Dossier d organisation du Championnat de Wushu Picardie 2012

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1 Dossier d organisation du Championnat de Wushu Picardie 2012 LAMORLAYE, le 18 Novembre Le mot de l organisateur Le comité Régional de Picardie de la FFWAEMC, la ville de Lamorlaye et L école FENG HUANG XUE XIAO sont heureux de vous accueillir pour le Championnat sélectif régional. La compétition se déroulera à Lamorlaye le dimanche 15 janvier 2012 au gymnase de la Thève (Annexe du collège Françoise Dolto). Vous trouverez ci-dessous toutes les informations concernant la compétition. Nous espérons vous accueillir nombreux pour cet évènement qui sera riche en émotions, faire plait et convivialité. Nous aurons également le plaisir d accueillir les sélectionneurs des équipes de France sanda et tao lu qui seront présent pour faire du repérage en vue des prochains championnat d Europe. Nous restons à votre entière disposition pour toutes questions complémentaires. Le comité d organisation de l école FENG HUANG XUE XIAO M.Minos Nicolas infos@fenghuangxuexiao.com 2. Le Lieu La compétition se déroulera au Gymnase de la Thève. Vous trouverez ci-dessous l adresse du gymnase : Gymnase de la Thève Annexe du collège Françoise Dolto de Lamorlaye 69 Rue des Marais LAMORLAYE Un parking de 300 places disponibles

2 Vous trouverez ci-dessous le plan pour se rendre au gymnase. Un fléchage sera assuré par la municipalité pour vous conduire au gymnase depuis les différents axes principaux. 3. L accès Par la route : 25 min de Senlis 54 min de Beauvais 54 min de Compiègne 1h30 min d Amiens 2h40 min de Vervins Une fois arrivé à Lamorlaye, le parcours sera fléché par la municipalité. Par le train : Gare de chantilly à 7 km du gymnase Gare d Orry la ville à 8 km du gymnase 4. L hébergement L hôtel Campanile à Chantilly Route de Creil Chantilly 5Km de Lamorlaye Prix :75 L hôtel Campanile à Chaumontel Rue de Paris CHAUMONTEL 4Km de Lamorlaye Prix: 65

3 5. Le planning Pour la technique uniquement, nous nous réservons la possibilité de regrouper certaines catégories si le nombre de compétiteurs est inférieur ou égal à 3 (poussins + pupilles, benjamins + minimes). En fonction du déroulement de la compétition et du nombre de compétiteurs, ce programme pourra subir des modifications. Nous attirons votre attention sur le fait qu aucune organisation ne peut être réalisée avec succès si les horaires ne sont pas respectés. En conséquence aucun retard ne sera permis. Toutes personnes se présentant en dehors des horaires indiqués ne pourront participer à la compétition. Aucune inscription ne sera prise sur place.

4 6. L accueil Deux entrées seront disponibles : une réservée aux compétiteurs et l autre au Public. L entrée compétiteurs sera réservée uniquement aux compétiteurs, arbitres et aux deux coachs par école. Un contrôle sera fait à cette entrée. Seuls les compétiteurs pré inscrit pourront rentrer. Aucune inscription ne sera prise sur place. Il leur sera remis un badge nominatif. Une collation sera offerte aux compétiteurs au moment de la vérification des passeports. Pour les coachs, leurs noms devront être communiqués à l organisateur lors de l inscription des compétiteurs (délais 18décembre 2012). Un badge nominatif leur sera remis également. Ce badge leur permettra de circuler dans toute l enceinte du gymnase : aire d entrainement, aire de compétition, vestiaire, tribune,. Le port du badge sera obligatoire tout au long de la journée pour circuler librement dans l enceinte du gymnase. Les portes seront ouvertes au public à partir de 8h30. Le prix d entrée a été fixé par la ligue de Picardie à 5 par personne. Gratuit pour les enfants de moins de 10 ans. Afin de préserver l intégrité des pratiquants et le bon déroulement de la compétition, le public n aura pas accès à l aire d entrainement et de compétition. Des bénévoles seront à votre disposition toute la journée, ils seront facilement identifiables car ils porteront tous un t-shirt de couleurs. N hésitez pas les consulter en cas de besoin! 7. Le complexe Les vestiaires seront accessibles qu aux compétiteurs et coach. Chaque vestiaire sera partagé par deux clubs. Une salle d échauffement sera disponible pour l ensemble des compétiteurs combat et technique. Trois surfaces de compétition seront disponibles : - Une surface technique avec un tapis chinois de 14x8 - Une surface en tatami pour les combats enfants et sanshou - Une surface surélevée pour le sanda

5 Un local antidopage sera également mis à disposition en cas de contrôle de la part du Ministère de la Jeunesse et des sports. 8. Secours Un médecin, deux Kinésithérapeutes et l équipe des sauveteurs de l Oise seront à votre disposition pour tout problème de santé. N hésitez pas à venir vers eux en cas de besoin 9. La sonorisation Pour les compétiteurs techniques, il y aura la possibilité de réaliser leur tao en musique. Chaque compétiteur devra venir avec sa musique au format WMA sur un support CD-ROM. L organisateur ne pourra être tenu responsable si le compétiteur ne respecte pas ces précautions d usage. 10. La Restauration Pour le confort de tous, une restauration sur place sera mise à votre disposition : boisson, sandwich chaud, viennoiserie, 11. Photographe Un photographe professionnel sera présent le jour de la compétition pour prendre des photos des athlètes au cœur de l action. Un prix attractif sera fait pour en faire profiter le plus grand nombre. Les photos pourront être commandées le jour de la compétition et seront ensuite envoyées par courrier à chaque destinataire. 12. Les partenaires Un grand remerciement à l ensemble de nos partenaires qui nous soutiennent pour réaliser cet évènement Maison de la Presse de Lamorlaye 60 Rue Michel BLERE Activité : Vente de journaux, magazines,

6 Le Havane 53, Place du Général Foch Activité : Bureau de Tabac Karine Leclerc 66 Rue Michel BLERE Activité : Fleuriste décoratrice DEVE Fleurs 26 Rue du Général Leclerc Activité : Toute composition Florale Leblanc Eric 28 Rue du Général Leclerc Activité : Boulangerie Boulangerie des Maronniers 2 Rue Général Leclerc Activité : Boulangerie

7 BP Boucherie 2 rue Comte komar Activité : Boucherie Shopi 36 Rue Général Leclerc Activité : Supermarché Bricomarché Route de la seigneurie Activité : magasin bricolage Mc Donald Lamorlaye 2 Avenue de la libération Activité : Restauration rapide Magasin WioBio (Delice et Nature) 42 Route de la Seigneurie Activité : Supermarché Bio

8 Roady 67 rte Seigneurie Lamorlaye Activité : Centre automobile Top contrôle 30 rte Seigneurie Lamorlaye Activité : Contrôle technique Pizza Délices 19 av Marie Amélie CHANTILLY Activité : Restauration Gouvieux photo 2 Bis r Corbier Thiébaut Gouvieux Activité : Photographe Cinéma Pathé Montataire 91, rue Louis Blanc Montataire Activité : Cinéma Multiplexe

9 Centre commercial CORA RD Saint-Maximin Cedex Activité : Centre commercial Toyota GT Picardie Centre cial r Girondins Saint Maximin Activité : Concessionnaire Automobile Fournisseur Montana Top Ten MONTANA SPORT (France) 23 rue Marcel Sembat BP VILLETANEUSE Tel Fax Site : Activité : Fabricant matériel de Boxe 13. communication Retrouver sur le site internet, toutes les informations concernant la compétition. Un petit film est disponible pour présenter l évènement. 14. L affiche de l évènement Vous retrouverez ci-dessous l affiche de la compétition

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11 Sportivement votre La commission d organisation