Cycle : MANAGEMENT DE PROJET

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1 Cycle : MANAGEMENT DE PROJET Thème I : Gestion de projet Etre capable d'identifier les tâches de la gestion de projet et les méthodes correspondantes. Former les participants aux méthodes et outils de conduite des projets depuis la définition jusqu'à la clôture. 1. QU'EST-CE QU'UN PROJE T Définition Le dilemme du chef de projet 2. QU EST-CE QUE LA DE MARC HE D'UN PROJE T Le contexte L'objectif La démarche projet 3. METTRE EN ŒUV RE UN PROJET Le montage du projet : objectifs, enjeux et périmètre Evaluation des risques 4. ESTIMATION DES CHA RGE S ET PLA NIFICATION D E S GRANDES ETA PE S Le budget Les ressources Les structures de concertation Le lancement du projet 5. PHA SE S, ETAPE S E T PLA NIFIC AT ION Planification détaillée Organigramme de Gantt Outils de planification 6. TERMINE R LE PROJE T Obtenir l acceptation du client Etablir un bilan du projet : déroulement du projet, enseignements tirés, problèmes rencontrés

2 7. GESTION D UN PORTE FE UILLE DE P ROJETS (MU LTIPROJE T) Créer un pool de ressources communes au portefeuille de projets Consolider les projets en affectant les ressources à partir du pool commun 8. SUIV RE LE PROJE T Outils et méthodologie 9. MA NA GER UNE E QUIPE DE PROJE T Constitution de l'équipe et définition des rôles Le challenge du chef de projet Tension, motivation et engagement Thème II : MS Project Ce module permettra au participant de comprendre les problèmes liés à la gestion multi-projet et de maîtriser les possibilités offertes par Microsoft Project dans ce domaine. 1. LES DIFFERE NTS ASPECTS DE LA GE STION DE P ROJET Projets et sous-projets Coordination de projets Partage de ressources 2. LES AC TEU RS DU SYSTE ME D INFORMA TION PROJET 3. LA C ONSOLIDA TION Consolidation de fichiers de projet Consolidation statique Consolidation dynamique 4. LIA ISONS INTE R-PROJE T 5. PA RTAGE R LE S RE SSOURC ES E NTRE PROJE TS Connecter un projet à une liste de ressources Affecter une ressource partagée - Visualiser le travail consolidé

3 6. PROBLEME S LIES A LA M ULTIPLICITE DE S A CTE U RS 7. L A PPROCHE BA SE S DE DONNEE S Intérêt de la liaison de Project et d une base de données Quelles données échanger? Enregistrer le projet dans une base de données, Ouvrir un projet depuis une base de données Description des principales tables 8. PRE SE NTA TION DE MIC ROSOFT PROJECT CE NTRA L 9. BATIR UN SYSTEME D INFORMA TION PROJET? ELEME NTS DE REPONSE Thème III : Project Management Professional PMP Identifier les acteurs d un projet Comprendre les différentes phases de la réalisation d un projet Définir le périmètre du projet Gérer les ressources humaines et les accompagner Dimensionner les ressources humaines et les accompagner Suivre efficacement l exécution d un projet Maitriser la qualité d exécution d un projet Evaluer les risques inhérents à un projet Intégrer la problématique financière à la réalisation Clôturer le projet 1. INTRODUC TION AU GUID E PMBOK : GU IDE D U CORPUS DES C ONNA ISSA NCES EN MANA GE MENT DE PROJE T (GUIDE PMBOK - 5E EDITION) Termes clés du management de projets et cycle de vie du projet Mettre en avant les cinq groupes de processus Définir les neuf domaines de connaissances 2. GESTION DE L'INTEGRATION E T DU PE RIMETRE D U PROJE T Faciliter la collecte des exigences en utilisant les entretiens, les ateliers la créativité de groupe et les techniques de prise de décisions Changements d'exigences et matrices de suivi Déterminer le périmètre à travers l'analyse des produits et l'analyse des alternatives Créer la Structure de découpage du projet (WBS, Work Breakdown Structure) à travers la décomposition Définir le niveau de référence du périmètre et analyser les écarts

4 3. TEMPS DE PROJE T ET GE STION DES C OUTS : GE STION DU TE MPS Définir et séquencer les activités Estimer les durées et les ressources des activités Développer le calendrier en utilisant les diagrammes PDM, ADM et CDM 4. DETE RMINE R LE NIVE AU DE RE FE RENCE DE S C OU TS ET APPLIQUE R LA G E STION DE LA VA LEU R AC QUISE (EA RNE D VALUE MANA GE MENT) Identifier les coûts et calculer le niveau de référence des performances Évaluer les dimensions clés, les écarts et les indices de l'evm et réaliser des prévisions grâce à l'evm Rapports de performances 5. GESTION DE LA QUALITE DU PROJE T : METTRE EN ŒUV RE DE S SYSTE ME S POU R LA QUALITE Prévenir la non-conformité via le coût de la qualité (CoQ) Réaliser des améliorations continues 6. OUTILS ET TECH NIQUE S A ETUD IE R Planifier la qualité en utilisant des outils statistiques Mettre en œuvre des métriques et des audits qualité 7. GESTION DES RH DE LA COMMU NIC ATION E T DE S APPROV ISIONNE ME NTS DU PROJET : Créer des diagrammes hiérarchiques et matriciels Développer l'équipe Récompense et reconnaissance Théories de la motivation et de résolution des conflits 8. GERE R LE S PARTIE S PRE NANTE S VIA LA C OMMU N ICA TION Analyser les parties prenantes et leurs attentes Distribuer les informations avec des modèles de communication et appliquer une théorie de communication et des niveaux de pouvoir 9. GESTION DES APPROVISI ONNEME NTS Choisir les types de contrat Décider s'il faut sous-traiter Accepter officiellement le produit, clôturer le projet/la phase

5 10. GESTION DES RISQUE S D ANS LE PROJET : E VA LUE R LE S RISQUES DU PROJE T Analyse quantitative et qualitative des risques Évaluer la valeur monétaire attendue 11. OUTILS ET TECH NIQUE S UTILE S POU R L'EXAME N Développer des stratégies de réponse aux menaces/opportunités et réévaluer et contrôler les risques 12. PRE PA RA TION DE L'EXAMEN : PREPA RATION DU JOU R 13. PRE PA RA TION DE L'EXAMEN : PREPA RATION DU JOU R Identification de vos points forts et de vos faiblesses Optimisation du temps de révision et de la concentration 14. ÉTHIQUE E T RE SPONSA BI LITE PROFE SSIONNELLE Adhérer au code PMI de conduite professionnelle du PMP Faire les choses justes aux moments appropriés