G.A.L.A Garancières Arts et Loisirs Associatifs

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1 G.A.L.A Garancières Arts et Loisirs Associatifs Projet O.D.A.G.A.L.A Orientation et Développement de l Association GALA GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 1/18

2 Introduction: L association Garancières Arts et Loisirs Associatifs (GALA) recherche une ou des entreprises intéressées dans le développement d activités de loisirs socio-éducatives centrées sur la Musique, le Théâtre et les Arts Plastiques. L objectif de ce document est de présenter GALA et ses projets dans le but de soutenir une démarche de mécénat ou de parrainage. Pour nous rencontrer 6 Place de la Mairie GARANCIERES - Tel Permanences secrétariat : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi de 17H à 18H Le mercredi de 14H à 18H - Le samedi de 9H à 12H Pour nous visiter Site internet : Pour nous écrire Courriel : info@gala.asso.fr ou presidence@gala.asso.fr GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 2/18

3 Sommaire 1 GALA Présentation L école de Musique La section Théâtre La section Arts Plastiques GALA EN CHIFFRES EVENEMENTS MAJEURS DE GALA Musique : Théâtre Arts plastiques PROJETS DE GALA BESOINS EN INVESTISSEMENT AIDES AUX INVESTISSEMENTS ET COMPENSATIONS ORGANISATION ET CONTACTS GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 3/18

4 1 GALA 1.1 Présentation L association Garancières Arts et Loisirs Associatifs (GALA) de type Loi 1901 a été créée en 1989, elle est articulée autour de trois arts : La Musique, Le Théâtre Les Arts plastiques. GALA compte aujourd hui près de 350 adhérents sur un large bassin de communes centré autour de GARANCIERES dont 250 adhérents pour la seule activité musicale. GALA se veut une structure d accueil pour tous ceux qui souhaitent se lancer dans une activité artistique ou perfectionner un acquis artistique sur le secteur de GARANCIERES et de ses communes environnantes. MANTES GARANCIERES VERSAILLES RAMBOUILLET L objectif de GALA est d offrir une diversité d activités dans les domaines de la musique, du théâtre, des arts plastiques et des expériences croisées tout en maintenant des tarifs accessibles au plus grand nombre. GALA est gérée et animée par un groupe de bénévoles engagés dans la vie active et très motivés dans la pérennisation des activités de l association tant du point de vue artistique que social, à la fois comme employeur mais aussi comme acteur de la vie culturelle locale. GALA bénéficie grâce à la commune de GARANCIERES de locaux qui lui sont dédiés au centre du village, à proximité de la mairie et de la salle des fêtes municipale qui est régulièrement utilisée lors des manifestations de l association. La commune de GARANCIERES alloue une subvention de fonctionnement à l association et finance également une partie d un contrat à temps partiel pour le secrétariat de l association. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 4/18

5 Les communes de LA QUEUE LEZ YVELINES, BOISSY SANS AVOIR, BEHOUST, MILLEMONT et le conseil général des Yvelines subventionnent dans une moindre mesure l association ce qui permet aux administrés de ces communes de bénéficier de tarifs plus attractifs. Aujourd hui, GALA pour élargir le champ de ses actions culturelles et se doter de moyens financiers supplémentaires, souhaite nouer un contrat de mécénat ou parrainage avec une ou des entreprises présentes dans la région. L esprit GALA GALA est un lieu d échange et d ouverture sur l art et la culture artistique. L association souhaite donner une image dynamique du monde artistique tout en étant un espace ludique d enseignement. Notre association souhaite permettre la découverte des activités artistiques par le plus grand nombre et cherche également à offrir à ses adhérents une ouverture sur d autres disciplines. Pour cela, elle articule son projet autour de deux thèmes majeurs : Tradition et modernité Complémentarité des arts Enfin, GALA a à cœur de mettre les arts à la portée du plus grand nombre et souhaite conserver des tarifs modérés et attractifs tout en augmentant les manifestations. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 5/18

6 Tradition et modernité Le domaine des arts oscille en permanence entre l ancien (le classique) et le contemporain. Ainsi, l enseignement proposé doit permettre aux adhérents de trouver cette pluralité temporelle. Cela se traduit par exemple : - pour la section théâtre, par l interprétation de pièces classiques et de pièces plus novatrices, - pour la section arts plastiques, par la production d œuvres de différentes inspirations, - pour la section musique, d entretenir l enseignement d instruments «classiques» comme le violoncelle, les instruments à vent tels la clarinette, la flûte traversière et les cuivres en parallèle des instruments «modernes» que sont la guitare basse et la guitare électrique ou encore la batterie. Complémentarité des arts Comme tout milieu, le milieu artistique se nourrit et s enrichit des échanges. Les échanges peuvent amener les élèves de chaque discipline à appréhender les autres formes artistiques de l association autour d un objectif commun. Aussi l'association vise un travail de ses différentes sections en synergie. 1.2 L école de Musique Notre école de musique est forte de 250 élèves et connait une augmentation assez constante de ses effectifs de l ordre de 5% par an. Une quinzaine d instruments sont aujourd hui enseignés couvrant toutes les tendances et tous les styles musicaux majeurs. L école emploie 16 professeurs. L activité musique attire toujours plus d adhérents et certains instruments connaissent un engouement sans cesse croissant (batterie, guitare, piano). Il existe également une demande pour l enseignement d instruments moins conventionnels pour lesquels nous nous efforçons de maintenir ou recruter des professeurs. Pour encourager la pratique collective et «le jouer ensemble» de nombreux orchestres musicaux sont accessibles avec des coûts d inscription très modestes (1 par séance) voire nuls pour les plus jeunes. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 6/18

7 1.3 La section Théâtre La section Théâtre propose différentes activités: Deux ateliers de théâtre pour les enfants (une vingtaine). Un atelier de théâtre pour les adultes et les jeunes adultes (difficile à pérenniser). Un atelier de théâtre ados. Des stages pour adultes et enfants. L enseignement est assuré par une intervenante licenciée d'études théâtrales, comédienne au sein de compagnies affiliées à différents courants théâtraux (mouvement, rue, bouffon ) et dont les diverses expériences lui permettent de proposer des outils variés et adaptés à chacun. 1.4 La section Arts Plastiques GALA propose deux ateliers d'arts plastiques: L'atelier Adultes et Adolescents (dessin - peinture modelage) qui accueille une quinzaine d adhérents L'atelier Enfants et Jeunes ados destiné aux jeunes de 6 à 14 ans et auquel participent une quarantaine d élèves Ces ateliers sont animés par une plasticienne, élève de l école nationale supérieure des arts appliqués de PARIS, artiste sculpteur. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 7/18

8 2 GALA EN CHIFFRES Ressources Humaines 19 salariés en CDI à temps partiel (3 équivalents temps plein) dont : 1 responsable de la coordination des activités musicales, également professeur de musique. 15 professeurs de musique. 1 professeur d Arts Plastiques. 1 secrétaire (1/4 temps). 1 intervenant prestataire pour la section théâtre. 12 bénévoles : Président. Vice-président. Trésorier. Secrétaire. 8 administrateurs. Inscriptions Près de 350 inscrits. Plus de 4500 heures de cours réalisées par an. Eléments financiers 8000 de subvention des mairies et du Conseil Général des Yvelines. Pour l année : de recettes et de dépenses budget à l équilibre. Eléments immobiliers 4 salles de cours de musique et 1 bureau mis à disposition par la mairie de GARANCIERES. Salle des fêtes pour le théâtre et sur réservation pour toutes les manifestations de GALA. 1 local pour les arts plastiques. Ensembles instrumentaux 8 ensembles et ateliers musicaux à l année : jeunes, classique, improvisation, percussion, vents, chorale, guitares acoustiques, jazz-fusion. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 8/18

9 3 EVENEMENTS MAJEURS DE GALA Chaque adhérent bénéficie d'une formation artistique sur la base de cours hebdomadaires en musique, théâtre ou arts plastiques. Parallèlement, l association se donne pour objectif d aller à la rencontre du public. Pour cela, GALA propose des activités tout au long de l'année afin de promouvoir son action et permettre l expression de ses artistes adhérents ou professeurs. 3.1 Musique : En plus de l enseignement traditionnel : formation musicale et instrumentale, l école propose pour les plus jeunes une classe d éveil et une classe de découverte. Dans ces classes, les enfants découvrent différents univers musicaux et des instruments de tout type sont mis à leur disposition (percussions, bois, vents, cordes) afin qu ils perçoivent un panel complet d instruments. L école développe également de petites formations ou orchestres tous animés par un professeur selon des aspirations et des colorations musicales variées (ensemble à vents, à cordes, cuivre, jazz ou classique...). Outre les classiques auditions des élèves qui rythment l année, la section organise un concert des professeurs et plusieurs concerts des élèves dont un à Noël. Ces concerts d élèves ont pour but de mettre en scène les ensembles constitués au sein de l association, de tous styles et pour tous les âges et qui font jouer à l année plus de cinquante personnes dans huit ensembles et orchestres différents. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 9/18

10 Depuis près de 10 ans, une soirée rock produire en public. permet à des jeunes groupes régionaux de se Des stages rock sont proposés pendant des périodes de vacances scolaires qui aboutissent par une représentation en première partie de la soirée «Garanc scène» et lors de la fête de la musique. L association propose un atelier d'improvisation musicale qui participe à un concert. La section propose également un concert animé par la formation musicale d un des professeurs de l école de musique et un concert accueillant une formation extérieure. En fin d année, un gala de GALA est organisé autour de tous les ensembles et ateliers musicaux de l école. Un concert est également organisé pour la fête de la musique. Lorsque cela est possible et dans l optique de faire découvrir aux enfants un panel représentatif d instruments (violon, bouquet d instruments à vent, percussions), nos professeurs vont jouer dans les écoles primaires de GARANCIERES et de ses environs. GALA est adhérent à l association RITMY qui organise des concerts avec des artistes de renom sur les communes de l ouest des Yvelines. En 2012, GALA et RITMY en partenariat avec la mairie de GARANCIERES accueille le chœur OPERA LYRE pour un concert exceptionnel. 3.2 Théâtre Chacune de nos classes, enfants et adultes, monte une pièce présentée en fin d année. La section souhaite également organiser également une sortie par an au théâtre en famille pour tous ses adhérents. Des stages "commedia dell'arte" et «voix» sont proposés aux adhérents. 3.3 Arts plastiques Une exposition des œuvres des élèves des différents ateliers d arts plastiques est organisée chaque année pendant un week-end complet. La section souhaite également organiser une visite d exposition par an pour ses adhérents. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 10/18

11 4 PROJETS DE GALA L association connaît un certain essor en particulier avec l école de Musique et elle souhaite dynamiser pareillement le Théâtre et les Arts Plastiques. Afin d entretenir la dynamique que connaît GALA, chaque année l'association travaille autour de projets structurants visant à renforcer la synergie entre les différentes formes d'arts enseignées et développer la curiosité de ses adhérents et de son public. GALA souhaite ainsi se positionner comme l'association de référence dans son domaine et constituer une association phare capable d'attirer un grand nombre de jeunes et de moins jeunes sur un solide bassin de communes autour de GARANCIERES. L esprit «tradition et modernité» s'inscrit dans chaque section au travers de différents projets. Côté musique nos projets sont : augmenter le nombre d'ensembles et orchestres encadré par un professeur en maintenant la quasi gratuité de cette activité (1 par séance). promouvoir l apprentissage d instruments classiques trop souvent délaissés. Pour ce faire les actions identifiées sont : o Augmenter les interventions de découverte musicale dans l association et en milieu scolaire notamment autour des instruments «classiques». Ceci suppose de disposer de moyens financiers permettant de prendre en charge la totalité ou une partie de l intervention. Par exemple pour une manifestation externe, la coopérative de l école peut participer. Dans le cas d une manifestation interne à l association il faut rémunérer le ou les professeurs impliqués. o Généraliser les stages au profit d élèves pratiquant déjà un instrument Des stages rock existent dès à présent permettant aux chanteurs, batteurs, guitaristes électriques et bassistes de se retrouver pour partager leur passion. Ces stages se concluent par une série de représentations ouverte à tous. Ces concerts sont toujours un succès et suscitent des vocations. Afin de promouvoir l ensemble des instruments proposés aujourd hui, GALA souhaite mettre en place des stages «classiques» et «jazz» en sus des activités d ensemble existant à l année dans ces domaines. o Organiser plus de manifestations mettant en avant les instruments «classiques» En plus des manifestations déjà proposées, l association souhaite organiser quelques GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 11/18

12 sorties «concert» pour ses adhérents et leur famille, pour permettre la découverte de nouveaux horizons. o Montrer que les instruments classiques restent contemporains Cette action vise à «dépoussiérer» l image de certains instruments. Si dans sa réalisation elle rejoint l action précédente, elle permet néanmoins de placer les instruments «classiques» dans l époque contemporaine et donner de la liberté par rapport à son instrument : Cela s organise autour de deux actions principales : Des stages d improvisation autour des rythmes actuels (jazz, rock ou musiques du monde). Cette organisation est à rapprocher des stages actuels rock et classiques. Des stages de Musique Assistée par Ordinateur (MAO). La MAO a vocation à offrir à des jeunes (et des moins jeunes) l opportunité d approcher le monde de la composition musicale, de l enregistrement personnel et du traitement du son. Elle permet également d appréhender le champ créatif qu amènent les nouvelles technologies. Manifestations concerts Découvertes musicales Stages musicaux Outils MAO Promotion des instruments dits classiques Gratuité des ensembles Diversité instrumentale des ensembles Répertoire: Jazz, Rock, Classique, Blues, musiques du monde Ensembles & orchestres Pérennisation des ensembles et des orchestres GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 12/18

13 Côté théâtre: Nous voulons donner aux gens l envie de jouer, de partager des émotions. Il s agit donc de permettre aux adultes mais aussi aux adolescents et aux enfants de découvrir toutes formes de théâtre, par des pratiques et des sorties variées et de qualité. Nous espérons amener des familles à partager la passion du jeu et des arts vivants. Pour ce faire GALA souhaite: Organiser des sorties famille au théâtre (représentations ou visites); Proposer des stages de pratiques théâtrales (clown, théâtre de rue, mime, Comedia dell Arte), de mise en scène, ou sur les métiers autour du théâtre (éclairage, son ), encadrés par des professionnels compétents recrutés pour ces évènements particuliers. Promouvoir d avantage les pièces données par les ateliers (impression d affiches, de flyers, utilisation de supports publicitaires). Côté arts plastiques : Organiser des sorties expositions en famille. Organisation d expositions des œuvres produites par la section dans d autres communes dans un esprit «vernissage». Stage de perfectionnement ou d initiation à des techniques particulières (création de décors ). Organisation d exposition d artistes locaux. Complémentarité des arts : Dans ce domaine, GALA souhaite instituer la création d'un spectacle biennal ou triennal sous forme de comédie musicale ou opéra rock ou encore mise en scène d un conte mis en musique par les élèves de l association, interprétés par les élèves des ateliers théâtre et dont les décors seront assurés par l atelier Arts Plastiques de l association. Dans cette perspective un projet créatif se met en place actuellement pour aboutir à un spectacle créé sur mesures en Juin Des aventures similaires ont été vécues par le passé avec succès (DVD disponible). Déjà, les GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 13/18

14 compositions musicales et les arrangements avaient été réalisés par des professeurs de l école. Ce nouveau projet de spectacle s intitule «DEONAS» : Voyage musical, théâtral et pictural sur la découverte, la connaissance et l harmonie entre les continents. Tous les inscrits de l association seront impliqués, avec également l objectif de faire participer sur scène tous les acteurs et les musiciens de GALA. GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 14/18

15 5 BESOINS EN INVESTISSEMENT De nouveaux moyens financiers sont nécessaires car l association doit porter ses projets en cohérence avec ses ambitions et gérer l engouement qu elle suscite tout en maintenant des tarifs modérés sur toutes ces activités afin de drainer un public plus large sur les arts et la culture. Le besoin financier sur les budgets des prochaines années est de Le tableau suivant détaille par poste les apports financiers à mettre en place. Ref Activités du projet ODAGALA Montant A1 DEONAS : écriture scénario et coordination autour du spectacle 3800 A2 DEONAS : encadrement d'orchestres et répétitions de théâtre autour du spectacle 2400 A3 DEONAS : achat de matériel pour la création du spectacle (décors, costumes, réalisation d un enregistrement ) 1000 TOTAL DEONAS 7200 B1 B2 B3 B4 Acquisition de nouveaux instruments de musique pour mise à disposition des élèves des sections découverte 5 Interventions artistiques en milieu scolaire par 4 professeurs pour les instruments dits «classiques» Participation aux financements d activités famille (places de théâtre ou concert, location de bus ) Actions et moyens de communication (affiches, supports publicitaires) pour promouvoir les manifestations de l association Total politique GALA 4500 Montant Total GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 15/18

16 6 AIDES AUX INVESTISSEMENTS ET COMPENSATIONS Pour mener à bien ses projets l association n envisage nullement une augmentation considérable de ses tarifs. Cela serait contraire à l esprit de GALA qui prône un développement de la curiosité et de l éveil artistique pour tous et donc quelque soient les ressources de chacun. C est pour cette raison que l association se lance aujourd hui dans une démarche de recherche de mécènes ou parrains, tradition qui de tout temps a permis aux arts d exister et de s épanouir pour le plus grand bien de tous. En fonction du type de convention d aide qui sera choisi par la ou les sociétés intéressés dans le projet de GALA, des contreparties seront mises en place par GALA. Pour une convention de type mécénat (économie d impôt de 60 % de la somme versée) il ne doit pas y avoir une disproportion marquée entre les contreparties offertes et le montant du don effectué. Les contreparties proposées par GALA sont : o o o Mention du mécène sur le site internet de l association Mention du mécène sur la plaquette annuelle de l association (tirées à 2500 exemplaires) distribuée aux habitants des communes du bassin de GARANCIERES : BOISSY SANS AVOIR, LA QUEUE LEZ YVELINES, MILLEMONT, BEHOUST, ORGERUS, GALLUIS ainsi qu à tous les adhérents de GALA Mention du mécène dans les supports de communications du spectacle DEONAS et les autres actions financées grâce à son soutien. D autres compensations sont possibles à condition de respecter le cadre légal du mécénat, à savoir : une disproportion marquée entre les contreparties offertes et le don. Pour une convention de type parrainage (les sommes versées sont assimilées à des dépenses publicitaires et traitées comme frais généraux) les contreparties offertes par GALA sont plus étendues et seront négociées lors de la réalisation de la convention de parrainage: GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 16/18

17 o o o o o o Places de concerts gratuites et sièges réservés sur les concerts GALA, Lien sur le site GALA vers le site de l entreprise parrainant Logo de l entreprise parrainant sur toutes les affiches et supports de communication de GALA, Dans la plaquette annuelle de l association (distribuée à 2500 exemplaires) mise à disposition d une page complète en troisième ou quatrième de couverture, Mailing aux adhérents de GALA sur demande du parrain (par exemple un mailing par an) pour informer sur les services proposés par l entreprise parrainant, Stand de promotion de l entreprise parrainant lors des deux représentations du spectacle «DEONAS» GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 17/18

18 Responsable Théâtre Secrétariat Coordinateu r musique Administrateurs Informatique Mécénat / parrainage Responsables Musique 7 ORGANISATION ET CONTACTS Le fonctionnement de GALA repose sur une allocation des responsabilités débattue et partagée par l ensemble du conseil d administration. En fonction de son intérêt et de ses compétences personnelles, chaque bénévole s investit sur une ou plusieurs activités. Des réunions mensuelles sont organisées pour piloter le fonctionnement de l association en collaboration avec le coordinateur de l école de musique et la secrétaire administrative. La figure ci-dessous représente l organisation et le fonctionnement actuel de l association. Président vice President Secrétaire Autonomie Informations Trésorier Professeurs Adhérents Ouverture Responsabilité Responsable arts plastiques Administrateurs Communication Logistique Vos contacts personnels sont : M Philippe CARDENAUD Président xx xx / 06 xx xx xx xx M Jean-Michel SAUMADE Vice-Président xx xx / 06 xx xx xx xx M Olivier LEVILLAIN Co-responsable Musique xx xx / 06 xx xx xx xx M Philippe SENNEDOT Mécénat et parrainage xx xx / 06 xx xx xx xx GARANCIERES Arts et Loisirs Associatifs - 6 place de la mairie GARANCIERES 18/18