Plan de visibilité. Congrès de Montréal sur le bois 22 au 24 mars

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1 Plan de visibilité Congrèsde Montréalsurlebois 22au24mars2016

2 Les associations organisatrices, soit le Bureau de promotion des produits du bois du Québec (QWEB), le Conseil de l'industrie forestière du Québec (CIFQ), le Maritime Lumber Bureau (MLB), l'ontario Forest Industries Association (OFIA) et l Ontario Wood Products Export Association, sont ravies du déroulement du Congrès de Montréal sur le bois L événement a été un franc succès avec plus de 650 participants d Amérique du Nord et d outre mer et un salon d exposition avec plus de 80 exposants. La formule de l événement plaît beaucoup aux gens de l industrie du bois. Considéré comme l'un des principaux événements du domaine des produits du bois pour établir des relations d'affaires durables, le Congrès de Montréal sur le bois permet de renouer avec des clients, en plus de favoriser les contacts commerciaux essentiels à la création et au maintien d'alliances entre acheteurs, fabricants de produits du bois et fournisseurs de services. CLIENTÈLE VISÉE Acheteurs de produits du bois nord américains (manufacturiers, distributeurs, grossistes, constructeurs, détaillants) Acheteurs outre mer (importateurs, agents distributeurs et manufacturiers) Fabricants de produits du bois Agents de développement économique régional et national Fournisseurs d équipements et de services pour le domaine de la première et deuxième transformation du bois OBJECTIFS DE L ÉVÉNEMENT Favoriser les échanges entre entreprises du Canada et d ailleurs Donner l opportunité aux entreprises participantes de se faire de nouveaux contacts Augmenter les connaissances des participants sur les marchés Faire découvrir les entreprises canadiennes et leurs produits aux acheteurs venus d outre mer FRAIS D INSCRIPTION Jusqu au 15 janvier 2016 : 295 $ CAD plus taxes applicables Après le 15 janvier 2016 : 375 $ CAD plus taxes applicables Rabais d entreprise, à partir de la 11 e inscription de la même entreprise : 200 $ CAD plus taxes applicables

3 PROGRAMME PRÉLIMINAIRE MARDI 22 MARS Visites industrielles pour les participants outre mer 13 H 30 À 17 H Conférences pour l industrie des bois feuillus 16 H 30 À 17 H Cocktail de réseautage MERCREDI 23 MARS 9 H À 12 H Conférences pour les secteurs du bois résineux et de la construction bois 9 H À 12 H Séance de «match making» avec les participants outre mer (sur inscription seulement) 12 H À 13 H 30 Déjeuner avec un conférencier de marque 13 H 30 À 17 H Salon d exposition 17 H 30 À 19 H Réception cocktail JEUDI 24 MARS 8 H À 11 H 30 Séminaire technique pour cadres supérieurs (petit déjeuner continental) 10 H À 15 H Salon d exposition 12 H À 13 H 30 Déjeuner style buffet À L AFFICHE EN 2016 Huit heures et demie dédiées au salon d exposition et aux sessions de contacts Séminaire technique prolongé Conférence pour l industrie des bois feuillus

4 SÉMINAIRE TECHNIQUE POUR CADRES SUPÉRIEURS Le Congrès de Montréal sur le bois, en collaboration avec FPInnovations, invite les exposants et les commanditaires à faire une présentation aux cadres supérieurs des usines de sciage de bois feuillus et résineux. Le séminaire technique aura lieu le 24 mars dans la salle Jolliet du Fairmont Le Reine Elizabeth. Veuillez consulter les plages horaires disponibles plus bas. Le séminaire est une vitrine permettant aux fournisseurs d équipements et de services présents au congrès de présenter leurs récents développements stratégiques et de s adresser directement à un auditoire de décideurs de l industrie des produits du bois. Idéalement, le présentateur devrait être le président ou le vice président de l entreprise. Vous avez la possibilité d être conférencier pour un coût de $. Sept plages de 20 minutes sont offertes, incluant une période de questions de 5 minutes, sur la base du premier arrivé, premier servi. Veuillez remplir le formulaire de commandite à la dernière page du présent document en prenant soin de cocher la case appropriée. Il est à noter que toutes les personnes dûment inscrites et portant leur porte nom pourront participer au séminaire. PROGRAMME Heure Entreprise 7 h 45 Accueil 8 h Discours d ouverture 8 h 05 8 h 30 8 h 55 9 h 20 Pause 9 h h 10 h h h 15 Fin

5 COMMANDITE DE LA RÉCEPTION COCKTAIL ( $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commanditaire de la réception cocktail (logo à l entrée et dans la salle) Logo sur un item spécial remis à chacun des participants au cocktail Mention ou allocution pendant le cocktail au choix du commanditaire Stand double gratuit Dix laissez passer Logo principal sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant papier Logo dans les publicités faites après la confirmation de la commandite Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU DÉJEUNER AVEC CONFÉRENCIER DE MARQUE ( $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commanditaire du dîner avec conférencier vedette du mercredi 23 mars 2016 Possibilité de présenter le conférencier Logo dans la salle de conférence Stand gratuit Cinq laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo dans le cahier du participant Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans les publicités faites après la confirmation de la commandite Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU PORTE NOM (8 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Logo sur la pochette porte nom de tous les participants au Congrès Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook

6 COMMANDITE DU SAC DES PARTICIPANTS (6 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Logo sur le sac remis à tous les participants au Congrès Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU CADEAU AUX PARTICIPANTS PARTAGÉ (6 000 $) Logo sur le cadeau ou sur l emballage Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU DÉJEUNER BUFFET (6 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commandite du déjeuner buffet du jeudi 24 mars 2016 Logo dans la salle et sur les tables de service Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU SÉMINAIRE TECHNIQUE (3 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commandite du séminaire technique du jeudi 24 mars 2016 Possibilité de présenter les conférenciers Logo dans la salle Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook

7 COMMANDITES DES PAUSES DANS LE SALON D EXPOSITION (3 000 $/PAUSE) (DEUX COMMANDITES OFFERTES) Commandite d une des deux pauses offertes dans le salon d exposition Logo sur la table de service Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DE LA PAUSE PENDANT LES CONFÉRENCES (3 000 $) (DEUX COMMANDITES OFFERTES) Commandite de la pause pendant les conférences du 23 ou 24 mars 2016 Logo sur les tables de service Stand gratuit Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DU CADEAU AUX CONFÉRENCIERS (3 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commandite du cadeau aux conférenciers Possibilité de venir remettre le cadeau aux conférenciers à la fin de leur conférence Logo sur le cadeau ou sur l emballage Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant

8 COMMANDITE DU SÉMINAIRE POUR L INDUSTRIE DES BOIS FEUILLUS (2 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commandite du séminaire pour l industrie des bois feuillus du mardi 22 mars 2016 Possibilité de présenter le conférencier invité Logo dans la salle Deux laissez passer Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook CONFÉRENCE AU SÉMINAIRE TECHNIQUE (1 300 $) (SEPT COMMANDITES OFFERTES) Conférence de 20 minutes sur vos produits pendant le séminaire Possibilité de remettre un document ou un article promotionnel aux participants dans la salle Un laissez passer pour le conférencier Logo et présentation du conférencier sur notre site Internet Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook COMMANDITE DE LA PAUSE PENDANT LE SÉMINAIRE POUR L INDUSTRIE DES BOIS FEUILLUS (500 $) Commandite de la pause pendant les conférences du 22 mars 2016 Logo sur les tables de service Un laissez passer Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook PARTENAIRE MÉDIAS POUR DEVENIR NOTRE PARTENAIRE, VEUILLEZ NOUS CONTACTER Stand gratuit Deux laissez passer et toute autre inscription supplémentaire à 30% de rabais Logo principal sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC avec hyperlien vers votre site Logo dans le cahier du participant Mention sur notre page Facebook

9 Formulaire de commandite Montréal Wood Convention Les 22, 23 et 24 mars 2016, Le Reine Elizabeth, Montréal Coordonnées de l entreprise : Nom (tel qu il doit apparaître sur l affiche): Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Site Internet : Personne contact pour l organisation du stand : Courriel : Téléphone : poste : Commandite : $ $ $ $ $ $ (cadeaux) $ 500 $ Conférence lors du séminaire technique : $ J utilise ce formulaire comme facture J ai besoin d une facture TPS : RT0001 / TVQ : Faire un chèque au nom du QWEB en dollars canadiens seulement Faire parvenir à : 979, avenue de Bourgogne, bureau 540, Québec (Québec) G1W 2L4 L espace stand inclus dans votre commandite inclut : l espace, les murs de séparation, une table, deux chaises et l électricité Représentant(s) dans le stand : un lien vous sera envoyé ultérieurement afin de les inscrire. CONDITIONS GÉNÉRALES : Chaque entreprise est responsable de son matériel. Chaque entreprise est également responsable de la réservation à l hôtel selon son horaire. Les emplacements des kiosques seront attribués selon la date de réception de la demande de participation. Le non paiement des frais avant le 1 er décembre 2015 peut entraîner l annulation de l espace réservé. Advenant une annulation de participation de l entreprise dans un délai jugé non raisonnable, celle ci s engage à acquitter les frais encourus, le cas échéant. Signature : Date : VEUILLEZ S.V.P. REMPLIR ET RETOURNER CE FORMULAIRE PAR COURRIEL À AVANT LE 15 NOVEMBRE 2015

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