3.3 DOSSIER DE CANDIDATURE A L ORGANISATION D UNE EPREUVE FEDERALE CHAMPIONNATS DE FRANCE 2015

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1 3.3 DOSSIER DE CANDIDATURE A L ORGANISATION D UNE EPREUVE FEDERALE CHAMPIONNATS DE FRANCE 2015 Type d épreuves Arme et catégorie o Championnat de France o Sabre junior o Fleuret senior Ligue d Escrime : Ligue : Zone : Comité organisateur : Adresse : Code postal : Ville : Téléphones : / Télécopies : / club Sollicite l attribution de la compétition ci-dessus aux dates indiquées par la Fédération, et s engage à respecter le cahier des charges propre à cette épreuve. Fait à le avis du Président de Ligue Signature du président de club : signature : Contact : competitions@escrime-ffe.fr

2 LOCAUX Nature de l installation : gymnases o palais des sports o autres* o (* préciser les sites utilisés), joindre un plan prévisionnel de(s) site(s). Nom de la structure : Adresse : Code postal : Ville Téléphone : / Télécopie : Dimension de la salle principale : Nombre de spectateurs possible : L ensemble des pistes est-il installé sur un même lieu? Oui o Non o Si non, dans combien de salles annexes y-a-t il des pistes installées? (Joindre la localisation des sites en annexe) Existe-t-il une installation complémentaire dans un autre lieu? Oui o (Joindre le plan des pistes en annexe) Non o Distances entre les différents sites de compétitions : Autres renseignements utiles : Vestiaires (nombre): Hommes : Dames : Vestiaires réservés aux arbitres : Oui o Non o Douches (nombre): Oui o Non o Infirmerie : Oui o Non o Salle indépendante Informatique : Oui o Non o Espace Directoire technique : Oui o Non o Espace de réparation matériel : Oui o Non o Local Presse : Oui o Non o MATERIEL AR-07/02/2014 1

3 Nombre de pistes : (Prévoir une séparation matérialisée, empêchant les spectateurs d avoir accès au bord des pistes) Piste Podium pour les finales : Oui o Non o Appareils électriques : Nombre : Type : Répétiteurs pour les finales : Oui o Non o Nombre : Type : Rampe lumineuse d affichage des scores pour les finales : Oui o Non o Nombre de pistes métalliques (ou équivalents): Type de pistes: Plaques : Oui o Non o Rouleaux : Oui o Non o Tissus : Oui o Non o Secrétariat : Matériel informatique : Oui o Non o o Nombre de postes : Photocopieurs : Oui o Non o o Nombre de postes : Sonorisation : Intégrée à l installation : Oui o Non o o Nombre de micros : Louée : Oui o Non o o Nombre de micros: Affichage : Panneaux : Oui o Non o o Nombre de points : Ecrans vidéo : Oui o Non o o Nombre d écrans: AR-07/02/2014 2

4 ASSISTANCE MEDICALE Médecin : Oui o Non o Kinésithérapeute : Oui o Non o Antenne secours mobile sur place : Oui o Non o HOTELLERIE RESTAURATION Liste des hôtels proposés Catégories Implantation- localisation Distance de la salle Restauration : Buffet : Oui o Non o Sandwichs : Oui o Non o Buvette : Oui o Non o (Une demande d autorisation d ouverture est à effectuer auprès de la marie) MOYENS D ACCES PROMOTION Aéroport : Oui o Non o o Navettes Aéroport: Oui o Non o Gare SNCF : Oui o Non o o Navettes Gare : Oui o Non o Autoroute : Oui o Non o Editions d Affiches : Oui o Non o o Nombre d affiches : o Dimensions : Lieux d Affiches : o o Implantations : Diffusion :

5 Plaquettes : Oui o Non o o Nombre de plaquettes: o Diffusion : Autres supports (flyers, ): Oui o Non o Si oui, précisez: Partenaires de la compétition : Oui o Non o Partenaires Secteurs Implantations Apports (matériel, financier )

6 COMPOSITION DU COMITE D ORGANISATION Cette liste est composée des différentes personnes chargées de l organisation de l épreuve. Le président : Le responsable financier : _ Maitre d armes du club organisateur : _ Accueil secrétariat : Pointage des tireurs : Informatique : Responsable Arbitrage : (Autres que la CNA) Gestion des pistes : Responsable Protocole : Présentateur des finales : _ Responsable promotion : Correspondant presse : Coordonnateur de l assistance médicale : (Infirmerie, contrôle anti dopage, ) Documents à joindre : Localisation des sites o Plan général des pistes o Plan des pistes «Finales» o