Votre rendez-vous. Nouveautés! MARDI 12 NOVEMBRE 2013 HÔTEL SHERATON LAVAL. avec les organisateurs d événements au Québec!

Transcription

1 Votre rendez-vous avec les organisateurs d événements au Québec! MARDI 1 NOVEMBRE 013 HÔTEL SHERATON LAVAL Présenté par dans le cadre du 37 e Congrès des festivals, événements et attractions touristiques du Québec Nouveautés! La zone «Marché du spectacle» en collaboration avec l ADISQ Grand lancement de l imprimé Guideorganisateur.com 014 Une réalisation de : LE site pour toutes vos opportunités médias

2 ? Pourquoi être exposant au Salon Depuis 7 ans, le Salon de L Organisateur accueille une clientèle ciblée de plus de 600 organisateurs d événements dans une ambiance inspirante, humaine et décontractée. Une occasion unique de : Mettre en valeur vos produits, vos services et surtout, vos nouveautés Établir un contact humain et consolider vos liens avec vos clients actuels et potentiels Échanger et tisser des liens d affaires avec des fournisseurs du milieu. Renforcer votre notoriété. Combien de visiteurs? Plus de 450 visiteurs sur invitation Plus de 00 congressistes présents Près de 80 professionnels en formations événementielles De vrais acheteurs! Qui sont-t-ils? Les personnes clés de l industrie événementielle québécoise! 39 % Marché corporatif et clubs sociaux d entreprises 31 % Festivals, événements et attractions touristiques 19 % Autres visiteurs 11 % Municipalités et services de loisirs municipaux 8 % des personnes sondées avaient l intention d utiliser les services des fournisseurs présents au Salon. 36 % ont déclaré organiser 6 événements et plus par année. 97 % des visiteurs se disaient très satisfaits ou satisfaits de leur visite au Salon de L Organisateur. Que pensent les exposants du Salon? 95 % d entre eux étaient satisfaits ou très satisfaits de leur présence comme exposant au Salon de L Organisateur.

3 Plan et tarifs Formats de kiosque Tarifs préférentiel 1 6 x 7 pi 1 05 $ 1 75 $ 8 x 10 pi $ $ 10 x 10 pi $ $ 8 x 0 pi 700 $ $ 10 x 0 pi 950 $ $ 1 Pour bénéficier du tarif «préférentiel» vous devez avoir été présent à l édition 01 du Salon de L Organisateur à Shawinigan Tarifs Vous voulez un rabais de 50$ régulier sur le prix de votre kiosque? C est simple, vous n avez qu à faire parvenir notre infolettre d invitation à vos clients et à vos contacts. En plus, l infolettre est fournie par notre équipe de rédaction! (Un seul rabais de 50 $ est applicable par kiosque. Si le kiosque est partagé, le rabais le sera également.) Air de livraison Zone Marché du spectacle (Kiosques 49 à 65) Place centrale (30 x 40 ) Entrée / Sortie Hauteur du plafond : 1 Certains endroits, hauteur : 9 10 (Confirmer avec votre directeur de compte)

4 Informations pratiques La location d un espace comprend : 1 Habillage kiosque Un kiosque en rideau Une table nappée et deux chaises Une poubelle et un bac de recyclage Une prise électrique standard (15 A/10 V) par kiosques (pour téléviseur, ordinateur portable et éclairage de base) Deux accréditations pour les représentants incluant : Une consommation à la soirée d ouverture du Congrès SATQ-FEQ du lundi 11 novembre Le diner buffet du mardi midi Deux pauses réseautage au Salon avec les congressistes L admission aux conférences du Congrès La liste imprimée des congressistes après l événement Une fiche de niveau sur Guideorganisateur.com Valeur de 300 $ sur Guideorganisateur.com pour une durée d un an 3(Ne s applique pas aux annonceurs de l imprimé Guideorganisateur.com, qui ont déjà une fiche de niveau 1) Le Salon, on en parle partout! + Envoi massif d infolettres auprès de nos bases de données qualifiées Placements Web (Cyberbulletin L Organisateur, bannières) Envoi de push Promotion de l événement sur les médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) Relations de presse Lundi 11 novembre 15 h à h : Montage Mardi 1 novembre 8 h 30 : Ouverture du Salon de L Organisateur 17 h : Fermeture du Salon et démontage Hébergement Informations complètes sur votre contrat de réservation. Banquet Cette année, la soirée remise des Prix Coup d Éclat! et Prix de la commandite Loto-Québec aura lieu au même endroit que le Salon, soit à l Hôtel Sheraton Laval, le mardi 1 novembre 013. Au programme : cocktail, remise de prix, vin, souper banquet et soirée dansante. Prix : 130 $ / personne. Informations et réservation avec votre contrat. 4

5 Pour information ou réservation France Normand Directrice de compte, ventes événementielles Festivals et Événements Québec ou , poste 358 fnormand@satqfeq.com France a œuvré dans le milieu hôtelier pendant 7 ans. Son expertise en marketing fait d elle une conseillère avertie. Elle est derrière plusieurs réussites événementielles en collaboration avec Tourisme Montréal en plus d être considérée comme la meilleure déléguée commerciale (006 et 011) selon Travelodge Canada. André Dallaire Chef de produit - Marchés événementiels Festivals et Événements Québec ou , poste 3656 adallaire@satqfeq.com 5