Je vous prie de bien vouloir assister à la prochaine réunion du conseil d administration du C.D.R.S.72, qui se déroulera :

Transcription

1 Le Mans, le 20 novembre 2012 Aux membres du conseil d administration Objet : Convocation à la réunion du conseil d administration Madame, Monsieur, Je vous prie de bien vouloir assister à la prochaine réunion du conseil d administration du C.D.R.S.72, qui se déroulera : Le mardi 4 décembre 2012, à 20 heures Maison des Sports 29, boulevard Saint-Michel, le Mans Salle orange Ordre du jour : Approbation du compte rendu de la dernière réunion Rapport des commissions : Course Randonnée Roller hockey Freestyle Stages et formations Promotion et communication Arbitrage Médicale Ordre du jour des prochaines assemblées générales Point sur l emploi Point sur le projet de développement Point sur les finances Questions diverses Pour Le Président, la Secrétaire Alexandra DUCHEMIN

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3 Réunion du conseil d administration, du comité départemental de roller sports de la Sarthe, du mardi 4 décembre 2012 à 20h, Maison des sports Présents : BUISSON Daniel, CONSTANT Yannick, DELAVENNE Philippe, DUCHEMIN Alexandra, DUCHEMIN Pierre, GALLAIS Catherine, HUBERT Jean-Marie, LECHEVALIER Laurent, MASSON Olivier, MONTEBRUN Jean-Christophe, RIANDIERE Maggy, RIVAL Matthieu Excusée : HEMON Yann Approbation du dernier compte rendu : Accepté à l unanimité. Compte rendu de chaque commission : Course - A la fin de la saison dernière, il y a eu dissolution d un club course le RC Lavaré 72, pour diverses raisons. - Un appel à candidature pour l organisation de compétitions départementales et du championnat va être lancé par mail. - Une réunion CDC sera organisée la semaine prochaine pour le projet «Challenge Indoor». Randonnée - Nous avions un double objectif sur la dernière saison, partager un certain nombre d évènements et organiser une formation de staffeur. o La formation STAFF a reçu un très bon accueil. o Le partage d évènements a été beaucoup moins réussit. Ce n est pas dû à un manque d envie mais certainement un problème de communication et de promotion. - Pour la prochaine saison, il serait bon de conserver ce double objectif. Un autre objectif serait de demander à chaque club randonnée de proposer deux personnes pour venir travailler au sein de la commission randonnée. Un autre point serait d organiser tous les mois une randonnée ouverte aux non-licenciés sous le label urbanroller que la commission fédérale randonnée va mettre en place pour la nouvelle olympiade.

4 Roller Hockey - Nous avons un contact avec le club Saint-Calais qui vient de monter une section roller hockey loisirs enfants. Nous sommes en recherche d une date pour venir les voir sur un entraînement et les aider dans leur démarche d entraînement. - Une rencontre amicale loisir serait intéressante, les clubs qui pratiquent en loisir seraient intéressés : Sablé, La Ferté Bernard, Saint-Calais, Le Mans. - Au club de Roul Mans 23 jeunes pratiquent le roller hockey, le club travaille à une recherche de rencontres pour leur proposer des matchs amicaux. - Le club Roul Mans est toujours en recherche d une salle pour son équipe senior qui jouait en championnat régional. Freestyle - La finale de la coupe de France de freestyle a eu lieu au skatepark couvert du Mans, Le Spot, organisée par la commission fédérale de freestyle. - Nous avons la volonté de faire un acro-challenge pour la saison à venir. Stages et formations - L examen du BIF 2012 a eu lieu, tous les candidats qui se sont présentés ont été reçus. Deux autres ne pouvant pas se libérer le jour de l examen sont en attente de la prochaine session sur la région. - Une formation STAFF randonnée s est déroulée début octobre, avec une participation de 21 stagiaires, tous des trois grands clubs randonnée. - Nous n avons pas eu le temps de lancer un appel à candidature pour le BIF, nous nous en occuperons début Stages course : chaque catégorie a déjà eu son stage, nous sommes sur l organisation des second stages, qui débuterons dès ce weekend. - Un stage vitness et un stage loisirs adultes ont été proposés et annulés par manque de participants. Promotion et communication - Concernant le site Internet, la liste des abonnés à la newsletter a été mise à jour, nous venons de dépasser les Le Kid s Roller n a pas pu être mis en place dès le début de la saison par manque de personne pour piloter l organisation. Des bénévoles se sont proposés pour aider, ce qui est un point très positif, mais aucun ne souhaitaient prendre en charge sa coordination, nous allons donc tenter de le mettre en place sur 3 manches pour fin janvier. Arbitrage - Déperdition du nombre de juges course sur le département, trois restants, un stagiaire se propose de venir grossir les groupes, il faut absolument en trouver d autres. Médicale - Une patineuse est passée à une visite au centre médico-sportif, suite à un besoin de suivi particulier. Ordre du jour des prochaines assemblées générales : - Date retenue : 9 février Ordre du jour : adopté à l unanimité o Approbation du P.V o Rapport moral du Président o Rapport des commissions : course, randonnée, roller hockey, freestyle, stages et formation, arbitrage, promotion et communication, médicale o Rapport d activité o Rapport financier o Présentation des candidats au conseil d administration o Election au conseil d administration du CDRS 72 o Questions diverses o Remise des récompenses - En amont AG modificatrice des statuts pour modifier l exercice comptable

5 Point sur l emploi : - L offre d emploi a été lancée, nous avons à ce jour 6 candidatures, une septième devrait arriver. - Jean-Christophe et Jean-Marie, se chargent du recrutement et des entretiens d embauche. - L embauche se fera début janvier Point sur le projet de développement : - Nous avons rencontré ce jour le conseil général et la DDCS pour défendre notre projet de développement, suite aux différentes remarques, nous devons finaliser le dossier pour début janvier, élaborer les plans d actions et budgétiser chaque action. Nous nous y attacherons pendant les congés de noël. Point sur les finances : - Achat bureau : après plusieurs recherches, nous avons trouvé un bureau pour 600. Il faudra ajouter un siège de bureau à compter dans les 100. Le CA accepte cette dépense. - Achat également d une imprimante pour remplacer celle qui ne fonctionne plus. Questions diverses : - Le CA accepte à l unanimité de se débarrasser de l ordinateur de bureau qui ne fonctionne plus très bien. - Il faudrait un membre du comité qui puisse se présenter au CA du CDOS puisque Pierre ne se représente pas. Nous en parlerons lors de la prochaine réunion avec le nouveau CA. Fin de la réunion : 22h30 Prochaine réunion : Elle sera définie à l issue de la réélection du conseil d administration