : connecteur HL7 => récupération fiche RCP structurée (CDAr2) dans le SIH Scénario 4 : module complet Mo Cancer => lien contextuel SIH-DCC local, synchronisation avec le DCC régional, couverture fonctionnelle complète Scénario 5 : intégration d un module cancéro natif dans le SIH => la cible COPIL_DCCDMP_

13 Axe de travail 2 : Interfaç ages Travaux d interfaçage : Avancement CHU Nantes Établissement ICO Nantes-Angers Clinique Sourdille État des lieux 2 e rencontre en cours de planification 2 réunions de travail 10/06/14 et 16/07/14, chantier d interfaçage en cours avec Medasys et Mediware Réunion 26/ 09/ 14 : pas d intérêt pour interfaçage Initiation/formation de quelques PS pour novembre CCS-NCN (Le Confluent) Réunion planifiée le 3/11/14 Clinique St Augustin Clinique Brétéché CHD Vendée SA3H (Vendée-Mayenne) CH Cote de Lumière Contact pris, réunion à planifier Contact pris, réunion à planifier 2 réunions de travail 03/07/14 et 07/10/14: principe de convergence DCC 3C Vendée-DCC régional acté Suite réunion 13/10/14 étude faisabilité lien contextuel SI des cliniques Spec. Transmises Suite réunion 09/10/14 étude faisabilité lien contextuel SIH. Spec. transmises CH Le Mans CHU Angers Réunion avril 2014 / 2 e rencontre en cours de planification COPIL_DCCDMP_ Planification en cours 13

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17 19/01/2011

18 Planning /5/14 29/8/14 30/10/14 28/11/14 15/12/14 Réunion de lancement MOM VABF dépl.1 ère RCP Paramétrage Recette Import données DCC v1 Formation Oncopl Formation 3C Vendée Formation des autres RCP et 3C Accompagnement au démarrage Chantiers d interfaçage SIH-DCC Information accompagnement des acteurs (DG, DSIO, 3C, PS)

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